Das Corporate Design

Transkript

1 Das Corporate Design

2 Das Corporate Design Seit dem 1. Januar 2007 trägt die ihren neuen Namen. Damit verbunden ist ein neues Markenbild mit einem neuen Logo. Wir freuen uns auf die Umsetzung eines modernen Auftritts der. So haben Sie in einem Paket die wichtigsten Medien für die Kommunikation Ihrer Einrichtung im richtigen Corporate Design vorliegen. Alle Vorlagen sind auch im Inter- und Intranet unter Service abrufbar. Auf dieser CD finden Sie dafür das neue Corporate Design für die Geschäftsausstattung. Dieses ist für alle Einrichtungen der verbindlich. Für die Umsetzung des neuen offiziellen Corporate Designs finden Sie auf dieser CD die notwendigen Dateivorlagen für die Benutzung des neuen Logos und des digitalen Briefkopfes sowie die Anleitung, wie Sie die Word-Vorlagen nutzen können. Außerdem enthält sie die Angaben für die neuen Visitenkarten in Deutsch und Englisch, die neuen Stempel, die Vorgabe für die -Signatur und die Ansage auf den Anrufbeantwortern. Im Wettbewerb um die besten Forscherinnen und Forscher, Studierenden, Patientinnen und Patienten sowie gute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist heute ein profilierter, einheitlicher Markenauftritt unerlässlich. Helfen Sie mit, dass die dabei gewinnt, indem Sie das neue Corporate Design geschlossen mit uns umsetzen. Der Vorstand der

3 Inhalt Das Corporate Design Das Logo der Das Briefpapier Die Visitenkarten Die Stempel Die -Signatur Anrufbeantworter Die DIN-A4-Vorlage Schreibweisen

4 Logo Das Logo der Das Logo der verbindet Tradition und Moderne. Es kombiniert die Wort-Bildmarke UMG (steht für ) mit drei Punkten, die die drei Säulen des Integrationsmodells Forschung, Lehre, Krankenversorgung symbolisieren. Der Schriftzug ist in der Hausschrift der umgesetzt. Auch die tiefblaue Hausfarbe ist die der Georgia Augusta und zeigt so die Verbundenheit mit der Universität Göttingen. Logo für DIN-A4-Formulare Für die Verwendung des Logos auf Formularen, Berichten, Protokollen etc. im DIN-A4-Format erhalten Sie ein entsprechend vorbereitetes Logo in der vorgeschriebenen Größe. Die festgelegte Platzierung des UMG-Logos auf DIN-A4-Papier, wie zum Beispiel Briefbogen, Formulare, Berichte, ist oben rechts (Abstand von oben: 20 mm, Abstand von rechts: 20 mm). Logo in verschiedenen Formaten Für die Verwendung auf Postern, auf Power-Point-Folien etc. erhalten Sie eine Auswahl von gängigen Formaten des Logos. Weitere und spezielle Formate für den professionellen Druck (eps- oder tif-datei), auch für Macintosh, sind erhältlich über die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Telefon , -9959, oder presse.medizin@med.uni-goettingen.de

