Wie erreiche ich was?

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Dennis Becker
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1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (WWSBAU) Verbindung der Baumann-Programme Version: 6.6 Datum: Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die einzelnen Baumann-Programme miteinander zu verbinden. Diese Verbindungen werden einmal durch ODBC-Definitionen und zum anderen durch einfache Pfadangaben gemacht. Im Anschluss werden wir die einzelnen Verbindungen erklären. Hierbei werden wir auf die Verbindungen der Programme untereinander detailliert eingehen. Zum Beispiel: Warenwirtschaft WWSBAU zur Finanzbuchhaltung FIBAU Warenwirtschaft WWSBAU zur Kostenrechnung KOBAU Finanzbuchhaltung FIBAU zur Kostenrechnung KOBAU Finanzbuchhaltung FIBAU zur Anlagenrechnung ANBAU Wartungsverträge WARBAU zur Warenwirtschaft WWSBAU usw. Merke: Zwischen ACCESS und einer SQL-Datenbank müssen die Pfadangaben in unterschiedlicher Form gegeben werden. Bei unserer Erklärung haben wir uns überwiegend um ACCESS gekümmert. Seite 1

2 Hier auf dem Desktop sind verschiedene Baumann-Programme dargestellt. Jeder Aufruf besteht aus einer eigenen Exe. Wenn nun eine Firma mehrere Programme einsetzt und zwischen den Programmen Verbindungen bestehen müssen, so muss man nach der Installation der Programme die Verbindungen herstellen. Zuerst kümmern wir uns um die Programmverbindungen in der WWS.INI, die sich in der Warenwirtschaft im Ordner WWSBAU befindet. Also, holen Sie mit dem Explorer aus dem Ordner WWSBAU durch einen Doppelklick die WWS.INI hoch. Unter der Datenbank ACCESS wird der Eintrag in den ersten 5 bis 8 Zeilen so aussehen (die weiteren hier gezeigten Eintragungen benötigen Sie nicht). Diese Pfade werden durch die Installation der Warenwirtschaft stimmen und sie brauchen hier vermutlich nichts tun. DB1- und DB2-Eintrag = Warenwirtschaft DB3-Eintrag = Finanzbuchhaltung DB4-Eintrag = Kostenrechnung DB5-Eintrag = Anlagenrechnung Seite 2

3 Für die Verbindung der Finanzbuchhaltung zur Warenwirtschaft benötigen wir einen ODBC-Eintrag. Der Name muss unbedingt so wie hier gezeigt lauten (UEBERNAHMEFIBU) (groß geschrieben). Wählen Sie bei der Pfadangabe die Adresse der (WWS.MDB) aus. Hierbei handelt es sich um die ACCESS-Datenbank der Warenwirtschaft (WWS.MDB). Seite 3

4 Der Name des ODBC-Eintrages muss unbedingt so wie hier gezeigt lauten UEBERNAHMEFIBU Hier ist Ihr gewählter Pfad zu erkennen. Dieser ODBC-Eintrag wird durch die Finanzbuchhaltung genutzt. Seite 4

5 Um in der Warenwirtschaft die Verbindung zu den Reparaturen zu definieren, aktivieren Sie durch einen Klick das Firmenprogramm. Hier Klick. Seite 5

wo sich die Datenbank der Reparaturen liegt.

6 Aktivieren Sie durch einen Klick dieses Programm. Wenn Sie unser Reparaturenprogramm einsetzen, so geben Sie hier den Pfad an, wo sich die Datenbank der Reparaturen liegt. Aktivieren Sie die Verbindungen zu den anderen Baumann-Programmen und wählen Sie hierbei die entsprechende Firma (3-stellig) aus. Seite 6

7 Pfade in der Finanzbuchhaltung Rufen Sie die Finanzbuchhaltung auf und melden Sie sich an. Aktivieren Sie mit einem Klick den Firmenstamm. Seite 7

Bei der Warenwirtschaft müssen wir den ODBC-Eintrag aktivieren (den wir

8 Aktivieren Sie durch einen Klick dieses Programm. Hier müssen wir jetzt unsere Verbindungen schaffen. Bei der Warenwirtschaft müssen wir den ODBC-Eintrag aktivieren (den wir eingangs angelegt haben). Bei der Kostenrechnung und der Anlagenrechnung müssen wir die entsprechende Firma auswählen. Seite 8

