Aussteller-Informationen für die SUGA2019

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1 Aussteller-Informationen für die SUGA2019

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Organisationskomitee Ausstellungsdatum / Ausstellungsort Öffnungszeiten Ausstellung SUGA-Food-Festival OK-Bar Standaufbau der Aussteller Standabbau der Aussteller Standbau Innenfläche Aussenfläche Zusatzleistungen für Aussteller Zufahrten Ausstellungsgelände Technik Parkplätze Abfallbeseitigung Reinigungsarbeiten Bewachung Kontaktpersonen Direktverkauf SUGA-Bier SUGA z Morge Dekoration Stände Werbung Internet Programmheft Sponsoring Rahmenprogramm Wettbewerb Weitere Informationen... 8 Aussteller-Informationen 2 / 8 Ausgabe 1.0 /

3 1. Einleitung Der Gewerbeverein Suhr hat ein Organisationskomitee zusammengestellt und dieses mit der Durchführung der SUGA2019 in Suhr beauftragt. Das Ausstellerreglement wurde bereits mit dem Anmeldeformular verteilt. 2. Organisationskomitee Das Organisationskomitee ist auf der Webseite publiziert. 3. Ausstellungsdatum / Ausstellungsort Freitag, , bis Sonntag, , in der Bärenmatte Suhr. 4. Öffnungszeiten 4.1 Ausstellung Freitag, Samstag, Sonntag, Uhr Uhr Uhr 4.2 SUGA-Food-Festival Freitag, Samstag, Sonntag, Uhr Uhr Uhr 4.3 OK-Bar Freitag, Samstag, Sonntag, Uhr Uhr geschlossen 5. Standaufbau der Aussteller Für den Aufbau der Stände stehen folgende Zeiten zur Verfügung: Dienstag, Uhr Mittwoch, Uhr Donnerstag, Uhr / Uhr: Abnahme der Stände 6. Standabbau der Aussteller Für den Abbau der Stände stehen folgende Zeiten zur Verfügung: Sonntag, Uhr Montag, Uhr Das Ausräumen der Stände vor Sonntag, , Uhr, ist nicht gestattet. Aussteller-Informationen 3 / 8 Ausgabe 1.0 /

4 7. Standbau Der Aufbau des Standbaus erfolgt durch die Firma standart.ch GmbH in Wohlen. 7.1 Innenfläche Zum vereinbarten Zeitpunkt wird übergeben: Wände weiss, Dünnspan 5 mm, Höhe 250 cm Decke offen Lichtträger 20/20 cm, Oberkante auf 270 cm ab Boden (ohne Scheinwerfer) Stromanschluss 230V Eine Standbeschriftung wird durch den Veranstalter organisiert. Für die gesamte weitere Infrastruktur sind die Aussteller selbst verantwortlich. 7.2 Aussenfläche Die Aussteller treffen beim Start ihres Aufbaus ihre Standfläche am Boden markiert an. Ein Stromanschluss 230V wird bereitgestellt. Für die gesamte weitere Infrastruktur sind die Aussteller selbst verantwortlich. 7.3 Zusatzleistungen für Aussteller Die standart.ch GmbH erbringt auf Wunsch und gegen direkte Vergütung gerne Zusatzleistungen wie z.b.: Beleuchtung (HQI-Spot); Bodenbeläge; Mobiliar (Tische, Stühle, Korpus, Vitrinen, Barhocker, Vorhänge, Garderoben, Kühlschrank, etc.). Kontakt: Herr Thomas Wiederkehr standart.ch GmbH Zentralstrasse Wohlen oder info@standart.ch oder Die Aussteller sind gebeten, frühzeitig mit dem Standbauer Kontakt aufzunehmen. 8. Zufahrten Ausstellungsgelände Ausstellungsort Zufahrt Bärenmattesaal, Freigelände West Mit Fahrzeugen max. 3.5 To via Rampe (vis à vis Gasthof Kreuz) bis vor Haupteingang West. Ausstellungszelt, Freigelände Ost Via Turnhalleweg (ab Tramstrasse) bis vor Zelteingang Nord. Zufahrt und/oder Materialumschlag direkt ab Bernstrasse zum Ausstellungszelt ist verboten! Die Aussteller sind gebeten, nach dem Ausladen, ihre Fahrzeuge direkt wieder wegzufahren. Aussteller-Informationen 4 / 8 Ausgabe 1.0 /