5 Briefpapier Das Briefpapier Der Briefbogen der ist einer der wichtigsten Transporteure des Erscheinungsbildes in der Außen- wie auch der Innenkommunikation. Umso entscheidender ist die Einhaltung der verbindlichen Vorgaben für das Corporate Design. Die Größe und Platzierung des UMG-Logos sind festgelegt, Größe und Position für mögliche Zusatzlogos sind definiert. Die Schriftgrößen sowie die Positionsfelder für die Angaben der Zentren, Abteilungen, Geschäftsbereiche oder anderer Einrichtungen sind angegeben. Für alle Angaben finden Sie ausreichend Platz. Mit der CD erhalten Sie vorbereitete Standard-Briefbögen für Abteilungen, Geschäftsbereiche und andere Einrichtungen: Eine PC-Vorlage mit dem Briefkopf (mit Logo und Fußzeile) und eine Dateivorlage (ohne Logo und ohne Fußzeile) zum Ausdrucken auf vorgedrucktem Briefpapier. Bei Unklarheiten fragen Sie nach in der Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Telefon , -9959, Bitte nutzen Sie diese Vorgaben und ändern nicht Gestaltung und Begrifflichkeiten. Die Dachorganisation für Ihre Einrichtung ist die. Bitte beachten Sie dabei: Eigene Logos von Abteilungen und Geschäftsbereichen sind nicht erwünscht. Abteilungen und Geschäftsbereiche sind mit der Bezeichnung ihrer Einrichtung unter dem Dach und dem Logo der Universitätsmedizin bereits eindeutig positioniert. Die Langversion Den Standard-Briefbogen gibt es auch in einer Langversion. Diese Version ist dafür gedacht, wenn mehrere Einrichtungen unter einem Zentrum genannt werden müssen, oder Angaben zu Stationen oder Spezialsprechstunden aufgeführt werden. In der Langversion des Briefbogens ist der rechte Rand für diese Angaben vorbereitet. Sie sehen, sowohl der Standard-Briefbogen wie die Langversion mit der rechten Spalte kommen Ihren unterschiedlichen Informationsbedürnissen entgegen. Bitte nutzen Sie deshalb diese Vorgaben. In allen Eingabe-Vorlagen, die Ihnen für die beiden Versionen des Briefpapiers zur Verfügung gestellt werden, sind die Angaben in der Kopf- und in der Fußzeile vor Änderungen absolut geschützt. Hier dürfen Sie selbst keine Änderungen vornehmen., Stiftung Öffentlichen Rechts Vorstand Prof. Dr. Cornelius Frömmel (Forschung & Lehre, Sprecher des Vorstands) Priv. Doz. Dr. Günther Bergmann (Krankenversorgung) Dipl.-Kffr. (FH) Barbara Schulte (Wirtschaftsführung & Administration) Sparkasse Göttingen ( ) Kto: 428 Der Briefbogen der

6 Briefpapier Das Briefpapier Diese Angaben sind standardisiert und für alle gleichermaßen verbindlich. Sollten in den genannten Bereichen der Kopf- und Fußzeile grundsätzliche Änderungen notwendig werden, steht Ihnen die jeweils aktualisierte Version des Briefbogens rechtzeitig über Inter- und Intranet zum Download zur Verfügung. Sie haben in der PC-Vorlage das offizielle Standard-Briefpapier der vorliegen. Dabei ist bereits in der Fußzeile die Neubesetzung der Vorstandsposition Wirtschaftsführung und Administration berücksichtigt. Ab dem 1. November 2007 wird Dipl.-Kffr. Barbara Schulte den Posten im Vorstand übernehmen. Entsprechend ist die neue Version des Briefbogens in der PC-Vorlage für Sie vorbereitet., Göttingen Zentrumsname Zentrum, Abteilung Abteilungsname Firma Musterbetrieb Direktorin: Prof. Dr. Gabi Mustermann Monika Mustermeier Ärztliche Leitung Musterstraße 123 Dr. Max Mustermann, Prof. Dr. Gabi Mustermann Musterstadt Göttingen Briefpost Robert-Koch-Straße 40, Göttingen Adresse 0551 / Telefon 0551 / Fax musterabteilung@med.uni-goettingen.de XYZ12345 Aktenzeichen Datum Hier steht die Betreffzeile Sehr geehrte Frau Mustermeier, Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht im allgemeinen darin, zu zeigen, wie Text, der dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text visuell auf die Betrachter wirkt., Göttingen Zentrumsname Zentrum, Abteilung Abteilungsname Firma Musterbetrieb Direktorin: Prof. Dr. Gabi Mustermann Monika Mustermeier Musterstraße Musterstadt Ärztliche Leitung Dr. Max Mustermann Prof. Dr. Gabi Mustermann Briefpost Göttingen Adresse Robert-Koch-Straße Göttingen Telefon 0551 / Hier steht die Betreffzeile Fax 0551 / musterabteilung@ Sehr geehrte Frau Mustermeier, med.uni-goettingen.de Aktenzeichen XYZ12345 Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht im allgemeinen darin, zu zeigen, wie Text, Datum 01. September 2007 der dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen spä- Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Ansprechpartner für Fragen zum Briefbogen ist die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Telefon , -9959, oder presse.medizin@med.uni-goettingen.de teren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Dieses ist ein Blindtext. Seine Funktion besteht darin, zu zeigen, wie Text, der an dieser Stelle seinen späteren Platz findet, visuell auf die Betrachter wirkt. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann Das offizielle Standard-Briefpapier der Universitätsmedizin Göttingen mit aufgedrucktem Logo in Farbe ist über den Einkauf erhältlich und kann dort bestellt werden. Die Artikelnummer für das Briefpapier ist , Stiftung Öffentlichen Rechts Vorstand Prof. Dr. Cornelius Frömmel (Forschung & Lehre, Sprecher des Vorstands) Priv. Doz. Dr. Günther Bergmann (Krankenversorgung) Dipl.-Kffr. (FH) Barbara Schulte (Wirtschaftsführung & Administration) Sparkasse Göttingen ( ) Kto: 428, Stiftung Öffentlichen Rechts Vorstand Prof. Dr. Cornelius Frömmel (Forschung & Lehre, Sprecher des Vorstands) Priv. Doz. Dr. Günther Bergmann (Krankenversorgung) Dipl.-Kffr. (FH) Barbara Schulte (Wirtschaftsführung & Administration) Sparkasse Göttingen ( ) Kto: 428 Der Standard-Briefbogen in der normalen und der Langversion mit der zusätzlichen Informationsspalte.

