Geschäftsverteilungsplan der Verwaltungsgemeinschaft Offingen, Stand

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1 Geschäftsverteilungsplan der Verwaltungsgemeinschaft Offingen, Stand Offingen, Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, seit der Ausgabe des letzten Geschäftsverteilungsplanes hat sich in unserem Hause sehr viel getan. Besonders ist die Stellenbemessung durch den Bayer. Kommunalen Prüfungsverband im Jahre 2014 zu erwähnen. Dessen Anregungen wurden in den nachfolgenden Aufgabenzuordnungen umgesetzt. Wie Sie wissen, enthält der Geschäftsverteilungsplan nur die wichtigsten Aufgabengebiete, Abteilungen und Sachgebiete. Aufgaben, die nicht besonders erwähnt sind, werden von dem Sachgebiet bearbeitet, dessen Fachbereich mit diesen Aufgaben in einem engen sachlichen Zusammenhang steht. So weit nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, werden - alle Nebengesetze, Verordnungen, Durchführungs- und Ausführungsbestimmungen von dem Sachgebiet bearbeitet, das für den Vollzug des maßgebenden Gesetzes zuständig ist, - Ordnungswidrigkeiten von dem Sachgebiet verfolgt, in dessen Zuständigkeit die Rechtsvorschrift fällt, gegen die verstoßen wurde, - Statistiken von dem Sachgebiet erstellt, bearbeitet und geprüft, dessen Aufgabengebiet die Statistik betrifft, - Verwaltungskosten von dem Sachgebiet festgelegt, das die kostenpflichtige Amtshandlung vorgenommen hat Die Anwendung der Dienstordnung für die VGem. (DienstO) erfolgt mit Ausnahme von 5; es gilt die Unterschriftsbefugnis und der Zeichnungserlass in der jeweils geltenden Fassung. Offene Fragen der sachlichen Zuständigkeit sind unverzüglich über das Hauptamt zu klären. Ihr Thomas Wörz Gemeinschaftsvorsitzender Team 1

2 Struktur: Leitung Leitung der Verwaltung Gemeinschaftsvorsitzender Fachbereiche Fachbereich 1 Allgemeine Verwaltung und Bürgerdienste Fachbereich Musikschule Fachbereich 2 Finanzen und Bauen Arbeitsbereiche Team 10 Allgemeine Verwaltung Team 11 Bürgerservicebüro Team 12 Vorzimmer Team 20 Finanzen Team 21 Kasse Team 22 Bauen 103 Einrichtungen Kindergärten/ Schulen Friedhöfe Feuerwehren Bauhöfe Wasserwerke Kläranlage 2

3 103 Leitung Leitung der Verwaltung Gemeinschaftsvorsitzender Thomas Wörz Fachbereiche Fachbereich 1 Allg. Verwaltung/ Bürgerdienste Leitung Brigitte Fischer Zimmer Nr. 018 Fachbereich Musikschule Leitung Klaus Schlander Zimmer Nr. 017 Fachbereich 2 Finanzen und Bauen Leitung Christoph Zeh Zimmer Nr. 007 Arbeitsbereiche Team 10 Allgemeine Verwaltung Roman Bihler Auszubildende Theresa Biber Team 11 Bürgerservicebüro Schuster Sandra Schuster Tanja Hörmann Monika Team 12 Vorzimmer Kupfer Irene Osterlehner Doris Außenstellen Vorreiter Karola Bissinger Alexandra Team 20 Finanzen Förg Monika Michaela Fetzer Haupeltshofer Martin Team 21 Kasse Schulz Tanja Schroft Katja Team 22 Bauen Uano Stephan Link Sybille Zimmer Nr. 016 Zimmer Nr Zimmer Nr. 014 Zimmer Nr Zimmer Nr. 004 Zimmer Nr Aufgaben Hauptverwaltung Rechtsangelegenheiten Personalverwaltung Schule Kindertagesstätte Abwasserverband IT (EDV) Melde-, Gewerbe-, Ordnungs-, Friedhofs-, Standes-, Rentenamt Schreibdienst Geschirrmobil Telefonvermittlung Protokollführung Finanzverwaltung Sollbuchhaltung Steuerverwaltung Versicherungen Ist- Buchhaltung Vermögens- Buchführung Bauordnungsrecht Bauverwaltungsrecht Beitragsrecht nach BauGB/KAG 3

