WentERV-Client. Eingabe und Übermittlung von Firmenbuchanträgen. Eingabe und Übermittlung von Mahnklagen, Exekutionen und sonstigen Schriftsätzen

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Lieselotte Pfeiffer
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1 WentERV-Client Eingabe und Übermittlung von Firmenbuchanträgen Eingabe und Übermittlung von Mahnklagen, Exekutionen und sonstigen Schriftsätzen Eingabe und Übermittlung von Grundbuchsanträgen Empfang von Rückverkehrsdaten Firmenbuch Programmversion V 1.0

2 INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS Erstellen von Firmenbuchanträgen Erfassen der Bezugsdaten und Kanzleireferenz zum FB-Antrag Erfassen des Firmenbuchauftrages Neueintrag einer Firma Neuer Antrag zu einer bestehenden Firma Folgeantrag zu gerichtlicher Aktenzahl Archivreferenz Automatisierte Übernahme aus einem Urkundenarchiv Manuelle Eingabe des Dokumentes PDF und XML Anhänge zu Anträgen hinzufügen Abschließen der Eingabe eines Firmenbuchantrags Bearbeiten oder Ansehen von Firmenbuchanträgen Senden eines Firmenbuchantrages Seite 2/15

1.1 Erfassen der Bezugsdaten und Kanzleireferenz zum FB-Antrag In der Registerkarte Einschreiter sind die Bezugsdaten sowie die

3 1 Erstellen von Firmenbuchanträgen Zur Erstellung eines Firmenbuchantrags legen Sie einen neuen Akt an (siehe Handbuch Kurzanleitung ) und klicken Sie auf Neuer Antrag. Geben Sie den Titel des Antrags ein, wählen Sie den Antragstyp Firmenbuch aus und klicken Sie auf Neuer Antrag. 1.1 Erfassen der Bezugsdaten und Kanzleireferenz zum FB-Antrag In der Registerkarte Einschreiter sind die Bezugsdaten sowie die Kanzleireferenz auszufüllen. Kurzbeschreibung des Bezuges und Eingabe der lokalen Aktenzahl, dies dient der besseren Zuordnung in Ihrer Kanzlei! Seite 3/15

4 1.2 Erfassen des Firmenbuchauftrages Zur Erfassung des Firmenbuchauftrages muss in der Maske Antrag ans Firmenbuch, auf die Registerkarte FB-Auftrag gewechselt werden Neueintrag einer Firma In dieser Maske ist die Auswahl der Eintragungsart vorzunehmen und die politische Gemeindenummer sowie der Firmenwortlaut einzutragen. Unter Suchen können Sie die politische Gemeinde-Nummer unter den Gemeindenamen finden! Seite 4/15

Durch Klicken auf Suchen kommen Sie in die Suchliste der politischen Gemeinden. In den beiden Feldern können Sie nach der politischen Gemeinde- Nummer, oder nach dem Namen der Gemeinde suchen. 1.2.

5 Durch Klicken auf Suchen kommen Sie in die Suchliste der politischen Gemeinden. In den beiden Feldern können Sie nach der politischen Gemeinde- Nummer, oder nach dem Namen der Gemeinde suchen Neuer Antrag zu einer bestehenden Firma Bei einem Antrag zu einer bestehenden Firma ändert sich die FB-Auftragsmaske wie folgt. Bei einem neuen Eintrag zu einer bestehenden Firma ist die Firmenbuchnummer der Firma einzutragen! Hier ist die Firmenbuchnummer der Firma einzutragen. Seite 5/15

1.2.3 Folgeantrag zu gerichtlicher Aktenzahl Ist ein Folgeantrag zu einer gerichtlichen Aktenzahl

die Felder Firmenbuchnummer, Aktenzahl sowie die Nummer des zuständigen Gerichtes einzutragen.

Hier werden Ihnen sämtliche Gerichte nach Namen angezeigt und können übernommen werden.

