Tagesordnungspunkte. Protokoll zur FSR-Sitzung vom

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1 Protokoll zur FSR-Sitzung vom Teilnehmer: 18 von 18 [21] Anwesende: Julius Hinte, Rico Eichhorn, Florian Wagner, Elisabeth Franz, Jasmin Uttner, Pauline Seidel, Lucas Kugler, Paul Kanig, Laura Fienke, Elisabeth Fischer, Emilie Seefeld, Fabian Kreis, Ronja Soldner, Robert Huhn, Pauline Hecker, Kristin Winkler, Peter Grabbert, Martin Ahlfeld Gäste: - Entschuldigte: - Unentschuldigte: - Ruhende: Franz Walter, Stefan Koralski, Theresa Kusatz Sitzungsbeginn: Sitzungsende: Sitzungsleiter:in: Protokollant:in: 18:43 Uhr 21:16 Uhr Fabian Kreis Rico Eichhorn Beschlussfähigkeit: 18:43 Uhr: beschlussfähig [16 18] 18:52 Uhr: beschlussfähig [17 18] 19:32 Uhr: beschlussfähig [18 18] 20:00 Uhr: beschlussfähig [17 18] 20:06 Uhr: beschlussfähig [16 18] Tagesordnungspunkte 1. Protokoll 2. HoPo 3. Finanzen 4. Web, Technik und Verwaltung 5. Veranstaltungen 6. Öffentlichkeitsarbeit 7. Nachhaltigkeit 8. Sonstiges Zusammenfassung abgestimmter Beschlussanträge

2 1. Protokoll Beschluss des Protokolls vom [11 0 5] nach kleinen Änderungen 2. HoPo zur Info: am Mo, hat Frau Javorka als Sachbearbeiterin im Service-Büro des StuRas angefangen. Programmierkurs: Besprechung: Dienstag, um 14:50 in HÜL W335 Anmerkungen von Lucas: Grundlagen von Programmiersprachen ordentlich durchziehen, eine ordentlich, um dann darauf auf zu bauen -> langsamer, aber ordentlicher starten Martin kommt um 18:52 -> neue Beschlussfähigkeit [17 18] Es wäre dafür noch interessant, wie die bisherigen Programmier-Aufgaben, die sich ja durch die Belegaufgaben vieler Module ziehen (GG06, 08, 10, 11, 13, 15 etc.), von den Studierenden wahrgenommen werden. Könnten wir einiges schon dadurch erreichen, dass wir diese modulübergreifende Kette von Programmierausbildung koordinierter und in ihrer Relevanz für den Kompetenzerwerb klarer gestalten? Paul benötigt von allen StuStus die -Adressen Diese werden nach der Sitzung rausgesucht. 3. Finanzen Offene Belege von Rico werden nach der Sitzung abgerechnet. Pauline S. erhält nach der Sitzung ausgelegtes Geld für Kaffee und Milch. Fachschaftsbeitrag und Gastgeschenk für die Kongeos muss noch überwiesen werden. TU Dresden Seite 2 von 7

3 4. Web, Technik und Verwaltung Infos zum SächsDSG/EU-DSGVO Regelungen betreffen ausschließlich die elektronische Datenerhebung und -speicherung, nicht via Papier. Öffentliche Datenerhebung via ausgehängtem Zettel sind durch andere Datenschutzgesetze nicht zulässig. DSGVO enthält für die Arbeit des FSR (als Organ der TU) kaum neues, da bisher bereits das strenge sächsische Datenschutzgesetz für Behörden galt. Erhebung von Daten erfolgt bei Website-CMS automatisch, daher sind bei selbst gehosteten Webseiten Verfahrensbeschreibungen zur Datenerhebung und -verwendung notwendig. Als Alternative wäre das TU-Web-CMS kostenlos nutzbar (eigener Bereich auf der TU-Webseite). Bei extern gehosteten Seiten ist zusätzlich eine Vertrag zur Datenverarbeitung mit dem Anbieter ab zu schließen. Zur Kommunikation innerhalb der TU bzw. zur Ausübung des FSR-Amtes ist unbedingt die vom ZIH bereitgestellte -Adresse zu nutzen. Kommunikation innerhalb des TU-Mailnetzes darf nicht nach außen weitergeleitet werden. Es sollen möglichst verschlüsselte, aber zumindest signierte s versendet werden. s mit persönlichen Daten an funktionsgebundene Adressen dürfen zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet werden. s mit persönlichen Daten an persönliche Adressen dürfen nur mit Zustimmung des Absenders weitergeleitet werden. Da die TU nach außen als eine juristische Person gilt und durch den Rektor vertreten wird, wird auch nur ein Datenschutzbeauftragter benötigt (neu durch die DSGVO). Dies ist Herr Matthias Herber. Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen, bei denen mehr Daten als der Name erhoben werden, wird empfohlen, auch bei der Papierform eine Erklärung zur Verwendung der Daten von vornherein mitzuliefern. Infos zu Facebook-Seiten der Studentenschaft (Mail von Matthias Zagermann (6.6.18)): Aktuell eine heikle Grauzone, da gemäß eines ersten Gerichturteiles eine Mitverantwortung für Facebook-Fanseiten (Datenschutz) bei den Erstellern liegt. Eine Untersagung der Bereitstellung und Nutzung von Facebook-Fanseiten für Behörden und Verwaltung in Sachsen ist sehr wahrscheinlich aber aktuell noch nicht gesetzt. Daher die Empfehlung rechtzeitig die Onlinepräsenz auf andere datenschutzkonforme Kanäle (eigene Website, TU-Website, OPAL, ) verlagern und lieber präventiv handeln. Wenn eine Unterlassung von Facebook angeordnet wird, ist diese kurzfristig umzusetzen! TU Dresden Seite 3 von 7

