Jugendrat; Rechnung und Rechenschaftsbericht 2012/l3: Kenntnisnahme

Transkript

1 Gemeindeverwoltung Worb, Prosidiolobteilung, Biirenplotz 1, Postloch, 3076 Worb Telelon , Telelox , rb ~C> Verbindet Stadt und land An den Grossen Gemeinderat Worb, 13. Januar 2014 cr/cs Jugendrat; Rechnung und Rechenschaftsbericht 2012/l3: Kenntnisnahme Sitzung Nr. Dotum Troktondum Beschlussesnummer Gescholtsnummer 170 Archivnummer 10/1/3 1 Ausgangslage Gemass Art. 7 Abs. 2 des Reglements tiber den Jugendrat der Einwohnergemeinde Worb vom 14. Oktober 2002 ist der Jugendrat verpflichtet, dem GrossenGemeinderat alljahrlich die Jahres 'rechnung und den Rechenschaftsbericht zur Kenntnisnahrne zu unterbreiten. Beide erforderlichen Papiere liegen fur das Geschaftsjahr 2012/13 vor. 2 Gemeindebeitrag 2012/13 Art. 10 Abs. 2 des Reglements tiber den Jugendrat schreibt vor, dass der Gemeinderat den Gemeindebeitrag an den Jugendrat allj ahrlich aufgrund des Voranschlags des Jugendrats festzulegen hat. Der Gemeinderat hat am 6. Juni 2013 einen Beitrag von CHF 10' freigegeben. 3 Rechnungsergebnis 2012/13 Die Rechnung fur das Geschaftsjahr schliesst bei einem Gesamtaufwand von CHF 11' und einem Ertrag von CHF 12' mit einem Gewinn von CHF abo Der Aufwand des Jugendrates im abgelaufenen Geschaftsjahr uberstieg den Gemeindebeitrag von 10'000 Franken, so dass keine Ruckerstattung an die Gemeinde fallig ist. Die Finanzabteilung hat die Jahresrechnung am 19. Dezember 2013 gepruft, Sie empfiehlt, die Rechnung fur das Geschaftsjahr zur Kenntnis zu nehmen. 4 Rechenschaftsbericht 2012/13.. Der Jugendrat hat sich auch im abgelaufenen Geschaftsjahr mit grossem Engagement fur die Anliegen der Jugendlichen in Worb eingesetzt, Neben kulturellen und sportlichen Veranstaltungen (Tanzkurs als Vorbereitung auf den Fruhlingsball, Fruhlingsball im Barensaal, Unihockeynight 2013) hat der Jugendrat Worb vor allem mit verschiedenen politischen Aktivitaten aufsich aufmerksam gemacht. Dabei sind die Mithilfe bei der Organisation des "Berner Jugend-Grossratstages" und die Mitwirkung beim Projekt "Easy Vote Schweiz", welches sich fur vereinfachte Abstimmungsbotschaften fur Neuwahlerinnen und Neuwahler einsetzt, besonders zu erwahnen, Im Ubrigen darf auf den beigelegten Rechenschaftsbericht verwiesen werden.

2 Seite 2 5 Wahlen Zum siebten Mal seit Bestehen des Jugendrates sind die laut Reglement obligatorischen Wahlen durchgefuhrt worden. Der Jugendrat hat samtliche wahlberechtigten Jugendlichen der Gemeinde.Worb angeschrieben und zur Teilnahme an der Jugendratswahl eingeladen. Da das Interesse der Worber Jugendlichen nur klein war, konnten die Kandidatinnen und Kandidaten des Jugendrates wie im Vorjahr in Anwendung von Art: 27 Abs. 1 des Reglements tiber den Jugendrat in stiller Wahl gewahlt werden. 6 Antrag und Beschluss Der Gemeinderat hat den vorliegenden, vom Departement Prasidiales ausgearbeiteten Vortrag zum Geschaft gutgeheissen. Er beantrag dem Grossen Gemeinderat, in Anwendung von Art. 7 Abs. 2 des Reglements tiber den Jugendrat der Einwohnergemeinde Worb den folgenden Beschluss: Der Grosse Gemeinderat nimmt Kenntnis von Rechung und Rechenschaftsbericht fur das Geschaftsjahr 2012/13. des Jugendrates 2enweinderates ~feller Gemeindeprasident CDr \ ~ Christian Reusser Gemeindeschreiber Beilagen Rechenschaftsbericht Jahresrechnung Bericht der Kontrollstelle

