1. Dezember 2016 Obligatorische Bundesstatistik - Spitex-Statistik 2016 Selbstständig erwerbende Pflegefachpersonen

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1 Kanton Zürich Datenanalyse Stefan Neubert Abteilungsleiter Kontakt: Urs Preuss, Betriebsökonom FH Stampfenbachstrasse Zürich Telefon Fax / / UP 1. Dezember 2016 Obligatorische Bundesstatistik - Spitex-Statistik 2016 Selbstständig erwerbende Pflegefachpersonen Sehr geehrte Die des Kantons Zürich (GD) erhebt im Auftrag des Bundesamtes für Statistik (BFS) bei den freiberuflichen Pflegefachpersonen die Spitex-Statistik. Ihre Angaben in dieser Erhebung dienen nicht nur der Statistik, die Zürcher Zusatzdaten verwendet die GD auch für die Ermittlung der Normdefizite (vgl. Anhang Ziffer 6). Wie für die Spitex-Statistik 2015 wird auch für die Spitex-Statistik 2016 ausschliesslich die GD-Plattform als Erhebungsplattform dienen. Durchgeführt wird die Erhebung auch im Jahr 2017 durch die Firma RehabNET AG. Zur reibungslosen Abwicklung der Erhebung bitten wir Sie: das Anmeldeformular (Seite 7) bis am 20. Januar 2017 an RehabNET AG zu schicken; die Daten in der GD-Plattform bis spätestens 28. April 2017 (16:00 Uhr) vollständig zu erfassen. Offiziell steht Ihnen die GD-Plattform mit dem Support durch die Firma RehabNET AG ab 3. Januar 2017 zur Verfügung. Da Sie die Spitex-Statistik auf der GD-Plattform zum ersten Mal ausfüllen müssen, wird Ihnen das Initial-Passwort zur GD-Plattform einmalig mitgeteilt. Ihre persönlichen Zugangs-Daten finden Sie deshalb im Anhang unter Ziffer 1.

2 2/7 Ebenso finden Sie im Anhang zu diesem Schreiben weitere wichtige Hinweise und Erläuterungen, u.a. zum Ablauf der Erhebung, zum Support sowie zur obligatorischen Anmeldung. Besten Dank im Voraus für Ihre Mitarbeit an dieser Erhebung. Freundliche Grüsse Stefan Neubert Beilagen Informationen zur Erhebung der Spitex-Daten 2016 GD-Anmeldeformular Kopie (ohne persönliche Zugangsdaten) an: Spitex-Verband Kanton Zürich Association Spitex privée Suisse ASPS SBK Sektion ZH/GL/SH Stadt Zürich, Städtische Gesundheitsdienste, Spitex & Alter

3 3/7 Informationen zur Erhebung der Spitex-Daten Zugangsdaten Nachfolgend finden Sie die Informationen bezüglich dem Zugang, um sich für die Statistik 2016 auf der GD-Plattform einzuwählen (Zugang nur über Homepage der Kanton Zürich): Web-Link: Erhebungsplattform Spitex-Statistik Benutzer (BUR-Nr. BFS): Initial-Passwort: ZH.. xxxxxxxxxx Nach der erstmaligen Eingabe des Initial-Passwortes werden Sie aufgefordert, ein persönliches Passwort einzugeben. Bewahren Sie dieses bitte sorgfältig auf. Sollten Sie irgendwann Ihr Passwort nicht mehr auffinden, senden Sie bitte per Post einen Antrag und einen adressierten und frankierten Rückantwort-Umschlag an die Adresse von RehabNET AG für die Übermittlung eines neuen Passwortes: RehabNET AG (Zugangsdaten) Hofackerstrasse 7 CH-8032 Zürich Aus Gründen des Datenschutzes können Zugangsdaten zur GD-Plattform weder per Telefon noch per kommuniziert werden. 2. Termine a) Anmeldeformular für die zwingend erforderliche Anmeldung Die Anmeldung gemäss GD-Anmeldeformular: Spitex-Statistik 2016" (letzte Seite dieses Anhangs) mit der Nennung einer Person, die bei Rückfragen als Ansprech- Person" für die Spitex-Statistik verantwortlich zeichnet, ist zwingend erforderlich für alle statistikpflichtigen freiberuflichen Pflegefachpersonen! Da Sie für das Vorjahr noch keine Daten abgeliefert haben, gibt es von Ihnen auch noch keine Angaben zur Verantwortlichen Person" aus dem Vorjahr. Notieren Sie bitte auf dem GD-Anmeldeformular gut leserlich den Namen, Vornamen, die Telefon-Nr. sowie die E- Mail-Adresse der für die Statistik Verantwortlichen Person". Senden Sie bitte das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular bis spätestens 20. Januar 2017 an die folgende Adresse von RehabNET: RehabNET AG Spitex-Statistik 2015 Hofackerstrasse Zürich. Auf dem GD-Anmeldeformular ganz unten können Sie eine "Statistik-Dispens" beantragen, falls Sie im Jahr 2016 als selbstständig erwerbende Pflegefachperson keine Spitex-Leistungen erbracht haben. Aber auch in diesem Falle sind Sie verpflichtet, die oben beschriebenen Anmeldedaten vollständig auszufüllen (Rückfragen möglich). Die Anmeldedaten sind für den Ablauf der Spitex-Statistik wichtig. Daher wurde RehabNET angewiesen, den Eingang der Anmeldungen zu rapportieren und Mahnungen an säumige Personen zu versenden.

