Aussteller Infos. PRO Regio Juni BAU Tage. bei der Festhalle in Rottenburg. Jetzt anmelden! Die Wirtschaftsmesse.

Transkript

1 PRO Regio Juni 2010 Die Wirtschaftsmesse in Ihrer Region Aussteller Infos BAU Tage Fachmesse für bauen, wohnen und sanieren bei der Festhalle in Rottenburg Jetzt anmelden!

2 Inhalt Inhalt Ansprechpartner Messegelände Rottenburg Ihre Vorteile Konzeption Ausschreibung - Preise Werbung / Einzugsgebiet Ausstellungsbedingungen + Daten Messebau Zusatzausstattung / Messepakete Anmeldung

3 Ansprechpartner Messeleitung / Messeorganisation Willi Dörr Gabi Kleinhans Dörr & Koltes GmbH DIE MESSE-MACHER Industriestrasse Schwaigern Fon Fax info@dk-messe.de Messewerbung Peter Schult Marketing & more OHG Burkhardtstrasse Rottenburg-Bieringen Fon Fax info@mar-more.de Veranstalter Klaus Bormann WTG mbh Marktplatz Rottenburg am Neckar Fon Fax info@wtg-rottenburg.de Alle Informationen zu den beiden Messen finden Sie unter:

4 Messegelände Rottenburg am Neckar Hallenpläne

5 Ihre Vorteile Ihr direkter Draht zum Kunden Eine hohe Besucherzahl kommt zur Wirtschaftsmesse und zu den Bautagen (geschätzt ) Ihre zukünftigen Kunden besuchen die Messe Kontakte, Kontakte, Kontakte. So bleiben Sie erfolgreich Tausende von Besuchern laufen an Ihrem Stand vorbei, Ihre Chance Sie führen Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Altkunden und Neukunden Öffentlichkeitsarbeit für Ihr Unternehmen Laden Sie Ihre Stammkunden zur Wirtschaftsmesse ein Effiziente und kostengünstige Firmenwerbung Kundenkontakte ohne Zeitverluste Persönlicher Kontakt zu bestimmten Zielgruppen Gesprächsbereite Interessenten bereits beim Erstkontakt Keine Streuverluste bei der Werbung Mit Ihrem Werbebudget treffen Sie Ihre Zielgruppen Sie bekommen Eine Festpreisgarantie Ein umfangreiches Leistungspaket ohne Risiko Rund-um-Service von erfahrenen Partnern Gezielte und umfassende Marketingmaßnahmen in Ihrem Verkaufsgebiet Die Region Rottenburg profitiert Ein hoher Werbefaktor für die Stadt und die Region Präsentation der Wirtschaftskraft Die Region zeigt Stärke im Wettbewerb zu den Zentren Tübingen/Reutlingen /Hechingen sowie Balingen/Hechingen Die Wirtschaftsmesse ist ein Medienereignis mit hoher Aufmerksamkeit Hoher Imagefaktor mit Kaufkraftbindung

6 Konzeption - Ausschreibung Messedatum Juni 2010 Messetage / Öffnungszeiten Freitag Samstag - Sonntag jeweils Uhr Eintritt kostenlos Messegelände Hohenberg - Gelände hinter der Festhalle (Jahnstrasse) Hallen Hochwertige Zelthallen mit festen Wänden, Kassettenfußböden, Eingangstüren Aussteller Firmen/Unternehmen aus Rottenburg und der angrenzenden Region Bewirtung Gastronom/Caterer aus der Region Rahmenprogramm als begleitendes Element zur Wirtschaftsmesse Messegelände Rottenburg am Neckar bei der Festhalle

7 Konzeption - Ausschreibung Ausstellermieten in den Hallen ohne Messebau und ohne Trennwände Reihenstand 59,00 /m² Eck-/Kopfstand 10 % Zuschlag Nachlaß 5 % Nachlaß auf die Standfläche erhalten Mitglieder des HGV Rottenburg e.v. und Teilnehmer der Aktion Auf Rottenburg ist Verlass Messebau von Dörr + Koltes Messestand 18,00 /m² Die Stände sind bestückt mit einem Syma-Systemstand, weiße Wände, 2,50 m hoch, Frontblenden 25 cm hoch Im Freigelände ohne Messebau 500,00 inkl. 20 m² (Mindeststandgebühr), für jeden weiteren m² 4,50 Technische Gebühr / Infrastruktur Pauschale pro Aussteller in der Halle und Freigelände 110,00 - Stromanschluss 220 V 2kw - Stromverbrauch - Müllcontainer - Reinigung des Geländes (nicht Stand) - allgemeine Bewachung des Geländes

