Praxisratgeber 3 Erfolgsfaktoren für Produktionsbetriebe mit Zukunft. Kosten senken. Termine halten. Gewinne steigern.

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1 Praxisratgeber 3 Erfolgsfaktoren für Produktionsbetriebe mit Zukunft Kosten senken. Termine halten. Gewinne steigern.

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3 3 Erfolgsfaktoren für Produktionsbetriebe mit Zukunft Einleitung Inhalt Herausforderungen als Chance für Ihren Fertigungsbetrieb... 4 Kosten senken: Wo stecken Ihre größten Kostenfresser?... 5 Termine halten: So grenzen Sie sich vom Wettbewerb ab... 7 Gewinne steigern: Hier klingelt Ihre Kasse!... 8 Fazit

4 3 Erfolgsfaktoren für Produktionsbetriebe mit Zukunft Herausforderungen als Chance für Ihren Fertigungsbetrieb Herausforderungen als Chance für Ihren Fertigungsbetrieb Deutsche Fertigungsbetriebe stehen zunehmend unter Druck. Und insbesondere der Mittelstand tut sich häufig schwer, im internationalen Wettbewerb zu bestehen. Jeder Geschäftsführer weiß, wie wichtig eine permanente Verbesserung bei Qualität, Effizienz und Kosten ist. Und obwohl darin enorm viel Verbesserungspotenzial steckt, tun sich insbesondere viele kleinere Fertigungsunternehmen enorm schwer damit. Denn oft sind sie derart mit administrativen Abläufen beschäftigt, dass sie kaum Zeit haben, sich um die Optimierung ihrer Fertigungsprozesse zu kümmern. Unzählige kostbare Stunden werden in die Pflege von Excel-Tabellen und das Zusammentragen von Daten aus unterschiedlichen Quellen gesteckt. Kein Unternehmen ist zu klein für eine Fertigungslösung Geht es Ihnen auch so? Oder denken Sie vielleicht, Ihr Unternehmen sei viel zu klein, um über Softwaregestützte Prozessoptimierungen nachzudenken? Dann sind Sie nicht alleine. Einige unserer Kunden, die heute erfolgreich mit der Fertigungslösung von Sage arbeiten, haben anfänglich gezweifelt. Und aus Erfahrung können wir sagen: Es wird sich in jedem Fall für Sie lohnen, sich einmal mit Ihren Fertigungsprozessen zu beschäftigen. Und sicherlich werden auch Sie erstaunt sein, wie groß Ihr Potenzial ist, Kosten zu senken, Liefertermine zu halten und Gewinne zu steigern. Egal, wie groß oder wie klein Ihr Fertigungsbetrieb sein mag. 4

5 3 Erfolgsfaktoren für Produktionsbetriebe mit Zukunft Kosten senken Kosten senken Wo stecken Ihre größten Kostenfresser? Verschwendete Arbeitszeit, Kalkulationsfehler und Produktionsstillstand sind die größten Kostenfallen für produzierende Betriebe. Kosten, vor denen Sie sich schützen können indem Sie die Kontrolle über Ihren Produktionsprozess gewinnen. Hierbei hilft Ihnen die praxiserprobte Fertigungslösung von Sage. Zeit ist Geld Zeit ist Ihr größter Kostenfresser: Denken Sie einmal darüber nach, wie viel Zeit Sie alleine für die Pflege von Excel-Tabellen aufwenden, für das Zusammentragen von Daten unterschiedlicher Herkunft oder die manuelle und teilweise auch mehrfache Kalkulation Ihrer Aufträge. Eine Fertigungssoftware schützt Sie vor Zeitverschwendung und gibt Ihnen die Freiheit, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Zum Beispiel die Akquise neuer Aufträge. Rechnen sich Ihre Produkte? Haben Sie wirklich alle Kosten in Ihren Angeboten berücksichtigt? Die Betriebsdatenerfassung liefert Ihnen alle Daten für eine schnelle und sichere Kalkulation und hilft Ihnen, die Wirtschaftlichkeit Ihrer Produktion jederzeit in die gewünschte Richtung zu steuern. Denn gerade in der Angebots- und Auftragsphase ist es wichtig, unterschiedliche Kostensituationen simulieren und so auf Knopfdruck nicht nur wettbewerbsfähige, sondern auch wirtschaftlich lukrative Angebote abgeben zu können. Qualität sichern Wenn die Qualität mal nicht stimmt und Sie eine Produktionscharge vernichten müssen, kommt Sie das teuer zu stehen. Umso wichtiger ist dann eine lückenlose Dokumentation: Halten Sie fest, wer in Ihrem Unternehmen zu welchem Zeitpunkt die Arbeit an welchem speziellen Teil gemacht hat. Schaffen Sie Transparenz für sich und Ihre Kunden, welche Materialien in den unterschiedlichen Produktionsschritten und gefertigten Produkten verbaut wurden. 5