6 1.2.3 Folgeantrag zu gerichtlicher Aktenzahl Ist ein Folgeantrag zu einer gerichtlichen Aktenzahl (FR-Nummer) zu stellen, ist die Auswahl auf Folgeantrag zur gerichtlichen Aktenzahl zu setzen und sind die Felder Firmenbuchnummer, Aktenzahl sowie die Nummer des zuständigen Gerichtes einzutragen. Über Suchen öffnet sich eine neue Maske. Hier werden Ihnen sämtliche Gerichte nach Namen angezeigt und können übernommen werden. Die FR Zahl muss vom Gericht freigegeben werden um Folgeanträge senden zu können! Sie können die FR-Zahlen auch in der Online- Firmenbuchabfrage unter einsehen. Seite 6/15

1.3 Archivreferenz Die Referenzierung zu Dokumenten aus den Urkundenarchiven cyberdoc und Archivium können auf zwei unterschiedliche Weisen übermittelt werden. 1.3.1 Automatisierte Übernahme aus einem Urkundenarchiv Die Dokumente können automatisiert von cyberdoc durch Auswahl des Buttons Archiv übernommen werden.

7 1.3 Archivreferenz Die Referenzierung zu Dokumenten aus den Urkundenarchiven cyberdoc und Archivium können auf zwei unterschiedliche Weisen übermittelt werden Automatisierte Übernahme aus einem Urkundenarchiv Die Dokumente können automatisiert von cyberdoc durch Auswahl des Buttons Archiv übernommen werden. aus dem Im Anschluss kommen Sie auf die Maske Urkundensuche im lokalen Archiv. Hier können die Urkunden nach Datum, Archivbereich, Urkundenbereich und nach der Partei gesucht werden. In dieser Maske können Sie in allen Urkunden aus cyberdoc suchen. Es kann darin nach - Archivbereich - Urkundennummer bzw. Archivierungscode - Errichtungsdatum - Partei eingeschränkt werden. Es werden darin nur freigegebene Urkunden angezeigt! Andere Urkunden können nicht ans Firmenbuchgericht geschickt werden. Seite 7/15

Archivierte Dokumente werden aufgelistet. Unterlegen Sie den gewünschten Dokumenttyp (Urkunde) und bestätigen Sie die Übernahme mit dem Button Übernehmen.

8 Archivierte Dokumente werden aufgelistet. Unterlegen Sie den gewünschten Dokumenttyp (Urkunde) und bestätigen Sie die Übernahme mit dem Button Übernehmen. Somit wird die markierte Urkunde in den Sendespeicher übernommen. Es können auch mehrere Urkunden gleichzeitig übernommen werden. Mit Schließen beenden Sie die Urkundensuche im lokalen Archiv und gelangen zur Registerkarte Archivreferenz zurück. Um den Typ des Dokumentes festzulegen markieren Sie eine Archivreferenz und klicken auf Bearbeiten. Im folgenden Fenster können Sie alle vom Urkundenregister importierten Daten zu dieser Archivreferenz einsehen und bearbeiten. Um den Typ des Dokumentes festzulegen klicken Sie auf Suche und wählen im darauf folgenden Fenster den entsprechenden Typ aus. Eine der gespeicherten Urkunden muss vom Typ 11 bzw. Antrag sein. Seite 8/15

Klicken Sie auf den Button Neu, geben Sie die Daten der unterzeichneten Person ein, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern.

9 Wenn Sie einen Jahresabschluss (48), Konzernabschluss (49), Lagebericht (51) oder Lagebericht Konzernabschluss (124) eingeben, ist die Eingabe der unterzeichnenden Personen Pflicht. Klicken Sie auf den Button Neu, geben Sie die Daten der unterzeichneten Person ein, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern. Wiederholen Sie diesen Vorgang um mehrere Personen einzugeben. Klicken Sie auf Ändern um eine eingegebene Person zu ändern. Klicken Sie auf Löschen um die markierte Person aus der Liste zu entfernen. Über Hole von Parteidatenbank können gespeicherte Parteien aufgerufen werden. Seite 9/15

10 1.3.2 Manuelle Eingabe des Dokumentes Sie können die Urkundennummer aus cyberdoc auch manuell eingeben. Zur Eintragung der Archivreferenz Neueingabe in der Registerkarte Archivreferenz auswählen. Tragen Sie im Anschluss die Identifikationsnummer, Datum und Typ der betreffende,n in cyberdoc / Archivium vorbereiteten, Urkunde ein bzw. wählen Sie diese aus. Achtung! Vergessen Sie nicht die CRC -Prüfziffer einzugeben, damit es zu keinen Verwechslungen kommen kann. Die Prüfziffer wird vom WentERV-Clientprogramm überprüft. Sie erhalten bei unrichtiger Eingabe eine Fehlermeldung. Nach vollständiger Eingabe können Sie die Maske mit OK bestätigen und bei Bedarf noch weitere Archivreferenzen eingeben. Ohne richtige CRC- Prüfnummer kann an dieser Stelle nicht weitergearbeitet werden. Wir empfehlen daher, die Urkunden mittels Suche aus cyberdoc/archivium zu übernehmen. Seite 10/15

1.4 PDF und XML Anhänge zu Anträgen hinzufügen Ähnlich der Eingabe von Archivreferenzen können Sie auch PDF und XML Dateien als Anhang anfügen.

