Herzlich willkommen zur 3. Ausstellerversammlung vom 8. Mai 2019

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1 Herzlich willkommen zur 3. Ausstellerversammlung vom 8. Mai 2019

2 Traktandenliste Begrüssung, Protokoll vom 7. Februar 2019 Standzuteilung, Auf- und Abbauzeiten Fronarbeiten Werbung, Sonderbeilage, Plakate, Flyer, Kleber Gastronomie: Visitenkarten als Gutschein Definitives Unterhaltungsprogramm Schule - Berufslaufsteg Tombola Versicherung Diverses 2

3 Bau: Das Wichtigste Gegenseitige Rücksichtnahme Sicherheitsvorschriften und Sicherheitsmassnahmen Schutzausrüstung Keine Hektik, keine Eile Kein Rückwärtsfahren ohne Hilfsperson Achtung Kinder! Schul-Areal! 3

4 Standeinteilung 4

5 Übersichtsplan 5

6 Parkplätze Aussteller 6

7 Bau: Boden Turnhalle Turnhallenboden mit PVC-Rollenware abgedeckt Achtung: Keine Nägel und Schrauben Keine schweren, kantigen oder spitzige Teile fallen lassen Aussenplatz Asphalt, Gittersteine, Hartplatz (rot), Rasenfläche 7

8 Bau: Ausstellungsstände Trennwände / Rückwände gemäss Standeinteilung Turnhalle, zusätzlich nur auf Wunsch Strom Eine Steckdose pro Stand; zusätzlich nur auf Wunsch Kontaktperson: Heinz Hubacher 079 / heinz.hubacher@bluewin.ch 8

9 Bau: Beschriftung der Stände Analog HIGA 2014 entlang des Rundganges vorne am Stand je einmal links und rechts Doris Gorsatt zeigt anschliessend bei Ihrer Präsentation ein Muster der Beschriftung und gibt gleich eine Liste zur Kontrolle ab 9

10 Bau: Arbeitseinsatz Auf- und Abbau Infrastruktur Jedes Aussteller-Unternehmen stellt Personal zur Verfügung. Unternehmen: Anzahl Mitarbeitende Anzahl Tage Fronarbeit 1 Mitarbeiter/in 1 Mann-Tage 2-3 Mitarbeitende 2 Mann-Tage 4-10 Mitarbeitende 3 Mann-Tage Mehr als 10 Mitarbeitende 4 Mann-Tage Bei nicht erscheinen, beträgt die Entschädigung Fr pro Std, resp. Fr pro Tag. Die Arbeit kann auch von jemandem aus dem Umfeld des Unternehmens geleistet werden. 10

11 Bau: Stände einrichten Datum Mittwoch, 26. Juni Donnerstag, 27. Juni Freitag, 28. Juni Zeiten Uhr / Uhr Uhr Uhr / Uhr Uhr Uhr «Deadline» Standeinrichtung: Am Freitag, 28. Juni, um Uhr, sind ALLE Stände fertig eingerichtet und werden vom OK kontrolliert. 11

12 Bau: Stände einrichten Anfahrt bis zur Türe nicht für alle möglich Wägeli, Veloanhänger, Sackkarren mitnehmen Nach dem Materialablad Platz geben Autos/Lieferwagen auf Parkplatz stellen (Gemeindeplatz, Primarschulhaus, Wässermatte) «Park-Infarkt» vermeiden Zugang zur Turnhalle über div. Treppen Warentransporte mit Lift möglich. Lift-Grösse: Breite 90 cm / Tiefe 180 cm / Höhe 200 cm 12

13 Bau: Überwachung der Ausstellung Überwachung der Ausstellung durch Sicherheitsfirma gewährleistet: Freitag, 28. Juni 2019, Uhr Samstag, 29. Juni 2019, Uhr Uhr 13

14 Bau: Abbau der Stände Datum Sonntag, 30. Juni Montag, 1. Juli Zeiten Uhr Uhr KEIN Abbau der Stände vor: Sonntag, 30. Juni, Uhr 14

15 Bau: Zusammenfassung Aufbau Datum Mittwoch, 19. Juni Donnerstag, 20. Juni Freitag, 21. Juni Samstag, 22. Juni Montag, 24. Juni Dienstag, 25. Juni Mittwoch, 26. Juni Donnerstag, 27. Juni Freitag, 28. Juni Tätigkeiten Boden für Festzelt Festzelt, Boden Turnhalle Festzelt, Treppe Turnhalle, Trennwände Turnhalle Trennwände, weitere Zelte Elektroinstallationen, Mobiliar Festzelt/Bar Div. Installationen, Tombola einrichten Stände einrichten, Eingangsportale Stände einrichten, Wegweiser, Standbeschriftungen, Dekorationen Stände einrichten, Dekorationen, Reinigung, Finish Deadline Standaufbau: Am Freitag, 28. Juni, um Uhr, sind ALLE Stände fertig eingerichtet. 15

