UCC. Unified Communication and Collaboration. Einfach zusammenarbeiten. Weltweit. Grenzenlos.

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1 UCC Unified Communication and Collaboration. Einfach zusammenarbeiten. Weltweit. Grenzenlos.

2 Teamwork wird digital. In erfolgreichen Unternehmen finden sich für jede Aufgabe die besten Leute weltweit zusammen. In virtuellen Räumen. Um so effizient wie möglich zu kommunizieren und Projekte, Abläufe und Services schneller und besser zu gestalten. Unified Communication and Collaboration bietet hierfür das Werkzeug. Die Chancen: grenzenlos. Kommunikation und Kollaboration sind zwei Se i - ten einer Medaille. Je einfacher Wissen und Daten weltweit ausgetauscht und geteilt werden können, desto effizienter und erfolgreicher ge staltet sich die Zusammenarbeit. Die Chancen, die sich aus intelligenten Kommunikations- und Kollaborationslösungen ergeben, befähigen Mitarbeiter heute und in Zukunft, sicher, schnell und über Grenzen hinweg zusammenzuarbeiten. Vieles auf einmal lösen. Auf dem Weg zu einer besseren Zusammenarbeit sehen sich CIOs und IT-Leiter vor einer Reihe von Herausforderungen: Wie können Arbeitsprozesse erleichtert, wie Workflows beschleunigt werden? Wie lassen sich persönliche Effizienz und Produk tivität steigern und im Gegenzug (Reise-)Kosten senken? Welche Wege gibt es, um das TC-/ IT- Manage ment zu optimieren? Und nicht zuletzt: Wie kann ein Unternehmen attraktive Arbeitsplätze schaffen, um die Talente der Zukunft, die als Di gi tal Natives mit modernen (Kommuni kations-)medien groß geworden sind, für sich zu ge - winnen? Dabei muss all dies mit größter Sicher - heit über die Bühne gehen. Wir wissen, wie. Mehr als kommunizieren. Unified Communication and Collaboration (UCC) führt im ersten Schritt die unterschiedlichen Kom munikations me dien auf einer einheitlichen und leicht bedienbaren Oberfläche zusammen. Dazu werden ehemals getrennte Plattformen und Medien homo ge nisiert und anschließend alle notwendigen Appli katio nen integriert. In der Praxis bedeutet das zunächst, dass jeder Kommunikationskanal zu jedem Zeitpunkt optimal eingesetzt wird und die Erreichbarkeit der Mitarbeiter deutlich steigt. Sie können sich zum Beispiel s

3 UCC UCC im Auto vorlesen lassen oder Faxe als Anhang auf einen - Account senden. Im nächsten Schritt wird eine Zusammenarbeit unabhängig von Ort und Zeit möglich: Teams können flexibel zusammengestellt und Projekte schneller vorangetrieben werden, weil alle Beteiligten ihren Wert - beitrag in den laufenden Prozess einbringen und Doku mente zeitgleich bearbeiten können unabhängig da von, wo sie sich befinden. Communicate. Collaborate. Zusammenführen, was zusammengehört. Damit eine UCC-Lösung, die maßgeschneidert in ein Unternehmen passt, möglich wird, müssen aus früher getrennten IT- und TC-Welten homogene ICT-Lösungen entstehen. Dadurch können Sprache und Daten zusammenkommen und sich Festnetztechnologie mit Mobil - funk verbinden. Um zum Beispiel Präsenzinforma tionen eines Gesprächspartners zu generieren, müssen Kalender und Telefonanlage integriert werden; um mit dem Note book zu telefonieren oder Videokonferenzen abzuhal - ten, müssen Sprache und Daten auf einer IP- Plattform abgebildet werden; um Tele faxe und Voic s per zu versenden, müssen TC-Dienste mit IT-Applikatio nen kooperieren; und um alle Funktionen auch unterwegs zu nutzen, muss ein mobiler Zugriff auf die Ar beitsumgebung geschaffen werden. Nahtlos miteinander verbunden. UCC wird erst dann für ein Unternehmen wirk - lich wertschöpfend, wenn Geschäftsprozesse und Kommunikation nahtlos ineinander verwoben werden. Das setzt voraus, dass der Anwender aus seiner gewohnten Arbeitsumgebung heraus (z.b. SAP) UCC-Funktionalitäten nutzen kann. Damit Kommunikation sinnvoll und bedienerfreundlich in die Arbeitsapplikation und in den entsprechenden Prozess integriert und die Zusammenarbeit beschleunigt wird. Für flexible Möglichkeiten der Kollaboration in unternehmensübergreifenden Netzwerken und neue Ser viceangebote für den Endkunden.

