Jugendrat; Rechnung und Rechenschaftsbericht 2014/15: Kenntnisnahme

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1 Gemeindeverwoltung Worb, Prosidiolobteilung, Borenplotz 1, Postfoch, 3076 Worb Telefon , Telefox , rb ~C> Verbindet Stadt und Land An den Grossen Gemeinderat Worb, 05. Oktober 2015 Jugendrat; Rechnung und Rechenschaftsbericht 2014/15: Kenntnisnahme Sitzung Nr. Datum Troktandum Beschlussesnummer Geschfiftsnummer 170 Archivnummer 10/1/3 1 Ausgangslage Gemass Art. 7 Abs. 2 des Reglements tiber den Jugendrat der Einwohnergerneinde Worb vom 14. Oktober 2002 ist der Jugendrat verpflichtet, dem Grossen Gemeinderat alljahrlich die Jahresrechnung und den Rechenschaftsbericht zur Kenntnisnahme zu unterbreiten. Beide erforderlichen Papiere liegen fur das Geschaftsjahr 2014/15 vor. 2 Gemeindebeitrag 2014/15 Art. 10 Abs. 2 des Reglements tiber den Jugendrat schreibt vor, dass der Gemeinderat den Gemeindebeitrag an den Jugendrat alljahrlich aufgrund des Voranschlags des Jugendrats festzulegen hat. Der Gemeinderat hat am 1. September 2014 einen Beitrag von CHF 6' freigegeben. 3 Rechnungsergebnis 2014/15 Die Rechnung fur das Geschaftsjahr 2014/15 weist bei einem Gesamtaufwand von CHF 2' und einem Ertrag von CHF 6' einen Ertragsuberschuss von CHF 3' auf. Die Finanzabteilung hat die Jahresrechnung am 28. August 2015 gepruft, Sie empfiehlt, die Rechnung fur das Geschaftsjahr 2014/15 zur Kenntnis zu nehmen. 4 Rechenschaftsbericht 2014/15 1m abgelaufenen Geschaftsjahr hat sich der Jugendrat Worb gemeinsam mit der Jugendarbeit und einem Team freiwilliger Worber Burgerinnen und Burger mit dem Projekt "Jugend mit Wirkung" beschaftigt, Gemeinsam haben sie eine "Infinity-Effect-Party" organisiert. Der Abend hat viele Jugendliche angelockt. Ausserdem wurde das Projekt.Jugend mit Wirkung" am Badifest mit einem Stand vertreten. Ziel des Projekts ist es, sobald es genugend Jugendliche sind langlebige Projekte zu realisieren. Als Lockvogel hat der Jugendrat im September 2014 einen Ausflug in den Europapark organisiert. Aufnationaler Ebene hat der Jugendrat Worb an der Jugendparlamentskonferenz an der Delegiertenversammlung 2015 in Schaffhausen teilgenommen in Basel und

2 Seite 2 5 Stilllegung Der Jugendrat wurde im Monat Juli 2015 nach reiflicher Uberlegung vorerst stillgelegt. Allgemein wird festgestelit, dass die Jugendwirkung funktioniert, Jugendparlamente aber Probleme haben. Das Interesse der Worber Jugendlichen an den in den letzten Jahren organisierten Anlasse hat abgenommen. Die Unterlagen des Jugendrats sollen bei der Jugendarbeit hinterlegt werden. Wenn die Jugendarbeit feststellen wurde, dass wieder Interesse an einem Jugendrat besteht, wurde sie die heutigen Buromitglieder unterstutzen, Die finanziellen Mittel des Jugendrates sollen bei der Gemeinde deponiert werden. In Zukunft treffen sich das Departement Soziales und die Jugendarbeit jahrlich, urn sich tiber die Entwicklung in den Bereichen Jugendarbeit und Jugendmitwirkung auszutauschen. 6 Antrag und Beschluss Der Gemeinderat hat den vorliegenden, vom Departement Prasidiales ausgearbeiteten Vortrag zum Geschaft gutgeheissen. Er beantragt dem Grossen Gemeinderat, in Anwendung von Art. 7 Abs. 2. des Reglements tiber den Jugendrat der Einwohnergemeinde Worb den folgenden Beschluss: Der Grosse Gemeinderat nimmt Kenntnis von Rechnung und Rechenschaftsbericht des Jugendrates fur das Geschaftsjahr und von der vorlaufigen Stilllegung des Jugendrates. Freundliche Grusse N amens des Gerneinderates ~r Gemeindeprasident V? L.. Christian Reusser Gemeindeschreiber Beilagen Rechenschaftsbericht Rechnung Bericht KontrolIstelIe

