Pflichtenheft Responsive Design

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1 Pflichtenheft Responsive Design Klassifizierung * Nicht klassifiziert Status ** In Arbeit Projektname Projektnummer MJP Arbeitspaket AP CMS Projektleiter Rolf Duffner Auftraggeber Direktion BFS Autoren Rolf Duffner, Nicolas Ruetschi, Raphael Schaller Genehmigende Armin Grossenbacher Kurzbeschreibung BFS Ausschreibung für die Neuentwicklung eines Responsive Designs * Nicht klassifiziert, Intern, Vertraulich ** In Arbeit, In Prüfung, Abgeschlossen Änderungskontrolle, Prüfung, Genehmigung Version Datum Beschreibung, Bemerkung Name oder Rolle Erstellung N. Ruetschi Besprechung NRU, DUF R. Duffner Rückmeldungen Projekt CMS 2012 VBS Markus Heilig (Stv. PL und Leiter AP Output) Finalversion R. Duffner, R. Schaller

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Zweck des Dokuments Ausgangslage Projekt CMS2012 VBS Anstoss und Gegenstand für die Beschaffung Beschaffungsumfang Anforderungen Anbieterbezogene Anforderungen Erfahrung Zu erbringende Dienstleistungen Erwartete Kompetenzen Erfüllungsort Erfüllungstermine Aufbau des Angebots Angebotsgliederung Administratives Vergütung für die Erstellung des Angebots Bewertung der Angebote Allgemeine Geschäftsbedingungen Sprache des Angebots Vertraulichkeit Rückfragen zum Pflichtenheft Angebotsabgabe Gültigkeit des Angebots /5

3 1 Allgemeines 1.1 Zweck des Dokuments Dieses Pflichtenheft beschreibt die Ziele, welche mit der angestrebten Beschaffung zu erreichen sind sowie die Anforderungen und Wünsche an die zu beschaffende Lösung. Es dient als Grundlage für die Ausschreibung und es regelt das Vorgehen und die Form für die Angebotseinreichung für die Neuentwicklung eines Responsive Designs. 2 Ausgangslage 2.1 Projekt CMS2012 VBS Das Bundesamt für Statistik (BFS) bereitet zusammen mit dem Eidgenössischen Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) den Ersatz des heutigen CMS vor. Wir haben uns im Rahmen dieses Projekts auch Gedanken zu Struktur, Funktionalitäten und Design gemacht. Diese basieren auf den Grundlagen zum funktionalen und grafischen Design, die bereits vom EDA erarbeitet wurden. 2.2 Anstoss und Gegenstand für die Beschaffung Im Sinne eines einheitlichen zukünftigen Erscheinungsbildes der Webseiten der Bundesverwaltung möchten wir diese Funktionalitäten und das Design übernehmen und in Richtung eines Responsive Design weiterentwickeln. 2.3 Beschaffungsumfang Die Ausschreibung hat als Ziel, Kompetenzen und Ressourcen zu beschaffen, um die Aufgaben bei der Weiterentwicklung Responsive Design auf der Basis der Vorarbeiten im Auftrag des EDA zu bewältigen. Es handelt sich dabei um technisches Fachwissen im Bereich funktionaler und grafischer Gestaltung. Mit dieser Beschaffung werden Leistungen eingekauft, die von September 2012 bis November 2012 zu erbringen sind. Eine detaillierte Planung wird mit dem Anbieter vereinbart. Die Vorarbeiten des EDA bilden die Grundlage für die Weiterentwicklung in Richtung Responsive Design. Diese Vorarbeiten zum grapischen Design können von den Offertstellern für den ausschliesslich offertbezogenen Gebrauch bei der unter 5.7. erwähnten Adresse bezogen werden. 3 Anforderungen 3.1 Anbieterbezogene Anforderungen Der Anbieter muss in der Lage sein, alle Anforderungen bezüglich Erfahrung und Kompetenzen zu erfüllen, wunschgemäss durch eine entsprechend verfügbare Person. Allerdings nicht zwingend mit einer einzelnen Person. Es ist zulässig, mehrere Personen einzusetzen, im Idealfall aber nicht mehr als zwei. 3.2 Erfahrung Der Anbieter bestätigt, dass er über Experten verfügt, welche über hinreichende Erfahrung mit der Konzeption, Spezifikation und der Implementierung von Responsive Design verfügen und dass die Firma mindestens einen Referenzkunden in vergleichbarer Grösse nachweisen kann. Für die Referenz muss eine (vom Anbieter) unabhängige Kontaktperson angegeben werden. 3/5