8 Werbung/Einzugsgebiet Allgemeine Werbung Große Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate Vorlagen für Ihre Anzeigen in Tageszeitungen etc. Vorabprospekt Messeprospekt mit Ausstellerübersicht Radiowerbung Anzeigen in Tageszeitungen und Wochenblättern Ausstellungspräsentation im Internet Messezeitung Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Herausgeber

9 Ausstellungsbedingungen + Daten Ort - Dauer - Besuchszeiten Die Wirtschaftsmesse Rottenburg am Neckar findet auf dem Hohenberg-Gelände hinter der Festhalle (Jahnstrasse) statt. Zeitpunkt: Juni 2010 Öffnungszeiten: jeweils Uhr Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die Öffnungszeiten zu verändern. Auf- und Abbau der Aussteller Aufbau: Mittwoch, 9. Juni Uhr Donnerstag, 10.Juni Uhr Ist bis Donnerstag, 10. Juni 2010, Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Abbau: Sonntag, 13. Juni Uhr Montag, 14. Juni Uhr Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung!!!! Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet seinen Stand so zu verlassen, wie er Ihn vorgefunden hat. Der Aussteller haftet für Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am Fußboden. Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor. Zahlungsbedingungen + Rücktritt 50 % der Ausstellermiete 90 Tage vor Messebeginn, Termin: 15. März % der Ausstellermiete 10 Tage vor Messebeginn. Termin:1. Juni 2010 Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug werden die banküblichen Zinsen berechnet. Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor Ausstellungsbeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn 50 %, danach 100 % der Ausstellermiete. Sonstiges Das Anbringen oder Verteilen von Werbung außerhalb des eigenen Standes ist nicht erlaubt. Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung der Messeleitung möglich. Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei Zuwiderhandlung erfolgt kostenpflichtige Abschleppung. Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die anderen Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet ausschließlich die Messeleitung. Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr & Koltes GmbH gemeinsam ausgeübt. Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut auf eigene Kosten zu versichern. Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen, benötigen eine Gestattung, die bei der zuständigen Behörde beantragt werden muss. Die Kosten trägt der Antragsteller. Ausstellungsorganisation Durchführung einer Ausstellerversammlung, Ausgabe der Info-Broschüre Übernahme des gesamten Schriftverkehrs Standzuteilung in persönlicher Absprache mit den Ausstellern und nach Eingang der Anmeldungen Bewachung des Messegeländes in der Nacht Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung Beschilderung zur Messe für Besucher Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände WC-Reinigung Endreinigung (besenrein), Restmüllentsorgung/Müllcontainer Rahmenprogramm / Aktionen an den Messetagen Besucherwerbung zur Ausstellung Große Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate + Aufkleber Anzeigen in Amtsblättern und Tageszeitung Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Herausgeber Messepräsentation im Internet mit Link vom Ausstellerverzeichnis auf Homepage des Ausstellers Zeltbau mit fester Außenverschalung Bereitstellung von Zelthallen mit Holzfußboden und Teppichläufern in den Gängen, allgemeine Beleuchtung Messebau von Dörr & Koltes (auf Wunsch) Grundausstattung: SYMA Systemtechnik in Aluminiumbauweise, weiß beschichtete Wandelemente - 2,50 m hoch, Frontblende weiß beschichtet, 22 mm stark, 25 cm hoch, Standgröße variabel, Rastermaß 1,00 m, Auf- und Abbau der Stände Eigener Messebau Mindestanforderung: Seitenwände und Rückwände 2,40 hoch. Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 ist eine Genehmigung der Messeleitung notwendig Stromversorgung Alle Stände in der Halle werden mit einem eigenen Elektro- Stecksystem versorgt. Jeder Ausstellerstand ist separat bis 2 KW abgesichert. Stromverbrauch ist inkl. Im Freigelände stehen Stromverteiler an zentralen Stellen zur Verfügung Messeleitung und Betreuung Betreuung der Aussteller während des Aufbaues, jederzeit auf die Wünsche der Aussteller eingehend, Service-Team von Dörr & Koltes ist ständig vor Ort Nachordern von Zusatzleistungen und Standausstattung während des Aufbaues Schließdienst beim Aufbau und während der Messe Messeleitung an allen Ausstellungstagen Einweisung des Wachpersonals In den Hallen dürfen keine erhitzten Speisen angeboten werden

