Informationsveranstaltung. Referenten: Gerhard Krambeer, Hans Bloßfeldt, Henning Meyer Henstedt-Ulzburg, inkl. Update vom

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David Glöckner
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1 Informationsveranstaltung Referenten: Gerhard Krambeer, Hans Bloßfeldt, Henning Meyer Henstedt-Ulzburg, inkl. Update vom

2 Begrüßung durch den Förderverein Vorstellung des Systems MensaMax Wie geht s in der Cafeteria weiter Ihre Fragen Inhalt

3 Die Entwicklung in der letzten Zeit Viel ist in der letzten Zeit passiert: Umbau der Cafeteria im Frühjahr 2010 Beschaffung des Systems MensaMax durch die Gemeinde Kontinuierliche Steigerung der Anzahl der ausgegebenen Mittagessen Ergänzende Anschaffungen zu MensaMax (z.b. zweites Ausgabeterminal) Systemvorbereitung und Ausrichtung aufs Alstergymnasium im 2. Hj Einführung des MensaMax Systems zum 31. Januar

4 Begrüßung durch den Förderverein Vorstellung des Systems MensaMax Wie geht s in der Cafeteria weiter Ihre Fragen Inhalt

5 Was ist eigentlich MensaMax? Ein professionelles, bargeldloses und einfaches Bestell- und Buchungssystem für das Mittagessen im Alstergymnasium 5

6 Was sind die Vorteile von MensaMax? MensaMax erleichtert die Planung und Abwicklung des Mittagessens Einfachere, flexible und vorausschauende Planung für Sie und uns Gleichzeitig kurzfristige Reaktionsmöglichkeiten Beschleunigte Essenausgabe Keine Zettel -wirtschaft mehr Transparente Verfolgung der Kosten für Sie und uns Und nicht zuletzt : Es kann weniger (Geld ) verloren gehen! 6

7 Wie gehe ich / wie geht mein Kind mit MensaMax um? Überblick Die Anmeldung Ihre Daten / die Daten Ihres Kindes Die Bestellung / Stornierung des Essens Die Abholung des Essens Die Abrechnung und Ihre Kontrollmöglichkeiten Sonderthemen 7

8 Die Anmeldung Die Anmeldung zur Teilnahme am MensaMax System Ein Wort vorweg zum Internet Das Anmeldeformular Die Einzugsermächtigung Der Chip als Identifikation und Schlüssel zum Essen Der weitere Ablauf bis zur ersten Essenausgabe 8

9 Die Anmeldung (Forts.) Die Anmeldung am System Die Anmeldung am System selbst Die Bedeutung der zwei (2) unterschiedlichen Passworte pro Essens-Teilnehmer 1. Start-Passwort z.b. : _1 für die Eltern-, Lehrer-, Erwachsenen-Rolle Bestellungen bearbeiten, komplette Stammdatenpflege, z.b. Konto 2. Start-Passwort z.b. : _2 für die Kinder-Rolle Nur Bestellungen bearbeiten und gucken (plus Passwort ändern) Nur mit dem Eltern - Passwort können Sie Stammdaten Ihres Kindes ändern! 9

10 Ihre Daten / die Daten Ihres Kindes Übersicht Welche Daten benötigen wir von der Person, die essen möchte? Name, Vorname / Geb. Datum / Adresse / (Klasse) / Kontoverbindung Welche weiteren Daten sind hilfreich? Adresse / ggf. eine Telefonnummer für einfachere Rückfragen / Foto Ein wichtiges Wort zum Datenschutz 10

11 Die Bestellung / Stornierung des Essens Die grundlegenden Fragen : Wie kann ich bestellen? Wo und was kann ich bestellen? Bis wann kann ich meine Bestellung ändern / rückgängig machen? 11

Die Abholung des Essens Und was passiert

12 Die Abholung des Essens Und was passiert am Wandterminal und Tresen? Der magische Chip funktioniert so einfach! Ich hab den Chip vergessen bekomme ich trotzdem mein bestelltes Essen? Ich habe die Bestellung vergessen bekomme ich trotzdem noch ein Essen? 12

13 Die Abrechnung und Ihre Kontrollmöglichkeiten Sie haben jederzeit Kontrolle über Die getätigten Bestellungen Die zu bezahlenden Essen Die Abholungen Den tatsächlichen Kontostand per heute Den voraussichtlichen Kontostand nach allen Bestellungen Mittels ca. zwei-wöchentlicher Lastschrift ziehen wir die Beträge ein 13

Sonderthemen Nur, damit Sie es einmal gehört haben : Mögliche Probleme bei der Anmeldung Es gibt mehrere Personen mit den gleichen Anfangsbuchstaben Ich habe / mein Kind hat das Passwort vergessen

14 Sonderthemen Nur, damit Sie es einmal gehört haben : Mögliche Probleme bei der Anmeldung Es gibt mehrere Personen mit den gleichen Anfangsbuchstaben Ich habe / mein Kind hat das Passwort vergessen Der Chip ging verloren was kann ich tun? Mein Kind verläßt die Schule und nun? Die Start-Passworte für die Lehrer und Mitarbeiter Bei vielem kann eine an MensaMax@alstergymnasium-HU.de helfen! 14

15 Begrüßung durch den Förderverein Vorstellung des Systems MensaMax Grundlegendes Die Bestellung des Essens Die Abrechnung Wie geht s in der Cafeteria weiter Ihre Fragen Inhalt

16 Zeit- und Ablaufplan der weiteren Einführung Jetzt geht s los! Januar Januar Informationsveranstaltungen Annahme von Anmeldungen und Chip-Ausgabe Lastschrifteinzugsermächtigung und Kontodaten nicht vergessen Mit Unterschrift des Kontoinhabers und 5 Euro Pfand für den Chip Zwischen 8:00 10:00 Uhr in der Cafeteria 31. Januar ab 1. Februar Start der ausschließlich bargeldlosen Essensausgabe Dienstags und Donnerstags Zwischen 8:00 10:00 Uhr Chip-Ausgabe in der Cafeteria Helfen Sie uns und den Anderen Sagen Sie es weiter! 16

18 und nun Ihre Fragen

19 Ihr Kontakt Förderverein Alstergymnasium Henstedt-Ulzburg e.v. Maurepas-Str Henstedt-Ulzburg Chipausgabe für MensaMax: :00 10:00 Uhr täglich Ab :00 10:00 Uhr Dienstags und Donnerstags Internet:

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