4 FACHBEREICH 1 ALLGEMEINE VERWALTUNG UND BÜRGERDIENSTE TEAM 10 ALLGEMEINE VERWALTUNG HAUPTAMT Sachgebietsleiterin Sachbearbeiter Frau Brigitte Fischer, Verwaltungsfach- u. -betriebswirtin, Controllerin Herr Roman Bihler, Verwaltungsangestellter, B.A. gegenseitig HAUPTVERWALTUNG 1. des Gemeinschaftsvorsitzenden im Amt 2. Leitungsaufgaben wahrnehmen u.a. Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der zugewiesenen Aufgaben mitgestalten und einführen, Mitarbeiter einsetzen, Tätigkeit der unmittelbar unterstellten Mitarbeiter der Organisationseinheit durch Hinweise, Rücksprachen, Besprechungen usw. initiieren, koordinieren und kontrollieren; Posteingänge für Abteilung durchsehen und ggf. Bearbeitungshinweise geben, Entwicklung des Fachgebiets (Aufgabengebiet) und des Schrifttums beobachten und ggf. in Richtlinien und Anweisungen umsetzen in grundsätzlichen fachlichen, personellen, organisatorischen, räumlichen und finanziellen Angelegenheiten entscheiden, soweit hierfür nicht der Leiter der Behörde zuständig ist 3. Grundsätzliche Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaft 4. Entscheidungsrelevante Vorlagen aus der allgemeinen Hauptverwaltung 5. Angelegenheiten der Gremien in Sitzungen 6. Unterschriftsbefugnisse, Führung der Dienstsiegel, sbefugnisse, Vollmachten 7. Verwaltungsorganisation (Geschäftsverteilungsplan), Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung 8. Bedarfsmeldungen für Haushaltsplanung 9. Allgemeine Beziehungen zu anderen Körperschaften und Verbänden 10. Ehrungen, Orden der kommunal. Mandatsträger 11. Beschaffungswesen Gesetze, Kommentierung 12. Sachvortrag bei Sitzungen 13. Kommunale Verkehrsüberwachung 14. Besonderer Funktionen (Familienbeauftragte, Trauungsstandesbeamtin usw.) 15. Personaleinsatz von Team Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerinformation 17. Allgemeine Bürgerberatung (soweit diese nicht der Sachbearbeitung oder anderen Organisationeinheiten zugeordnet 18. Archivwesen/Aktenplan 4

