Wie erreiche ich was?

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1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (MISBAU) Management Informations-System Version: 9.1 Datum: Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause das Management Informations-System MISBAU zu organisieren bzw. anzuwenden. Dieses Programm benutzt die Daten der Bereiche -Warenwirtschaft -Finanzbuchhaltung -Anlagenrechnung -Kostenrechnung (Controlling) als Basis für die gewünschten Eckzahlen der Firma. Auf dieser Grundlage hat das Management ein fundiertes Controlling-Instrument zur Verfügung. Da diese Informationen in der Regel auf verschiedene Abteilungen eines Hauses verteilt sind, ist eine Zusammenführung von Eckzahlen ohne MISBAU mit größerem Aufwand verbunden. Unser Informationsprogramm holt sich dagegen die gewünschten Informationen übergreifend aus den entsprechenden Projekten und stellt sie dem Management in übersichtlicher Form zur Verfügung. Tiefergehende Kenntnisse über die Funktionen der einzelnen Systeme (WWSBAU, FIBAU, ANBAU, KOBAU) sind von Seiten des Managements nicht erforderlich. Merke: Alle oder zumindest eines der Programme (Projekte) muss installiert sein. Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis Beschreibung Allgemeines Seite 3 Warenwirtschaft Seite 5 Finanzbuchhaltung Seite 13 Anlagenrechnung Seite 19 Kostenrechnung (Controlling) Seite 23 Einstellungen Seite 33 Systemvoraussetzungen Seite 36 Seite 2

3 Allgemeines Das Programm ist auf lokalen Personalcomputern genauso wie in Netzwerken unter Windows lauffähig. Das Programm ist flexibel konzipiert und kann in Unternehmen aller Branchen und Betriebsgrößen eingesetzt werden. Um eine flexible und individuelle Nutzung der Anwendung zu ermöglichen, werden die Programme durch benutzerspezifische Parameter gesteuert (z. B. Pfade für die Datenspeicherung etc.). Merke: Der Einsatz dieses Programms macht nur Sinn, wenn alle oder zumindest eines der zuvor genannten Bereiche (Projekte) Warenwirtschaft Finanzbuchhaltung Anlagenrechnung Kostenrechnung (Controlling) installiert sind. Seite 3

4 Anmeldemaske Seite 4

5 Warenwirtschaft (WWSBAU) Auf den nachfolgenden Seiten werden die Auswertungen der Warenwirtschaft kurz aufgezeigt und erläutert. Nach der Anmeldung erscheint diese Maske. Im unteren Teil sind die Gruppen zu sehen. Nachdem Sie sich für eine Gruppe entschieden haben (Klick), erscheinen im oberen Teil die einzelnen Programmfunktionen. Durch einen Klick auf eine Programmfunktion, werden Ihnen die Daten (Informationen) angezeigt. Seite 5

6 Hier wurden die Aufträge ausgewählt. Geben Sie im oberen Teil die geforderten Informationen ein. Dann Klick auf den Button Suchen. Die vorhandenen Aufträge werden Ihnen angezeigt. Durch einen Doppelklick auf eine Zeile der Vormaske (Kunde) kommen Sie in der Tiefengliederung auf die Auftragsebene. Die Aufträge des ausgewählten Kunden werden Ihnen angezeigt. Durch einen weiteren Doppelklick auf die angezeigte Zeile kommen Sie in der Tiefengliederung auf die Positionsebene. Seite 6

7 Die einzelnen Artikelpositionen werden Ihnen angezeigt. Hier wurde die Umsatzzeile ausgewählt. Geben Sie im oberen Teil die geforderten Informationen ein. Dann Klick auf den Button Suchen. Die vorhandenen Umsätze werden Ihnen angezeigt. Seite 7