7 Briefpapier Das Briefpapier Wenn Sie Ihren Briefbogen erstellen, können Sie wählen zwischen 3 einer Vorlage zum Ausdrucken auf dem gedruckten Briefpapier und 3 einer PC-Vorlage zum Ausdruck eines kompletten Briefbogens mit farbigen Logo über Farbdrucker. Zum Erstellen einer Vorlage für den gedruckten Briefbogen finden Sie auf dieser CD im Ordner Briefbogen der UMG die genaue Anleitung. Mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie ganz einfach Ihr individuelles Briefpapier erstellen.

8 Visitenkarten 8 Die Visitenkarten Die Visitenkarten der sind hochformatig. Auf der Vorderseite der Visitenkarte stehen die deutschen, auf der Rückseite bei Bedarf die englischen Angaben. Visitenkarten im offiziellen Corporate Design der Universitätsmedizin Göttingen erhalten Sie über eine schriftliche Anforderung an den Einkauf. Bitte geben Sie Ihre Kostenstelle an. Mindestbestellmenge: 100 Stück Preis pro 100 Stück einseitig bedruckt: 18 Euro bei Erstbestellung, 15 Euro bei Nachbestellung ohne Änderung Preis pro 100 Stück zweiseitig bedruckt: 21 Euro bei Erstbestellung 18 Euro bei Nachbestellung ohne Änderung Michaela Mustermeyer Leiterin der Abteilung Musterchirurgie Sprecherin der Abteilung Musterchirurgie Abteilung für Musterchirurgie Jonathan Sample, M.D. Head of Department Professor of Sample Surgery University Medical Center Göttingen Department of Sample Surgery Ihre Ansprechpartner für Visitenkarten Tony Nguyen, G3-513 Einkaufsoperating, Telelift 103, Telefon , tony.nguyen@med.uni-goettingen.de Ulrich Krippahl, G3-513 Einkaufsoperating, Telelift 103, Telefon , ulrich.krippahl@med.uni-goettingen.de Briefpost Göttingen Adresse Robert-Koch-Straße 42, Göttingen Telefon 0551 / Fax 0551 / Mobil 0171 / michaela.mustermeyer@med.uni-goettingen.de Mailing Address Goettingen, Germany Address Robert-Koch-Straße 42, Goettingen Phone +49 / 551 / Fax +49 / 551 / Cell +49 / 171 / jsample@med.uni-goettingen.de Visitenkarten der in der deutschen und englischen Version.

