FEBRUAR 2013 WISSENSCHAFT- UND KONGRESSZENTRUM DARMSTADT

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1 FEBRUAR 2013 WISSENSCHAFT- UND KONGRESSZENTRUM DARMSTADT

2 INITIATIVE Das German Convention Bureau e.v. (GCB) und der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.v. (EVVC) haben Ende Mai 2010 beschlossen, ihr jeweiliges Nachhaltigkeits-Engagement zu bündeln und die "greenmeetings und events Konferenz gemeinsam zu veranstalten. Beide Verbände engagieren sich bereits seit einigen Jahren in Sachen Green Meetings. Das GCB bietet mit Unterstützung der Deutschen Bundesstiftung Umwelt die Seminarreihe Weiterbildung zum Nachhaltigkeitsberater an und stellt auf seiner Website einen eigenen Bereich zu diesem Thema zur Verfügung. Beide Verbände haben darüber hinaus erfolgreich das Audit von Green Globe durchlaufen und wurden mit dem Green Globe Zertifikat ausgezeichnet. Unter dem Namen fairpflichtet entstand außerdem innerhalb der Mitgliedschaft der Nachhaltigkeitskodex der deutschen Veranstaltungsbranche. Zur Erhöhung der Wahrnehmung der Tagungs- und Kongressbranche im medialen und politischen Umfeld vollziehen das GCB und der EVVC den Schulterschluss bei bestimmten Schnittmengen ihrer Aufgaben und entscheiden sich durch die Gründung der Meeting Industry Service- und Event GmbH für ein projektbezogenes Vorgehen von GCB und EVVC. Die Meeting Industry Service- und Event GmbH dient der Entwicklung eines neuen Betätigungsfeldes und nutzt die operativen, wirtschaftlichen, finanziellen und professionellen Fähigkeiten beider Verbände zur optimalen und ressourcenschonenden Entwicklung dieses Bereichs. Neben der greenmeetings und events Konferenz wird die Meeting Industry Service- und Event GmbH die MEXCON - Meeting Experts Conference und den Branchenaward Meeting Experts Award betreuen.

3 IHRE VORTEILE Ihr Unternehmen steht im öffentlichen Interesse und kann sich langfristig im Zukunftsmarkt des nachhaltigen Veranstaltungsmanagements positionieren. Durch den direkten Kontakt zu den wichtigsten Vertretern von Tagungszentren, Events und Venues werden sich zahlreiche Kooperationen anbieten und neue Geschäftschancen ergeben. Positionieren Sie Ihr Unternehmen im Zukunftsmarkt der nachhaltigen Veranstaltungsorganisation Knüpfen Sie Kontakte mit wichtigen Branchenvertretern. Erwartet werden rund 500 Teilnehmer sowohl von Anbieter- als auch von Veranstalterseite Profitieren Sie vom öffentlichen und medialen Interesse an der Konferenz. Bei der letzten Konferenz wurden über Print rund 1 Mio. sowie über online Veröffentlichungen rund 10 Mio. Leser erreicht. GREEN MEETINGS UND EVENTS Die Konferenz leistet praktische Hilfestellung für die Anbieter und Veranstalter der Branche. Gemeinsam mit Experten verschiedenster Metiers werden auf der Konferenz Handlungsempfehlungen entwickelt und wegweisende Beispiele erläutert: Sensibilisierung für die Problematik der Umweltbelastung von Veranstaltungen Hilfestellung für Veranstalter beim Umweltmanagement Anregungen für die Dienstleister zur Entwicklung umweltfreundlicher Produkte Nachhaltigkeits-Kommunikation vs. Green washing Gesetzliche Vorschriften, Standards und Zertifikate Wirtschaftlichkeit: Rechnet sich das Ganze eigentlich?

