Setzen Sie Ihre Mitarbeiter flexibel ein. Mit Deka-ZeitDepot Flex und Deka-ZeitDepot Plan.

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1 Für Arbeitgeber. Setzen Sie Ihre Mitarbeiter flexibel ein. Mit Deka-ZeitDepot Flex und Deka-ZeitDepot Plan. DekaBank Deutsche Girozentrale Ÿ Finanzgruppe

2 Die Flexibilisierung der Arbeitszeit ein klarer Vorteil im Wettbewerb. Für Sie als Unternehmer ist der effiziente Einsatz des Faktors Arbeit die Grundlage für ein kostengünstiges, wettbewerbsfähiges Angebot. Schwankt die Nachfrage und damit die Auslastung Ihres Unternehmens, ist eine flexible Anpassungsmöglichkeit der personellen Kapazitäten wünschenswert. Das gegenwärtig bedeutendste und meistgenutzte Modell der Arbeitszeitflexibilisierung sind Arbeitszeitkonten. Sie bieten Ihnen sowohl ein wirtschaftliches Personalsteuerungsinstrument als auch einen attraktiven Bestandteil eines modernen Vergütungssystems. Deutschlandweit nutzen bereits 29% der Betriebe dieses Modell für 40% der abhängig Beschäftigten werden Arbeitszeitkonten geführt. In erster Linie profitieren davon die Firmen. Die Arbeitszeitmodelle im Überblick. Kurzzeitkonten. Die wohl bekannteste Form eines Kurzzeitkontos ist das Gleitzeitkonto, das zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb eines Kalenderjahres dient. Die aufgelaufene Mehrarbeit wird im Rahmen der Wochen-, Monats- oder Jahresarbeitszeit ausgeglichen und mit den Guthaben aus Überstunden finanziert. Solche Wertguthaben aus Kurzzeitkonten unterliegen in der Regel nicht der Insolvenzsicherungspflicht nach 7d SGB IV, da sie einen zu geringen Wert darstellen. Abweichungen vom Gesetz können jedoch über tarifliche Regelungen vereinbart werden. Langzeitkonten. Langzeitkonten umfassen alle Arbeitszeitvereinbarungen, die über ein Jahr hinausgehen. Man differenziert zwischen flexiblen Langzeitkonten und Lebensarbeitszeitkonten. Beim flexiblen Langzeitkonto können Wertguthaben für längere Freistellungen bei vollem Sozialversicherungsschutz verwendet werden, z. B. für Teilzeit, Sabbaticals, Weiterbildungen oder auch zum Aufschieben bzw. Überbrücken von betriebsbedingter Arbeitslosigkeit u.ä. Um einen solchen Freistellungszeitraum gegen einen möglichen Urlaubszeitraum abzugrenzen, sollte er deutlich länger sein. Das Lebensarbeitszeitkonto dagegen zielt ausschließlich auf die Verwendung der Wertguthaben zur Verkürzung der Lebensarbeitszeit ab. Das heißt, ein Lebensarbeitszeitkonto wird während der Beschäftigungsphase aufgebaut (neben Zeitguthaben z. B. auch mit laufendem Entgelt, Tantiemen und Sonderzahlungen) und erst gegen Ende des Beschäftigungszeitraums verwendet. Dadurch reduziert sich die aktive Gesamtbeschäftigungszeit, ohne dass die Leistungen der Sozialversicherung gekürzt werden. Auf Sozialversicherungsschutz, beispielsweise in Form einer Rentenversicherung und einer Krankenversicherung, müssen Ihre Mitarbeiter also nicht verzichten. Mit beiden Langzeitkonten-Modellen tragen Sie aktiv zur Arbeitsplatzsicherung, Motivation und Bindung Ihrer Mitarbeiter bei. Die Funktionsweise von Arbeitszeitkonten (Langzeitkonten) Mitarbeiter Dotierung in Geld und/oder Zeit Laufendes Gehalt Prämien Bonus-, Sonder-, Tantiemezahlungen Zeit aus Urlaub Zeit aus Überstunden (Gleitzeitguthaben) Wertguthaben Kontoführung in Geld und Zeit Umrechnung nach aktuellem Stundensatz Anlage der Gelder gemäß Investmentfondskonzept Anlagerendite für Arbeitnehmer und/oder Arbeitgeber Mitarbeiter Flexible Nutzung (Mindestlaufzeit oder Vorgabe der Abrufphase) Sabbatical, Elternzeit Verkürzung der Lebensarbeitszeit Übertrag in die betriebliche Altersversorgung Kombination mit einer Altersteilzeit im Blockmodell Vererbbarkeit

