Herzlich Willkommen zur Umfrage des Projektes: SAHA - Studie über die Auswahlpraxis von hessischen Ausbildungsbetrieben.

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1 Herzlich Willkommen zur Umfrage des Projektes: SAHA - Studie über die Auswahlpraxis von hessischen Ausbildungsbetrieben. Die demografische Fachkräftelücke ist unter Experten, Vertretern der Politik und Sozialpartnern unstrittig. Sie rollt auch auf Hessen zu. Insbesondere im gewerblichtechnischen Bereich werden zunehmend junge Arbeitskräfte fehlen. Gleichzeitig steigt die Nachfrage der Unternehmen nach hoch qualifizierten Fachkräften. Eine Möglichkeit das drohende Fachkräfteproblem zu entspannen ist die Nachwuchsgewinnung durch die duale Berufsausbildung. Vor diesem Hintergrund soll die Studie zur Auswahlpraxis hessischer Ausbildungsbetriebe SAHA eine Bestandsaufnahme der aktuellen Praxis durchführen und die damit verbundenen Probleme sowie Ansatzpunkte für Verbesserungen aufzeigen. Diese Umfrage widmet sich daher den Strategien zur Nachwuchsgewinnung der hessischen Metall- und Elektrobetriebe. Die Teilnahme an dieser Befragung ist anonym. Alle Angaben sind freiwillig. Während der Beantwortung können Sie jederzeit Ihre Ergebnisse zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren oder eine vorhergehende Antwort verändern.

2 1. Stammdaten zu Ihrem Unternehmen 1.1 Vollständiger Name Ihres Unternehmens (freiwillige Angabe): Bitte schreiben Sie Ihre Antwort hier: Bitte tragen Sie den vollständigen Namen Ihres Unternehmens mit allen Angaben wie z.b. GmbH etc. in das Antwortfeld ein. 1.2 Ist die Ausbildungsstätte Ihres Unternehmens in Hessen angesiedelt? Ja Nein 1.3 In welchem Wirtschaftsbereich ist Ihr Unternehmen (hauptsächlich) tätig? Maschinenbau Automobilzulieferer Kfz-Gewerbe Elektro Textil/Bekleidung Holz/Kunststoff IT Logistik Sonstiges 1.4 Kammerzugehörigkeit: IHK Handwerkskammer Sonstiges INBAS GmbH 2

3 1.5 Wie viele Mitarbeiter beschäftigt Ihr Unternehmen zu diesem Zeitpunkt? * bis 5 Mitarbeiter/innen 6 bis 50 Mitarbeiter/innen 51 bis 100 Mitarbeiter/innen 101 bis 250 Mitarbeiter/innen mehr als 250 Mitarbeiter/innen * Bitte geben Sie die derzeitige Anzahl aller sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter ihres Unternehmens in Deutschland an. 1.6 Gesamtzahl der Azubis derzeit: Bitte Ihre Antwort(en) hierher schreiben Gesamtzahl der Azubis: Davon männlich: Davon weiblich: Mit Migrationshintergrund: Mit Hauptschulabschluss: Mit Realschulabschluss: Mit Fachhochschulreife: Ohne Schulabschluss: Förderschüler: 1.7 Wir bilden in den folgenden Ausbildungsberufen aus: * Bitte schreiben Sie Ihre Antwort hier: * Bitte zählen Sie alle Ausbildungsgänge - sowohl kaufmännische als auch technischgewerbliche - auf, in denen von Ihrem Unternehmen ausgebildet wird. INBAS GmbH 3

4 1.8 Ihre Position im Unternehmen ist: * Inhaber/in oder Geschäftsführer/in Ausbilder/in Personalverantwortliche/r Mitglied des Betriebsrats 2. Fragegruppe zu Informationswegen 2.1 Auf welchen Wegen informiert Ihr Unternehmen über die von Ihnen angebotenen Ausbildungsgänge? * Tageszeitungen Eigener Internetauftritt Agentur für Arbeit Ausbildungsbörsen im Internet Regionale Wochenblätter Mund-zu-Mund Propaganda (in Vereinen, durch Betriebsangehörige etc.) Besuche in Schulklassen Einladungen zum Tag der offenen Tür im Betrieb Schnuppertage im Betrieb Mitwirkung bei Events wie Girls Day, Techniktage, Wettbewerben Präsenz bei Veranstaltungen (Kammern, Berufsschulen etc.) Betriebspraktika Andere - bitte benennen: INBAS GmbH 4

5 2.2 Welche Informationswege würden Sie gerne zusätzlich wahrnehmen? * Tageszeitungen Eigener Internetauftritt Ausbildungsbörsen im Internet Agentur für Arbeit Regionale Wochenblätter Mund-zu-Mund Propaganda (in Vereinen, durch Betriebsangehörige etc.) Besuche in Schulklassen Einladungen zum Tag der offenen Tür im Betrieb Schnuppertage im Betrieb Mitwirkung bei Events wie Girl's Day, Techniktage und Wettbewerben Präsenz bei Veranstaltungen (Kammern, Berufsschulen etc.) Betriebspraktika Keine, die derzeitige wahrgenommenen Informationswege sind ausreichend 2.2a Aus welchen Gründen nutzen Sie die gewünschten Informationswege bisher nicht? Zeitmangel Fehlende Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Fehlende Finanzierungsmöglichkeiten Fehlende Kooperationspartner/Kontaktpersonen INBAS GmbH 5