5 ALLGEMEINE RECHTSANGELEGENHEITEN 1. Allgemeine Rechtsangelegenheiten von Gemeindeverfassungsrechte und kommunalrechtliche Grundsatzfragen, Beratung der Bürgermeister/in, Verbandsvorgesetzte sowie der Gremien 2. Satzungsrechte der Körperschaften, Bekanntmachungen 3. Rechtsfragen aus dem Zuständigkeitsbereich VGem., Gemeinden, Verbände 4. Sühneverfahren 5. Schöffen- und Geschworenenwesen 6. Mitgliedschaft zu kommunalen Spitzenverbänden und sonst. Organisationen 7. Vollzug des Bestellungswesen bei den Freiwilligen Feuerwehren INFORMATIONSVERARBEITUNG 1. Verantwortlich für die IT-Gesamtstrategie 2. Zuständigkeit für Datensicherheit und verfügbarkeit 3. IT-Beschaffung für die Gesamtverwaltung 4. Planung und Administration der gesamten Netzinfrastruktur 5. Administration der Verwaltungs-Domäne 6. Einrichtung und Pflege der Infrastruktur 7. Durchführung von EDV-Schulungen für Mitarbeiter/innen 8. Anwenderbetreuung Software (Betriebssystem, Office, Internet u. a.) 9. Anwenderbetreuung Hardware am Arbeitsplatz 10. Zuständigkeit für Drucker und Kopierer 11. Installation und Administration der Telefonanlage 12. Inhaltlich-redaktionelle Pflege sowie inhaltliche und funktionelle Weiterentwicklung der gemeindlichen Internetauftritte der Kommunen/VGem. in Zusammenarbeit mit den Fachämtern 13. Datenschutz PERSONALVERWALTUNG 1. Personalwirtschaftliche Grundsatzfragen, Personalentwicklung, -führung, - einsatz und bedarf in Abstimmung mit den Bürgermeistern/in, Gemeinschaftsund Verbandsvorsitzenden 2. Personalaktenführung, Stellenbewertung, Stellenbemessung 3. Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Einstellungen, Ernennungen, Ruhestandsversetzungen, Entlassungen, Kündigungen, Altersteilzeit 4. Prüfung und Vollzug Beförderung, Höhergruppierung, Nebentätigkeiten 5. Tarifvertragliche und besoldungsrechtliche Angelegenheiten auf örtlicher und betrieblicher Ebene; Personalangelegenheiten für sämtliche Bedienstetengruppen (Besoldung, Beschäftigtenentgelte, Ausbildungsentgelte, Aufwandsentschädigung weitere Bürgermeister, Feuerwehrbedienstete, Saisonkräfte 6. Disziplinarrecht 7. Ausbildungsleiterin, ADA 8. Beihilfen/ Kindergeld 9. Genehmigung von Aus- und Fortbildungen für Team Versorgung der Beamten/ ZVK-Renten 5

6 11. Soziale Betreuung der Mitarbeiter/innen (Reha-Maßnahmen, Unfallfürsorge) 12. Arbeitssicherheit/Betriebsarzt 13. Betriebliches Eingliederungsmanagement 84 Abs. 2 SGB IX 14. Genehmigung von Urlaub und Freizeitausgleichen für Team Vollzug des Reisekostenrechts, Abrechnung von Dienst-/Fortbildungs- /Ausbildungsreisen 16. Arbeitszeitkontrollen für Team Dienstanweisungen im gesamten Personalbereich Verwaltung/Bauhöfe/Schulen/Kindergärten/Kläranlage 18. Beurteilungen, Leistungsentgelt 18 TVöD 19. Ehrungen im Beschäftigten- sowie Beamtenbereich, Festsetzung von Beschäftigungszeiten, Jubiläumszeiten 20. Vollzug der gesetzl. Schutzvorschriften für Arbeitnehmer und Beamte 21. Zusammenarbeit mit dem Personalrat 22. Statistische Angelegenheiten KULTUR, SCHULE UND SPORT 1. Allgemeine Schulverbandsangelegenheiten 2. Gastschulverhältnisse 3. Förderung der Kultur 4. Kirchliche Angelegenheiten 5. Jugendfürsorge und Jugendpflege in Zusammenarbeit mit der Fachaufsicht KINDERTAGESEINRICHTUNGEN 1. Allgemeine Aufgaben (Kontakt, Betriebsorganisation, Orientierungsgespräche, Genehmigungen, Bedarfsermittlung) 2. Zusammenarbeit mit freigemeinnützigen Trägern und Aufsichtsbehörden, Defizitverträge, Gastkinderregelungen 3. Betriebskostenförderung 4. Mittagsbetreuung ABWASSERVERBAND MINDEL-KAMMEL 1. Geschäftsführung, Rechtsangelegenheiten 2. Beratung in Verbandsversammlung und Verbandsausschuss 3. Personalführung MUSIKSCHULE GUNDREMMINGEN OFFINGEN - RETTENBACH 1. Zweckvereinbarungen, Zusammenarbeit mit anderen Musikschulträgern 2. Satzungsrecht 3. Arbeitsrechtliche Betreuung aller Musikschullehrer/innen PROTOKOLLFÜHRUNG RETTENBACH Herr Roman Bihler 6