3 Nutzen Sie die Vorteile unseres Produktangebots. Deka-ZeitDepot Flex und Deka-ZeitDepot Plan. Mit Deka-ZeitDepot Flex und Deka-ZeitDepot Plan stellen wir Ihnen zwei neue Produkte zum Thema Langzeitkonten zur Verfügung. Damit können auch Sie Ihren Mitarbeitern anbieten, Arbeitszeit (z.b. Überstunden) und Gehaltsbestandteile (z. B. Tantiemen) als Wertguthaben anzulegen und gegen Insolvenz abzusichern mit dem Ziel, diese später für eine Freistellung (z.b. vor dem Rentenbeginn) zu nutzen. Deka-ZeitDepot Flex. Um eine jederzeitige Verfügbarkeit ohne Anlagerisiko zu gewährleisten, wird das Kapital in zwei verschiedene sicherheitsorientierte Fonds angelegt: Einzahlungen während des laufenden Jahres erfolgen in Deka-Geldmarkt: Euro TF, auf den stets zugegriffen werden kann. Zu Beginn des Folgejahres wird der Bestand dann in den Deka-Euro Renten AbsoluteReturn umgeschichtet, damit das fondseigene Sicherungskonzept vom 1.1. bis des Jahres bestmöglich genutzt wird. Durch diese Kombination wird ein optimales Ergebnis von Sicherheit und Rendite erzielt. Dieses flexible Langzeitkonto ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, das Wertguthaben kurz- bis mittelfristig zu nutzen gleichgültig, ob die Freistellung von Ihnen aus betrieblichen Gründen veranlasst wird oder auf Initiative des Arbeitnehmers. Mit diesem Modell können Sie Ihre Mitarbeiterkapazitäten an die aktuelle Auftragslage anpassen und somit den Wirkungsgrad Ihres Betriebes optimieren. Deka-ZeitDepot Flex an einem Beispiel Jahr 1 Jahr 2 Jahr 3 Jahr Einzahlungen innerhalb des Jahres Umschichtung zum 1.1. des Folgejahres Umschichtung für eine Freistellung Geldmarkt (Deka-Geldmarkt: Euro TF) Rentenfonds mit Sicherungskonzept (Deka-Euro Renten AbsoluteReturn)

4 Deka-ZeitDepot Plan. Mit diesem Lebensarbeitszeitkonto kann die aktive Beschäftigungszeit des Arbeitnehmers verkürzt werden. Für den Unternehmer stellt diese Variante eine attraktive Alternative zur Altersteilzeit im Blockmodell und zu möglichen Vorruhestandsregelungen dar. Dadurch, dass der Arbeitnehmer seine Freistellung selbst finanziert, entsteht für Sie eine wirtschaftliche Entlastung. Trotz einer meist längeren Laufzeit bis zur Verwendung steht auch hier die Sicherheit der Kapitalanlage im Vordergrund. Denn auch in außerplanmäßigen Fällen muss ein sofortiger Kapitalbedarf gedeckt sein. Während der Einzahlphase wird direkt in den Deka-Euro Renten AbsoluteReturn investiert, zu Beginn der Verwendungsphase wird der Bestand in den Deka-Geldmarkt: Euro TF umgeschichtet. Gemeinsame Parameter. Für beide Produkte identisch geregelt sind die Gestaltung der Zusage und die Regelung für die Übertragungsoption in eine betriebliche Altersversorgung: Gemäß der Zusage steht Ihrem Mitarbeiter der Gegenwert der Fondsanlage, mindestens seine angelegten Beiträge, zu. Entsprechend des jeweiligen Anlagemodells haben Sie als Arbeitgeber die höchstmögliche Sicherheit, die zugesagte Garantie zu jedem Zeitpunkt erfüllen zu können. Bei beiden Modellen ist die Übertragung von Wertguthaben in eine betriebliche Altersversorgung nur möglich, wenn das Arbeitsverhältnis beendet und sofort eine Altersrente bezogen wird. Eine Übertragung von Wertguthaben in die bav zu anderen Zeitpunkten (Erwerbsunfähigkeit oder Tod) ist in den beiden Modellen nicht möglich. Stattdessen erfolgt in diesen Fällen eine einmalige Kapitalauszahlung an den Begünstigten. Deka-ZeitDepot Plan an einem Beispiel Alter 58 Einzahlphase Verwendungsphase Rentenfonds mit Sicherungskonzepten (Deka-Euro Renten AbsoluteReturn) Geldmarkt (Deka-Geldmarkt: Euro TF)