6 3. Fragegruppe zu Rekrutierung und Auswahlverfahren 3.1 Welche Formen der Bewerbung werden von Ihrem Unternehmen akzeptiert? * Bewerbungsunterlagen in Papierform Bewerbungsunterlagen per Online Bewerbungen mittels eines Formulars im Internet 3.2 Bei der Sichtung der Bewerbungsunterlagen, welches sind die wichtigsten Kriterien nach denen die Bewerber zum nächsten Schritt im Auswahlprozess zugelassen werden? * Notendurchschnitt Einzelnoten bestimmter Fächer Kopfnoten im Schulzeugnis Schulabschluss (Haupt-, Realschule, Hochschulreife etc.) Schulform (Förderschule etc.) Form der Bewerbungsunterlagen (Rechtschreibung, Vollständigkeit etc.) Inhalt des Anschreibens zu den Bewerbungsunterlagen (Ausdruck, Überzeugungsfähigkeit, Motivation etc.) Gesamteindruck der Bewerbungsunterlagen Persönliche Beziehung zum Kandidaten (Kundenkind, Mitarbeiterkind etc.) Einstellquoten und Sozialauswahl (Frauenquote, Migranten etc.) Bitte beschränken Sie Ihre Antworten auf die 3 Hauptkriterien. INBAS GmbH 6

7 3.3 Welche Verfahren kommen bei der Auswahl von Bewerberinnen bzw. Bewerbern in Ihrem Unternehmen zum Einsatz? * Bewerbungsgespräch Standardisierter Berufseignungstests (z.b. Wissenstest, Mathetest, Deutschtest etc.) Eigener Berufseignungstest Berufsbezogene Arbeitsprobe Betriebspraktikum Online Vorabtest 1 Auswahl nach Schulzeugnissen Assessment Center 1 Online-Vorabtests sind Wissens- oder Eignungstests welche vor dem ersten persönlichen Kontakt vom Kandidaten von seinem eigenen PC mittels einer Online Eingabemaske ausgefüllt werden. 3.3a Welche Art von Berufseignungstests kommen zum Einsatz? * Wissenstests Leistungstests berufsbezogene Eignungstests (z.b. Drahtbiegeprobe etc.) Intelligenztests 1 Persönlichkeitstests 2 1 Intelligenztests dienen der Überprüfung von berufsübergreifenden Fähigkeiten wie etwa Problemlösungs- und Merkfähigkeit. 2 Persönlichkeitstests sollen Aufschluss geben über Verhaltensweisen und Eigenschaften einer Person, wie beispielsweise Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. INBAS GmbH 7

8 3.4 Welches sind die wichtigsten Kriterien welche letztendlich zur Einstellung der Auszubildenden führen? * Notendurchschnitt Einzelnoten bestimmter Fächer Kopfnoten im Schulzeugnis im Schulzeugnis vermerkte Fehltage Schulabschluss (Haupt-, Realschule, Hochschulreife etc.) Schulform (z.b. Förderschule etc.) berufsbezogene Fachkenntnisse (z.b. Technikverständnis, Naturwissenschaftliche Kenntnisse) Form der Bewerbungsunterlagen (Rechtschreibung, Vollständigkeit etc.) Inhalt des Anschreibens zu den Bewerbungsunterlagen (Ausdruck, Überzeugungsfähigkeit, Motivation etc.) Gesamteindruck der Bewerbungsunterlagen Leistungen während des Betriebspraktikums Persönliche Beziehung zum Kandidaten (Kundenkind, Mitarbeiterkind etc.) Einstellquoten und Sozialauswahl (Frauenquote, Migranten etc.) Ergebnis durchgeführter Tests Soziale Kompetenzen (z.b. Teamfähigkeit etc.) Bitte beschränken Sie Ihre Antworten auf die 3 Hauptkriterien. 3.4a Wie überprüfen Sie die sozialen Kompetenzen Ihrer Bewerberinnen und Bewerber? * Standardisierter Test (z.b. EpsKAS) Persönlicher Eindruck im Bewerbungsgespräch Betriebspraktikum Eigener Test Assessment Center INBAS GmbH 8