7 TEAM 11 - BÜRGERDIENSTE BÜRGERAMT Sachbearbeiter/in Leitung: Herr Roman Bihler, Verwaltungsangestellter, B.A. Team: Frau Monika Hörmann, Verwaltungsfachwirtin Frau Tanja Schuster, Verwaltungsfachangestellte Frau Sandra Schuster, Verwaltungsangestellte gegenseitig STANDESAMT 1. Vollzug der Personenstandsgesetze mit Ausführungsverordnungen, der Dienstanweisung für Standesbeamte 2. Führung der Personenstandsbücher, Betreuung der Software 3. Kirchenein- und -austritte 4. Testamentskartei 5. Namensrecht, Vaterschaftsanerkennungen 6. Berichtigungsverfahren auf Anordnung von Gerichten 7. Gebührenkasse 8. Vorbereitung Trauungszimmer 9. Sachgebietsbezogene Beglaubigungen SOZIALAMT, RENTEN 1. Beratung Sozialhilfeleistungen 2. Rundfunk- und Fernmeldegebührenbefreiung 3. Beratung, Abwicklung von Anträgen auf Leistungen der deutschen sowie auswärtigen Rentenversicherung, landwirtschaftlichen Alterssicherung, Betreuung der Software FRIEDHOFSWESEN 1. Bestattungswesen, Vollzug der Bestattungseinrichtungs- sowie Bestattungsgebührensatzungen aller drei Kommunen, 2. Gebührenfestsetzungen, Betreuung der Software 3. Kriegsgräber 4. Belegungspläne Grabfelder 7

8 MELDEAMT 1. Vollzug des Ausweis- und Passwesen 2. Führungszeugnisse/GZR-Auskünfte, Fahrerlaubnisanträge 3. Fischereiwesen 4. Ausländerwesen 5. Fund- und Verlustwesen 6. Vollzug Melderecht, Auskünfte 7. Sachgebietsgezogene Beglaubigungen und Bestätigungen 8. Gebührenfestsetzung, Kassenabschluss 9. Alters- und Ehejubilare 10. Statistiken, allgemeine Bevölkerungsstatistiken, Volkszählung 11. Amtshilfeersuchen, Annahme von Anträgen und entsprechende Weiterleitung 12. Telefonvermittlung ORDNUNGSAMT 1. Wahlen, Bürger-, Volksbegehren und entscheide; Organisation und Durchführung 2. Vollzug des LStVG - Aufgaben der öffentlichen Sicherheit und Ordnung 3. Schutz der Sonn- und Feiertage; Sperrzeitangelegenheiten, Ladenschluss 4. Lotterie, Verlosungen, Sammlungen 5. Fragen des Emissionsschutzes (Strahlenschutz, Lärmschutz u.ä.) 6. Fortführung der Alarmierungspläne für Hochwasser, Trinkwasser 7. Feuerwehrangelegenheiten, Katastrophenschutz 8. Straßenverkehrswesen (Verkehrsrechtliche Anordnungen, Verkehrszählungen, Sondernutzungen) 9. Überwachung der Räum- und Streupflicht, Straßenreinigung, Strauchrückschnitt 10. Außenwerbung, Plakatierungsgenehmigungen 11. Jagdbezirke, Wildschäden, Manöverschäden 12. Obdachlosenfürsorge 13. Hausnummerierung 14. Waffen- und Sprengstoffwesen 15. Teilnahme an Hausdurchsuchungen 16. Landwirtschaftliche Angelegenheiten 17. Hochwasserschutz, Hochwassermeldeplan, Katastrophenschutz GEWERBEAMT 1. Vollzug der Gewerbeordnung, Gewerbean-, -um- und -abmeldungen, Gewerbekartei, Auskünfte, Betreuung der Software MiGewa 2. Vollzug des Gaststättengesetzes 3. Versammlungswesen, Veranstaltungen/Feste/Märkte VERTRETUNG SITZUNGSDIENSTE BEI BEDARF 8

