die Erlebnismesse für aktive Menschen in Zusammenarbeit mit der Stadt Rastatt

Transkript

1 die Erlebnismesse für aktive Menschen in Zusammenarbeit mit der Stadt Rastatt Infos für Aussteller Samstag + Sonntag jeweils Uhr

2 Inhalt Inhalt Ansprechpartner Messegelände / Hallenpläne Ihre Vorteile Konzeption Ausschreibung - Preise Werbung / Einzugsgebiet Ausstellungsbedingungen + Daten Messebau Zusatzausstattung / Messepakete Anmeldung

3 Ansprechpartner Messeleitung / Messeorganisation / Messebau Willi Dörr Gabi Kleinhans Dörr & Koltes GmbH DIE MESSE-MACHER Industriestrasse Schwaigern Fon Fax info@dk-messe.de Kooperationspartner Stadt Rastatt Marktplatz Rastatt Ansprechpartnerin für die Seniorenvereinigung: Kordinatorin des Bündnisses für Familie bei der Stadt Rastatt Margrit Wagner-Körber Fon (vormittags) Fax margrit.wagner-koerber@rastatt.de Veranstalter Dörr & Koltes GmbH DIE MESSE-MACHER Industriestrasse Schwaigern Fon Fax info@dk-messe.de Alle Informationen zur Messe finden Sie unter:

4 Messegelände / Hallenpläne

5 Die Vorteile für Aussteller und die beteiligten Seniorenvereinigungen und Gruppen Kontakte Kontakte - Kontakte Augenkontakte Persönliche Kontakte Gesprächskontakte Informationskontakte Beratungskontakte Empfehlungskontakte Netzwerkkontakte alle Besucher gehen an Ihrem Stand vorbei.. Zielgruppengenaue Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Kunden-und Besucherkontakte ohne Zeitverluste Persönlicher Kontakt zu Ihrer Zielgruppe Gesprächsbereite Interessenten bereits beim Erstkontakt Keine Streuverluste bei der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Die Zielgruppe der älteren Generation kommt zur Messe Sie bekommen Umfangreiche Leistungen mit einem erfahrenen Messepartner und einer engagierten Stadt Rastatt als Kooperationspartner Rund-um-Service der beteiligten Partner

6 Konzeption Ausschreibung Messedatum März 2012 Messetage / Öffnungszeiten Samstag Uhr Sonntag Uhr Eintritt kostenlos Messegelände BadnerHalle, Kapellenstrasse 20 22, Rastat Aussteller + Teilnehmer Firmen/Unternehmen/Institutionen/Verbände aus der Region Rastatt sowie Seniorenvereinigungen und Gruppen aus Rastatt Bewirtung Pächter der Hallengastronomie

7 Konzeption - Ausschreibung Ausstellermieten Paket 1 4 m² (2 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 276,00 Paket 2 6 m² (3 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 414,00 Paket 3 8 m² (4 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 552,00 Paket 4 9 m² (3 x 3 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 621,00 Paket 5 10 m² (5 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 690,00 Paket 6 12 m² (6 x 2 m) (4 x 3 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 828,00 Paket 7 14 m² (7 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 966,00 Paket 8 15 m² (5 x 3 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 1.035,00 Weiterer Mehrbedarf pro m² 69,00 Werbungskostenpauschale je Aussteller (obligatorisch) 220,00 Stromanschluss pro Aussteller (230 V) Im Preis enthalten: Standfläche in der gewünschten Größe Messestellwände Teppich grau Eintrag ins Ausstellerverzeichnis Eintrag ins Internet mit Verlinkung auf Ihre Homepage (soweit vorhanden) Besucherwerbung im Einzugsgebiet der Messe 55,00 /St. Messewände + Zusatzausstattung von Dörr + Koltes weiße Wände, 2,50 m hoch, Rastermaß 1,00 m siehe separate Beilage Untervermietung Untervermietung ist nur nach Rücksprache und Einverständnis mit der Messeleitung möglich. Pauschale pro Zusatzaussteller 120,00

