Installation weiterer Format-Arbeitsplätze für FORMAT Fertigteile Export Versandabwicklung (FT-Export genannt)

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1 Installation weiterer Format-Arbeitsplätze für FORMAT Fertigteile Export Versandabwicklung (FT-Export genannt) 1. Datensicherung Voraussetzung für das Einspielen der Installation ist eine rückspielbare, funktionierende und aktuelle Datensicherung des kompletten Systems: - Datenbank (Access-, Oracel- oder SQL-Datenbank) WICHTIG!!!!! - Programmverzeichnis ( Module und Res ) Prüfen Sie auch, ob die Sicherung erfolgreich war und damit ein eventuelles Rücksichern der Programme und Daten möglich ist. Dies ist auf jeden Fall erforderlich!!! Format übernimmt keine Verantwortung für Ihre Datensicherung! Sollte durch das Ausführen der Datei ein Datenverlust entstehen und es liegt keine Datensicherung wie oben beschrieben vor, ist es der Firma Format nicht möglich, verloren gegangene Datenbestände wieder herzustellen. Evtl. anfallende Aufwände, die durch fehlende Datensicherungen entstehen, sind im Wartungsvertrag nicht enthalten. 2. Clientinstallation Mit der reinen Clientinstallation werden auf dem Arbeitsplatz einige DLL s in das Verzeichnis System32 des Betriebssystems kopiert, sowie Registrierungseinträge vorgenommen. 2.1 Administratorrechte Der Benutzer, mit dem Sie sich anmelden, muss während der Clientinstallation über volle Administratorrechte verfügen. Achtung: Bei einer Anmeldung als Administrator haben Sie keinen Zugriff auf den für diesen Arbeitsplatz angelegten Benutzer-DSN-Eintrag und die Registrierungseinträge unter HKEY-Current-User. Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 1 von 13

2 2.2 Downloadlink FTP-Server: ftp://fmtftp.serveftp.org/pub/ft-export-upd/ oder 2.3 Installation ftp://ftp.formatsoftware.de/pub/ft-export-upd Dort befindet sich die Datei: VersandClient.exe Wenn Sie die Datei VersandClient.exe heruntergeladen haben, speichern Sie diese auf Ihrem PC bzw. Server unter dem Hauptverzeichnis von FT Export in einem Ordner Setup. Sollten Sie diesen Ordner noch nicht haben, legen Sie sich bitte einen Ordner Setup an. Starten Sie die Datei VersandClient.exe einem Doppelklick. aus dem Ordner "Setup" mit Setzen Sie bitte nur ein Häkchen bei Arbeitsplatzinstallation (Client) und bestätigen dies mit Weiter. In der danach folgenden Maske müssen Sie den Pfad zu dem Format- Verzeichnis einstellen. Standardmäßig wird von der Format-Clientinstallation der lokale Pfad C:\Programme\Format Software vorgeschlagen. Bitte passen Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 2 von 13

3 Sie diese Pfadangabe so an, dass diese auf das Hauptverzeichnis von Format FT Export zeigt. Meist liegt die Software auf einem Ihrer Server. Wenn Sie den entsprechenden Pfad ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf Weiter. Wählen Sie dann das von Ihnen verwendete Datenbankformat aus, z.b. Access und bestätigen dies mit Weiter. Die Meldung Installationsbereit bestätigen Sie bitte ebenfalls mit Weiter, damit die Clientinstallation beginnen kann. Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 3 von 13

4 Diese Meldung zeigt, dass die Module registriert werden. Bestätigen Sie diese Meldung bitte mit OK. Anschließend klicken Sie bitte auf Beenden damit die Clientinstallation abgeschlossen werden kann. Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 4 von 13

5 2. DSN einrichten (Datenbank zuweisen) Richten Sie an dem Arbeitsplatz, an welchem Sie die VersandClient.exe installiert haben, einen ODBC-Eintrag (Benutzer-DSN oder System-DSN) für Ihre Format-Datenbank ein. Bitte beachten Sie, dass der Name des ODBC- Eintrages kein Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten darf. Öffnen Sie wie folgt beschrieben den ODBC-Datenquellen-Administrator: Gehen Sie über die Schaltfläche Start in die Bereiche Programme und Verwaltung auf Datenquellen (ODBC) : Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 5 von 13

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie den entsprechenden Treiber aus. Beispiel ACCESS-Datenbank: Wählen Sie den Treiber Microsoft Access-Treiber (*.mdb) und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Tragen Sie nun im Feld Datenquellenname einen beliebigen Namen für die Format-Datenbank ein (z.b. Format ). Das Feld Beschreibung kann zu- Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 6 von 13