9 TEAM 12 - VORZIMMER VORZIMMER OFFINGEN Mitarbeiterinnen Team: Frau Irene Kupfer, Verwaltungsangestellte Frau Doris Osterlehner, Verwaltungsangestellte gegenseitig 1. Telefondienst 2. Posteingang, Postauslauf 3. Abwicklung der Schreibdienste (Sitzungsladungen usw.) für Gemeinschaftsvorsitzenden/Bürgermeister Markt Offingen, Hauptamt 4. Beschlussbuchauszüge an Notariat 5. Betreuung Sitzungssaal und Eingangsbereich 6. Archiv- und Registraturwesen, Generalaktenpflege, Vervielfältigungswesen, Botendienst, Aushang 7. Ermittlung der Sitzungsentschädigung aller Gremien 8. Veranstaltungskalender 9. Belegungsplan gemeindliche Gebäude 10. Terminvergabe Geschirrmobil 11. Sonderaufgaben nach Weisung des Gemeinschaftsvorsitzenden 12. Druckschriften, Verwaltung der Bücher und Druckschriften, Umlauf der Gesetzesblätter, Amtsblätter - Sammlung und Zusammenstellung, Archivierung 13. Tourismus 14. Verwaltung der Musikschüler/innen, An- und Abmeldung, Versäumnisse, Gebühren 15. Erstellung der Amtsblätter für das VGem.Gebiet 16. Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial 17. Erfassung und Weitermeldung der Straßenbeleuchtungsausfälle 18. Ladung Feldgeschworene 19. Internetauftritt Markt Offingen, Gde. Rettenbach VORZIMMER AUSSENSTELLEN GUNDREMMINGEN UND RETTENBACH Mitarbeiterin Frau Karola Vorreiter/Frau Doris Osterlehner/Gundremmingen Frau Alexandra Bissinger/Gundremmingen gegenseitig 1. Telefondienst 2. Posteingang, Postauslauf 3. Schreibdienst Bürgermeister, Ablage 4. Protokollführung 5. Zuarbeiten an die VGem. auf Anweisung 9

10 Mitarbeiterin Frau Irene Kupfer/Rettenbach Frau Doris Osterlehner 1. Telefondienst 2. Posteingang, Postauslauf 3. Schreibdienst Bürgermeister/in, Ablage 4. Zuarbeiten an die VGem. auf Anweisung FACHBEREICH MUSIKSCHULE GUNDREMMINGEN OFFINGEN - RETTENBACH Leiter der Musikschule Herr Klaus Schlander, Diplom-Musiklehrer 1. Pädagogische, organisatorische und verwaltungsmäßige Leitung der Musikschule in Zusammenarbeit mit dem Gemeinschaftsvorsitzenden 2. Organisation und Koordination von Schüler- bzw. Lehrerkonzerten, Events und Public Relation 3. Zusammenarbeit mit Musik- und Gesangsvereinen 4. Einsatz und Kontrolle der Lehrkräfte in Absprache mit dem Personalamt 5. Gestaltung Unterrichtspläne, Kontrolle der Schülerlisten 6. Erteilung von Instrumentalunterricht 7. Musikalische Begleitung bei Anforderung der Kommunen z.b. Ehrungen 8. Infoveranstaltungen zum Schulbetrieb 9. Kooperationsbereitschaft mit Gemeinden, Schulen, Kindergärten, Vereinen und anderen Einrichtungen 10. Beurteilung und Bewertung der didaktischen und pädagogischen Fähigkeiten der Musikschullehrer/innen 11. Überwachung des zugeteilten Budgets 10

