Ausschreibung für die Neubesetzung der Referate der ÖH Klagenfurt/Celovec

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1 Ausschreibung für die Neubesetzung der Referate der ÖH Klagenfurt/Celovec Alle zwei Jahre werden die Referate der ÖH Klagenfurt/Celovec neu besetzt. Warum bei der ÖH mitarbeiten? Du kannst das Geschehen an der Universität Klagenfurt aktiv mitgestalten. Du kannst anhand deiner persönlichen Interessen Projekte und Veranstaltungen umsetzen. Du kannst dich dafür einsetzen, die Studienbedingungen an unserer Uni zu verbessern. Du kannst an Entscheidungsprozessen der Universität teilhaben. Du kannst wunderbare, vielfältige Praxiserfahrungen sammeln. Was bietet dir die ÖH? Durch die Mitarbeit in der ÖH hast du einige Vorteile: Du kannst für deine Arbeiten die ÖH Infrastruktur nutzen, z.b. ein Büro, Kopierkarte etc. ÖH-Mitarbeit ist grundsätzlich ehrenamtlich. Für verschiedene Tätigkeiten gibt es aber Aufwandsentschädigungen in der Höhe von z.z. 50 bis 125,- für SachbearbeiterInnen und 150,- bis 200,- für ReferentInnen. Für die Durchführung deiner Ideen und Projekte steht dir ein eigenes Budget zur Verfügung. Du kannst Weiterbildungsmöglichkeiten und ÖH-Schulungen in Anspruch nehmen. Du kannst dich mit anderen Referaten und der ÖH Bundesvertretung vernetzen und Erfahrungen austauschen. Die Tätigkeit kann zur Verlängerung der Studienbeihilfe herangezogen werden. Die Tätigkeit wird für Freie Wahlfächer angerechnet. Gesetzliche Grundlagen Die Tätigkeiten von ReferentInnen und SachbearbeiterInnen der ÖH sind im HochschülerInnenschaftsgesetz (HSG14) geregelt und gelten als ehrenamtlich.

2 Referat für ausländische Studierende, Mehrsprachigkeit und Interkulturalität Themengebiete: Das Referat unterstützt ausländische Studierende an der AAU Klagenfurt. Dazu gehören hochschulrechtliche Beratungen, sowie der Aufbau von Vernetzungsmöglichkeiten von ausländischen Studierenden. Außerdem werden Veranstaltungen und Aktionen durchgeführt, die zur Förderung von Mehrsprachigkeit und Interkulturalität an der AAU beitragen. Du interessiert dich für: Kulturelle und sprachliche Vielfalt an der AAU Klagenfurt Abbau von Hürden und Diskriminierungen von ausländischen Studierenden Gesetzliche Rahmenbedingungen für Studierende aus dem Ausland Initiierung und Koordination von Projekten zur Förderung der Gleichberechtigung von Studierenden nicht-österreichischer Herkunft oder Staatsbürgerschaft Initiierung und Koordination von Projekten zur Förderung von Interkulturalität und Mehrsprachigkeit Beratung von ausländischen Studierenden (via und im persönlichen Kontakt z.b. in Sprechstunden oder bei den ÖH Welcome Days) Vernetzung mit dem International Office der AAU Klagenfurt Erstellung von Informationsmaterialien für ausländische Studierende Gute Englisch-Kenntnisse und eventuell Kenntnisse weiterer Fremdsprachen Du stehst dem Referat ca. 5-7 Stunden pro Woche zur Verfügung

3 Referat für Bildungspolitik Themengebiete: Das Referat setzt sich intensiv mit studienrechtlichen Bestimmungen auseinander (z.b. Universitätsgesetz, Satzung der AAU Klagenfurt) und versucht in diesem Bereich Verbesserung für die Studierenden zu erzielen. Es berät und unterstützt Studierenden und StudierendenvertreterInnen bei der Durchsetzung des Studienrechts. Weiters fördert das Referat den bildungspolitischen Diskurs an der Universität und führt themenspezifische Veranstaltungen oder Projekte durch. Eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das Thema Studierendenorganisierte Lehrveranstaltungen Eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das Thema Individuelles Studium Die rechtlichen Rahmenbedingungen der Studierenden, der Universität und der ÖH Die Verbesserung und Weiterentwicklung der studienrechtlichen Situation für Studierende Aktive Mitgestaltung an Entscheidungsprozessen der Universität, die Studierende betreffen Initiierung und Koordination von Projekten im bildungspolitischen Bereich Beratung von Studierenden in studienrechtlichen Angelegenheiten (via und im persönlichen Kontakt z.b. in Sprechstunden) Beratung der Studienvertretungen sowie Betreuung von StudierendenvertreterInnen diverser universitärer Gremien Vernetzung mit der Studienabteilung und dem Studienrektorat Erstellung von Informationsmaterialien zu studienrechtlichen Angelegenheiten Interesse an der Arbeit mit Gesetzestexten Lust auf Gespräche mit universitären VertreterInnen, insbesondere der Studienabteilung und dem Studienrektorat Du stehst dem Referat ca Stunden pro Woche zur Verfügung

