BARC-Studie: windream mit Top-Ergebnis

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1 Sondernewsletter zur BARC-Studie Seite 1 BARC-Studie: mit Top-Ergebnis Erstklassige Beurteilung in beiden Bewertungskategorien - Architekturkonzept und Funktionalität Die Tester des unabhängigen Würzburger Business Application Research Centers (BARC) bescheinigen dem Dokumenten-Management- und Archivsystem in ihrer neuesten Ausgabe der BARC-Studie Dokumenten-Management ein erstklassiges Ergebnis. Im direkten Vergleich mit weiteren zwölf Systemen internationaler Anbieter überzeugte das von den BARC- Testern auf Herz und Nieren geprüfte DMS- und Archivprodukt der Bochumer GmbH in nahezu allen Testdisziplinen. BARC, herstellerunabhängig und neutral "BARC" steht für "Business Application Research Center", ein Institut, das aus dem Lehrstuhl Wirtschaftsinformatik der Universität Würzburg hervorgegangen ist. BARC definiert sich als herstellerunabhängiges Testzentrum für Software in den Bereichen Business Intelligence, Dokumentenmanagement und elearning. Mit seinen ausführlichen Tests und Marktübersichten bietet BARC Unternehmen, die auf der Suche nach für sie geeigneter Software sind, eine ideale Möglichkeit, verschiedene Programme im direkten Vergleich kennen zu lernen, ohne die eigentliche Software installieren und selber testen zu müssen. Alle von BARC erstellten Vergleichsstudien werden als detaillierte Analyseberichte veröffentlicht. Teilnehmer und Durchführung Die Teilnehmer der Studie werden von der BARC selber ausgewählt und angesprochen. Ist die Firma bereit, an dieser Studie teilzunehmen, so stellt sie für die Dauer der Studie einen Ansprechpartner und das jeweilige System zur Verfügung. Die Teilnahme an der Studie ist für Softwareanbieter kostenfrei. Für die Bereitstellung des Ansprechpartners und Reisekosten kommt der DMS-Hersteller auf. Der DMS-Anbieter fährt zu dem Prüfer und installiert die Software mit ihm vor Ort auf seinem System. Dies ist auch gleichzeitig schon der Beginn der ersten Tests. Im Anschluss erfolgt eine Einführung in das System. Die komplette Testreihe führt der Prüfer alleine durch. Dabei sind dem DMS-Anbieter die Bewertungskategorien, nicht aber die einzelnen Kriterien innerhalb der Kategorien bekannt. Der Prüfer kann seinen Ansprechpartner jederzeit befragen. Vor Veröffentlichung erhält der DMS-Anbieter Einsicht in den Bericht. Die Teilnahme eines Anbieters an einer solchen Studie ist nicht nur eine Chance, da sich die teilnehmenden Systeme im direkten Vergleich befinden, sondern auch mit einem gewissen Risiko behaftet, da die Tests ohne jeglichen Einfluss der Teilnehmer durchgeführt werden.

2 Sondernewsletter zur BARC-Studie Seite 2 Das Ergebnis Aufgrund der von Produkten und Herstellern unabhängigen Stellung des Testinstituts ermöglicht die BARC- Studie den teilnehmenden IT-Unternehmen eine sehr gute Positionsbestimmung in Bezug auf ihre DMS- Produkte. Dies ist für uns ein sehr ernstzunehmendes Kriterium, da wir von anerkannter Seite ein detailliertes und objektives Feedback darüber erhalten, wie unsere Produkte im Markt wahrgenommen werden und wie sich im Vergleich mit anderen Herstellern positioniert. Im Verlauf der letzten drei Studien konnte sehr gut beobachtet werden, dass wir die Kritik ernstgenommen haben. Dies führte letztendlich zu einem ausgereiften, leistungsstarken Produkt. Die Spitzenposition in der Bewertung sehen wir als Herausforderung, um auch in Zukunft die Stellung von als ein führendes Produkt in der DMS- Branche zu festigen. im Vergleich Flexibel und intuitiv Die Autoren der BARC- Studie lobten besonders den "intuitiven Umgang mit dem System" und die "flexible Vorgangsbearbeitung" zwei Aspekte, die auf die Integration des DMS und Archivsystems als Netzwerklaufwerk in die Betriebssystemumgebung zurückzuführen sind. Dieses international patentierte Alleinstellungsmerkmal bietet Anwendern den entscheidenden Vorteil, dass sie die Bedienung des Systems nicht erst mit großem Zeitaufwand erlernen müssen. Stattdessen wird die gewohnte Arbeitsumgebung einfach durch DMS-Funktionen erweitert. Dieser Aspekt wurde von den Autoren des aktuellen BARC- Reports deutlich hervorgehoben. Schnittstellen zu Workflow-Systemen Im Bereich der Workflow- Integration unterstützt Schnittstellen zu allen gängigen Systemen, die gegenwärtig auf dem Markt erhältlich sind. Hierzu zählen zum Beispiel die Produkte der Hersteller Dialogika, iq-work, Keyflow, Metastorm, Staffware und Ultimus. Auf diese Art können sich die Kunden mit auf die für sie vorteilhafteste Lösung konzentrieren und sogar unterschiedliche Produkte für differenzierte Aufgabenstellungen einsetzen. International besetztes Testfeld behauptete sich auch das ist ein äußerst positiv zu wertendes Fazit der aktuellen BARC- Studie gegen ein erstklassig besetztes Testfeld, dessen Teilnehmerliste sich wie das "Who's Who" der internationalen DMS-Hersteller liest: FileNet, Ceyoniq Technology, IBM Deutschland, Saperion, Hyperwave, Optimal Systems, Open Text, d.velop, ELO Digital Office, Easy Software, Hummingbird und COI.