10 Informationen Messebau Stand- und Materialbeschreibung SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten, weißen Platten, Blende weiß, 25 cm hoch, Standgrößen variabel Messebau 18,00 /m² Im Preis enthalten: Wände, Blende siehe Beschreibung Weitere Ausstattung möglich siehe Bestellschein Zusatzausstattung und Zusatzpakete

11 Bestellschein für Zusatzpakete -Mietpreise- Paket Paket 1 1 Kabine mit Vorhang 1 x 1 m, inkl. Regalbrett 1 Bistro-Stehtisch mit Stretch-Husse O weiß oder O bordeaux Einzelpreis zzgl. MwSt. 89,00 (anstatt 108,- ) Anzahl Paket 2 1 Kabine mit Vorhang 1 x 1 m, inkl. Regalbrett 1 Theke Paket 3 1 Bistro-Stehtisch mit Stretch-Husse O weiß oder O bordeaux 2 Barhocker Paket 4 1 Besprechungstisch O rund oder O eckig 4 Stühle 1 Prospektständer Paket 5 1 Bistro-Stehtisch mit Stretch-Husse O weiß oder O bordeaux 2 Barhocker 1 Prospektständer Alle Preise sind Mietpreise, zzgl. gesetzl. MwSt. Absender: 98,00 (anstatt 140,- ) 85,00 (anstatt 102,- ) 115,00 (anstatt 140,- ) 118,00 (anstatt 140,- ) Datum: Stempel / Unterschrift:

12 Bestellschein für Zusatzausstattung -Mietpreise- Artikel Strahlerschiene weiss mit 3 Halogenstrahlern á 200 Watt. Die Strahlerschiene kann mit bis zu 5 Strahlern bestückt werden Einzelpreis zzgl. MwSt. 72,00 weitere Strahler für Strahlerschiene 16,00 Einzelstrahler á 200 Watt als Ausleger 28,00 Bodenbelag 7,00 /m² Teppich für Messen + Events Rollenware oder Nadelfilzfliesen grau O 50 x 50 cm, Farben: grau / blau blau O Anzahl Artikel Kühlschrank weiß, Maße: B/T/H 60/60/85 cm Regal-Fachbrett 96 x 30 cm, weiß, mit Alukonsole, Höhe stufenlos verstellbar Rasterdecke pro m² weiße Deckenelemente im 1 m Raster, H: 15 cm Gläserne Losbox abnehmbarer Deckel, 40 x 40 cm H / B, Schlitz im Deckel 26 cm breit Einzelpreis zzgl. MwSt. 70,00 8,00 8,00 20,00 Anzahl Kabine (1 x 1 m) mit Vorhang, 62,00 inkl. Regalbrett Kabine (1 x 1 m) mit Tür 102,00 inkl. Regalbrett zusätzliches Wandelement weiß, 2,50 m hoch, 1 m breit, 7 mm oder 30 mm stark 21,00 Gläserne Lostrommel Sechseckig mit Kurbel, Schlitz B/H 15/1 cm Maße: B/L/H 38/48/40 cm Namensschild Ausführung 1 54 x 90 mm mit Wellennadel Namensschild Ausführung 2 54 x 90 mm mit Hosenträgerclip 30,00 # 1,20 # 2,50 Glasvitrine Kombination in Alu und Glas. Auslage 23 cm hoch, verglast und abschließbar. Maße: B/T/H 92/52/96 cm Hochvitrine Kombination in Acrylglas und Alu, abschließbar Maße: B/T/H 101/40/180 cm Theke weiße Stehtheke, Vorder- und Seitenfront geschlossen, Rückseite offen, 2 Innenregale Maße: B/T/H 101/60/96 cm Bistro-Stehtisch weiß beschichtet, Ironiumplatte Ø 70 cm, 110 cm hoch 104,00 155,00 78,00 26,00 Namensschild Ausführung 3 60 x 90 mm mit Kombiklemme # 2,00 Namensschild Beschriftung # 2,00 Folienbuchstaben Achtung: Die Buchstaben werden nur komplett, fertig montiert auf Platte, geliefert Schriftart Farbe Farbe und Schriftart nach Wunsch Höhe 10 cm # 1,75 Höhe 15 cm # 2,05 Höhe 20 cm # 2,55 Logos nach ihren Angaben auf Anfrage Text: Bistro-Stehtisch mit Stretch-Husse 46,00 O weiss Farbe: weiß / bordeaux bordeaux O Barhocker Untergestell aus Aluminium, 28,00 77 cm hoch Besprechungstisch 70 x 70 cm, 73 cm hoch oder Tischplatte silber Ø 65 cm, H 72 cm Stuhl mit Armlehnen aus Aluminium Prospekthalter Hängemöglichkeit an der Rück- oder Seitenwand, 6 Fächer, geeignet bis DIN A4 30,00 O O eckig rund 18,00 15,00 Polysterol-Platte pro lfm / inkl. Einhängehaken # 21,00 Elektroanschluss: zusätzlich 220 Volt Wechselstrom 36, Volt Drehstrom 16 A 78, Volt Drehstrom 32 A 95,00 Alle Preise sind Mietpreise mit Ausnahme der #-gekennzeichneten Preise, # = Kaufpreis, zzgl. gesetzl. MwSt. Prospektständer klappbar, selbst stehend, 6 Ablagen DIN A 4 38,00 Datum/Stempel/Unterschrift