9 3.5 Bitte bewerten Sie die folgenden Auswahlkriterien nach ihrer Wichtigkeit (1 = spielt keine Rolle bei der Auswahl - 4 = sehr wichtig) Bitte wählen Sie die zutreffende Antwort für jeden Punkt aus: Notendurchschnitt Einzelnoten bestimmter Fächer im Schulzeugnis vermerkte Fehltage Kopfnoten im Schulzeugnis Schulabschluss (Haupt-, Realschule, Hochschulreife) Schulform (Förderschule etc.) berufsbezogene Fachkenntnisse (z.b. Technikverständnis, Naturwissenschaftliche Kenntnisse) Form der Bewerbungsunterlagen (Rechtschreibung, Vollständigkeit etc.) Inhalt der Bewerbungsunterlagen (Ausdruck, Überzeugungsfähigkeit, Motivation etc.) Leistungen Betriebspraktikum Persönlicher Eindruck im Bewerbungsgespräch Ergebnis durchgeführter Berufseignungstests Ergebnis Arbeitsproben Soziale Kompetenzen INBAS GmbH 9

10 4. Fragegruppe zum Auswahlgremium 4.1 Nehmen Sie bei der Rekrutierung Ihrer Auszubildenden die Dienstleistungen externer Firmen / Institute in Anspruch? Ja Nein 4.1a Welche externen Dienstleistungen werden in Anspruch genommen? * Bewerbermanagement-Software Ausbildungsmanagement-Software Bewerbermanagement durch externe Firmen Ausbildungsmanagement durch externe Firmen Entwicklung von Onlinetests zur Vorauswahl von Bewerberinnen und Bewerbern Standardisierte Berufseignungstests 4.2 Wer wirkt sonst an der Auswahl und Einstellung der Auszubildenden mit? * Lehrkräfte Ausbilderinnen und Ausbilder Abgebende Bildungseinrichtungen Ehrenamtliche Paten / Ausbildungscoaches Sozialpädagogische Fachkräfte INBAS GmbH 10

11 4.3 Wer entscheidet in Ihrem Unternehmen über die Auswahl und Einstellung der Auszubildenden? * Ausbilder/Ausbilderin bzw. ausbildende Fachkräfte Personalbüro Inhaber/Geschäftsführer Betriebsrat 4.4 Pflegen Sie regelmäßigen Kontakt zu allgemeinbildende Schulen? Ja Nein 4.5 Arbeiten Sie mit Vereinen oder regionalen Bildungsanbietern zusammen, die Jugendliche im Übergang von der Schule in den Beruf unterstützen? Ja Nein 5. Fragegruppe zu Verbesserungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven 5.1 Für Ihren Betrieb, wie sehen Sie die künftige Entwicklung der betrieblichen Ausbildung? * Ich sehe keine Veränderung Es ist bereits schwieriger geworden, geeignete Auszubildende zu finden Es wird in Zukunft schwieriger, geeignete Auszubildende zu finden INBAS GmbH 11

12 5.2 In naher Zukunft werden sich die Bewerberzahlen drastisch verringern. Aus welcher der folgenden Gruppen würden Sie Auszubildende einstellen, wenn Sie während der Ausbildung mehr externe Unterstützung hätten? * Jugendliche mit Migrationshintergrund Jugendliche mit Hauptschulabschluss Jugendliche aus Förderschulen Aus keiner der genannten 5.3 Welche Hilfestellungen wären nötig, damit Sie eine Einstellung aus einer dieser Gruppe in Betracht ziehen würden? * Finanzielle Unterstützung Sozialpädagogische Unterstützung Unterstützung durch Ausbildungspaten und begleitende Fördermaßnahmen Mehr Kooperationen mit Lehrer/innen und Schulklassen allgemeinbildender Schulen Stärkere Unterstützung durch Berufsschulen 5.4 In den letzten Jahren ist verstärkt das Thema "Ausbildungsreife" diskutiert worden. Nun werden auch noch die Bewerberzahlen geringer. Bei welchem Einstellungskriterium wären Sie bereit, Abstriche in Kauf zu nehmen um Ihren Bedarf an Nachwuchsfachkräften zu sichern? * Notendurchschnitt Einzelnoten bestimmter Fächer Kopfnoten im Schulzeugnis im Schulzeugnis vermerkte Fehltage Schulabschluss (Haupt-, Realschule, Hochschulreife) technisch-naturwissenschaftliches Verständnis Soziale Herkunft "Arbeitstugenden" Soziale Kompetenzen (z.b. Teamfähigkeit etc.) Bei keinem Kriterium. Wenn die Bewerber nicht die benötigten Kriterien erfüllen, werden weniger eingestellt. INBAS GmbH 12

13 Ende Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Haben Sie noch Anmerkungen oder Ergänzungen zu unserem Fragebogen? Gibt es wichtige Aspekte die nicht oder nicht ausreichend berücksichtigt wurden? Wir sind für jede Anregung dankbar. Bitte schreiben Sie Ihre Antwort hier Haben Sie Interesse mehr über unsere Studie und die Ergebnisse zu erfahren und weiterhin informiert zu werden? In diesem Falle geben Sie uns bitte hier Ihre Kontakt (Ansprechpartner/in, -Adresse, Telefon). Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich nach den Vorschriften des gesetzlichen Datenschutzes. Bitte schreiben Sie Ihre Antwort hier Sie können Ihre Kontaktdaten aber auch gerne getrennt von dieser Befragung in einer an folgende Adresse zusenden: INBAS GmbH 13