3 Sondernewsletter zur BARC-Studie Seite 3 Kiviatgraph und Testkriterien Die zur besseren Vergleichbarkeit der getesteten Produkte verwendeten Kiviatgraphen des BARC veranschaulichen, dass die Leistungsmerkmale des Dokumenten-Management- und Archivsystems sowohl im Bewertungssektor "Architektur" als auch in nahezu allen Aspekten des funktionalen Umfangs die maximal erreichbare Punktzahl erzielten: Integration Internet Architekturkonzept 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 Mittelwert Leistungsparameter Speicherkonzept Entwicklungswerkzeuge Systemverwaltung Abbildung 1: Kiviatgraph zum Bewertungskriterium Architektur Grundlage der sehr guten Bewertung im Bereich "Architektur" ist die Systemarchitektur von. Das Mehrschichten-Modell berücksichtigt alle wichtigen Belange des Dokumenten-Managements optimal: Sicherheit, Caching auf verschiedenen Ebenen, Schnittstellen für alle Funktionalitäten inkl. der administrativen Funktionen, Web-Schnittstellen, Datenbankmanagement inkl. semantischem Caching, offene Schnittstellen zu Speichersystemen sowie Storage-Management mit parallel verwalteten Verbindungen zu unterschiedlichsten Speichersubsystemen u.v.m. Zusammen mit dem virtuellen Laufwerk unter Windows und auch anderen Betriebssystemen ermöglicht somit nicht nur die Verwaltung und das Archivieren von Dokumenten inkl. automatischer Lebenszyklusverwaltung, sondern auch die vollständige Virtualisierung kompletter Systemumgebungen. Für diese Aufgabe müssen bei anderen Systemen weitere, nicht gerade kostengünstige Produkte eingesetzt werden. Ein Aspekt von, der gerade im letzten Jahr bei vielen Firmen zu einem Umdenkprozess geführt hat, ist, auch für diese Aufgabenstellungen verstärkt einzusetzen.

4 Sondernewsletter zur BARC-Studie Seite 4 Architektur Internet Client Standard Client web portal Web Server Laufwerk als UNC Share Server Client SBE SBX BE Server (Mittelschicht) Web Server Web Interface Datenbank Management Speichersteuerung Objektspeicher Microsoft SQL Server ORACLE Harddisk oder Fileserver NAS SAN Systeme EMC² Centera Jukeboxen CD DVD MO WORM UDO PDD Einzellaufwerk CD/DVD MO WORM UDO PDD Harddisk NT LINUX UNIX 2000 XP OS/2 Bei der Bewertung des funktionalen Leistungsumfangs wird von den Testern der BARC-Studie die Anwenderseite der Systeme betrachtet, wie zum Beispiel die Leistungsmerkmale beim Erfassen von Dokumenten. Web Content Management Workflow Erfassung von CI 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 Mittelwert Erfassung von NCI Indizierung Groupware/Mailintegration Desktop Client Text Mining Web Client Abbildung 2: Kiviatgraph zum Bewertungskriterium Funktionen

5 Sondernewsletter zur BARC-Studie Seite 5 Computerwoche: Bestnoten für Redaktion stellt Ergebnisse der aktuellen BARC-Studie vor Die führende IT-Fachzeitschrift "Computerwoche" (CW) stellt in ihrer Ausgabe 10 vom 11. März 2005 die Ergebnisse der jüngsten BARC DMS-Studie vor und bestätigt in ihrem Bericht das Top-Resultat für. CW-Redakteur Frank Niemann fasst in seinem Beitrag die wichtigsten Prüfkriterien zusammen und zitiert Auszüge der Studie mit dem Hinweis, dass in vielen Disziplinen die "Bestnote" - sieben von sieben möglichen Punkten - erzielt habe. Als besonders positiv für stellt die CW-Redaktion die Erfassung digitaler Inhalte, die Indizierung und Verschlagwortung, die Dokument-Recherche und die -Anbindung in den Vordergrund. Im Kurzportrait aller getesteten DMS-Produkte kommt die Computerwoche zu dem Ergebnis, dass besonders im Bereich der Office-Integration hervorragend mit gängigen Anwendungen kooperiert. So wird unter anderem hervorgehoben, dass sich zum Beispiel Word-Dokumente direkt in ihrem nativen Dateiformat über den Speichern unter-befehl im DMS ablegen lassen. Zudem ermögliche das System einen vollständigen Import ganzer Windows-Verzeichnisbäume in die DMS-Umgebung, die sich wie ein Netzlaufwerk präsentiere. Last not least wird auch die sehr gute Integration in verschiedene Kommunikationssysteme wie die Anbindung an Fax- und -Clients lobend erwähnt. Den Artikel der Computerwoche finden Sie im Internet unter Anmerkungen Die BARC-Studie DMS finden Sie im Web unter folgender Adresse: Den Auszug über finden Sie zum kostenlosen Download unter: Die GmbH hat für ihre Kunden und Partner ein kleines Kontingent an BARC-Studien zu einem Vorzugspreis von 525 (zzgl. 7% MwSt) erworben. Das Buch können Sie direkt bei der GmbH bestellen. Sollte dieses Kontingent vergriffen sein, so kostet die Studie 750 (zzgl. 7% MwSt). Das Bestellformular finden Sie unter