4 Peter kommt um 19:32 -> neue Beschlussfähigkeit [18 18] Antrag auf Änderung der Geschäftsordnung in 20 Protokollführung durch Paul: "Zur Beschließung eines Protokolls müssen alle enthaltenen Beschlüsse zuvor in eine fortlaufende Beschlussdatenbank durch die entsprechende Protokollantin eingepflegt sein." Als neuen Absatz 6 in die GO aufnehmen, der bisherige Absatz 6 wird zu Absatz 7. Redebeiträge dazu: Ronja: Mehr Leute für die Protokollierung notwendig. Jules erklärt sich bereit, der Protokollgruppe beizutreten. Peter: Argument dagegen, da die Zeitersparnis zum Erstellen und Kontrollieren der neuen Einträge der Beschlussdatenbank dafür jede Woche Zeit kostet. Paul: Zeitersparnis rechnet sich durch weniger Nachfragen, ob und was schon einmal beschlossen wurde. Pauline: Bereiterklärung zur Übernahme der Pflege Paul ist gegen die Trennung von Protokollant und Datenbankpflege BESCHLUSS: ÄNDERUNG DER GO MIT AUFNAHME DER PFLICHT ZUR PFLEGE DER BESCHLUSSDATENBANK DURCH PROTOKOLANT:IN [14 1 3] -> ANGENOMMEN Ronja: Antrag auf Änderung der Geschäftsordnung: Artikel 7 (1): "Tätigt der FSR Ausgaben, die die Höhe von 30 Euro pro Woche übersteigen, muss ein Beschluss des FSR vor der Ausgabe der Gelder vorliegen." soll sich ändern zu: "Tätigt der FSR Ausgaben, die die Höhe von 30 Euro pro Ausgabe übersteigen, muss ein Beschluss des FSR vor der Ausgabe der Gelder vorliegen. Eine Ausgabe im Sinne der GO kann mehrere Rechnungen enthalten, wenn sie thematisch zusammen gehören." BESCHLUSS: ÄNDERUNG DER GO ZUR NOTWENDIGKEIT VON FINANZANTRÄGEN AB 30 /(WOCHE + THEMATISCHER AUSGABE) [16 0 2] -> ANGENOMMEN Pauline trägt GO nach 20:00 Emilie geht -> neue Beschlussfähigkeit [17 18] Fabian: Antrag auf Genehmigung von Gremiensemestern mit Vorstellung seiner Tätigkeiten 1. Antrag auf Gemiensemester Leg. 15/16 [14 0 2] -> genehmigt 2. Antrag auf Gemiensemester Leg. 16/17 [15 0 1] -> genehmigt 20:06 Jules geht -> neue Beschlussfähigkeit [16 18] TU Dresden Seite 4 von 7