4 Referat für internationale Angelegenheiten (Entrée) Themengebiete: Das Referat betreut Studierende, die via eines Austauschprogrammes (Erasmus+, Joint Study,...) zu uns an die AAU Klagenfurt kommen. Es kümmert sich um ein Buddy-Service, sowie Veranstaltungen und Ausflüge für Austauschstudierende. Außerdem werden Beratungen durchgeführt und bei Behördengängen geholfen. Das Referat ist Mitglied des Erasmus Student Network (ESN) und dadurch international vernetzt. Austauschprogramme für Studierende Andere Kulturen und den kulturellen Austausch zwischen Studierenden Mitzuhelfen, dass Austauschstudierende in Klagenfurt eine unvergessliche Zeit erleben Organisation von Veranstaltungen, Ausflügen etc. für Austauschstudierende der AAU Klagenfurt Organisation eines Buddy-Services für Incoming-Studierende Beratung von Studierenden, die im Zuge von Austauschprogrammen nach Klagenfurt kommen (z.b. , regelmäßige Sprechstunden) Vernetzung mit dem International Office der AAU Klagenfurt Vernetzung mit dem Erasmus Student Network (ESN) Gute Englisch-Kenntnisse und eventuell Kenntnisse weiterer Fremdsprachen Offenheit und Freude am Kontakt mit Studierenden aus verschiedenen Kulturen Du stehst dem Referat ca. 5-7 Stunden pro Woche zur Verfügung (In den ersten Wochen des Semesters kann es auch einmal etwas mehr werden)

5 Referat für Frauen und Gleichbehandlungsfragen Themengebiete: Das Referat beschäftigt sich mit Fragen der Gleichstellung der Geschlechter, dem Abbau von diskriminierenden Strukturen, sowie dem Aufzeigen von patriarchalen Mustern und Systemen. Bei Veranstaltungen und Projekten wird versucht, Vorurteilen entgegenzuwirken und Stereotype aufzuzeigen. Das Referat vertritt die ÖH auch im Arbeitskreis für Gleichstellungsfragen der Universität und beteiligt sich an der Gestaltung des universitären Angebots zum Thema Gender und Gleichstellungsfragen. Genderpolitische und feministische Fragestellungen und non-patriarchale Gesellschaftsformen Die Gleichberechtigung der Geschlechter an der AAU Klagenfurt Sensibilisierung für das Thema Gender und Feminismus Initiierung und Koordination von Projekten im Bereich Frauen- und Genderpolitik Beratung von Studierenden im Bereich Frauen- und Genderpolitik (via oder im persönlichen Kontakt) Vertretung der ÖH im Arbeitskreis für Gleichstellungsfragen der Universität Klagenfurt Erstellung von Informationsmaterialien mit Bezug zu Frauenpolitik und Genderfragen Einsatzbereitschaft für Feminismus und dem Abbau von Gender-Stereotypen Du stehst dem Referat ca. 5-7 Stunden pro Woche zur Verfügung

6 Referat für Gesellschaftspolitik, Menschenrechte und Ökologie Themengebiete: Das Referat beschäftigt sich auf vielfältiger Art und Weise mit gesellschaftspolitischen Fragestellungen und den Themenkomplexen Menschenrechte und Ökologie. Bei verschiedenen Projekten und Veranstaltungen werden gesellschaftlich relevante Fragenstellungen bearbeitet und vorherrschende Strukturen kritisch hinterfragt. Weiters setzt sich das Referat für eine nachhaltige Universität ein. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Betreuung des ÖH Gemeinschaftsgartens Gesellschaftspolitische Strukturen und deren Veränderungen Ökologische und gesellschaftliche Nachhaltigkeit Achtung und Wahrung von Menschenrechten Initiierung und Koordination von Projekten im Bereich Gesellschaftspolitik, Menschenrechte und Ökologie Bewusstseinsbildung für ökologische und gesellschaftliche Nachhaltigkeit an unserer Universität Vernetzung mit universitären Stellen, die sich mit gesellschaftskritischen Fragestellungen und Nachhaltigkeit auseinandersetzen Interesse an gesellschaftlichen Themen und nachhaltigen Entwicklungen Du stehst dem Referat ca. 5-7 Stunden pro Woche zur Verfügung