4 4/7 b) Datenabgabe Auf Basis der Daten aus den Spitex-Statistiken 2016 wird die die Normdefizite 2018 berechnen. Wir bitten Sie deshalb, Ihre Daten bis spätestens 28. April 2017, Uhr vollständig und korrekt auf der GD-Plattform einzugeben. Fristverlängerungsgesuche können nur sehr restriktiv und nur in Ausnahme-/Notfällen durch die Firma RehabNET AG gewährt werden. 3. Anleitungen BFS und GD Eine Anleitung zum Ausfüllen der Spitex-Statistik finden Sie auf der Homepage des BFS unter oder über den Link auf dem Anmeldebildschirm für die GD-Plattform SPITEX-Hilfe. Es ist auch möglich, die Daten per Schnittstelle in die GD-Plattform zu importieren, anstatt den Fragebogen von Hand auszufüllen. Ab Erhebung 2016 (Daten 2015) gilt für die BFS- Daten das Dokument (pdf-datei: do-b spitex-01) mit dem Titel "Schnittstelle V2.4 für SPITEX 2.4". Weitere Unterlagen finden Sie auf unserer Homepage unter 4. Support Im Jahr 2016 können Sie sich im Fall von technischen Problemen an die wenden (Urs Preuss, , Ab dem 3. Januar 2017 ist die Firma RehabNET AG für alle Supportleistungen (technische Probleme, Anträge auf Fristverlängerung, Fragen zur Eingabe der Daten in die GD-Plattform" etc.) mit nachfolgenden Kontaktdaten zuständig: Support Spitex-Statistik Tel.: (Mo - Fr, , ) support_rehabnet96@rehabnet.ch

5 5/7 5. Ablauf der Erhebung im Jahr 2017 a) Datenplausibilisierung Die Kanton Zürich hat die Firma RehabNET AG mit der Datenerhebung der Spitex-Statistik 2016 beauftragt. Die Erhebung der Spitex-Daten 2016 erfolgt ausschliesslich über die GD-Plattform. Eine Datenlieferung auf Papier ist nicht möglich, denn nur mit der Web-Applikation können die für die Datenqualität sehr wichtigen Plausibilisierungen des BFS und der durchgeführt werden. Die Prüfung der eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit erfolgt direkt durch die GD-Plattform. Nachdem Sie die Daten übermittelt haben, wird die Firma RehabNET AG im Auftrag der Kanton Zürich bei unplausiblen oder unklaren Angaben mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Der späteste und verbindliche Eingabetermin für die Daten 2016 ist der 28. April 2017 (16.00 Uhr). Aufgrund des engen Terminplans wurde RehabNET angewiesen, diejenigen freiberuflichen Pflegefachpersonen zu mahnen, die den Termin nicht einhalten. b) Daten-Check für die Spitex-Statistik Begründungen bei Abweichungen Die Plausibilisierungsvorgaben des BFS sowie die zusätzlichen Plausibilisierungen der sind in der GD-Plattform integriert. In jedem Register im Fragebogen besteht die Möglichkeit, die eingegebenen Daten prüfen zu lassen. Zusätzlich haben Sie im Register Kontrollieren die Möglichkeit, den gesamten Fragebogen prüfen zu lassen. Darin werden alle Warnungen und Fehler aufgezeigt. Alle Warnungen und Fehler, welche im Register "Kontrollieren" aufgelistet werden, müssen von Ihnen kritisch geprüft werden. Entweder führen Sie bei solchen Meldungen Korrekturen durch oder Sie begründen diese Abweichungen im Register A. Betrieb, Bemerkungen für die kantonale Stelle oder das BFS. Bitte achten Sie darauf, dass Drittpersonen Ihre Begründungen und Erläuterungen den entsprechenden Warnungen resp. Fehlermeldungen zuordnen können. Alle Begründungen zu den Zürcher Zusatzdaten müssen im Register Kantonsdaten ganz unten im neuen Kommentarfeld eingetragen werden. Beachten Sie bei Fehlern/Warnungen zum Jahresvergleich: Allfällige Fehler des Vorjahres können nicht korrigiert, sondern nur kommentiert werden.