8 Werbung/Einzugsgebiet Allgemeine Werbung Werbeplakate / Plakatierung in Rastatt Anzeigen in den Zeitungen Ausstellungspräsentation im Internet Redaktionelle Berichterstattung Sonderveröffentlichung in der Ausstellungswoche Große Sonderveröffentlichung der Zeitung

9 Ausstellungsbedingungen + Daten Ort - Dauer - Besuchszeiten Die Seniorenmesse aktivplus findet in der BadnerHalle, Rastatt statt. Zeitpunkt: März 2012 Öffnungszeiten: jeweils Uhr Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die Öffnungszeiten zu verändern. Auf- und Abbau der Aussteller Aufbau: Freitag, 9. März Uhr Ist bis Freitag, 9. März 2012, Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Abbau: Sonntag, 11. März Uhr Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung!!!! Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet seinen Stand so zu verlassen, wie er Ihn vorgefunden hat. Der Aussteller haftet für Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am Fußboden. Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor. Zahlungsbedingungen + Rücktritt 50 % der Ausstellermiete 60 Tage vor Messebeginn, Termin: 12. Januar % der Ausstellermiete 10 Tage vor Messebeginn. Termin:1. März 2012 Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug werden die banküblichen Zinsen berechnet. Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor Ausstellungsbeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn 50 %, danach 100 % der Ausstellermiete. Sonstiges Das Anbringen oder Verteilen von Werbung außerhalb des eigenen Standes ist nicht erlaubt. Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung der Messeleitung möglich. Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei Zuwiderhandlung erfolgt kostenpflichtige Abschleppung. Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die anderen Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet ausschließlich die Messeleitung. Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr & Koltes GmbH gemeinsam ausgeübt. Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut auf eigene Kosten zu versichern. Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen, benötigen eine Gestattung, die bei der zuständigen Behörde beantragt werden muss. Die Kosten trägt der Antragsteller. Ausstellungsorganisation Übernahme des gesamten Schriftverkehrs Kontakte zu den beteiligten Ausstellern Messeaussteller = Dörr & Koltes Vereine + Gruppen = Stadt Rastatt Standzuteilung in persönlicher Absprache mit den Ausstellern und nach Eingang der Anmeldungen Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände Endreinigung (besenrein) Restmüllentsorgung Besucherwerbung zur Ausstellung Werbeplakate / Plakatierung Anzeigen in den Zeitungen Sonderveröffentlichung in der Zeitung Messepräsentation im Internet mit kostenlosem Link vom Ausstellerverzeichnis auf die Homepage des Ausstellers Messebau von Dörr & Koltes Grundausstattung: SYMA Systemtechnik in Aluminiumbauweise, weiß beschichtete Wandelemente - 2,50 m hoch als Trennwände, Standgröße variabel, Rastermaß 1,00 m, Teppich grau Auf- und Abbau der Wände Eigener Messebau Mindestanforderung: Seitenwände und Rückwände 2,40 hoch. Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 ist eine Genehmigung der Messeleitung notwendig Stromversorgung Alle Stände in der Halle können mit unserem eigenen Elektro-Stecksystem versorgt werden. Absicherung 2 KW. Stromverbrauch ist inklusive. Messeleitung und Betreuung Betreuung der Aussteller während des Aufbaues, jederzeit auf die Wünsche der Aussteller eingehend, Service-Team von Dörr & Koltes ist ständig vor Ort Nachordern von Zusatzleistungen und Standausstattung während des Aufbaues Schließdienst beim Aufbau und während der Messe Messeleitung an allen Ausstellungstagen

10 Informationen Messebau Stand- und Materialbeschreibung SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten, weißen Platten, die Platten werden als Trennwände aufgestellt, Blende weiß, 25 cm hoch (Sonderwunsch), Teppich grau, die Standgrößen sind variabel Messebau Im Preis enthalten: Standwände, als Trennwände, Teppich grau siehe Beschreibung oben Weitere Ausstattung möglich siehe Bestellschein Zusatzausstattung und Zusatzpakete