4 3.3 Zu erbringende Dienstleistungen Konzept für 3 Bildschirmgrössen (Smartphone, Tablet, PC-Bildschirm) sowie Printausgabe auf den bestehenden Konzepten und Stylevorlagen Graphisches Design bedienbare Prototypen Entsprechende Stylesheets / Templates 3.4 Erwartete Kompetenzen Erfahrung in der Entwicklung von Responsive Design Mehrere Jahre Erfahrung mit User-Centered Design, grafischem Design, User Experience Architecture Erfahrung mit Website-Design Erfahrung mit der Implementierung von HTML-/CSS-Template Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern Fähig, seine Arbeit selber zu organisieren und auf enge Termine zu arbeiten Sprachen: Deutsch ist Muss, Französisch ein Plus 3.5 Erfüllungsort Bundesamt für Statistik Espace de l Europe Neuchâtel 3.6 Erfüllungstermine Start der Arbeiten ist im September Die Arbeiten sind per Ende November 2012 abzuschliessen. 4 Aufbau des Angebots 4.1 Angebotsgliederung Das Angebot ist wie folgt zu gliedern: 1. Vorstellung des Anbieters Rechtsform Anzahl Mitarbeitende Kompetenzbereiche 2. Offerierte Leistungen mit Vorgehensvorschlag Preis (inkl. MWSt., direkte und indirekte Dienstleistungskosten) 3. Anhänge Mitarbeiterprofil Referenzprojekte weitere Dokumentationen 4/5

5 5 Administratives 5.1 Vergütung für die Erstellung des Angebots Für die Erstellung des Angebots stehen dem Anbieter keine Vergütungen zu. 5.2 Bewertung der Angebote Zuschlagskriterien sind vorwiegend die nachgewiesene Kompetenzen im Bereich Information Management und die unter Punkt 3.4 aufgeführten Kompetenzen. Der Entscheid des BFS wird den Anbietern schriftlich mitgeteilt. 5.3 Allgemeine Geschäftsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Informatikdienstleistungen (Ausgabe Juni 1998). 5.4 Sprache des Angebots Das Angebot kann in deutscher oder französischer Sprache eingereicht werden. 5.5 Vertraulichkeit Alle Informationen und Kenntnisse, die der Anbieter im Zusammenhang mit der Tätigkeit beim Auftraggeber erhält, sind vertraulich zu behandeln. Die Anbieter behandeln Tatsachen vertraulich, die weder offenkundig noch allgemein zugänglich sind. Im Zweifel sind die Tatsachen als vertraulich zu behandeln. Diese Geheimhaltungspflicht besteht auch nach einer Absage auf das Angebot. 5.6 Rückfragen zum Pflichtenheft Rückfragen zum Pflichtenheft sind bis zum 27. August 2012 zu stellen. Fragen, die nach dem genannten Termin eintreffen, können nicht mehr beantwortet werden. Die schriftlichen Antworten werden allen bekannten Anbietern in anonymisierter Form zugestellt. 5.7 Angebotsabgabe Das Angebot ist bis zum 31. August 2012 an folgende Adresse zu senden. Bundesamt für Statistik BFS Rolf Duffner Espace de l'europe 10 CH-2010 Neuchâtel Und per an 5.8 Gültigkeit des Angebots Die Gültigkeit des Angebots muss mindestens 60 Tage nach dem gesetzten Termin für die Einreichung des Angebots betragen. 5/5