6 Betriebsstillstand vermeiden Tipp: Eine Software-gestützte Angebotssteuerung kann bis zu 13-mal schneller als mit Word und Excel sein. Ermöglicht wird dies durch eine stets aktuelle zentrale Datenhaltung in Fertigung und Buchhaltung. 6

7 3 Erfolgsfaktoren für Produktionsbetriebe mit Zukunft Termine halten Termine halten So grenzen Sie sich vom Wettbewerb ab Als Unternehmer nutzen Sie jede Chance, um sich vom Wettbewerb positiv abzuheben. Und Sie wissen, dass Termintreue ein wichtiges Kriterium ist, um Kunden gewinnen und halten zu können. Die Umsetzung bereitet jedoch häufig Probleme. Und diese sind oft vielschichtig und betreffen unterschiedliche Phasen in der Fertigung. Die Fertigungslösung von Sage kann Ihnen dabei aus der Klemme helfen: Machbarkeit prüfen und Termine simulieren Die Simulation zeigt Ihnen bereits in der Angebotsphase, ob der Auftrag machbar ist. Anhand des Wunschtermins des Kunden rechnet die Simulation zurück und überprüft, ob alle Ressourcen zur Verfügung stehen. Wenn Sie die aktuelle Verfügbarkeit der Ressourcen zugrunde legen, können Sie mithilfe der Vorwärtsterminierung im Handumdrehen einen realistischen Liefertermin ermitteln. Und sollte Ihr Kunde während des Auftrags Änderungen wünschen, können Sie per Knopfdruck exakt den neuen Lieferzeitpunkt definieren. Das zeugt von Professionalität und schafft Vertrauen bei Ihren Kunden. Ressourcen optimal einsetzen Was aktuell möglicherweise noch enorm aufwendig für Sie ist, können Sie in Zukunft schnell und sicher erledigen: Die integrierte Arbeitsplatzauslastung zeigt Ihnen per Grafik und Tabellenübersicht die aktuellen Kapazitäten von Mitarbeitern und Maschinen. Damit Sie Termine und die Reihenfolge der Abläufe optimal gestalten können, hilft Ihnen die grafische Ressourcenplanung. Lieferanten und Fremdfertiger optimal einbinden Ob innerbetriebliche Lagerwirtschaft, externer Lieferant oder Fremdfertiger valide Aussagen über Lieferfähigkeit und Liefertermin lassen sich erst nach Einbindung aller Komponenten erstellen. Die Fertigungslösung von Sage ermöglicht es Ihnen, die Bestände von Fremdfertigern und Lieferanten sowie deren Lieferfähigkeit in Ihre eigene Planung und Steuerung zu integrieren. Damit haben Sie nicht nur die Beschaffungslogistik im Griff, sondern können sich durch den Aufbau und die Einbindung eines strategischen Netzwerks aus Zulieferern auch wertvolle Wettbewerbsvorteile schaffen, indem Sie mit günstigeren Preisen oder schnelleren Lieferterminen punkten. 7