11 FACHBEREICH 2 FINANZEN UND BAUEN TEAM 20 FINANZEN KÄMMERER Sachgebietsleiter Herr Christoph Zeh, Verwaltungsamtsrat Herr Martin Haupeltshofer, Verwaltungsfachwirt 1.a Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft (Beobachtung der Entwicklung der Einnahmen und Ausgaben des Verwaltungs- und Vermögenshaushalts; Vorbereitung der Haushaltsreden; Stellungnahmen zu haushaltswirksamen Anfragen aus den jeweiligen Gremien zur Festsetzung von Gebühren u.a.; vorbereitende Überlegungen zur Festsetzung der Realsteuer- Hebesätze; ggf. Überwachung der Finanzwirtschaft der Eigenbetriebe und ggf. Eigengesellschaften, Überwachung der Auswirkung auf den Haushalt der jeweiligen Gremien, Controlling; Posteinlauf und Postverteilung) 1.b Mittel- und langfristige Finanz- und Investitionsplanung (Aufstellung und Fortschreibung der Finanzplanung und des Investitionsprogramms) 1.c Haushaltswesen der jeweiligen Körperschaften (Entwurf der Haushaltssatzung; Aufstellung, Ausführung und Überwachung des Haushaltsplanes; Nachtragshaushaltssatzungen und -pläne, Kreditaufnahmen; Finanzierungsverträge, Gewährung von Darlehen sowie Abwicklung) 2. Örtliches Prüfungswesen mit Erstellung der Jahresrechnungen (mit vorgeschriebenen Nachweisen) und Vollzug der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen (z.b. jährliche Kassenprüfung, usw. ) 3. Überörtliches Prüfungswesen 4. Zuschussangelegenheiten Antragstellung Auszahlungsanträge Verwendungsnachweise, alle Körperschaften 5. Mietrechtsangelegenheiten und Mieterhöhungen für gemeindliche Objekte 6. Kassenaufsicht, Wirtschaftliche Einsätze der Kassenbestände, Kassenmäßige Abschlüsse (mit Verzeichnis KER und KAR); Vollzug und Kontrolle der für die Kämmerei/Kasse geltenden Dienstanweisungen 7. Beratung der Gremien; Sitzungsdienst bei Sachvortrag; Beschlussvorlagen aus der Finanzverwaltung für die Gremien 8. Finanzberichte, -statistiken, -planung 9. Kalkulationen zu Beitrags- und Gebührensatzungen sowie Benutzungs- und Entgeltordnungen; Mitwirkung beim Erlass 10. Erlassverfügungen und Stundungen vorbereiten 11. Aufnahme von Kassenkrediten, Abwicklung von Rechtsgeschäften, die einer Kreditaufnahme wirtschaftlich gleichkommen 12. Stiftungsangelegenheiten, Haushalt abwickeln 14. Anlagennachweise, Bestandsverzeichnisse 15. Beschaffungswesen aller gemeindlicher Einrichtungen, Ausschreibungen 16. Rechtsberatung von Team 20 und Aufsicht und Einsatz von Team 20 und Genehmigung von Aus- und Fortbildungen für Team 20 und 21 11

12 19. Zeiterfassung, Urlaubsbewilligung für Team 20 und Betreuung Einsatzprogramme Kämmerei/Kasse 21. Schlüsselverwaltung aller Objekte TEAM 20 FINANZEN KÄMMEREI SOLL-BUCHHALTUNG FÜR DIE VERWALTUNGSGEMEINSCHAFT OFFINGEN, DEREN MITGLIEDSGEMEINDEN SOWIE ZWECKVERBÄNDE Sachbearbeiter/in Team: Frau Monika Förg, Verwaltungsangestellte Frau Michaela Fetzer, Verwaltungsangestellte gegenseitig 1. Haushaltsplanung für alle kommunalen Haushalte auf Weisung des Kämmerers 2. Jahresabschlussarbeiten zu allen Haushalten 3. Statistiken im Finanzbereich 4. Verrechnung von Bauhofleistungen für die jeweiligen Kommunen 5. Vorbereitung von Mietvertragsangelegenheiten sowie Pachtverträge der jeweiligen Kommunen 6. Nebenkostenfestsetzung und -abrechnung 7. Liegenschaftsverwaltung für Kommunen und Körperschaften 8. Anweisung, Verarbeitung und Archivierung der Kauf- bzw. Tauschverträgen/Urkunden 9. Verwaltung von Gemeindewald Frau Monika Förg 1. Anordnungen für die VGem. Offingen, den Markt Offingen, die Gemeinde Gundremmingen und die Gemeinde Rettenbach, Abwasserverband Mindel- Kammel, Schulverbände Offingen und Gundremmingen, Stiftungen 2. Anordnungen für die jährlich wiederkehrenden Zahlungen, Feuerwehrverdienstausfall 3. Prüfung der Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit 4. Vorbereitung der Rechnung zur Anweisung 12