4 Wir haben die passende Lösung. Die Anlässe, über UCC nachzudenken, unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Genauso wie der Migrationsweg zum Ziel. Um aus der Vielzahl von Anbietern und Funktionalitäten die richtige Lösung zu generieren, brauchen Sie einen Partner, der jedes Detail kennt und das Ganze überblickt. Denn nur eine homogene Lösung führt zum gewünschten Erfolg. Das Beste für Sie. T-Systems hilft Ihnen, aus der unübersichtli - chen Vielfalt von Anbietern und Funktionali täten die richtigen Komponenten in der für Sie besten Kombination auszuwählen. Indem wir die derzei tige Kommunika tion und Zusammenarbeit in Ihrem Unterneh men objektiv betrachten, Ihre unternehmens spezi fischen Anforde - run gen an eine UCC-Lösung analysieren und mit den Leis tungen der Her stellerlösungen ab - gleichen. Und Ihnen an schließend ein optimales, herstellerunabhängiges Lösungspaket an - bieten, das wir für Sie auf den Weg bringen. Damit Ihr Unter neh men von der perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen UCC-Lösung profitiert. Und sich Ihre Investitionen dauerhaft bezahlt machen. Aus einem Guss. Das Fundament jeder guten UCC-Lösung ist eine hochleistungsfähige ICT-Plattform. Denn der Ar - beitsplatz der Zukunft unterscheidet beim Zugriff auf Funktionen, Applikationen, Informationen und Kommunikationskanäle nicht mehr zwischen mobilen Geräten wie Notebook, PDA oder Smartphone und Desktopgeräten wie PC oder Tischtelefon. Um diese Lö sung nach dem Prinzip Any device, any content, any network umzusetzen, muss das Unternehmensnetz für Sprache und Daten ausgelegt sein und einen sicheren mobilen Zugriff erlauben. Eine homogene ICT-Plattform mit leistungsfähigen Netzen, sicherem Speicher und immer performanten Zu gängen ist das Fundament und die Vorbedingung für professionelle Integration von Kommunikationskanälen, Produktivitätsanwendungen und Geschäftsprozessen. Für eine individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmte UCC-Lösung aus einem Guss.

5 UCC Viele Wege... Jedes Unternehmen hat eine bestehende Infrastruktur, eine spezifische Arbeitskultur und setzt sich aus individuellen Zielsetzungen heraus mit UCC auseinander. Auslöser ist oft der Austausch veralteter Komponenten (PBX-Systeme, Mail server). Aber die Einführung von IPT zum Beispiel bedingt ein Voice Ready Network. Wenn ein Unter neh men nun zusätzlich über die Flexibilisierung von Arbeitsplätzen nachdenkt, landet es schnell bei UCC und hat im Ergebnis Mitarbeiter, die effizienter von unterwegs oder von zu Hause aus arbeiten. Der Neben effekt: Durch ein neues Desk- Sharing-Konzept könnten sogar signi fikant Büro arbeits plätze und Büro fläche eingespart werden.... führen... In einem anderen Fall kann die UCC-Migration durch die Einführung einer unternehmensübergreifenden Kollaborationsplattform getrieben sein. Um die Zusammenarbeit zu vereinfachen und die Produktivität zu erhöhen, muss auch die Kommuni kation in diese Plattform integriert werden. Das bedeutet wiederum, dass Präsenzinfor ma tionen verfügbar sein müssen und die gleichzeitige Nut zung von Sprache und Video während der Bear beitung eines Dokuments gewährleistet ist.... ans Ziel. Ein drittes Vorhaben kann die Verbesserung der Beratungsqualität eines Dienstleisters sein, der seinen Produktexperten virtuell ins Wohnzimmer seiner Kunden schicken will. Die nötige Kommunikationsplattform muss nicht nur Sprache und Video integrieren, sondern ebenso Funktionen, um webbasiert gemeinsam Dokumente und Dateien anschauen und bearbeiten zu können. Egal, was Ihre Pläne sind: Wir finden für Ihr Unternehmen den besten Migrationsweg. Seien es einzelne Schritte, die sich sukzessive ergeben können, oder die Komplettlösung auf einen Schlag Ihre Anforderungen und Möglichkeiten geben das Tempo auf dem Migrationsweg vor. Wir beraten und begleiten Sie dabei von Anfang an und führen Sie durch alle Phasen zum Ziel. Systematisch, zuverlässig, erfolgreich. ICT-Infrastruktur als Fundament aus einem Guss. Kommunikations- & Informationskanäle Produktivitätsanwendungen Business-Anwendungen Präsenzinformation Unified Messaging Büro-Applikationen ERP Sprachkommunikation Fax Collaboration CRM End-to-End Instant Messaging Web 2.0 (Video-)Conferencing Voice Mail Social Networks, Blogging, Communities, Wikis Homogene ICT-Plattform (Internet, WAN/LAN, Festnetz, Mobilfunk, Rechenleistung, Speicher, Archiv) Zugang Workflow-Applikationen Service Level Telefon Fax Webcam Headset My Access Key PDA