11 Rückfax bitte an Bestellschein für Zusatzpakete -Mietpreise- Paket Paket 1 1 Kabine mit Vorhang 1 x 1 m, inkl. Regalbrett 1 Stehtisch mit Stretch-Husse O weiß oder O bordeaux Einzelpreis zzgl. MwSt. 89,00 (anstatt 108,- ) Anzahl Paket 2 1 Kabine mit Vorhang 1 x 1 m, inkl. Regalbrett 1 Theke Paket 3 1 Stehtisch mit Stretch-Husse O weiß oder O bordeaux 2 Barhocker Paket 4 1 Besprechungstisch O rund oder O eckig 4 Stühle 1 Prospektständer Paket 5 1 Stehtisch mit Stretch-Husse O weiß oder O bordeaux 2 Barhocker 1 Prospektständer Alle Preise sind Mietpreise, zzgl. gesetzl. MwSt. 98,00 (anstatt 140,- ) 85,00 (anstatt 102,- ) 115,00 (anstatt 140,- ) 118,00 (anstatt 140,- ) Absender: Datum: Stempel / Unterschrift:

12 Anmeldung Gewerbliche Austeller Aussteller bitte vollständige Firmierung und Anschrift eintragen Rückfax bitte an Telefon: Ansprechpartner: Willi Dörr / Gabi Kleinhans Telefon Telefax Strasse PLZ / Ort Homepage Ansprechpartner Telefon/ Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaussteller) vollständige Firmierung und Anschrift: Ausstellungsprodukte (genaue Angaben) Wir bestellen Standfläche inkl. großem Leistungspaket lt. Beschreibung (bitte ankreuzen) O Paket 1 4 m² (2 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 276,00 O Paket 2 6 m² (3 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 414,00 O Paket 3 8 m² (4 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 552,00 O Paket 4 9 m² (3 x 3 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 621,00 O Paket 5 10 m² (5 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 690,00 O Paket 6 12 m² (6 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 828,00 O Paket 6 12 m² (4 x 3 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 828,00 O Paket 7 14 m² (7 x 2 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 966,00 O Paket 8 15 m² (5 x 3 m) Standfläche inkl. großem Leistungspaket 1.035,00 Weiterer Mehrbedarf pro m² 69,00 Werbekostenpauschale (obligatorisch) je Aussteller 220,00 Elektro-Hauptanschluss Leistung bis 2 kw, Stromverbrauch im Preis inbegriffen (bitte unbedingt ankreuzen) O 230 V ( 55,00) O 380/16 V ( 78,00) O 380/32 V ( 95,00) 0 kein Stromanschluss gewünscht Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt. Abweichende Rechnungsanschrift: Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Rahmenund Ausstellungsbedingungen an. Einzugsermächtigung Hiermit ermächtige/n ich/wir Dörr + Koltes GmbH die fälligen Rechnungsbeträge zu Lasten meines/unseres Kontos durch Lastschrift einzuziehen. bei Bank/Sparkasse BLZ: KontoNr.: Ort / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Organisation und Messebau: Zusammenarbeit mit: Industriestrasse Schwaigern Stadt Rastatt Marktplatz Rastatt

13 Anmeldung Seniorenvereinigungen Rückfax bitte an 07222/ Telefon: Ansprechpartnerin: Seniorenvereinigung - bitte vollständige Adresse und Anschrift eintragen Telefon (vormittags) margrit.wagner-koerber@rastatt.de Margrit Wagner-Körber Telefax Strasse PLZ / Ort Homepage Ansprechpartner Telefon/ Was wird präsentiert (bitte genauere Angaben) Den Teilnehmern/Ausstellern bei den Seniorenvereinigungen werden kostenlos zu Verfügung gestellt: 1 Stellwand H/B: 250/95 cm 1 Regalbrett als Ablage für Informationsmaterial Die Stellwand kann mit Tesa oder Klebeband beklebt werden (anschl. sauber entfernen) Mit dieser Anmeldung werden die Rahmen- und Ausstellungsbedingungen anerkannt. Ort / Datum Unterschrift Stempel Ansprechpartnerin für die Seniorenvereinigungen: Stadt Rastatt Ansprechpartnerin : Margrit Wagner-Körber