13 STEUERAMT Sachbearbeiter Herr Martin Haupeltshofer, Verwaltungsfachwirt Kämmerei 1. Leiter des Steueramtes mit folgenden Aufgaben: Veranlagung, Anpassungen und Änderungen bei: - Grundsteuer - Gewerbesteuer - Hundesteuer 2. Mitwirkung bei Stundungen, Statistiken, Erlassanträgen, Auskünfte an Steuerberater, Bürger u.a. 3. Gebührenveranlagung zur Wasserversorgung, Entwässerung, Bauwasserberechnung aller drei Kommunen 4. Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaft und der Mitgliedsgemeinden als Steuerschuldner (Grunderwerbsteuer, Vermögensabgabe, Körperschaftssteuer, Anträge auf Grundsteuerbefreiung und Kraftfahrzeugsteuerbefreiung) 5. Widerspruchsbearbeitung 6. Mehrwertsteuer, Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaft und der Mitgliedsgemeinden als Steuerschuldner (Mehrwertsteuer) 7. PK-Sollstellungen a) der gemeindlichen Mietverträge b) der Musikschulgebühren c) der Kindergartengebühren Gundremmingen 8. Energieeinsparung, Überwachung des Energieverbrauchs gemeindlicher Anlagen, Energiebilanz, Einsparungsvorschläge, Versorgungsverträge 9. Abfallentsorgung Mittler zwischen Abfallwirtschaft LRA Günzburg und örtlichen Belangen, Anforderung Bauhof zur Entsorgung der Wertstoffe im Rathaus 10. Versicherungen Neuanschlüsse, Anpassungen sowie Abwicklung von Schadensfällen 11. Wasserschutzgebiete, Bestand und Änderungen, Entschädigungszahlungen, Gewässerunterhalt, Vollzug der TrinkwasserV 12. Abwasserabgabe, Erklärung für Großeinleitung, Kleineinleiter, Niederschlagswasser SITZUNGSDIENST MARKT OFFINGEN 13

14 TEAM 21 FINANZEN KASSE IST-BUCHHALTUNG FÜR DIE VERWALTUNGSGEMEINSCHAFT OFFINGEN, DEREN MITGLIEDSGEMEINDEN SOWIE ZWECKVERBÄNDE Sachbearbeiter/in Team: Frau Tanja Schulz, Kassenleitung, Verwaltungsangestellte Frau Katja Schroft, Verwaltungsangestellte gegenseitig 1. Soll-/Istbuchungen, Zahlungsfreigaben 2. Zahlbarmachungen mit Datenträger, Einzelüberweisung, Lastschrifteinzüge 3. Statistiken 4. Kontoauszüge - Prüfung; Bankengang 5. Ein- und Auszahlungen der Gebührenkasse (Rathausserviceportal) 6. Führung der Personenkonten, Neuanlage und Änderungsdienste 7. Vorbereitungs- und Vollzugsarbeiten für Sitzungen in Angelegenheiten des Zuständigkeitsbereiches (falls notwendig auch Teilnahme an Sitzungen) 8. Mahnung- und Vollstreckungswesen Vollzug einschl. Amtshilfeersuchen 9. Tages- und Monatsabschlüsse, kassenmäßige Jahresabschlüsse 10. Mitwirkung bei Stundungs- und Erlassanträgen 11. rechtzeitige und vollständige Einhebung der Einnahmen und Leistungen der Ausgaben, Berechnung von Stundungszinsen und Säumniszuschläge 12. Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse (laufende Überwachung) 13. Rechnungsstellung bei Leistungen durch die Gemeinden (z.b. FFW-Einsätze) und Körperschaften 14. Spendenbescheinigungen 15. Abwicklung von Feldgeschworenentätigkeiten 16. Vermögensbuchführung 17. Einscannen der Rechnungen/Belege für Easy-Archiv 14