3 Jugendrat Worb Rechenschaftsberlcht fur das Amtsjahr Der vorliegende Rechenschaftsbericht wird vorlaufiq der Letzte sein. Der Jugendrat wurde im Monat Juli nach reiflicher Oberlegung vorerst stillgelegt - Mangels Interesse der worber Jugendlichen an den in den letzten Jahren orqanisierten Anlassen. Stillgelegt und nicht aufqelost wurde der Jugendrat, weil die Hoffnung besteht, dass in den nachsten Jahren das Interesse unter den hiesigen Jugendlichen neu aufleben wird. Sei es for jungpolitisches Arbeiten und kulturelle Mitgestaltung fur Gleichaltrige in der Gemeinde Worb. Sei es, dass die Jugendlichen lokale Anlasse wieder vermehrt schatzen lernen. Die Mitglieder des worber Jugendrates bedauern diesen Entscheid sehr, rnussen sich jedoch eingestehen, dass dieser Weg mit den bisherigen Erfahrungen wohl der vernunftiqste ist. Trotz beratender Unterstutzung des schweizerischen Dachverbandes der Jugendparlamente und der neu etablierten Zusammenarbeit mit der worber Jungendarbeit, verbesserte sich die Beteiligung nur gering. Der Jugendrat blickt auf eine intensive und kraftezehrende Zeit zuruck. Trotz dieser Bilanz gibt es auf kommunaler und nationaler Ebene ein paar Aktivltaten zu berichten: Kommunal Auch in diesem Amtsjahr haben wir tatkraftiq und erfolgreich am Projekt.Juqend mit Wirkung" gearbeitet. In Zusammenarbeit mit der Jugendarbeit Worb und einem Dutzend weiteren engagierten Jugendlichen aus Worb und ROfenacht haben wir im Oktober 2014 die "Infinity-Effect-Party" organisiert. Neben Rap-Acts und OJ's war auch ein Graffity-Workshop im Angebot. Der Abend stiess auf Interesse. Da noch mehr Junge zwischen 13 und 20 Jahren ins Boot geholt werden sollen, wird am 28. August 2015 ein weiterer Tell des Projekts stattfinden. Die Jugendarbeit Worb und ehemalige Mitglieder des Jugendrates werden dann am Badifest mit einem attraktiven Angebot anzutreffen sein. Ziel des Projekts.Juqend mit Wirkung" ist es, sobald genug Ideen und lnteressierte zusammen gekommen sind, langlebige Projekte auf die Beine zu stellen: Beispiele dafor sind ein Kunstatelier, legale Graffitywand, etc. Ais Lockvogel organisierte der Jugendrat im September 2014 einen Ausflug in den Europapark. Trotz einer betrachtlichen Selbstbeteiligung der Teilnehmer und Teilnehmerinnen, fuhr ein gefoliter Car von Jugendlichen in den Europapark und durfte einen tollen, abenteuerlichen Tag erleben.

4 National Wie bereits in den vergangenen Jahren haben wir wieder an der Jugendparlamentskonferenz 2014 in Basel und an der Delegiertenversammlung 2015 mit insgesamt 150 Jugendparlamentsmitgliedern aus der ganzen Schweiz in Schaffhausen teilgenommen. Dort haben wir uns in politischen und kulturellen Themen weiterbilden k6nnen und unser Netzwerk erweitert. Rachel Wetli Prasidentin Jugendrat Worb Worb, 07. August 2015

5 Jugendrat Worb Jahresrechnung 2014/ gefuhrt durch Simone Jorg

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7 Jugendrat Rechnung t5 KOSTEN % Gagen, Honorare, Entschadiqunqen % Aufwand Veranstaltungen 2' % Beitraqe, Spenden, Eintritte % Sicherheit % Werbung % Aufwand Festwirtschaft % TOTAL KOSTEN 2'778.90

8 Jugendrat Rechnung ERTRAG % Gemeindebeitrag 6' % Zinsertrag % GewinnNerlust -3' % TOTALERTRAG 2'778.90

9 Jugendrat Rechnung AKTIVA % Kasse 2' % Post ' % Depositokonto ' % TOTAL AKTIVA 17'258.84

10 Jugendrat Rechnung PASS IVA % Eigenkapital. TOTAL PASSIVA 17' % 17'258.84

11 Gemeindeverwoltung Worb, Finonzobteilung, 8iirenplotz 1, Postfoch, 3076 Worb Telefon , Telefax , ~c>rb Verbindet Stadt und Land An den Grossen Gemeinderat Jugendrat; Rechnung 2014/2015: Bericht der Kontrollstelle (10/1/3) Als Kontrollstelle hat die Finanzabteilung die Buchfuhrung und die Jahresrechnung (Bilanz und Erfolgsrechnung) des Jugendrates Worb fur das am 31. Juli 2015 abgeschlossene Geschaftsjahr gepruft, Bei einem Aufwand von CHF 2' und einem Ertrag von CHF 6' weist die Jahresrechnung einen Ertragsuberschuss von CHF 3' aus. Das Eigenkapital betragt CHF 17' FUr die Jahresrechnung ist das Buro des Jugendrates verantwortlich. Gefuhrt wurde die Rechnung durch die Kassierin, Frau Simone Jorg. Die Aufgabe der Finanzabteilung besteht darin, die Rechnung zu prufen und zu beurteilen.,-- Die Prufung erfolgte nach dem Grundsatz, dass eine Prufung so zu planen und durchzufuhren ist, dass wesentliche Fehlaussagen in der Jahresrechnung mit angemessener Sicherheit erkannt werden. Wir pruften die Posten und Angaben der Jahresrechnung auf der Basis von Stichproben. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prufung eine ausreichende Grundlage fur unser Urteil bildet. Die Buchhaltung und die Jahresrechnung stimmen uberein und sind ordnungsgemass gefuhrt. Die Bestande der Postkonti sind durch Kontoauszuge nachgewiesen. Die Finanzabteilung empfiehlt, die Rechnung des Jugendrates fur das Geschaftsjahr 2014/2015 zu genehmigen. Worb, 28. August 2015 Gemeindeverwaltung Worb Finanzabteilung /~.,../ Christoph Rubi Stv. Leiter Finanzabteilung

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