3 Jugendrat Worb Rechenschaftsbericht Amtsjahr Der Jugendrat Worb konnte im Amtsjahr 2012/2013 mit verschiedenen Projekten auf kommunaler, kantonaler und nationaler Ebene in kultureller, sportlicher und politischer Hinsicht auftreten und die Jugendlichen mit einem breitqefacherten Angebot begeistern. KOMMUNAL Jungbiirgerlnnenfeier 2012 Der Ideenvielfalt des Jugendrates fur die Junqburqerfeier waren keine Grenzen gesetzt. Nach der Prufunq verschiedener Ideen in einer Arbeitsgruppe stellten Rubina und Corinne ihre Vorstellungen und verschiedene Vorschlaqe dem Gemeindeprasidenten und dem Gemeindeschreiber vor. Nach eingehender Diskussion wurde beschlossen, dass die Junqburqerfeier im neu eroffneten Wislepark zu einem Glanzevent werden sollte. So setzte sich die Arbeitsgruppe mit dem Leiter des Wisleparks zusammen. Die Rahmenbedingungen wurden. besprochen und festgelegt. Jedoch wurde das Projekt nicht ganz zu Ende geplant, da der Kontakt zum Leiter des Wislepark aus unerklarlichen Grunden versandet ist. Tanzkurs als Vorbereitung auf den Weihnachtsball Damit am Fruhlinqsball auch getanzt wurde, organisierten die Veranstalter vorgangig erneut einen Tanzkurs in Worb. Das Interesse daran war erfreulicherweise noch grosser als das Jahr zuvor und es entstand ein super Nachmittag mit viel Freude und Spass. Neben Cha Cha Cha und Disco Fox erlernten die Teilnehmer zusammen eine Choreografie, die am Ball vorgefuhrt wurde. Auf Grund dieses Tanzkurses wurde der Ball lebendiger und einige Gaste entdeckten eine neue Leidenschaft. Die Freude war naturlich umso grosser bei den Veranstaltern. Der Weihnachtsball im Barensaal Nach dem grossen Erfolg des Weihnachtsballs vom Dezember 2010 und dem Fruhlinqsball vom Marz 2012 organisierten wir mit viei Freude einen dritten Ball - den Weihnachtsball Der Jugendrat bot den Jugendlichen einen unqlaublichen Abend. Ais Willkommensgeschenk erhielten aile Gaste einen kostenlosen alkoholfreien Drink, serviert von der "Blue Cocktail Bar' des Jugendrates. Mit der einstudierten Tanzchoreo der Teilnehmenden des Tanzkurses ging das Programm weiter. Die Gaste durften zwischendurch eigene l.iederwunsche einbringen doch das musikalische Highlight des Abends war definitiv die Band "Breakout", die mit ihren eigenen Songs die Menge zum beben brachte. Der Hohepunkt des Abends war auch dieses Jahr die. Wahl der Ballkoniqin und des Ballkoniqs. Aile Ballqaste konnten ihre Stimme abgeben sowie selbst gewahlt werden. Die uberqlucklichen Gewinner erhielten je einen Gutschein fur ein Fotoshooting, gesponsert von Reinhard's Fotostudio. Wer sich an einen unvergesslichen Abend erinnern wollte, konnte sich in der Foto Ecke ablichten lassen und ein Erinnerungsfoto nach Hause tragen. Der Anlass war auch in diesem Jahr wieder ein toller Erfolg fur Teilnehmer - und Veranstalter. Unihockeynight 2013 Die beinahe schon leqendare Unihockeynight konnte dank Sponsoren und freiwilligen Helfern ein weiteres Mal im Fruhling 2013 in der Turnhalle Worbboden stattfinden. Bis weit in die Nacht wurden fulminante Matchs gespielt und um toile Preise gekampft. Neben dem spannenden und fairen Turnier konnten sich die Spielerinnen und Spieler an einem Festwirtschaftsbuffet verkostiqen und neue Energie fur das nachste Spiel tanken. Die toile Atmosphere des ganzen Anlasses sorgte fur viele zufriedene Gesichter. Der Event verlief ohne Zwischenfalle und stiess