8 Hier sehen Sie in der Tiefengliederung die einzelnen Rechnungen der Umsätze. Mit welchen Rechnungen wurde der Umsatz erwirtschaftet? Hier hat man den Lagerbestand ausgewählt. Durch einen Doppelklick auf einen Nummernkreis (Artikel) werden Ihnen in der Tiefengliederung die Lagerbestände angezeigt. Seite 8

9 Lagerbestand der einzelnen Artikel, die sich in dem zuvor genannten Nummernkreis befinden. Hier wurden die Bestellungen ausgewählt. Durch einen Doppelklick kommen Sie in die Tiefengliederung. Entscheiden Sie sich hier im oberen Teil für die Lieferanten bzw. für die Artikel. Dann Klick auf den Button Suchen. Die Bestellungen werden Ihnen angezeigt. Seite 9

10 Die einzelnen Bestellungen werden Ihnen angezeigt. Durch einen Doppelklick auf die Zeile kommen Sie auf die einzelnen Artikel der Bestellung. Hier sehen Sie die einzelnen Artikel Ihrer ausgewählten Bestellung. Seite 10

11 Hier wurde die Preiszeile ausgewählt. Durch einen Doppelklick auf einen Nummernkreis kommen Sie in der Tiefengliederung auf die Preise der einzelnen Artikel. Hier die gewünschten Artikelpreise. Seite 11

12 Hier wurde die Zeile Firmenhandbuch ausgewählt. Ein Firmenhandbuch ist allerdings nicht vorhanden, darum diese Meldung. Seite 12

13 Finanzbuchhaltung (FIBAU) Auf den nachfolgenden Seiten werden die Auswertungen der Finanzbuchhaltung kurz aufgezeigt und erläutert. Hier wurde die Finanzbuchhaltung ausgewählt. Es stehen die oberen Auswertungen zur Verfügung. Seite 13

14 Bei vielen Masken steht Ihnen eine gelbe Glühbirne zur Verfügung. Bei einem Klick auf diese Glühbirne werden Ihnen Informationen zur Maske und deren Anwendung zur Verfügung gestellt. Gerade am Anfang leistet diese Onlinehilfe wertvolle Hilfe für den Anwender. Seite 14

15 Hier wurde die Zeile Offene Posten ausgewählt. Es werden Ihnen die offenen Posten (Kunden) angezeigt. Durch einen Doppelklick auf eine Zeile werden Ihnen in der Tiefengliederung die einzelnen Rechnungen angezeigt. Geben Sie im oberen Teil der Maske Ihre gewünschten Informationen ein und klicken dann auf den Button Suchen. Die gewünschten Rechnungen werden angezeigt. Seite 15

16 Hier wurden die Kontostände (Kontenplan) ausgewählt. Je nach Ihrer Auswahl werden Ihnen die Kontostände des Kontenplanes angezeigt. Sachkonten Debitoren (Kunden) Seite 16

17 Hier wurde die Zeile Mahnungen ausgewählt. In der Tiefengliederung können Sie sich auch auf einzelne Mahnstufen beziehen. Seite 17

18 Gelbe Glühbirne (Onlinehilfe) Machen Sie Gebrauch davon. Seite 18

19 Anlagenrechnung (ANBAU) Auf den nachstehenden Seiten werden die Auswertungen der Anlagenrechnung kurz aufgezeigt und erläutert. Bei der Auswahl Anlagenrechnung stehen Ihnen die oben gezeigten Auswertungen zur Verfügung. Seite 19

20 Die Anlagenzugänge wurden gewünscht. Die Abschreibungen der einzelnen Anlagengüter wurde gewünscht. Seite 20

21 Die steuerlichen Restbuchwerte der einzelnen Anlagengüter wurden gewünscht. Die Anlagenabgänge der Anlagengüter wurden gewünscht. In unserem Musterbeispiel sind keine Anlagenabgänge vorhanden. Seite 21

22 Gelbe Glühbirne (Onlinehilfe) Die gelbe Glühbirne finden Sie auf einzelnen Masken. Durch Klick auf die Glühbirne wird Ihnen die Onlinehilfe eingeblendet. Seite 22