8 3 Erfolgsfaktoren für Produktionsbetriebe mit Zukunft Gewinne steigern Gewinne steigern Hier klingelt Ihre Kasse! Die Effizienz von Fertigungsaufträgen ist messbar und zeigt sich in barer Münze. Je effizienter die Fertigung, umso größer Ihr wirtschaftlicher Erfolg. Überblick über Termin und Kosten Engpässe vermeiden, Liefertermine einhalten, die Kosten im Griff behalten das alles zusammen zahlt auf Ihren Gewinn ein. Verschaffen Sie sich anhand der Fertigungslösung von Sage jederzeit einen Überblick über Termine und Kosten. Per Knopfdruck erhalten Sie Auskunft über die aktuelle Situation Ihrer Fertigungsaufträge, Materialverbräuche, Fertigstellungsmeldungen etc. Mit den richtigen Kennzahlen die richtigen Entscheidungen treffen In Kombination mit den jeweils zugehörigen Kosten sowie in jeweils geeigneten Relationen zueinander erlauben Ihnen Kennzahlen einen klaren Blick auf die aktuelle Effizienz und auf mögliche Optimierungspotenziale, um Ihren Produktionsertrag zu erhöhen. Wer auf Knopfdruck informiert ist über Durchlaufzeiten, Bestände, Rüstzeiten, Ausschuss, Auslastung, Materialverbrauch und vieles mehr, ist bestens gerüstet, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Aufwände runter, Wertschöpfung rauf Fertigungsprozesse optimieren und gleichzeitig Kosten senken führt automatisch zu einer höheren Wertschöpfung. Hört sich einfach an? Ist es auch mit dem richtigen Werkzeug, das es Ihnen erlaubt, sämtliche Ressourcen effizient zu planen, einzusetzen und zu steuern. Mit einer solchen Software können Sie alles verwalten: Arbeitspläne, Schichtkalender, Maschinen und Werkzeuge. Somit haben Sie im gesamten Produktionsablauf die Fäden in der Hand und können sie in die richtige Richtung ziehen. Sie fragen sich, welche Gewinnsteigerungen in Ihrer Produktion möglich sind? Unsere Experten beraten Sie gerne: Tel

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10 3 Erfolgsfaktoren für Produktionsbetriebe mit Zukunft Fazit Fazit Verkauf / Auftrag Einkauf / Bestellwesen Produktion Angebotserstellung Übergabe an die Warenwirtschaft Kalkulation Fertigungsauftrag A u f t r a g s p r o z e s s Auftragseingang Lieferschein / Rechnung Übergabe an die Produktion Bestellung Zukaufteile Wareneingang der Bestellung Zubuchung der prodzierten Artikel Fertigungsauftrag Fertigungsauftrag P r o d u k t i o n s p r o z e s s Mit dem voll integrierten Modul Produktion von Sage behalten Sie den Überblick über jeden Ihrer Aufträge: Von der Erfassung bis zur Rechnungstellung. Unternehmen, die professionelle Fertigungslösungen einsetzen, haben gute Gründe dafür und Wettbewerbsvorteile. Denn mit der richtigen Disposition stellen sie sicher, dass die richtige Menge in der richtigen Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Eine solch professionelle Produktionsplanung und -steuerung wird durch entsprechende Software überhaupt erst ermöglicht. Wer glaubt, sein Unternehmen sei zu klein für eine Produktionssoftware, der verschenkt möglicherweise wertvolle Chancen und bares Geld. Dabei muss die Einführung einer betriebswirtschaftlichen Softwarelösung zur Produktionssteuerung gar nicht teuer sein. Und vor allem macht sich eine solche Investition oft schon nach kurzer Zeit bezahlt, teilweise sogar bis zu einem Vielfachen des Anschaffungspreises. 10

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12 Die Sage Gruppe ist ein führender Anbieter von betriebswirtschaftlicher Software für kleine und mittlere Unternehmen auf der ganzen Welt. Gegründet im Jahr 1981 hat Sage heute über 6 Millionen Kunden in 24 Ländern. Im deutschen Mittelstand ist die Sage Software GmbH mit Kunden und mehr als Fachhändlern einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services. Seit mehr als 30 Jahren geben wir unseren Kunden das Plus an Freiheit, mit dem sie erfolgreich sein können. Weil jedes Unternehmen anders ist, bieten wir Produkte und Services, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken, einfach und komfortabel zu bedienen sowie sicher und effizient sind. Mehr Informationen erhalten Sie unter Sie möchten die Fertigungslösung von Sage gerne einmal live erleben? Hier können Sie einen kostenlosen Beratungstermin vereinbaren: Tel Sage Software GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main Germany T +49(0) F +49(0) Alle Angaben ohne Gewähr. Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Stand: Mai 2014

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