4 auf gute Kritiken. Der Jugendrat und die Worber Politik. Dem Jugendrat ist es grundsatzlich wichtig, mit der Worber Politik im Dialog zu stehen. Aus personellen Grunden war es in der vergangenen Periode nicht mbglich, ein Mitglied an die Grossratssitzungen zu delegieren. "Die alte Garde" des Jugendrates hat sich in kurzer Zeit "en bloc" verabschiedet. Wir, die kurz davor neu angeworbenen Mitglieder, sind dabei uns neu zu formieren und weitere Mitglieder anzuwerben. KANTONAL: 10. Berner Jugend - Grossratstag m Marz 2013 fand im Rathaus Bern der bereits zur Tradition gewordene Berner Jugend Grossratstag statt. Auch in diesem Jahr nahmen zahlreiche Jugendliche aus dem ganzen Kanton Bern teil und der Jugendrat konnte mit zwei Delegierten in der Gesprachsleitung einen wichtigen Beitrag zum Gelingen des Tages leisten. Angeregte Diskussionen zu Fragen der Migration, Finanzen, Energiewende sowie das Berner Nachtleben fuliten den Donnerstagnachmittag und fuhrten zu einem regen Austausch zwischen den verschiedenen Delegationen. Jugend debattiert - Regionaler Cup in Bern Das Projekt.Juqend debattiert", bei welchem Jugendliche miteinander debattieren, ist in verschiedene regionale Cups unterteilt. Die jeweils Besten des regionalen Cups werden von. einer Jury, welche jeweils aus bekannten politischen Gesichtern besteht, qekurt und konnen anschliessend am nationalen Finale teilnehmen. Der Jugendrat Worb organisierte am 2. Dezember 2012 gemeinsam mit der Stiftung.Infoklick", dern Dachverband Schweizer Jugendparlamente (DSJ) und dem Jugendparlament Oberaargau, einen regionalen Debattiercup in Bern. Trotz nur wenigen Teilnehmern verlief der Tag spannend und war zudem fur aile Beteiligten sehr bereichernd. Jugend mit Wirkung In Zusammenarbeit mit der Jugendarbeit Worb und Infoklick - Kinder und Jugendfbrderung Schweiz - hat der Jugendrat das Projekt "Jugend mit Wirkung" im Marz 2013 in Angriff genommen. Ziel des Projekts ist es, die Jugendlichen der Gemeinde vermehrt in Projekte einzubeziehen und ihre eigenen Ideen miteinbringen zu lassen. Die erste Sitzung hat bereits mit interessierten Erwachsenen, hauptsachlich aus der Politik, stattgefunden. Nun arbeiten wir daran, auch die Jugendlichen selbst dafur zu gewinnen. NATIONAL: Jugendparlamentskonferenz Region Fraubrunnen Oktober 2012 Die Jugendparlamentskonferenz 2012 in Fraubrunnen stand unter dem Motto.Moderne Tradition" und hatte gleichzeitig das 20. Jubilaurn zu feiern. Mit der Begrussung durch Bundesrat Johann Schneider Amman wurde die Konferenz erbffnet. Diskussionsrunden, politische Vortraqe. und Ausfluqe in der Region Fraubrunnen waren nur einige der Programminhalte wahrend der drei Tage. Simone Jorq, Vanessa Hasler und Rachel Wetli konnten von vie len verschiedenen Workshops wie zb..medienarbelt & Rethorik" und.das politische System der Schweiz" profitieren und viele wertvolle Erfahrungen sammeln. Neben zahlreichen neuen Erfahrungen sind neue soziale Kontakte zu anderen Jugendparlamenten geknupft worden.

5 Easy Vote Das Easy Abstimmungsbuechli hat eine ganze Reihe von positiven Veranderunqen durchlebt. Neu heisst das herkbmmliche Buchlein "easy vote" und ist in der ganzen Schweiz prasent. Das Layout wurde vern einfarbigen giftgrun in einen bunten Mix aus blau, rosarot und violett verandert. Und doch eines bleibt: Das Buchlein hat grossen Erfolg und ist sehr wertvoll fur die Jugendlichen, damit sie sich auf einfache Weise uber die Abstimmungen informieren konnen. Auch der Jugendrat Worb konnte zum Gelingen des Projektes beitragen. Er hat der Gemeinde vorgeschlagen, diese Broschure an aile jungen Stirnrnburqer gratis zu versenden. Die Idee wurde qrundsatzlich gut aufgenommen - die Kostenverteilung jedoch noch nicht geklart. ZUKUNFT DES JUGENDRATES WORS Nach einer langen Zeit haben einige bekannte Gesichter den Jugendrat Worb verlassen. Fur Rubina Russi und Corinne Jbrg wurde es Zeit, die verschieden Arbeiten im Jugendrat abzuschliessen. Einige neue Mitglieder wurden bereits angeworben. Sie werden zurzeit in die neuen Aufgaben und Projekte eingearbeitet. Das Prasidium wurde bereits im November 2012 von Sabrina Rasch an Rachel Wetli weitergegeben. Es ware der Wunsch, noch einige Mitglieder mehr zu finden. Damit liessen sich einerseits die bewahrten Anlasse mit einem vernunftigen. Aufwand bewaltiqen und es ware daneben qenuqend Spielraum vorhanden, um auch neue Ideen umzusetzen. Rachel Wetli Prasidentin Jugendrat Worb Worb, 31. August 2013