23 Kostenrechnung Controlling (KOBAU) Auf den nachstehenden Seiten werden die Auswertungen der Kostenrechnung kurz aufgezeigt und erläutert. Beim Aufruf der Kostenrechnung werden Ihnen die oberen Auswertungen zur Verfügung gestellt. Seite 23

24 Hier wurden die Kostenarten ausgewählt. Geben Sie hier im oberen Teil Ihre gewünschten Informationen ein. Die gewünschten Kostenarten werden angezeigt. Durch einen Doppelklick auf eine Zeile (Kostenart) kommen Sie in die Tiefengliederung. Die einzelnen Monate der gewünschten Kostenart werden angezeigt. Seite 24

25 Hier wurden die Kostenstellen ausgewählt. Für diese und die folgenden Masken gilt die gleiche Vorgehensweise wie zuvor beschrieben (Kostenarten). Einzelne Monate der gewünschten Kostenstelle. Seite 25

26 Durch einen Doppelklick auf einen Monat (Vormaske) kommen Sie in der Tiefengliederung auf die Kostenart. Seite 26

27 Hier wurden die Kostenträger ausgewählt. Die Vorgehensweise bei den Kostenträgern ist genauso wie bei den Kostenstellen (die zuvor erläutert wurden). Die einzelnen Monate werden angezeigt. Seite 27

28 In der Tiefengliederung sind wir bis auf die Kostenart gekommen. Hier wurden die Berichte ausgewählt. Seite 28

29 Durch einen Klick auf den Button Suchen werden Ihnen die definierten Berichte angezeigt. Hier werden Ihnen die im ausgewählten Bericht enthaltenen Kostenstellen angezeigt. Durch einen Doppelklick auf eine Kostenstellenzeile kommen Sie in der Tiefengliederung auf die einzelnen Berichtszeilen. Seite 29

30 Berichtszeilen Seite 30

31 Gelbe Glühbirne (Onlinehilfe) Seite 31

32 Hier werden Ihnen die einzelnen Hierarchieebenen angezeigt. Durch Klick auf eine Hierarchieebene werden Ihnen in der Tiefengliederung die enthaltenen Kostenstellen angezeigt. Enthaltene Kostenstellen. Seite 32

33 Einstellungen Bevor Sie mit dem Programm arbeiten können, müssen Sie zuvor die Pfade für die einzelnen Programme Warenwirtschaft WWSBAU Finanzbuchhaltung FIBAU Anlagenrechnung ANBAU Kostenrechnung (Controlling) eingeben. Hier wurden die Einstellungen aufgerufen. Die oben gezeigten Programmfunktionen stehen Ihnen zur Verfügung. Seite 33

34 Hier wurden die Pfade aufgerufen. Geben Sie hier die Pfade Ihrer Programme (Projekte) an. Hier wurden die Benutzer aufgerufen. Bei dieser Maske können Sie die einzelnen Benutzer pflegen (was darf er/sie und was darf er/sie nicht). Seite 34

35 Bei dieser Maske können Sie das Passwort des ausgewählten Benutzers pflegen. Mit dieser Maske können Sie eine Lizenz für das MIS-Programm beantragen oder das bereits installierte MIS-Programm lizenzieren. Seite 35

36 Systemvoraussetzungen Es wird ein derzeit gültiges Windows-Betriebssystem vorausgesetzt (Microsoft). Es werden nachstehende Datenbanken unterstützt ACCESS SQL-SERVER Als Personalcomputer empfehlen wir einen derzeit üblichen Pentium-Rechner mit mindestens 4 GB Hauptspeicher. Die Plattenkapazität richtet sich nach Ihrem Datenvolumen und ist durch die Installation der Programme Warenwirtschaft WWSBAU Finanzbuchhaltung FIBAU Anlagenrechnung ANBAU Kostenrechnung (Controlling) KOBAU gegeben. Seite 36