CRM-WERKE Modulare Softwaresuite für Versorgungsunternehmen

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1 CRM-WERKE Modulare Softwaresuite für Versorgungsunternehmen Stammdaten Abnahmestellen Kunden Workflowmanagement (Mitte 2014) Zählerablesung Onlineablesung Tourenplan Vorgänge Onlineanfragen Schriftverkehr Archiv Zählerwechsel Terminplan Tourenplan Stand:

2 Positionierung des Verfahrens Ihr aktuelles Anwendungsprogramm Verbrauchsabrechnung Buchhaltung Mahnwesen Kaufmännische Auswertungen. Schnittstellen Schnittstellen CRM Werke ergänzt modular: Kundenverwaltung mit Beschwerdemanagement Schriftverkehr Post auf Papier und elektronisch eigener -Client Vorgangsarchiv / Bildarchiv Zählerablesung Mobil Onlineablesung Ablesekarten Tourenplan Zählerwechsel Tourenplan Terminverwaltung Mobile Erfassung Bilddokumentation Technische Dokumentation Workflowmanagement ( Mitte 2014 ) Stand:

3 Warum wurde CRM entwickelt? Die Verbrauchsabrechnung bei unseren Kunden ist: oftmals Teil des kommunalen Finanzwesens oder wird im Rechenzentrum betrieben regelmäßig auf den Zweck der Abrechnung ausgerichtet liefert Ableselisten und Eichlisten in Listenform erwartet die manuelle Eingabe der Ablese- und Eichdaten in das System CRM-Werke übernimmt die Daten aus dem Abrechnungssystem in ein unabhängiges System ohne weitere Lizenzgebühren ist an praktisch jedes Abrechnungssystem anbindbar kann auf jedem Windows-System betrieben werden ist für den Endbenutzer einfach zu administrieren stellt die Daten für die Erfassung mit mobilen Endgeräten bereit bereitet die erfassten Daten für das Abrechnungssystem auf ermöglicht für den technischen Bereich der Werke den Aufbau einer Dokumentation (technische Merkmale und Fotos) der Abnahmestellen Stand:

4 Philosophie Das Programm wird in Zusammenarbeit mit den Kunden permanent weiterentwickelt. Mit dem Kauf der Lizenz und dem Abschluss des Wartungsvertrags erwirbt der Kunde folgende Rechte: Alle zukünftigen Verfahrenserweiterungen sind kostenfrei Sinnvolle Anregungen für Änderungen und Erweiterungen der Module, die ein Kunde einbringt, werden kostenfrei umgesetzt und stehen dann allen Kunden zur Verfügung. Alle Programme können als Internetanwendungen und auf Stand-Alone-Systemen eingesetzt werden. Stand:

5 Stammdaten Abnahmestellen Kunden Workflowmanagement (Mitte 2014) Zählerablesung Onlineablesung Tourenplan Vorgänge Onlineanfragen Schriftverkehr Archiv Zählerwechsel Terminplan Tourenplan Stand:

6 Stammdaten/Abnahmestellen/Kunden Grundstücksdaten, Flächendaten, Zisternen Zähler Eigentümer- und Zustelladressen Abnahmestellen Gebietseinteilung Betriebe Mandant Stand:

7 Zählerwechsel / Terminplan / Tourenplan Schnittstellen zum Abrechnungssystem Dokumentation und Auswertungen Mobile Datenerfassung Terminverwaltung und Tourenplan Zählerlager Zähler Abnahmestellen Stand:

8 Modul Zählerwechsel Zählerlager zur Kontrolle und Erleichterung der Eingaben für den Monteur. Anschreiben der betroffenen Abnahmestellen über den Schriftverkehr. Terminplanung der Touren für die Monteure Elektronische Erfassung der Zählerdaten und der Unterschriften Dokumentation alter/neuer Zähler und Einbausituation durch Fotos Automatische Protokollierung aller wesentlichen Vorgänge Beliebige weitere Protokolleinträge und Notizen Umfangreiche Auswertung der erfassten Daten Stand:

9 Zählerwechsel: Terminplanung, Anschreiben Stand:

10 Zählerwechsel: Erfassung der Unterschriften Stand:

11 Zählerwechsel: Fotodokummetation Stand:

12 Zählerwechsel: Fotodokumentation Stand:

13 Zählerwechsel: Technische Dokumentation Stand:

14 Zählerwechsel: Wechselbeleg mit Unterschrift Wechselbeleg auf mobilem Drucker Nachträglicher Wechselbeleg für den Kunden Stand:

15 Zählerwechsel: Mobile Datenerfassung Arbeitsmittel für den Zählerwechsel vor Ort Für den Einsatz vor Ort bei der Erfassung der Daten zum Zählerwechsel werden industrietaugliche Eingabegeräte empfohlen, die folgenden Ansprüchen genügen sollen: Robuste Geräte für den industriellen Einsatz, stoßgesichert und gegen Flüssigkeiten resistent UMTS-fähig per interner Simkarte WLAN-fähigkeit Kamera mit hoher Auflösung Tastatur Resistiver Bildschirm für die Erfassung der Unterschriften SSD-Festplatte Windows-Betriebsystem Ab Jahresende mobile Erfassung auch mit Android-Geräten(Tablets, Smartphones) Die Erfassung der Daten wird sowohl über das Internet als auch autonom ermöglicht für Gegenden, in denen kein mobiles Internet zur Verfügung steht. Umfangreiche Datenaustauschmechanismen stellen die Aktualisierung der zentralen Datenbank sicher. Beispiel Stand:

16 Mobile Datenerfassung mit dem Terra Mobile Industry PAD II Stand:

17 Modul Zählerablesung Schnittstellen zum Abrechnungssystem Auswertungen und Datenprüfung Mobile Datenerfassung Tourenplan Onlineablesung Ablesekarten Zähler Abnahmestellen Stand:

18 Zählerablesung: Ablesekarten Stand:

19 Zählerablesung: Ablesekarten Stand:

20 Zählerablesung: Onlineablesung Stand:

21 Zählerablesung: Mobile Datenerfassung Arbeitsmittel für die Zählerablesung vor Ort Für den Einsatz vor Ort bei der Erfassung der Daten zur Zählerablesung werden industrietaugliche Eingabegeräte empfohlen, die folgenden Ansprüchen genügen sollen: Robuste Geräte für den industriellen Einsatz, stoßgesichert und gegen Flüssigkeiten resistent Lange Akkulaufzeit(> 8 Stunden) UMTS-fähig per interner Simkarte WLAN-fähigkeit Kamera mit hoher Auflösung Tastatur SSD-Festplatte Windows-Betriebsystem Ab Jahresende 2013 auch Android-Geräte(Smartphones, Tablets) Neben diesen etwas teureren Geräten hat bei der Ablesung auch das PC Tablet Archos 9 im Einsatz gut funktioniert. Hier muss allerdings mit Zweitakku gearbeitet werden. Die Erfassung der Daten wird sowohl über das Internet als auch autonom ermöglicht für Gegenden, in denen kein mobiles Internet zur Verfügung steht. Umfangreiche Datenaustauschmechanismen stellen die Aktualisierung der zentralen Datenbank sicher. Beispiele Stand:

22 Mobile Datenerfassung Terra Mobile Industry Pad Archos9 TabletPC Stand:

23 Modul: Kundenverwaltung Stammdaten Vorgänge Anfragen Post Archiv/Zählerarchiv Bildarchiv Protokolle Stand:

24 Modul: Workflowmanagement (Ab Mitte 2014) Workflowdesigner (Grafisch) Formulardesigner Workflowmanager (Internetanwendung) Vorgänge SMS Post Stand:

25 Das Programm CRM-Werke ist ein Produkt der CSH-Kommunal EDV-Unternehmensberatung Dr. Hort Alter Kirchweg Völklingen Internet: Autor des Programmes und der Beschreibung: Dr. Helmut Hort CSH-Kommunal Völklingen, Rechtlicher Hinweis: Diese Unterlage ist urheberrechtlich geschützt. Das Anfertigen von Kopien oder die Weitergabe an unberechtigte Dritte (auch auszugsweise) darf nur mit Zustimmung des Herstellers erfolgen. Stand:

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