5 9. Technik Eine einfache Grundbeleuchtung in den Hallen ist vorhanden. In der Standmiete ist ein Elektroanschluss (230 Volt/2000 Watt) und dessen Nutzung enthalten. Sollten weitere Installationen benötigt werden, sind die Aussteller gebeten, sich direkt bei der Ausstellungsbetreuung, Lisa Jost ( / lisa.jost@jost-eisenware.ch), zu melden. Für Schäden, verursacht durch Fremdinstallationen, defekte Apparate, Kabel usw., haftet der Aussteller. 10. Parkplätze Das Bärenmatte-Parking wird den Besuchern nicht als Parkmöglichkeit angeboten. Dieses steht während des Auf- und Abbaus und während der Ausstellung den Ausstellern zur Verfügung. Eine diesbezügliche Kontrolle findet jedoch nicht statt. Diejenigen, die einen Parkplatz in der Tiefgarage reserviert haben, werden diesen markiert vorfinden. Eine Reservation eines Parkplatzes ist telefonisch oder per via Lisa Jost ( / lisa.jost@jost-eisenware.ch) möglich (Kosten: Fr pro Parkplatz exkl.mwst). Es gibt nur eine begrenzte Anzahl Parkplätze, Vergabe nach Eingang der Anmeldungen. Besucherparkplätze werden signalisiert. 11. Abfallbeseitigung Die Aussteller sind für den Abtransport und die Entsorgung ihres Verpackungsmaterials während dem Auf- und Abbau selbst verantwortlich. Während der Ausstellung für kleinere Abfälle steht eine Pressmulde zur Verfügung. Die offiziellen Abfallbehälter sind den Besuchern vorbehalten. 12. Reinigungsarbeiten Die Reinigung der Standflächen erfolgt durch die Aussteller selbst. Die Verkehrsflächen sind durch roten Teppichbelag gekennzeichnet. Dieser Teppich wird wie folgt gereinigt: Donnerstag 23. Mai vor 17:00 Uhr Freitag 24. Mai vor 17:00 Uhr Samstag 25. Mai vor 10:00 Uhr Sonntag 26. Mai vor 10:00 Uhr 13. Bewachung Auftrag: Verhinderung Vandalismus und Diebstahl durch Präsenz und Kontrollgänge Festzelt sowie Aussengelände. Trotzdem kann das OK keine Haftung übernehmen. Es handelt sich lediglich um eine präventive Massnahme. Die Kontrollgänge werden durch eine professionelle Security-Firma durchgeführt (Person mit Hund): Dienstag 21. Mai 18:00 bis Mittwoch 22. Mai. 07:00 Mittwoch 22. Mai 18:00 bis Freitag 24. Mai 17:00 Freitag 24. Mai 22:00 bis Samstag 25. Mai 10:00 Samstag 25. Mai 22:00 bis Sonntag 26. Mai 10:00 Sonntag 26. Mai 17:00 bis Montag 27. Mai 07:00 Aussteller-Informationen 5 / 8 Ausgabe 1.0 /

6 14. Kontaktpersonen Zuständigkeit Name Telefon OK-Präsidentin Helen Schildknecht OK Planung Bau Patrik Grundmann OK Betreuung Aussteller Lisa Jost OK Marketing / Events Nadine Rüetschi Koordination Bau vor Ort noch offen (wird zu gegebener Zeit auf Webseite publiziert) Betriebsleiter Bärenmatte Heinz Fehlmann Standbau, Bodenbeläge Thomas Wiederkehr, standart.ch GmbH Direktverkauf Die Aussteller dürfen ihre Waren nur während den offiziellen Gewerbeausstellungsöffnungszeiten und nur innerhalb des Ausstellungsareals verkaufen. Die Aussteller sind für eine entsprechende Instruktion ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Alle gesetzlichen Vorschriften für den Verkauf der angebotenen Waren wie Alkohol- und Tabakverkauf sowie die Bestimmungen der Lebensmittelverordnung, etc., sind einzuhalten. Esswaren und Getränke an den Ausstellungsständen dürfen nur zu Degustationszwecken sowie für spezielle Standgäste angeboten werden. 16. SUGA-Bier Durch die Firma Rabenbräu in Gränichen wird ein eigenes Bier für die SUGA2019 produziert. Die Aussteller haben die Möglichkeit, dieses Bier an die Besucher ihres Standes auszuschenken (nicht zu verkaufen). Das Bier wird mit dem Logo der SUGA2019 bedruckt und kann via Bestellformular «Werbemassnahmen» bestellt und vor Beginn der Ausstellung an der OK-Bar abgeholt werden (ab Freitag, , Uhr). Das Bier kann nur in Harassen bezogen werden (24 Flaschen à 3,3dl pro Harasse). Der Aussteller-Preis beträgt Fr pro Flasche, sprich Fr pro Harasse. Zudem wird ein Depot für die Harasse von Fr erhoben, welches bei Rückgabe zurückvergütet wird. Zuviel gekaufte Bierflaschen können nicht zurückgenommen werden. Die bestellte Menge ist 30 Tage nach Rechnungsversand zu bezahlen. 17. SUGA z Morge Als Exklusiv-Event ist ein SUGA z Morge für die Aussteller und ihre Kunden geplant. Dieses findet Samstag und Sonntag von Uhr statt. Sämtliche Aussteller können im Vorfeld Gutscheine dafür kaufen und diese an ihre Kunden verschenken mit dem Ziel, dass diese danach durch die Ausstellung spazieren. Ein Gutschein für das SUGA z Morge kostet Fr und kann mittels Bestellformular «Werbemassnahmen» bestellt werden. Die Gutscheine müssen 30 Tage nach Rechnungsversand bezahlt werden und werden erst nach Zahlungseingang den Ausstellern per Post geschickt. 18. Dekoration Stände Die Ausstellung wird durch verschiedene Helfer dekoriert. Die Aussteller haben ebenfalls die Möglichkeit, Dekorationsartikel ganz nach dem Motto «Suhr fägt» für ihren Stand zu erwerben. Aussteller-Informationen 6 / 8 Ausgabe 1.0 /