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16 Bitte umgehend per Fax an Dörr + Koltes GmbH zurücksenden Fax Nr.: Tel. Nr.: Ihr Ansprechpartner: Willi Dörr / Gabi Kleinhans info@dk-messe.de Anmeldung Vorgesehene Standeinteilung ab Januar 2010 Aussteller bitte genaue Firmierung und vollständige Anschrift eingeben Telefon bitte ankreuzen PRO Regio BAU Tage Telefax Strasse PLZ / Ort Homepage: Ansprechpartner: Telefon/ Art des Betriebes o Hersteller o Handwerk o Handel Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaussteller) vollständige Firmierung und Anschrift: o Industrie o Dienstleistung o Sonstige Ausstellungsprodukte (genaue Angaben) Wir bestellen Standfläche: Front m Tiefe m o Reihenstand o Eck- /Kopfstand o Freigelände ohne Messebau Pauschale inkl. 20 m² ohne Messebau (mind. 6 m²) 59,00 /m² X = ohne Messebau (mind. 12 m²) 64,90 /m² X = 500,00 zusätzliche m² 4,50 /m² Gewünschte Fläche: Gesamtfläche Freigelände: Bei Gemeinschaftsständen wird die Pauschale für jede ausstellende Firma berechnet. Untervermietung nur mit Zustimmung des Veranstalters/Ausstellungsleitung. Einverständnis muss eingeholt werden Wird Syma - Messestandbau von Dörr & Koltes gewünscht? O Ja O Nein Pauschale Infrastruktur (Technische Gebühr) (obligatorisch) pro Aussteller 110,00 Abweichende Rechnungsanschrift: Messebaupreis 18,00 /m² Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt. Einzugsermächtigung Hiermit ermächtige/n ich/wir Dörr + Koltes GmbH, die fälligen Rechnungsbeträge zu Lasten meines/unseres Kontos durch Lastschrift einzuziehen IBAN / KontoNr.: BIC / BLZ bei Bank/Sparkasse Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Ausstellungsbedingungen an. Ort / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Veranstalter: WTG Rottenburg /Neckar Marktplatz 24, Rottenburg am Neckar Telefon Fax Organisation und Messebau: Dörr + Koltes GmbH, DIE MESSE-MACHER Industriestrasse 35, Schwaigern Telefon Fax

17 PRO Regio Die Wirtschaftsmesse in Ihrer Region Dörr&Koltes GmbH Industriestraße Schwaigern Telefon: 07138/ Fax: 07138/ BAU Tage Fachmesse für bauen, wohnen und sanieren Wirtschaftsförderungs- und Tourismus GmbH Marktplatz Rottenburg am Neckar Telefon: 07472/ Fax: 07472/