Privates Briefpapier, Visitenkarten und Couverts mit Word. Computeria-Urdorf René Weber 2018 (Dietikon)

Transkript

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2 Ein Beispiel: «Briefkopf ein- oder mehrseitig, Couvert und Visitenkarten» Briefkopf 1. Seite Briefkopf Seite 2 und folgende Visitenkarten vorgestanzt Briefcouvert C 5 mit Absender

3 Zum Erstellen eines eigenen Briefpapiers öffnen wir in Word folgendes: Datei Neu Leeres Dokument 1. Wechseln zu Layout: Seitenränder Benutzerdefinierte Seitenränder 2. Im der neuen Auswahl stellen wir folgendes ein: Seitenränder: Oben 1 cm Rechts 1 cm Links 2,5 cm (für allfällige Lochung) Unten 1 cm Ausrichtung Hochformat OK 3. Wechseln in der Menüleiste zu Ansicht: Lineal und Gitternetzlinien aktivieren Das Gitter kann nach der Kontrolle wieder deaktiviert werden.

4 So soll es nun aussehen:

5 1. Zum Erstellen des Briefkopfes wird die Kopfzeile benutzt: Datei Neu Leeres Dokument 2. Unser Briefkopf wird in der Kopfzeile erstellt. Einfügen Kopfzeile Kopfzeile bearbeiten (am unteren Ende der Auswahl)

6 1. In die Kopfzeile werden nun Textfelder nach Bedarf eingefügt (Hier z.b. 3): Einfügen Textfeld 2. Die Textfelder können ebenfalls formatiert werden: Mit der rechten Maustaste auf den markierten Textfeldrand klicken und Form formatieren wählen. Formoptionen Füllung Keine Füllung aktivieren. Formoptionen Linie keine Linie aktivieren. 3. Form formatieren Textoptionen wählen: Textfüllung Einfarbige Füllung - gewünschte Farbe wählen (Text muss markiert sein). Textkontur - Keine Linie oder ev. Einfarbige Linie um überlagernde Buchstaben/Formen zu trennen.

7 1. Die Kopfzeile kann mit einer Linie vom eigentlichen Brief getrennt werden. Einfügen Formen Linie Mit dem Kreuzcursor und gedrückter Shift-Taste eine waagerechte Linie ziehen Die markierte Linie durch klicken mit der rechten Maustaste formatieren Hier kann die Farbe und die Linienstärke in PT gewählt werden unterhalb als Abschluss des Briefkopfes. 2. Als nächstes wechselt man im Menü neben der Kopfzeile auf die Fusszeile Einfügen Formen Linie Mit dem Kreuzcursor und gedrückter Shift-Taste eine waagerechte Linie ziehen Die markierte Linie durch klicken mit der rechten Maustaste formatieren Hier kann die Farbe und die Linienstärke in PT gewählt werden oberhalb als Abschluss der Fusszeile. 3. Hier können Dateiname, Datum oder andere Angaben, sowie Seitennummern eingefügt werden. Hier sind die Positionen Links, Mitte und Rechts bereits als Vorgabe vorhanden. Das Datum kann entweder fix (keine Aktualisierung) oder immer Aktuell sein.

8 Fusszeile einfügen und mit Infos versehen:

9 1. Wichtig zu wissen: Die automatische Datum/Zeit Aktualisierung passt sich bei jedem Öffnen des Dokuments dem gegenwärtigen Zeitstatus des PC s an. Soll das nicht geschehen, muss dies deaktiviert werden. Bedingt dass das Datum in der Fusszeile manuell eingetragen wird. 2. Als nächstes erstellen wir ein Couvert mit dem Signet und Absender: A = Papierformat C = Couvertformat B = Couvertformat für dickes. A4 = Briefbogen; C5 = Couvert für 1x gefaltetes A4; C6 = 2x gefaltetes A4; C5/6 = für Briefe/Rechnungen parallel gefalzt (Einzahlungscheinformat) 3. Die Post hat genaue Vorschriften was wo platziert sein muss.

10 1. Muster für c5-couvert als pdf-datei mit genauen Massen. rechts-adressiert.pdf?la=de&vs=1 2. Das Format einstellen gemäss Vorschrift der Post: C5 = 22.9 cm breit; 16.2 cm hoch 3. Den Absender mit Signet habe ich als Gruppe gespeichert, so dass ich diesen jederzeit auf ein Couvert einfügen kann. Hier das Muster: René Weber Urdorferstrasse Dietikon

11 C5 Couvert

12 Obenlinks rotes Feld steht für Absender zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld. Untenrechts rotes Feld steht für die Adresse zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld.

13 1. Muster für c5/6-couvert als pdf-datei mit genauen Massen. rechts-adressiert.pdf?la=de&vs=1 2. Das Format einstellen gemäss Vorschrift der Post: C5/6 = 22.9 cm breit; 11.4 cm hoch 3. Den Absender mit Signet habe ich als Gruppe gespeichert, so dass ich diesen jederzeit auf ein Couvert einfügen kann. Hier das Muster: René Weber Urdorferstrasse Dietikon

14 C5/6 Couvert

15 Obenlinks rotes Feld steht für Absender zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld. Untenrechts rotes Feld steht für die Adresse zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld.

16 MS Word Vorlage für Avery Zweckform Software Code C32011 Superior Visitenkarten, 85 x 54 mm, 10 pro Bogen 1. Visitenkarten C (Bogen = 100 Visitenkarten) 2. Visitenkarten C (Bogen = 250 Visitenkarten) 3. Visitenkarten C (Bogen = 5000 Visitenkarten) 4. Die roten Rahmen zeigen die Visitenkarten Position und Grösse (zum Drucken muss Rahmen auf Keine umgeschaltet werden. 5. Mit untenstehendem Link und dann klicken auf Download kann diese Datei heruntergeladen werden: Avery-Zweckform_C32011.doc 6. Nach dem Öffnen der Avery-Zweckform_C32011.doc steht eine Vorlage zur Verfügung passend zu den gekauften Visitenkarten Zum Drucken nur 1. Seite drucken, da auf Seite 2 noch eine steht kommt sonst noch ein 2.Blatt aus dem Drucker.

17 Vorlage: Text und Zeichnungen sollten nicht über das blaue Feld hinaus ragen.

18 René Weber Urdorferstrasse Dietikon 5. Formen Linie eine Linie ziehen. 6. Block mit Tel-Nummer und adresse in einem Textfeld erstellen. Tel: +41 (0) Nat: +41 (0) Alle Textfelder und die beiden Linien markieren und gruppieren. Vorgehen: 1. Initiale R in einem Textfeld. 2. Initiale W in einem Textfeld. 3. Positionieren und anschliessend gruppieren. 4. Adressblock (2 Zeilen) in einem Textfeld erstellen. 8. Die Gruppe kann nun kopiert und mehrmals in die verschiedenen Felder eingefügt werden. 9. Wenn der Rahmen markiert ist (runde Punkte und gestrichelte Linie) kann die ganze Gruppe mit dem Cursor in allen Richtungen verschoben werden.

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20 2, 3 Ideen Viel Spass beim Entwerfen Einfügen Formen Einfügen Formen Einfügen Textfeld z.b Dreieck farbig 3x und Farbe wechseln z.b Winkel farbig 3x und Farbe wechseln hier gruppiert. (Nur noch 1 Rahmen). z.b Initialen farbig 2x ev. Kontur in anderer Farbe. Buchstaben leicht versetzt und überlagern.

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