7 Referat für kulturelle Angelegenheiten Themengebiete: Das Referat führt Projekte und Veranstaltungen zur Förderung von Kunst und Kultur durch und arbeitet daran, Studierenden Angebote im künstlerischen und kulturellen Bereich zu bieten. Kunst und Kultur Die Förderung des Campuslebens und der Campuskultur Die Vernetzung mit der künstlerischen Szene in Klagenfurt/Celovec Die Zusammenarbeit mit Kulturvereinen im Raum Klagenfurt/Celovec Initiierung und Organisation von Projekten und Veranstaltungen mit künstlerisch-kulturellem Fokus Förderung von kulturellen und kreativen Interessen von Studierenden Aufbau und Pflege von Kooperationen im Kulturbereich Interesse an künstlerisch-kulturellen Projekten, sowie der Kulturlandschaft Kärntens Du stehst dem Referat ca. 5-7 Stunden pro Woche zur Verfügung ultur

8 Referat für Medien-, Öffentlichkeitsarbeit und Information Themengebiete: Das Informationsreferat ist für die externe Kommunikation der ÖH Klagenfurt/Celovec verantwortlich. Dabei geht es um die Konzeption und die Gestaltung von Werbemitteln und Informationsmaterialien, aber auch um die strategische Ausarbeitung von Kommunikationskonzepten. Zu den Aufgaben des Referates gehört auch die Betreuung des ÖH Newsletters und diverser Social Media Kanäle, sowie die Übersicht über das Lautstark Magazin und Lautstark TV. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter für Design, Grafik und Layout Eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Fotographie Eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Content Management (= ÖH Newsletter, Social Media, ÖH Website) Als Praxis für Medien- und Kommunikationswissenschaften anrechenbar! Strategische Kommunikationsplanung Gestaltung von verschiedenen Drucksorten Content Management Konzeption und Gestaltung eines öffentlichkeitswirksamen Auftrittes der ÖH Klagenfurt/Celovec im Allgemeinen, sowie für einzelne Projekte und Veranstaltungen Betreuung der Medienkanäle der ÖH Klagenfurt/Celovec (Website, Social Media, ÖH Newsletter, Broschüren und sonstige Informationsmaterialien) Koordination der Erstellung von Plakaten, Flyern, Broschüren und sonstigen Informationsmaterialien Unterstützung anderer Referate und Studienvertretungen bei der Kommunikation von Projekten und Veranstaltungen Grundkenntnisse in den Bereichen Design und Layout Grundkenntnisse mit der Adobe Creative Suite Du stehst dem Referat ca Stunden pro Woche zur Verfügung

9 Referat für Organisation Themengebiete: Das Referat ist für die (Mit-)Organisation von ÖH Großveranstaltungen und referatsübergreifenden Projekten zuständig und bemüht sich um die Dokumentation und Evaluation von Projekt- und Tätigkeitsplänen. Weiters übernimmt das Referat die Koordination des ÖH Getränkelagers und unterstützt andere Referate oder Studienvertretungen bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten. Eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Lagerverwaltung und Gastronomie-Koordination Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter für EDV Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter für die Betreuung des ÖH Wohnzimmers Die Strukturen der ÖH Klagenfurt/Celovec Die Organisation von großen Veranstaltungen Gastronomische Tätigkeiten (Einkauf, Lagerverwaltungen, Personalplanungen etc.) (Mit-)Organisation von ÖH-Großveranstaltungen Unterstützung anderer Referate und Studienvertretungen bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung interner ÖH-Kommunikation Dokumentierung, Archivierung und Evaluierung von ÖH Projekten und Veranstaltungen Freude an vielfältigen organisatorischen Tätigkeiten und Offenheit für Projekte vielfältiger Themenfelder Du stehst dem Referat ca Stunden pro Woche zur Verfügung

10 Referat für Queer und alternative Lebensbeziehungen Themengebiete: Das Referat arbeitet daran, Räume für queere Vielfalt zu schaffen. Queer-Denken heißt u.a. die Vorherrschaft heterosexueller Denkmuster in unserer Kultur zu hinterfragen. In diesem Sinne trägt das Referat zur Sensibilisierung von LGBT*-Themen in der Alpen-Adria-Universität und der Kärntner Gesellschaft bei. Lebens- und Beziehungsentwürfe abseits heteronormativer Vorstellungen Antidiskriminierung von LGBT*-Lebensbeziehungen Das Aufzeigen alternativen Lebens- und Parnter*innenschaftsbeziehungen Initiierung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen mit LGBT*- Bezug Erstellung von Informationsmaterialien zur Sensibilisierung für alternative Lebensbeziehungen Beantwortung von Anfragen per oder in Sprechstunden Kooperation und Vernetzung mit einschlägigen Organisationen und Institutionen in Kärnten/ Koroška und Österreich Einsatzbereitschaft für LGBT*-Tehmen und den Abbau von heteronormativen Stereotypen Du stehst dem Referat ca. 5-7 Stunden pro Woche zur Verfügung

11 Referat für Sozialpolitik, berufstätige Studierende, Studierende mit Kind und Senioren Themengebiete: Das Referat ist Ansprechpartner für soziale Fragen rund um das Studium: Studienbeihilfen, Studieren mit Beeinträchtigungen, Studieren und Berufstätigkeit, Studierenden mit Kind oder andere Betreuungspflichten. Weiters ist das Referat für den ÖH Sozialfond zuständig und kümmert sich auch um Senior-Studierende. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter für Senior-Studierende Die Verbesserung der Situation für Studierenden mit besonderen finanziellen oder sozialen Hürden Dem Stipendien- und Beihilfensystemen Barrierefreiheit Die Vereinbarkeit von Studium und Beruf bzw. Studium und Betreuungspflichten Angebote für Senior-Studierende Initiierung und Durchführung von sozialpolitischen Projekten Veranstaltungen für Studierende mit Kind, Studierende mit Pflegeverpflichtungen, Studierende mit Beeinträchtigungen, berufstätige Studierende oder Senior-Studierende Beratung von Studierenden via oder im persönlichen Kontakt (z.b. in Sprechstunden oder den ÖH Welcome Days) Vernetzung mit der Stipendienstelle Klagenfurt, sowie dem Familien Service der Universität Mitarbeit in der Kommission des ÖH Sozialfonds Der Wille, die bestmöglichen Bedingungen für Studierende zu erwirken und die Bereitschaft, sich mit rechtlichen Gegebenheiten auseinanderzusetzen Du stehst dem Referat ca Stunden pro Woche zur Verfügung

12 Referat für Sport, Gesundheit und Freizeit Themengebiete: Das Referat ermöglicht den Studierenden sportliche Aktivitäten zu günstigen Preisen. Ziele sind es, die Studierenden für sportliche Betätigung zu begeistern und sich für eine gesunde Universität einzusetzen. Außerdem steht das Referat in enger Kooperation mit dem Universitätssportinstitut (USI). Sportliche Betätigung und gesunde Lebensweisen Die physische und psychische Gesundheit der Studierenden der AAU Klagenfurt Zusammenarbeit mit dem Universitätssportinstitut (USI), dem Arbeitskreis Gesundheitsmanagement der AAU Klagenfurt/Celovec sowie mit anderen einschlägigen Institutionen im Raum Klagenfurt/Celovec. Organisation von Sport- und Gesundheitsprojekten rund um den Campus der AAU Klagenfurt/ Celovec Organisationen von diversen Sportveranstaltungen (z.b. Turniere, Ausflüge etc.) Teilnahme am Steuerkreis für Gesundheitsmanagement der Universität Klagenfurt Vernetzung mit dem Universitätssportinstitut (USI) Begeisterung für Sport, Gesundheit und Bewegung Du stehst dem Referat ca. 5-7 Stunden pro Woche zur Verfügung

13 Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten Themengebiete: Das Referat kümmert sich um finanzielle Angelegenheit der ÖH Klagenfurt/Celovec Eine Referentin / einen Referenten Eine stellvertretende Referentein / einen stellvertretenden Referenten Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter für die Übernahme bestimmter Tätigkeiten Budgetierung Bilanzierung Kalkulation Kostenrechnung Buchhaltung Erstellung des Jahresvoranschlages und des Jahresabschlusses der ÖH Klagenfurt/Celovec Verantwortung über den sorgsamen Umgang der finanziellen Mittel der ÖH Klagenfurt/Celovec Ansprechperson für die Studienvertretungen für finanzielle Entscheidungen Kalkulationen und Abrechnungen von referatsübergreifenden ÖH Projekten Akkordierung des Geldflusses Kenntnisse des HSG14 und ausgezeichnete Kenntnisse in den Bereichen Kostenrechnung, Bilanzierung, Buchhaltung und Rechnungswesen Du stehst dem Referat ca Stunden pro Woche zur Verfügung

14 Lautstark (ÖH Magazin) Themengebiete: Das Lautstark-Magazin ist die offizielle Zeitschrift der ÖH Klagenfurt/Celovec. Darin werden Inhalte und Themen vermittelt, die für das Campusleben an der AAU Klagenfurt spannend oder für Studierende gesellschaftspolitisch relevant sind. Lautstark gibt es als gedrucktes Magazin, als Online-Blog, sowie als Lautstark-TV. Eine Chefredakteurin / einen Chefredakteure Ein Redaktionsteam für die Lautstark-Printausgabe GrafikerInnen und LayouterInnen Ein Redaktionsteam für Lautstark online Ein Redaktionsteam für Lautstark TV Das Schreiben von journalistischen Texten oder die Gestaltung von Fernsehbeiträgen Die Entstehung und Gestaltung einer eigenen Zeitschrift Die Aufarbeitung von studierendenrelevanter Themen Eine kritische Auseinandersetzung mit studierendenrelevanten Fragestellungen Gestaltung von mindestens zwei Lautstark-Ausgaben pro Semester Koordination von Lautstark online Koordination von Lautstark TV Journalistische Bearbeitung von studierendenrelevanten Themen Abhalten von Redaktionssitzungen Koordination und Lektorat der eingehenden Artikel Verantwortung über Gestaltung und Layout Abfertigung des Drucks Abwicklung von Werbe- und Sponsoringkooperationen von Lautstark Journalistische Vorkenntnisse (z.b. einschlägiges Studium) Zeitliche Verfügbarkeit von ca Stunden pro Woche Engagement, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

15 SachbearbeiterIn für Content Management Als Praktikum für die Medien- und Kommunikationswissenschaften anrechenbar! Themengebiete: Aufgabe ist es, diverse ÖH Medienkanäle kongruent mit den Projekten und Veranstaltungen der ÖH zu befüllen und deren Aktualität zu gewährleisten. Dazu zählen die Verschickung des ÖH Newsletters, die Betreuung von ÖH Social Media-Seiten, sowie die Befüllung der ÖH-Website. Die externe Kommunikation von Organisationen wie der ÖH Klagenfurt/Celovec Kommunikations-Kampagnen Social Media Wöchentliche Aussendung eines ÖH Newsletters Regelmäßige Social Media-Postings für die ÖH Klagenfurt/Celovec Regelmäßige Aktualisierung der Website der ÖH Klagenfurt/Celovec Strategische Entwicklung von Kommunikationskonzepten Selbstständiges Recherchieren von relevanten Inhalten für ÖH Medienkanäle Gutes Verständnis für textliche Gestaltung (sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich!) Begeisterung für Social Media und Kommunikations-Affinität Zeitliche Verfügbarkeit von ca Stunden pro Woche Was wir dir bieten: Kleine finanzielle Aufwandsentschädigung Anrechenbar als Praktikum für die Medien- und Kommunikationswissenschaften Nutzung der ÖH Infrastruktur direkt an der Uni (Büro-Arbeitsplatz mit Stand- PC und Internetzugang und eigenen Mail-Account) Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten (z.b. ZID-Kurse) und ÖH- Schulungen Die Tätigkeit kann zur Verlängerung der Studienbeihilfe herangezogen werden. Die Tätigkeit wird für Freie Wahlfächer angerechnet.

16 Interesse?! Hast du Lust bekommen, dich in einer der oben beschriebenen Funktionen in der ÖH einzubringen? Dann schicke uns ein Motivationsschreiben inklusive Lebenslauf und eventuellen Referenzen bis 14. Oktober 2015 an Die Hearings werden in der Zeit von Oktober stattfinden. Alle Bewerberinnen und Bewerber werden über den Ort und den Zeitpunkt der Hearings informiert. Weitere Informationen findest du online unter Wichtig: Ausschlaggebend für die Besetzung sind ausschließlich Qualifikation und Motivation eine Mitgliedschaft zu einer Studierendenfraktion spielt überhaupt keine Rolle