6 6/7 6. Gesetzliche Grundlagen / Normdefizitberechnungen Gemäss 23 Abs. 1 Pflegegesetz kann die bei den Pflegeheimen, den ambulanten Leistungserbringern und den Gemeinden sämtliche betriebs- und Patienten bezogenen Daten und Unterlagen einsehen, erheben und bearbeiten, die für den Vollzug der Gesetzgebung benötigt werden. Sie kann insbesondere Daten zur Überprüfung der Kostenentwicklung, der Wirtschaftlichkeit sowie der Qualität, Angemessenheit und Zweckmässigkeit der Leistungen erheben. Sie kann Dritte mit der Datenerhebung beauftragen. Auf dieser Gesetzesgrundlage darf die resp. dürfen beauftragte Dritte im Bedarfsfall auch die nicht verschlüsselten Personendaten (Personal und Bewohnerinnen/Bewohner) der Alters- und Pflegeheime einsehen und bearbeiten. Wie in den vergangenen Jahren erhebt die Kanton Zürich (GD) die Spitex-Statistiken im Auftrag des Bundesamtes für Statistik (BFS) und ist für die Durchführung dieser Erhebung verantwortlich. Zum Zweck der Normdefizitberechnungen werden zusätzliche Daten erhoben, die in der Web-Applikation GD-Plattform hinterlegt sind. Somit handelt es sich bei der Spitex-Statistik nicht mehr um rein statistische Daten, sondern um Informationen, die als Grundlage zur Finanzierung der einzelnen freiberuflichen Pflegefachpersonen im Kanton Zürich dienen (Normkosten und Normdefizite). Auch aus diesem Grund spielt die Datenqualität eine zentrale Rolle. Wegen der Normdefizitberechnung sind sowohl die GD wie auch die einzelnen freiberuflichen Pflegefachpersonen darauf angewiesen, dass die Datenabgabe auf der "GD- Plattform" frühzeitig, vollständig und termingerecht erfolgt. Die Jahresabschlusstermine (z.b. auch Revisionstermine) bei den einzelnen freiberuflichen Pflegefachpersonen sollen sich daher an den terminlichen Vorgaben für die Spitex-Statistik orientieren.

7 7/7 GD-Anmeldeformular: Spitex-Statistik 2016 ACHTUNG: Die Anmeldung ist für alle freiberuflichen Pflegefachpersonen obligatorisch BUR-Nr.:. Anmeldung Verantwortliche Person : Neue freiberufliche Pflegefachpersonen füllen folgende Angaben bitte vollständig und gut leserlich aus! Vielen Dank. *Name, Vorname:.. *Mail-Adresse:.. *Tel-Nummer:.. Freiberufliche Pflegefachpersonen: Ihre KLV Stunden im 2016 Leistungen gemäss Art. 7 KLV im Jahr (keine Std)** ; Stunden** ; 250 Stunden und mehr* * Selbstständig erwerbende Pflegefachpersonen mit über 250 Std. sind statistikpflichtig, ** bei weniger als 250 Stunden (Leistungen gemäss Art. 7 KLV) müssen freiberufliche Pflegefachpersonen die Statistik 2016 nicht ausfüllen. Die Richtigkeit der Angaben zur Anmeldung bestätigt: Datum:... Unterschrift:. Bitte bis spätestens 20. Januar 2017 vollständig ausgefüllt an folgende Adresse senden: RehabNET AG Spitex-Statistik Hofackerstrasse Zürich support_rehabnet96@rehabnet.ch nur RehabNET: Anmeldung ist vollständig, abklären Betrieb, abklären GD, im CRM,