5 Das Prinzip Alles aus einer Hand. Deka-ZeitDepot. Für Deka-ZeitDepot Flex und Deka-ZeitDepot Plan bieten wir Ihnen neben dem Asset-Management die Administration und die Insolvenzsicherung von Wertguthaben an. Die gesamte Abwicklung erfolgt über das Produkt- und Dienstleistungsangebot Deka-ZeitDepot. Deka-ZeitDepot: Das Produkt- und Dienstleistungsangebot im Überblick Deka-ZeitDepot Beratung Asset Management Insolvenzsicherung Administration Definition der Rahmenbedingungen Klärung von rechtlichen Fragen Musterklauseln für Betriebsvereinbarung Formulierung einer Finanzamtsanfrage Unterstützung bei der Arbeitnehmeransprache Anlage in Publikumsfonds des DekaBank Konzerns verschiedene Anlagekonzepte möglich Kumulierte Anlage in einem DekaBank Depot Automatisierte Orderprozesse Umsetzung über ein Abtretungsmodell DekaBank übernimmt die Aufgaben der insolvenzsichernden Stelle Abwicklung im Insolvenzfall Führung der Anspruchskonten pro Arbeitnehmer Berechnug und Führung der SV Luft Flexibles Reporting Datenkommunikation über Formularwesen Die Insolvenzsicherung. Mit unserem Deka-ZeitDepot erfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht, die Wertguthaben aus Langzeitkonten Ihrer Mitarbeiter gegen Insolvenz zu sichern. Zudem übernimmt die DekaBank automatisch für Sie gesetzliche Aufzeichnungspflichten und unterstützt Sie beim Insolvenzsicherungsnachweis gegenüber Ihren Mitarbeitern. Durch die wertgleiche Ausfinanzierung der Wertguthaben mit Investmentfonds besteht ein optimales Finanzmanagement der Rückstellungen mit entsprechend positiven Auswirkungen auf die Bilanzkennzahlen. Kompetente Beratung und Betreuung komplett aus einer Hand. Bei Deka-ZeitDepot Flex und Deka-ZeitDepot Plan übernehmen wir für Sie auch die Einführung, Administration und nachgelagerte Betreuung. Zudem stellen wir Ihnen mit Deka-ZeitDepot Online eine internetbasierte Abwicklungsplattform zur Verfügung, über die das gesamte Wertguthabenmanagement gesteuert wird. Bei der Entwicklung wurde auf eine anwenderfreundliche Benutzung geachtet und eine Vielzahl von Prozessen wurde automatisiert. Weitere Kernaspekte von Deka-ZeitDepot Online sind zielgruppengerechte Reportings, ein Rollenkonzept zur organisatorischen Trennung zwischen Personalabteilung und technischem Support (IT), eine elektronische Bibliothek und ein Archivierungssystem für die erstellten Dokumente.

6 Deka-ZeitDepot Ihre Vorteile auf einen Blick. Personalwirtschaftliches Steuerungsinstrument mit der Möglichkeit, Vergütungsbestandteile aus dem Bruttoeinkommen ertragsorientiert anzulegen, Mehrarbeit von Mitarbeitern wertmäßig zu erfassen, vor Insolvenz zu sichern und bedarfsgerecht zu disponieren Flexiblere Reaktion auf Auslastungsschwankungen bzw. unregelmäßigen Bedarf an Mitarbeiterkapazitäten aktive Steuerung bzw. Anpassung der Personalkapazitäten an die Auftragslage Lösung für überlaufende Gleitzeitkonten Steigerung der Mitarbeitermotivation durch die Möglichkeit, die Lebensarbeitszeit zu verkürzen oder befristete Auszeiten zu nehmen Positionierung als innovativer Arbeitgeber Gewinnung und Bindung qualifizierter Arbeitnehmer durch attraktive Arbeitsplatzbedingungen Ertragsorientierte Anlage der Bruttobeträge durch Stundung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge bis zum Zeitpunkt der tatsächlichen Verwendung (Zuflussprinzip) Moderne Alternative zur Altersteilzeit im Blockmodell und zu kostenintensiven Vorruhestandsmodellen Sicherung Ihres Unternehmens, der Arbeitsplätze und der Wettbewerbsfähigkeit: Durch befristete Freistellungen bewahren Sie sich langfristig die Fachkompetenz Ihrer Mitarbeiter und deren Kenntnis interner Arbeitsabläufe, statt sie durch betriebsbedingte Entlassungen zu verlieren. Teure Neurekrutierungen können vermieden werden. Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen (Aufzeichnungspflichten, Insolvenzsicherung, Insolvenzsicherungsnachweis etc.) Einfache Abwicklung aus einer Hand, geringer Administrationsaufwand durch vollautomatisierte Prozesse: umfassender Service durch die Sparkassenorganisation, Unterstützung bei der Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen durch das Deka-ZeitDepot Online, Einfache Menüführung, dadurch Entlastung der Personalabteilung DekaBank Deutsche Girozentrale Ÿ Finanzgruppe D /12.05/10T Mainzer Landstraße Frankfurt Postfach Frankfurt Telefon: (0 69) Telefax: (0 69)