16 Bau: Mithilfe Aussteller (Fronarbeit) Anzahl Helfertage gemäss Liste in aufliegenden Listen eintragen Listen liegen anschliessend in der Schreinerei Hubacher auf Je nach Arbeit Schutzhandschuhe, solides Schuhwerk, Helm mitnehmen Anmelden und Abmelden beim Ressort-Verantwortlichen Flexibilität ist gefragt, je nach Arbeitsfortschritt evtl. Mithilfe bei anderen Arbeiten oder kurze Pausen Nicht verschwinden, sondern Kontakt mit Ressort-Verantwortlichen suchen 16

17 Werbung / Sonderbeilage Erscheint in der Woche vom 20. Juni 2019 im Anzeiger Fraubrunnen und Anzeiger Kirchberger Versand Gut-zum-Druck: Woche 20 Ohne Ihre Gegenbericht bis 24. Mai 2019 gilt das Gut-zum-Druck als genehmigt. 17

18 Werbung / Plakate Bestellformular wir Ihnen am 9. Mai 2019 von Sandy Belsito per Mail gesandt Bestellung bis: 15. Mai 2019 Abhol-Termin: 24. Mai Uhr Café Füürio, Hindelbank Bezahlung: bar bei Abgabe der Plakate 18

19 Werbung / Preise der Plakate Plakate Format A3 (297/420mm) Format A2 (420/594mm) Format A1 (594/841mm) Gestaltung / Layout / Satz + 1 Exemplar Fr Fr Fr Weitere Exemplare je Fr. 6.- je Fr. 9.- je Fr

20 Werbung / Klebe-Etiketten / Flyer Bitte bedienen Sie sich mit Etiketten- Kleber und Flyer am Ende der Ausstellerversammlung. Nachträglicher Bezug bei: Doris Gorsatt 079 / dg@dorisgorsatt.ch 20

21 Beschriftung der Stände Bitte prüfen Sie die Beschriftung Ihres Standes und notieren Sie allfällige Korrekturen. 21

22 Werbung HIGA-Logo auf Ihre Homepage und -Signatur. Das Logo können Sie auf der Homepage in folgenden Formaten herunterladen: jpg pdf eps png (geeignet für -Signatur) 22

23 Programm Berufsbildung / Lernende Berufsshow: vgl. Folge-Folie Berufslaufsteg: Samstag, 29. Juni 2019, Uhr Schüler und Schülerinnen melden sich für Kleider und Ausrüstung 23

24 Programm / Berufsshow Zeit Freitag Samstag Sonntag Bodenleger L&L Bodenbeläge FAGE Spitex AemmePlus Landmaschinenmech. Käser Agrotechnik AG Plattenleger Zurflüh AG Ofenbauer Zurflüh AG Zimmermann Wüthrich Holzbau Müller Mühle Hindelbank Banklehre UBS Switzerland Montage-Elektriker Elektro Spielmann AG Coiffeur Coiffure M7 Elektroinstallateur Elektro Spielmann AG Schreiner Schreinerei Hubacher Sanitär Graber Sanitär Heizung GmbH Maler Hofer Malerei-Gipserei AG Konstrukteur Band-Genossenschaft Elektroniker Band-Genossenschaft 24

25 Programm / Unterhaltung Während den drei Tagen Ponyreiten Kinderschminken Scheibenstand Spiel, Sport und Spass Bubble Soccer Hüpfburg 25

26 Programm / Unterhaltung Während den drei Tagen KLEINER bewegt mit verschiedenen Attraktionen, u.a. mit Crazy Carts 26

27 Programm Schule Während den drei Tagen Schule: Ausstellung diverser Schülerarbeiten vom Kindergarten bis zum 9. Schuljahr Am Freitag, 28. Juni 2019, Möglichkeit zum Anstossen auf den Abschluss des Schuljahres Ort: Aula 27

28 Programm Unterhaltung Freitag, 28. Juni 2019 / im Festzelt Uhr Eröffnungsapéro für Aussteller und eingeladene Gäste Ansprachen von: OK-Präsident Werner Gertsch KMU-Präsident Thomas Keller Gemeinderatspräsident Daniel Wenger KMU-Präsident Toni Lenz Uhr Offizielle Eröffnung HIGA Uhr Uhr Offizieller Schulschluss mit Verabschiedungen Konzert Schülerband Lied des Chores aller Kinder vom Kindergarten bis zur 2. Klasse Uhr Kasse / Eintritt für Tornados (Bändeli-Verkauf) Uhr Uhr Unterhaltung mit der Party-Band Tornados Uhr Bar-Betrieb 28