4 RÜCKBLICK KONFERENZ März 2011, Congress Centrum Mainz Teilnehmer o 370 Teilnehmer vor Ort o 160 Teilnehmer virtuelle Konferenz o Teilnehmer unter anderem aus - Kongress-/Eventzentren (24%) - Unternehmen (24%) - Agenturen (13%) - Presse (11%) - Städte (7%) - Verbände (7%) - Hotels (6%) - Hochschulen / Institute (6%) - Sonstige (2%) Auszug Referenten 2011 o Jürgen Trittin, Fraktionsvorsitzender der Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen o Prof. Dr. Dr. h. c. Ernst Ulrich von Weizsäcker o Peter Kowalsky, Partner bei der Entwicklung von BIONADE o Wolfgang Gutberlet, Vorstand der tegut Gutberlet Stiftung & Co., Fulda Nachhaltigkeit o In Zusammenarbeit mit mygreenmeeting.de Erstellung eines Nachhaltigkeitskonzeptes für die Konferenz o Vergabe der GreenNote o Die Konferenz wurde mit 267 erreichten Punkten in die klimafreundliche Kategorie A eingestuft

5 PAKET A - GOLD Stand mit 16m² (4x4) Präsentationsfläche Logo und Brand- Name in ausgewählten Printmedien Logo und Brand- Name auf der Internetseite im Sponsor Bereich 15 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Preis: (netto) PAKET B - PREMIUM Stand mit 8m² (4x2) Präsentationsfläche Logo und Brand- Name in ausgewählten Printmedien Logo und Brand- Name auf der Internetseite im Sponsor Bereich 10 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Preis: (netto)

6 PAKET C - BASIC Stand mit 4m² (2x2) Präsentationsfläche Logo und Brand- Name in ausgewählten Printmedien Logo und Brand- Name auf der Internetseite im Sponsor Bereich 5 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Preis: à (netto) SUPPORTING Association Stand mit 4m² (2x2) Präsentationsfläche Logo und Brand- Name auf der Internetseite im Sponsor Bereich Mitgliedspreis für die Mitglieder Ihres Verbandes 2 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Preis à (netto) SUPPORTING Partner Logo und Brand- Name in ausgewählten Printmedien Logo und Brand- Name auf der Internetseite im Sponsor Bereich 2 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Preis à (netto)

7 AUSSTELLUNG Variante 1: Stand mit 8m² (4x2) Präsentationsfläche inkl. Integration auf Website im Bereich Aussteller 2 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Preis: à (netto) Variante 2: Stand mit 4m² (2x2) Präsentationsfläche inkl. Integration auf Website im Bereich Aussteller 1 Freikarte für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Preis: à (netto) WEITERE SPONSORING-MÖGLICHKEITEN: Konferenzblock und Stifte je Euro Auflage je Stück Ihr Unternehmen hat die Möglichkeit, nachhaltige Blöcke und Stifte an alle Konferenzteilnehmer mit Logo der Veranstaltung auszugeben (Prüfung durch den Veranstalter).

8 Branding Cateringbereich ab Euro Kennzeichnen Sie während einer Kaffeepause oder während eines Mittagessens den Cateringbereich. Gerne können sich auch mehrere Partner aus einer Destination oder einem Marketingzusammenschluss die Sponsoringkosten teilen. Kaffeepause Euro Mittagessen Euro Vorteile: Darstellung des Sponsors im Cateringbereich (Vorschläge in Abstimmung mit dem Veranstalter) Erwähnung als Sponsor auf der Website und in der Tagungsbroschüre. Sponsoring Medien-Lounge / Internetcafé Euro Die Möglichkeit für alle Teilnehmer, in einer Networking Lounge, Kontakte mit anderen Teilnehmern zu knüpfen. Sie können die gesamte Networking Lounge mit Ihrem Logo branden und sind damit an einem zentralen Meetingpoint sichtbar für alle Teilnehmer. Vorteile: Angemessenes Branding der Networking Lounge Erwähnung als Sponsor auf der Website und in der Tagungsbroschüre Standard Lounge Möbel sind im Sponsoring inklusive

9 Buchungsformular Hiermit buchen wir verbindlich: Vor- und Nachname Firma, Organisation Telefon Fax Ort, Datum Unterschrift (Stempel) Hiermit akzeptieren wir die Teilnahmebedingungen für Aussteller der greenmeetings und events Konferenz 2013

10 Kontakt: Martina Nesper GCB German Convention Bureau e. V. Münchener Str Frankfurt Telefon Fax

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