15 TEAM 22 BAUEN BAUAMT Sachbearbeiter/in Herr Stephan Uano, Techniker, Hoch- u. Tiefbau Frau Sibylle Link, Verwaltungsangestellte gegenseitig BAUTECHNIK 1.a Hochbau Baumaßnahmen, Erweiterungen im VGem.Gebiet, Beratung anderer Ämter, Zuarbeit bei rechtlichen Auseinandersetzungen, Abwicklung von Architektenund Ingenieurverträgen; fachliche Koordination, Submissionen 1.b Tiefbau Ingenieurbauwerke (Wasser/Kanal/Strom/Gas), Verkehrsanlagen, Überwachung Hausanschlussleitungen, Überprüfung Kleinkläranlagen, Beweissicherungsverfahren, Abwicklung von Architekten- und Ingenieurverträgen; fachliche Koordination, Submissionen 2. Mitwirkung in der Aufstellung und Änderung und Fortschreibung von Flächennutzungsplänen sowie Bauleitplänen, Archivierung, Aktualisierung und Auslegung für Flächennutzungspläne, Bebauungspläne, Verkehrsplanungen, Grünordnungspläne, Landschaftspläne, landschaftspflegerische Maßnahmen, Planunterlagen und Bestandspläne, Veränderungssperren, Flurbereinigung, Dorferneuerung, Vertragsrecht im Bauwesen 3.a Auskunftswesen, Bearbeitung von Bürgeranfragen 3.b Pflege digitaler Bestandspläne; Ausgabe von Lageplänen 4. Baulicher Unterhalt und Bewirtschaftung der kommunalen Gebäude, Wohnungen und Grundstücke 5. Formelle und materielle Prüfung von Bauanträgen und - voranfragen bis zur beschlussmäßigen Behandlung, Genehmigungsfreistellungsverfahren 6. Betreuung und Unterhalt kommunaler Liegenschaften im VGem.Gebiet 7. Denkmalschutz, Denkmalpflege 8. Beratung bei Sitzungen je nach Bedarf 9. Gebäudemanagement z. B. Haustechnik, Heizölbeschaffung, Ausschreibung und Kontrolle Reinigungsleistung, Gebäudeunterhalt, Wartungsverträge aller kommunalen Objekte 10. Meldung von Baumaßnahmen zur Bauwasserabrechnung 11. Feuerbeschau u. Kaminkehrwesen 12. Vorbereitung bauliches Satzungsrecht, z.b. Vorkaufssatzungen usw. 13. Wasserrechtliche Verfahren, Schutzgebietsausweisung 14. Technische Betreuung der Einrichtungen des Abwasserverbandes Mindel- Kammel 15. Überwachung des wirtschaftlichen Energieverbrauchs 15

16 BAUVERWALTUNGSAUFGABEN 1. Beitragswesen je Ortsrecht nach BauGB und KAG(Straßen/Kanal/Wasser), Verbesserungsbeiträge, Bescheinigungen, Widerspruchsbearbeitung 2. Datenpflege mit Vermessungsamt, Veränderungsnachweise 3. Digitale Flurkarte, zuständig für RIWA-Programme, Einführung neuer Bausteine der GIS-Verwaltung, Bestandspläne der Versorgungseinrichtungen einschl. Gas, Strom 4. Vollzug der Entwässerungs- und Wasserabgabesatzung (Anschluss- und Benutzungszwang, Zulassung von Grundstücksentwässerungsanlagen usw.) 5. Boden- und Grundstücksverkehr: Abwicklung von Dienstbarkeiten, Erbbaurecht, Umlegungsverfahren, Vermessungsangelegenheiten, Grenzregelungsverfahren, Vorkaufsrechte 8. Allgem. Aufgaben BayStrWG, Straßenwidmungen, Umstufungen, Einziehung, Benennung 9. Registrierung Bauplatzsuchender 10. Straßenbestandsverzeichnisse, Widmungen, Straßenbenennung 11. Assistenztätigkeit für Bautechnikers bei Verwaltungsaufgaben 12. Verwaltung von Bürgschaften, Verpflichtungen aus Gewährsverträgen u.a., Sicherheitsleitungen 13. Führung der Registratur, Hausakten, Bau- und Grundstücksakten (ALB) 16