9 Pfade der Kostenrechnung Aktivieren Sie durch einen Klick den Firmenstamm. Merke: Die Verbindung zur Warenwirtschaft wird mit einem ODBC-Eintrag hergestellt. Rufen Sie durch einen Klick dieses Programm auf. Seite 9

10 Aktivieren Sie die Warenwirtschaft durch den ODBC-Eintrag. Aktivieren Sie die Finanzbuchhaltung und die Anlagenrechnung durch die Auswahl der entsprechenden Firma. Seite 10

Wenn die Warenwirtschaft mit einer SQL- Datenbank gefahren wird, so

11 Pfade der Wartungsverträge Aktivieren Sie durch einen Klick den Firmenstammsatz. Geben Sie hier die entsprechenden Pfade an. Wenn die Warenwirtschaft mit einer SQL- Datenbank gefahren wird, so ist ein ODBC- Eintrag vorhanden, der dann hier angegeben werden muss. Seite 11

12 Pfade der Reparaturen Aktivieren Sie mit einem Klick den Firmenstammsatz. Geben Sie hier die entsprechenden Pfade an Seite 12

13 Pfade der Garantieverträge Aktivieren Sie durch einen Klick den Firmenstammsatz. Geben Sie hier die entsprechenden Pfade an. Speichern bitte nicht vergessen. Seite 13

14 Pfade der Reisekosten Rufen Sie durch einen Klick den Firmenstammsatz auf. Aktivieren Sie durch einen Klick die Einstellungen. Seite 14

15 Geben Sie hier die entsprechenden Pfade an. Seite 15

16 Pfade der Zeiterfassung Aktivieren Sie durch einen Klick den Firmenstammsatz. Geben Sie hier die entsprechenden Pfade an. Bei der hier gezeigten Warenwirtschaft handelt es sich um den ODBC-Eintrag einer SQL-Datenbank. Seite 16

17 Pfade des Management-Informationssystems Aktivieren Sie mit einem Klick dieses Programm. Geben Sie hier die entsprechenden Pfade an. Merke: Wenn Sie mit SQL-Datenbanken fahren, so ist hier der ODBC-Eintrag anzugeben. Seite 17

18 Pfade der Sofortfakturierung Aktivieren Sie durch einen Klick den Firmenstammsatz. Geben Sie hier die entsprechenden Pfade an. Seite 18

19 Pfade des Materialbedarfs Aktivieren Sie durch einen Klick die Einstellungen. Geben Sie hier den entsprechenden Pfad an. Seite 19

20 Pfade der Telefongespräche Aktivieren Sie durch einen Klick den Firmenstammsatz. Geben Sie hier die entsprechenden Pfade an. Speichern nicht vergessen! Seite 20

Nachfolgend möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie aus der Warenwirtschaft die Adressdaten (Kunden und Lieferanten) an die Finanzbuchhaltung übergeben können.

21 Nachfolgend möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie aus der Warenwirtschaft die Adressdaten (Kunden und Lieferanten) an die Finanzbuchhaltung übergeben können. Voraussetzung ist natürlich, dass die Warenwirtschaft die Verantwortung für die Adressen hat und sie auch verantwortlich pflegt. Rufen Sie durch einen Klick dieses Programm auf. Aktivieren Sie durch einen Klick die Hilfsprogramme. Seite 21

22 Rufen Sie durch einen Klick dieses Programm auf. Aktivieren Sie durch einen Klick dieses Programm. Seite 22

ansonsten wird der bestehenden Datensatz verändert (update).

23 Rufen Sie durch einen Klick dieses Programm auf. Wenn die Kunden- bzw. Lieferanten- Nummer in der Finanzbuchhaltung nicht besteht, so wird ein neuer Datensatz angelegt ansonsten wird der bestehenden Datensatz verändert (update). Aktivieren Sie die gewünschten Punkte, geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken dann auf diesen Button. Die Adressdaten werden an die Finanzbuchhaltung übergeben. Seite 23

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