7 Die Dekoration wird durch Eliane Rohr, Fairyhouse, angefertigt. Folgende Artikel können via Bestellformular «Werbemassnahmen» bestellt werden: Handfeger dekoriert Fr Strassenbesen Fr Es kann eine Farbauswahl angegeben werden (z. B. gemäss Firmenlogo). Diese wird soweit wie möglich berücksichtigt, kann jedoch nicht garantiert werden. Falls die Dekoartikel mit eigenen Materialen wie Logo, Bänder etc. geschmückt werden sollen, dann sind diese Materialien bis spätestens an Eliane Rohr, Fairyhouse, abzugeben. Die bestellte Ware ist 30 Tage nach Rechnungsversand zu bezahlen und kann zu folgenden Zeiten im Zelt der OK-Bar abgeholt werden: Dienstag, , Uhr Mittwoch, , Uhr 19. Werbung Das OK ist für Bewerbung und PR-Aktionen für die Ausstellung als Gesamtes zuständig. Die Kosten sind im Grundbeitrag enthalten. Werbeflächen in den Hallen und auf dem Ausstellungsgelände sowie weitere Werbemöglichkeiten sind ebenfalls möglich und können mit dem Bestellformular «Werbemassnahmen» (Formular wird auf Webseite bereitgestellt) bestellt werden. 20. Internet Auf unserer Homepage informieren wir über Öffnungszeiten, Zufahrt, Hallenplan, Ausstellerliste, Unterhaltungsprogramm, Sponsoren usw. Die Aussteller sind gebeten, ihr Logo an das OK zu senden, damit dieses auf der Webseite publiziert werden kann. Bitte das Logo bis am an Nadine Rüetschi senden. Die Webseite wird laufend bis zur Ausstellung aktualisiert. Ebenso wird die SUGA2019 auf Facebook bekannt gemacht. Es ist auch im Interesse der Aussteller, die Facebook-Seite der SUGA2019 publik zu machen und den Link an Kunden und Interessenten weiterzusenden ( 21. Programmheft Für die SUGA2019 wird ein Programmheft erstellt mit sämtlichen Informationen für die Besucher (Öffnungszeiten, Aussteller- und Standplan, Rahmenprogramm, Gastronomie etc.). Darin haben die Aussteller die Möglichkeit, sich zu präsentieren. Inserate für das Programmheft können via Bestellformular «Werbemassnahmen» bestellt werden. Aussteller-Informationen 7 / 8 Ausgabe 1.0 /

8 22. Sponsoring Damit dem Zielpublikum eine interessante Ausstellung mit einem spannenden Rahmenprogramm dazu geboten werden kann, sind wir laufend auf der Suche nach Sponsoren für die SUGA2019. Umso attraktiver das Rahmenprogramm gestaltet wird, umso mehr Besucher werden an der Ausstellung erwartet. Die verschiedenen Sponsoring-Pakete sind auf der Webseite ( abrufbar. Bei Interesse gibt Nadine Rüetschi gerne Auskunft. 23. Rahmenprogramm Das Rahmenprogramm wird laufend auf der Webseite publiziert und den Besuchern via Printmedien und Programmheft bekannt gegeben. 24. Wettbewerb Es wird im Zusammenhang mit der SUGA2019 einen Wettbewerb geben. Dieser wird ebenfalls via Printmedien und Programmheft bekannt gemacht. Die Auflösung des Wettbewerbes ist am Sonntag geplant. 25. Weitere Informationen Weitere Informationen können der Webseite entnommen werden. Zusätzlich steht das OK gerne zur Verfügung und beantwortet auch weitere Fragen: Gewerbeausstellung Suhr Suhr Telefon: Suhr, OK SUGA2019 Anhang: Bestellformular «Werbemassnahmen» Aussteller-Informationen 8 / 8 Ausgabe 1.0 /