Sie können beim Dateityp festlegen, ob Sie PDF-Dateien oder XML-Dateien in den Antrag übernehmen wollen.

11 1.4 PDF und XML Anhänge zu Anträgen hinzufügen Ähnlich der Eingabe von Archivreferenzen können Sie auch PDF und XML Dateien als Anhang anfügen. Wechseln Sie dazu auf die Registerkarte Anhang und wählen Neueingabe. Mit Suche können Sie nun eine lokal gespeicherte Datei auswählen. Sie können beim Dateityp festlegen, ob Sie PDF-Dateien oder XML-Dateien in den Antrag übernehmen wollen. Tragen Sie danach das Datum des Dokuments und den Typ des Dokuments ein. Nach vollständiger Eingabe können Sie die Maske mit Übernehmen bestätigen und bei Bedarf noch weitere Anhänge eingeben. Seite 11/15

Wenn Sie einen Jahresabschluss (48), Konzernabschluss (49), Lagebericht (51) oder Lagebericht Konzernabschluss (124) eingeben, ist die Eingabe der unterzeichnenden Personen Pflicht.

12 Wenn Sie einen Jahresabschluss (48), Konzernabschluss (49), Lagebericht (51) oder Lagebericht Konzernabschluss (124) eingeben, ist die Eingabe der unterzeichnenden Personen Pflicht. Klicken Sie auf den Button Neu, geben Sie die Daten der unterzeichneten Person ein, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern. Wiederholen Sie diesen Vorgang um mehrere Personen einzugeben. Klicken Sie auf Ändern um eine eingegebene Person zu ändern. Klicken Sie auf Löschen um die markierte Person aus der Liste zu entfernen. Über Hole von Parteidatenbank können gespeicherte Parteien aufgerufen werden. Seite 12/15

1.5 Abschließen der Eingabe eines Firmenbuchantrags Bitte überprüfen Sie nun nochmals alle eingegebenen Daten in den Registerkarten Einschreiter, FB-Auftrag, Archivreferenz und Anhang auf ihre

13 1.5 Abschließen der Eingabe eines Firmenbuchantrags Bitte überprüfen Sie nun nochmals alle eingegebenen Daten in den Registerkarten Einschreiter, FB-Auftrag, Archivreferenz und Anhang auf ihre Vollständig- und Richtigkeit und bestätigen Sie dies mit dem Button Prüfen und Speichern. Möchten Sie den Antrag verlassen um ihn zu einem späteren Zeitpunkt fertigzustellen, wählen Sie Speichern ohne Prüfen. Dieser Antrag erhält dann den Status Entwurf und kann bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie diesen nach dem Bearbeiten mit Prüfen und Speichern verlassen, nicht gesendet werden. Seite 13/15

Alle anderen Anträge, mit dem Status ÜBERTRAGEN, VALIDIERT oder OK (EINGEBRACHT), können zwar mit dem

14 1.6 Bearbeiten oder Ansehen von Firmenbuchanträgen Über Antrag öffnen können Sie Anträge mit dem Status SENDEBEREIT, ENTWURF oder FEHLER nochmals bearbeiten, bzw. im Fehlerfall den Fehler korrigieren. Alle anderen Anträge, mit dem Status ÜBERTRAGEN, VALIDIERT oder OK (EINGEBRACHT), können zwar mit dem Button Antrag öffnen angesehen, aber nicht mehr verändert werden, da der Button zum Speichern deaktiviert ist. Seite 14/15

15 1.7 Senden eines Firmenbuchantrages Wechseln Sie zum Senden der Aufträge in den Sendestapel. Wählen Sie den gewünschten Antrag aus und übertragen ihn mittels Senden/Empfangen. Eine genaue Anleitung zum Senden eines Antrages finden Sie in der Kurzanleitung. Seite 15/15

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