29 Programm Unterhaltung Samstag, 29. Juni 2019 / im Festzelt Uhr Uhr Schülerband Berufe und Mode auf dem Laufsteg (Mode-Show im Handwerkerlook der 8. Klassen und mit Arbeiten aus dem textilen Gestalten der Oberstufe) Uhr Flugo Show-Schnitzen einer Holzbank «Hindelbank» / Ausstellungsgelände draussen Uhr Aerobic-Show / Damenriege Hindelbank Uhr Coiffeur-Show von M Uhr Starjongleur Kaspar Tribelhorn Uhr Coiffeur-Show von M Uhr Starjongleur Kaspar Tribelhorn Uhr Uhr Unterhaltung mit Schweizerörgeli-Quartett Stockhornblick Uhr Rock n Roll Show mit Club Elite Bern Ca Uhr Versteigerung der Holzbank «Hindelbank» Uhr Bar-Betrieb 29

30 Programm Unterhaltung Sonntag, 30. Juni 2019 / im Festzelt Uhr Jodlerklub Mötschwil Uhr New Brass Hindelbank Uhr Coiffeur-Show M Uhr Tambouren-Verein Biel Uhr Bar-Betrieb Moderation / Speaker während den drei Tagen Karl Gorsatt 30

31 Flugo Show-Schnitzen der Holzbank «Hindelbank» Länge der Bank: Standort: Preis: Symbol: ca m Beim Altersheim Jurablick oder nach Wunsch des Käufers Startgebot Fr mit Plakette Plakette mit Käufer-Name wird vom OK HIGA auf Wunsch geliefert Hirschkuh (Hindelbank) Kontaktperson: Adrian Nadenbousch 078 / anadenbousch@gmx.ch 31

32 Gastronomie «Visitenkarte als Gutschein» Angabe von Frankenbeträgen (z.b. Fr. 25.-) Angabe von Getränken (Flasche Bier, etc.) Angabe von Essen (Portion Pommes, etc.) Bitte Visitenkarte mit Firmenstempel versehen und unterschreiben (nur eine Person je Unternehmung) «Gutschein» gilt nicht für Getränke in der Bar Nach der HIGA können die Konsumationen bar bezahlt werden oder der Wirt, Thomas Seematter, Restaurant Bahnhöfli stellt sie in Rechnung 32

33 Gastronomie / Diverses Getränke für die Stände können im Festzelt zu Spezialpreisen bezogen werden. (7 dl Flaschen Rot-/Weisswein, ½ Liter Rot-/Weisswein, Bierli, Mineralwasser (Liter oder ½ Liter) Am Freitagabend ist nach der Ausstellung ein Nachtessen im Festzelt möglich. Bitte beachten Sie, dass die Tornados um Uhr den Unterhaltungsabend eröffnen. An Sonntagabend wird nach der HIGA allen Ausstellern noch ein Essen serviert. Der Wirt, Thomas Seematter, Restaurant Bahnhöfli, kommt am Sonntag an allen Ständen vorbei, um die Bestellungen entgegenzunehmen. Kontaktperson: Guido Frei 079 / info@specksteinhit.ch 33

34 Tombola Natural- und Bar-Spenden sind weiterhin willkommen. Preise werden auf Wunsch bei Ihnen abgeholt. Verkauf der Lose durch Schüler/innen Kontaktperson: Ruedi Keller, Eichmatt, Hindelbank 079 / r.m.keller@bluewin.ch 34

35 Versicherung Ausstellungsversicherung Überprüfung der Deckung Kontaktperson: René Niederhauser, AXA-Versicherung 079 / rene.niederhauser@axa.ch 35

36 Diverses Diese Präsentation wird allen Ausstellern via am Donnerstag, 9. Mai 2019 zugestellt. Weiter finden Sie die Informationen auf der Homepage: 36

37 Das OK steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Werner Gertsch Heinz Hubacher Christoph Brönnimann Guido Frei OK- Präsident Planung/ Bauten Finanzen Gastronomie Tom Keller Thomas Lehmann Doris Gorsatt Simon Krieg Vize- Präsident Planung/ Bauten Werbung/ Beschriftung Berufsbildung/ Lernende Corinne Widmer Lukas Kaltseis Adrian Nadenbousch Sekretariat Verkehr/ Sicherheit Unterhaltung

38 Wir freuen uns auf eine bewegte HIGA 2019