5 Verschiedene Angebote für einen Tresor nach DIN EN von Florian: günstigere Angebote werden nochmal zusammengestellt und an Robert zur Zustimmung gesendet 5. Veranstaltungen GeoGrillen: - Vertrag mit den Liegenschaften ist fertig und unterschrieben - Teilauto ist gebucht von Uhr (ca. 16 Euro) - Biertischgarnituren vom Labor ist gesichert - Frau Reimann war heute nicht da, deswegen geht Pauline S. am Donnerstag nochmal zu ihr (Informationen für Geographie-Ba) Diskussion über die Anzahl der Plakate -> Einigung auf 15 Plakate A3 Review Unitag: Hat gut geklappt, viele Interessierte Schüler:innen. Wäre schön gewesen, wenn sich mehr Leute sich in die Helferliste eingetragen hätten, auch wenn man keine Zeit dafür hat (Rückmeldungen). Geodäsie Statistik: 33 Gespräche, 15 mit positivem Ausgang ESE Vorbereitung - Infos/Aufteilung hängen an Pinnwand - - für eine Arbeitsverteilung eintragen - Anwesenheitspflicht für FSRler - Verteilung wird in der nächsten Sitzung abgestimmt Geogrillen der Mitarbeiter/Lehrkräfte freiwillige Griller: Lucas, Rico, Martin, Paul & Lisa 6. Öffentlichkeitsarbeit Anfrage per Mail vom StuRa bezüglich des neuen Wahlausschusses. Wir können aktuell niemanden für den Wahlausschuss stellen Können wir selbst jemanden aus der Liste vom Fachschaftenverteiler löschen? Oder an wen wendet man sich dann? Nein, Fachschaftenverteiler wird vom ZIH automatisch generiert. Pauline S. antwortet dem Alumni FB Team erstellt einen Post, dass die Einschreibung auf hisqis heute begonnen hat. TU Dresden Seite 5 von 7

6 7. Nachhaltigkeit Baumpflanzung: Elli: Stellungnahme StuRa-Finanzer zum Thema Baumspende: Elisabeth-Vogelbeerbaum-Preis als normale Einnahme des FSR -> dürfen genauso für die Aufgaben des FSR benutzt werden wie alle anderen Mittel des FSR - Baumpflanzprojekt bekommt man bestimmt unter irgendeine Aufgabe nach SächsHSFg 24 Abs.1 -> keine Bedenken - Projekt muss wie jedes andere Projekt einem Finanzantrag zugrundeliegen - Einholung von 3 Angeboten, da Betrag > 100 -> Auswahl der Kooperationspartner Anmerkungen von Kristin: - Möglichkeit in einen Fond einzuzahlen -> wurde in der Vergangenheit abgeleht - weitere Möglichkeit: in Kooperation mit Studentenwerk bei neu gestalteten Gebäuden möglich - auf TU-Gelände grundsätzlich nur in Kooperation möglich Baumpflanzung muss möglichst vor nächster Wahl umgesetzt werden! Rahmenbedingung für zukünftige Baumerwerb/-patenschaften/-pflanzaktionen werden bei der nächsten Sitzung diskutiert und beschlossen. 8. Sonstiges Siebdruckmaschine (zwecks FSR-T-Shirts): Kristin informiert sich Buttonmaschine: - vom StuRa nicht ausleihbar - beim FSR Verkehr ausleihbar (Buttondurchmesser: 60mm) - Verbrauchsmaterial (15 Cent pro Rohling) kann auch darüber bezogen werden - Kaution: 50,00 Euro - Motive werden noch überlegt Mail von Carsten Brackhage (Studienbüro): - Infos über Restplätze bilateraler Austausch zum Veröffentlichen - im Bereich Bau und Umwelt existiert ein Arbeitskreis Lehre (nur zum Austausch, ohne Entscheidungsbefugnissen) Angebot für die nächste Sitzung (max. 2h) im Herbst, zur Teilnahme der Fachschaftsräte (1 Vertreter) - Anfrage, ob Informationen weiterhin von ihm per Mail erfolgen sollen Antwort unsererseits: ja TU Dresden Seite 6 von 7

7 Zusammenfassung abgestimmter Beschlussanträge [11 0 5] -> ANGENOMMEN: Beschluss des Protokolls vom nach kleinen Änderungen [14 1 3] -> ANGENOMMEN: Änderung der GO mit Aufnahme der Pflicht zur Pflege der Beschlussdatenbank durch Protokolant:in [16 0 2] -> ANGENOMMEN: Änderung der GO zur Notwendigkeit von Finanzanträgen ab 30 /(Woche + thematischer Ausgabe) nächster Sitzungstermin: Di, :30 nächste:r Sitzungsleiter:in: Jasmin Uttner nächste:r Protokollführer:in: Martin Ahlfeld TU Dresden Seite 7 von 7