9 Stempel 9 Die Stempel Bei den Stempeln wird aus Platzgründen auf den Einsatz des UMG-Logos verzichtet. Dafür wird die Bezeichnung der Organisation wie im Folgenden bei der -Signatur in Großbuchstaben angegeben, also: UNIVERSITÄTSMEDIZIN GÖTTINGEN GEORG-AUGUST-UNIVERSITÄT Diese Großschreibung ersetzt das Logo und ergibt dadurch ein eigenes Markenbild. Stempel im offiziellen Corporate Design der Universitätsmedizin Göttingen erhalten Sie über eine schriftliche Anforderung an den Einkauf. Ihre Ansprechpartner für Stempel Tony Nguyen, G3-513 Einkaufsoperating, Telelift 103, Telefon , tony.nguyen@med.uni-goettingen.de Ulrich Krippahl, G3-513 Einkaufsoperating, Telelift 103, Telefon , ulrich.krippahl@med.uni-goettingen.de UniversitätsMedizin Göttingen Vorstand Robert-Koch-Str. 42, Göttingen UniversitätsMedizin Göttingen Abteilung Musterchirurgie und Chirurgiemuster Robert-Koch-Str. 40, Göttingen UniversitätsMedizin Göttingen Prof. Dr. Max Mustermann Abteilung Musterchirurgie und Chirurgiemuster Robert-Koch-Str. 40, Göttingen UniversitätsMedizin Göttingen Zentrum Musterchirurgie, Mustertherapie und Chirurgiemuster Dr. Michaela Musterfrau Abteilung Musterchirurgie Musterstation 1234 Robert-Koch-Str. 40, Göttingen Tel. 0551/ , Fax 0551/ Pieper , Telelift 123, AWT 456 UniversitätsMedizin Göttingen Zentrum Musterchirurgie, Mustertherapie und Chirurgiemuster Dr. Michaela Musterfrau Abteilung Musterchirurgie, Musterstation 1234 Robert-Koch-Str. 40, Göttingen Tel. 0551/ , Fax 0551/ Pieper , Telelift 123, AWT 456 Die Stempel der sind in vielen unteschiedlichen Größen erhältlich.

10 -Signatur 10 Die -Signatur Bei der -Signatur wird auf den Einsatz des UMG-Logos verzichtet. Es kann leider technisch nicht von allen in gleicher Weise umgesetzt werden. Dafür wird die Bezeichnung der Organisation in Großbuchstaben angegeben, also: UNIVERSITÄTSMEDIZIN GÖTTINGEN GEORG-AUGUST-UNIVERSITÄT Diese Großschreibung ersetzt das Logo und ergibt dadurch ein eigenes Markenbild. Zur Schreibweise der Angaben gelten folgende Regeln: Briefpost Adresse Telefon Fax: Bitte nehmen Sie keine Änderungen oder Abkürzungen dieser Begriffe vor. Briefpost: Die Angabe der Briefpostadresse soll immer erfolgen. Die eigene Postleitzahl der Universitätsmedizin für Briefpost lautet Sie funktioniert wie ein Postfach und gewährleistet eine zügige Zustellung der Briefpost. Telefon: Die Angabe der Telefonnummer erfolgt nach dem vorgegebenen Muster: 0551 / Vorwahl und Rufnummer sind durch Leerzeichen / Schrägstrich / Leerzeichen voneinander getrennt. Die Angabe der Rufnummer erfolgt fortlaufend ohne Leerzeichen. Bei Telefonnummern mit 39 steht ein Minuszeichen vor der Durchwahl. Max Mustermann Leitung Abteilung Mustermedizin Sprecher Mustermedizin UNIVERSITÄTSMEDIZIN GÖTTINGEN GEORG-AUGUST-UNIVERSITÄT Abteilung Mustermedizin Robert-Koch-Straße Göttingen Briefpost Göttingen Telefon 0551 / Fax 0551 /

11 Anrufbeantworter 11 Anrufbeantworter Die Ansage auf Ihren Anrufbeantwortern ist ein akustisches Bild der Organisation und transportiert ebenfalls die Marken-Wahrnehmung nach außen. Deshalb nutzen Sie bitte folgenden Ansagetext: Guten Tag,, Sekretariat der Einrichtung XYZ, Sie haben den Anschluss von Frau Mustermann erreicht. Leider bin ich im Moment nicht zu sprechen. Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht. Wir rufen schnellstmöglich zurück. Vielen Dank! Auch am Telefon empfiehlt sich eine möglichst einheitliche Begrüßung. Bitte melden Sie sich mit:, Abteilung für XYZ. Karin (oder Max) Mustermann