6 Alles auf dem Schirm. Die Auswahl der richtigen Komponenten und deren nahtlose Integration sind ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg Ihrer UCC-Lösung. Aber es geht auch um Fragen, die weit über die Perspektive der einzelnen Technologieanbieter hinausgehen. Die Zusam men arbeit mit T-Systems führt auch hier zu den richtigen Antworten. Keine offenen Fragen. Eine Entscheidung für UCC wirft auch übergreifende Fragen auf, die nicht allein mit der richtigen Wahl von Anbietern und Produkten beantwortet werden können: Wie vermeiden Sie zum Beispiel, dass sich frühere Investitionen als herausgeworfenes Geld erweisen? Wie gewinnen Sie den Betriebsrat für sich, wenn es um die Nutzung von Präsenzinforma tionen geht? Wie flexibel ist die UCC-Lösung in Hinblick auf zukünftige Entwicklungen? Ist eine echte Verschmelzung mit Geschäftsanwen dun gen möglich? Können Sie UCC auch aus Ihrem SAP nutzen? Passt die UCC-Lösung zu Ihren Pro zessen und Ihre Prozesse zu UCC? Wie können Sie die Sicherheit und Datenintegrität gewährleisten? Wie die Be - triebsperformanz sicherstellen? Und wie setzen Sie das UCC-Kon zept überhaupt um? Als erfahrener Integrator hat T-Systems auf jede einzelne Frage die passende Antwort. Mit Ausrufezeichen. wir wissen, welche Produkte miteinander harmonieren und welche Schnittstellen unterstützt werden. Diese besondere Expertise ermöglicht es uns, ganzheitliche, zukunftsorientierte und individuelle UCC-Lösungen zu implementieren und für ihren reibungslosen Betrieb geradezustehen. Unser Geschäftsmodell: Ihres. Sie bestimmen die Art unserer Zusammenarbeit. Sie können bei uns einfach nur Baumarkt -Kompo nenten einkaufen, die Sie zu einer Do-it-yourself -Lösung zusammenfügen. Sie können aber auch unsere Netz- und Hosting-Infrastruk tur nutzen, um Funktionalitäten zentral und netzbasiert von uns zu beziehen. Wir beraten Sie auf Wunsch bei der Integration Ihrer Ge schäftspro zesse und der Optimierung von Work flows. Oder Sie entscheiden sich für eine gemanagte Lösung bzw. für eine Komplettlö sung, bei der wir mit ganzheitlichen Ser vice Levels über alle Kompo nen ten von Unified Communi cation and Collabo ration hinweg operieren, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind. Damit sichern Sie Ihre UCC-Lösung rundum ab. Und fahren Ende-zu-Ende wahrscheinlich am besten. Sie wünschen? Modelle unserer Zusammenarbeit. Service Levels für den gesamten Prozess bzw. für Endnutzerprofile Ihr Lösungsarchitekt. T-Systems verfügt über ausgewiesene TC-, ITund Systemintegrationskompetenz, die über die eingeschränkte Perspektive der einzelnen Tech nologieanbieter hinausgeht. Als herstellerunabhängiger Generalunternehmer können wir Ihnen stets die bestmögliche UCC-Lösung an bieten einschließlich Infrastrukturanalyse, Prozess beratung und ganzheitlichen Sicherheitskon zepts. Wir stehen mit allen namhaften Herstellern in intensivem Austausch, so dass Gemanagte Lösung Prozessberatung & Systemintegration Net-based & Hosted Services Flexibel kombinierbare Module & Lösungsbausteine (Customer-based) Management und Betrieb durch T-Systems Geschäftsprozessanalyse auf Medienbrüche und Verzögerungen Application Service Area Lizenzen Infrastruktur Dynamic Services Desktop Integrationsleistungen (z.b. Businessapplikationen) Applikationen Endgeräte Net-based Voice/ Data Services Zugang

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8 Herausgeber: T-Systems International GmbH Hahnstraße 43 d Frankfurt am Main Kontakt: T-Systems International GmbH Sales & Solution Marketing TC/ICT Weinsbergstraße 70, Köln uc-info@t-systems.com