7 sätzlich noch gefüllt werden. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auswählen, wählen Sie den Pfad, in dem die Format-Datenbank abgelegt wurde, aus und bestätigen dies mit OK. Danach gelangen Sie wieder zu folgender Maske, die Ihnen eine Übersicht der vorhandenen Datenbankverbindungen anzeigt, sowie die von Ihnen soeben erstellte Verbindung. Diese Maske bestätigen Sie bitte ebenfalls mit OK, damit dieser Bereich geschlossen wird. Bei SQL- oder Oracle-Datenbanken übernehmen Sie bitte die Einstellungen von vorhandenen Format-Arbeitsplätzen. Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 7 von 13

8 3. Einstellungen 3.1 Registrierung auf neuen Arbeitsplatz (Rechner) übertragen Die Programmeinstellungen u.a. auch die Druckeinrichtung der Formulare sind in der PC-Registrierung gespeichert, unter - HKEY_CURRENT_USER - Software - Format Software Service GmbH Diese Einstellungen können aus der Registrierungsdatei von einem bereits eingerichteten PC exportiert und in den neuen PC importiert werden. Voraussetzung hierfür ist, dass das Betriebssystem gleich ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Registrierungsdatei sichern - Öffnen Sie hierzu den Registrierungeditor an einem PC, an dem Format bereits vollständig eingerichtet wurde. - Suchen Sie den Eintrag HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Format Software Service GmbH Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 8 von 13

9 - Markieren Sie den Eintrag, sodass er blau hinterlegt ist. Wählen Sie dann im Menü den Punkt Registrierung, Registrierung exportieren, - Geben Sie einen beliebigen Dateinamen an und speichern Sie die Datei ab. Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 9 von 13

10 Registrierung zurückspielen Importierung der aus dem alten System gesicherten Registrierungseinträge auf die Registrierung des neuen Arbeitsplatzes: - Wählen Sie am neuen Arbeitsplatz die gespeicherte Registrierungsdatei mit der Endung.reg im Explorer mit Doppelklick aus - Bestätigen Sie die Meldung Möchten Sie die Informationen in zu der Registrierung hinzufügen mit Ja. 3.2 Manuelle Hinterlegung der Druckeinstellungen für die Formulare: Diese Einstellung ist notwendig, wenn die Registrierung (siehe Pkt. 3.1) nicht kopiert wurde. - Wählen Sie vom Hauptmenü des Fertigteile-Export-Programms den Menü-punk Sendung - Rufen Sie eine bestehende Sendung mit Doppelklick auf und gehen auf die Karteikarte Dokumente Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 10 von 13

11 - Rufen Sie nacheinander jedes Formular einmal auf und gehen über Datei, Druckereinrichtung, Registerkarte Deckblatt in die Einstellung für die zu druckenden Dokumentenseiten. Hier werden die Druckerpfade, die Formulargröße und die Seitenränder von oben und von links eingestellt. Beispiel: Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 11 von 13

12 Diese Einstellungen müssen in allen Dokumenten und in den dazugehörigen Seiten einmalig pro neuen Arbeitsplatz hinterlegt werden. Die Ausfuhranmeldung z.b. besteht aus Deckblatt und Folgeseiten. Bei Verwendung von Formularen mit oberem Abreißrand, muss die entsprechende Formulargröße erst im Druckertreiber und anschl. in den Format-Formulareinstellungen hinterlegt werden (21,20 x 31,52 cm). 3.3 Einstellungen Word / Datumsformat Diese Einstellung ist notwendig, wenn die Registrierung (siehe Pkt. 3.1) nicht kopiert wurde. Bitte überprüfen Sie aber in jedem Fall, ob die Einstellungen korrekt sind. Verknüpfung der Format- Software mit Word und Hinterlegung des Datumsformates - gehen Sie über das Hauptmenü im Format Fertigteile Export-Programm in Hilfsprogramme, Systemkonfiguration. Hinterlegen Sie unter Verzeichnis für Editor den Pfad zu Ihrer Winword.exe Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 12 von 13

13 - Unter Verzeichnis für RTF-Dateien ist zum Beispiel Ihr lokales Temp- Verzeichnis anzugeben. Bitte achten Sie darauf, dass ein solches Verzeichnis existiert und dass die Schreibweise korrekt ist. - Bitte überprüfen Sie das Datumsformat. Dies ist vom Datenbanktyp abhängig. Falls das falsche Datenbank-Format für Sie eingestellt ist, können Sie es über das Symbol Schraubenschlüssel anpassen. - Access: #m/d/y# - Oracle: d.m.y - MS-SQL: d/m/y 4. Verknüpfungen Richten Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop des neuen Arbeitsplatzes ein. Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste und gehen Sie auf Neu, Verknüpfung und wählen Sie mit Durchsuchen auf dem Laufwerk, auf dem Format installiert ist den Ordner Module und dann die Menü.exe. Danach wählen Sie OK aus. Gehen Sie auf Weiter. Geben Sie nun einen Namen für die Verknüpfung (z.b. Versandabwicklung) ein und gehen Sie auf Fertig stellen. Danach erscheint automatisch die neue Verknüpfung für den Aufruf des Programmes auf Ihrem Desktop: Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 13 von 13

14 Fax: / Telefax-Support: 06103/ Seite 14 von 13