6 Jugendrat-Worb Buchhaltung Ausdruck Konto Beschreibung Saldo CHF Bilanz '),~O JO AKTIVEN Kasse Postkonto DepositoKonto ,.t- ' f(a Debitoren r Guthaben Verrechnungssteuer Transitorische Aktiven Vorschuss Summe AKTIVEN PASSIVEN Kreditoren Transitorische Passiven AD J" S;'f ROcksteliungen Eigenkapital Summe PASSIVEN Gewinn(+) I Verlust(-) aus Bilanz LM' J i V'>'-IcY{,v /f~( "( J 86,9i( 15'085.5" I\. t.1) -6'537. ~ij / ,. -8' '085~51 r: ~, a.d~'v futl /tf1d.. ta-f'~r,...,. ll{/,djt.2r-. 0_. /16 ''12. '13 cal/'-,: C Erfolgsrechnung i,j AUFWAND Gagen, Honorare, Entschadigungen Sitzungsgelder.,($d r *",. Verwaltungsaufwand Preise, VergOtungen Mieten, Versicherungen Postkontospesen BOromaterial Porti, Teleton Aufwand Veranstaltungen Beitraqe, Spenden, Eintritte GebOhren, Bewilligungen Aus- und Weiterbildung Sicherheit Werbung Aufwand Festwirtschaft Homepage Reisekosten, Unterkunft Diverse Ausgaben Summe AUFWAND 'ERTRAG 600 Gemeindebeitrag 601 Spenden, Geschenke 603 Erlose Festwirtsthaft 604 Eintritte Anlasse 610 Zinsertrag 620 Sonstiger Ertrag 6~0 GewinnNerlust ~umrw F~TRAG Gewinn(-) I Verlust(+) aus Erfolgsrechnung 970.<11./ " 1'322.0.,'~,:' 1'686.5<1' ' 5' ' 314.8, 17.0, 11' '\

7 Gemeindeverwoltung Worb, Finonzobteilung, Biirenplotz 1, Postfoch, 3076 Worb Telefon , Telefox , ~c>rb Verbindet Stadt und Land An den Grossen Gemeinderat Jugendrat; Rechnung 2012/2013: Bericht der Kontrollstelle (10/1/3) Als Kontrollstelle hat die Finanzabteilung die Buchfuhrung und die Jahresrechnung (Bilanz und Erfolgsrechnung) des Jugendrates Worb fur das am 31. Juli 2013 abgeschlossene Geschaftsjahr gepruft, Bei einem Aufwand von CHF 11' und einem Ertrag von CHF 12' weist die Jahresrechnung einen Ertragsuberschuss von CHF aus. FUrdie Jahresrechnung ist das Buro des Jugendrates verantwortlich. Gefuhrt wurde die Rechnung durch den Kassier, Herr Raniero Russi. Die Aufgabe der Finanzabteilung besteht darin, die Rechnung zu prtifen und zu beurteilen. Die Prufung erfolgte nach dem Grundsatz, dass eine Prufung so zu planen und durchzufuhren ist, dass wesentliche Fehlaussagen in der Jahresrechnung mit angemessener Sicherheit erkannt werden. Wir pruften die Posten und Angaben der Jahresrechnung auf der Basis von Stichproben. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prufung eine ausreichende Grundlage fur unser Urteil bildet. Die Buchhaltung und die Jahresrechnung stimmen uberein und sind ordnungsgemass gefuhrt, Die Bestande der Postkonti sind durch Kontoauszuge nachgewiesen. Die Finanzabteilung empfiehlt, die Rechnung des Jugendrates fur das Geschaftsjahr 2012/2013 genehmigen. zu Worb, 19. Dezember 2013 Gemeindeverwaltung Worb Finanzabteilung /y, Christoph Rubi Stv. Leiter Finanzabteilung