12 Din-A4-Vorlage 12 Die DIN-A4-Vorlage Für Protokolle, Mitteilungen, Notizen oder andere Texte, die Sie auf einem DIN-A4-Blatt schreiben möchten, finden Sie auf dieser CD eine fertig eingerichtete Vorlage. Das UMG-Logo ist dort schon an der richtigen Stelle platziert. Damit Sie gleich losschreiben können, finden Sie in der Datei auch Formatvorlagen, die Ihnen helfen, Ihre Texte im Corporate Design der Universitätsmedzin Göttingen zu erstellen. Für Überschriften, Unterüberschriften, Zwischenüberschriften, Fließtext, Aufzählungen und Bildunterschriften gibt es hier Formatvorlagen, die Sie durch einen einfachen Klick auf ihre Texte anwenden können: 3 UMG Überschrift 18 Punkt (Arial 18 pt, Großbuchstaben, blau) 3 UMG Überschrift 24 Punkt (Arial 24 pt, Großbuchstaben, blau) 3 UMG Unterüberschrift (Arial 10 pt, fett) 3 UMG Fließtext (Arial 10 pt) 3 UMG Zwischenüberschrift 1 (Arial 10 pt, Großbuchstaben, blau) 3 UMG Zwischenüberschrift 2 (Arial 10 pt, fett) 3 UMG Aufzählung (Arial 10 pt, mit blauem Dreieck) 3 UMG Bildunterschrift (Arial 9 pt, blau) Grundsätzlich sollten Sie auf jeden Fall beachten, dass im Schriftverkehr der UMG die Schrift Arial als Hausschrift eingesetzt wird. Die DIN-A4-Vorlage mit einem formatierten Text im Corporate Design der UMG.

13 Schreibweisen 13 Schreibweisen Abkürzungen Abkürzungen wie bspw. z.b., Str., Tel., Tsd., u.a., u.v.a.m. sollten im Fließtext grundsätzlich vermieden werden. Sie hemmen den Lesefluss und sparen häufig kaum Platz. datum und uhrzeit Monatsnamen sollten, wenn möglich, ausgeschrieben werden: 3. Oktober Sonst werden Daten in Ziffern gesetzt. Dabei wird ein halber Wortabstand zwischen Tag und Monat und vor dem Jahr ein normaler Wortabstand gesetzt. Einstellige Tage und Monate werden mit vorangestellter Null geschrieben: Uhrzeiten werden mit Doppelpunkt gesetzt. Die Schreibweise sollte für den Lesefluss sinnvoll sein und innerhalb eines Dokuments einheitlich verwendet werden. Vorzugsweise sollten diese Schreibweisen eingesetzt werden: 12 Uhr, 14:05 Uhr, 8 bis 12:30 Uhr oder 8:00 bis 12:30 Uhr. Einheiten Einheiten werden mit einem halben Wortabstand von der Zahl getrennt: 20 %, 10 mm. Euro wird in Fließtexten ausgeschrieben. Sonst sollte das Eurozeichen verwendet werden: 0, und Internetadressen - und Internetadressen werden in der Regel ohne den Zusatz (oder , oder ) und Internet gesetzt. Eine Ausnahme besteht für die Angabe der -Adresse auf dem Briefbogen. Geschlechtsneutrale Bezeichnungen Bitte versuchen Sie sich weitestgehend geschlechtsneutral auszudrücken. Hier einige Beispiele: Pflegepersonal, Pflegekraft, Reinigungskräfte, Studierende, Beschäftigte Wenn Sie eine geschlechterspezifische Bezeichnung nicht umgehen können, sollten Sie immer die ausgeschriebene Schreibweise verwenden: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nur in Ausnahmefällen darf die Schreibweise mit Schrägstrichen eingesetzt werden. Kontonummern und Bankleitzahlen Kontonummern werden von der Endziffer ausgehend jeweils in Dreiergruppen gegliedert. Bankleitzahlen bestehen aus acht Ziffern und werden von links nach rechts in zwei Dreiergruppen und eine Zweiergruppe gegliedert: Sparkasse , BLZ postleitzahlen Postleitzahlen werden nicht gegliedert und nur bei Medien mit internationaler Wirkung mit Länderkennung gesetzt. Die hat für Briefpost eine eigene Postleitzahl: Göttingen telefon- und fax-nummern Telefon- und Fax-Nummern werden zwischen Vorwahl und Hauptnummer durch einen Schrägstrich und je einem Leerzeichen davor und danach unterteilt. Zwischen Hauptnummer und Durchwahl sitzt jeweils ohne Leerraum ein Bindestrich. Telefon wird, wenn möglich, ausgeschrieben. Wenn der Platz es nicht zulässt, bitte die verkürzte Schreibweise ohne darauf folgenden Doppelpunkt verwenden: Telefon 0551 / 39-0, Fax 0551 / 39-X, Tel / Ziffern und zahlen Ziffern und Zahlen von eins bis zwölf sind im Fließtext nach Möglichkeit auszuschreiben. Prozentwerte wie zum Beispiel 20 % stören den Lesefluss weniger, wenn sie ausgeschrieben werden: zwanzig Prozent. Zahlen ab werden mit dem Tausender-Trennzeichen in Dreiergruppen gegliedert: