Certificate of Advanced Studies (CAS) Sport-, Kultur- und Corporate- Eventmanagement

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1 Certificate of Advanced Studies (CAS) Sport-, Kultur- und Corporate- Eventmanagement

2 Herausgeberinnen Höhere Fachschule für Tourismus (HFT) Graubünden Academia Engiadina, Quadratscha 18, CH-7503 Samedan Telefon , Fax Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Chur Institut für Tourismus- und Freizeitforschung Comercialstrasse 22, CH-7000 Chur Telefon Fotos EMEX Management GmbH Keystone Swiss Alpine Marathon St. Galler Kantonalbank AVO SESSION Basel Ausgabe Juni 2011

3 Inhalt Editorial 4 Kursempfehlungen 5 Ziel, Zielgruppe, Zulassung 6 Modulübersicht 7 Inhalt, Aufbau, Dauer und Abschluss 7 Referenten, Dozenten und Partner 8 Modul 1: Sozialkompetenz und Event-Fachwissen 1 9 Modul 2: Event-Fachwissen 2 und Event-Konzeption 9 Modul 3: Corporate-Events und Sponsoring 10 Modul 4: Sport-Events und Projektmanagement 11 Modul 5: Live Communication und Content Management bei Events 12 Modul 6: Kultur-Events und Marketing 13 Administrative Hinweise 14 Bestellung Anmeldeformular 15

4 Zielgerichtete Ausbildung künftiger Eventmanagerinnen und -manager ist der Schlüssel zum Erfolg «Eventmanagment das sind Blut, Schweiss und Tränen!» Mit diesen Worten begrüsste mich mein zukünftiger Chef zum ersten Arbeitstag in einer Eventagentur. Ich war schockiert über diesen Einstieg und die nicht besonders motivierenden Worte. Ich hatte die Eventwelt doch ausschliesslich mit positiven Eigenschaften assoziiert, und diese von mir bunt gemalte Welt sollte doch nicht schon am ersten Tag Risse bekommen! Heute bald 10 Jahre später bin ich immer noch ein begeisterter Eventler, kann mir aber durchaus vorstellen, was mir mein damaliger Vorgesetzter auf den Weg mitgeben wollte. Eventmanagement, das ist vor allem Dienstleister sein, das Unmögliche möglich machen und? Nur wer mit Leib und Seele bei der Arbeit ist und täglich Höchstleistungen erbringt, hat in dieser Branche langfristig Erfolg. Neben dem persönlichen Commitment ist aber auch eine fundierte und möglichst praxisnahe Ausbildung wichtig. Der Event-CAS-Lehrgang der Höheren Fachschule für Tourismus (HFT) Graubünden und der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Chur bringt es auf den Punkt. Der in der Schweiz einzigartige Lehrgang bietet eine fantastische Mischung aus Praxis und Theorie. So bilden Sie sich als bestehender Eventmanager weiter oder schaffen dank diesem Kurs den Einsteig in diese faszinierende Branche. Was denken Sie, welche Geschichte erzähle ich neuen Mitarbeitenden an Ihrem ersten Arbeitstag? Thomas Wüthrich, CMM, Managing Director, MCI Zurich Office Thomas Wüthrich CMM, Managing Director MCI Zurich Office Wir freuen uns, Ihnen in dieser Broschüre den «CAS (Certificate of Advanced Studies) Sport-, Kultur- und Corporate-Eventmanagement» vorzustellen. Das vorliegende Produkt ist das Resultat der Weiterentwicklung des ehemaligen «NDK Sport- und Eventmanagement» hin zum «CAS Sport-, Kultur- und Corporate-Eventmanagement». Dank der Kooperation der Höheren Fachschule für Tourismus Graubünden mit der Hochschule für Technik und Wirtschaft Chur können wir mit dem CAS bereits in der zweiten Austragung einen europäisch anerkannten Abschluss vergeben. Der Studiengang hat inhaltlich leichte Anpassungen im Aufbau erfahren. Das erfolgreiche Konzept und die Philosophie bleiben aber bestehen. Der Praxisbezug steht nach wie vor im Mittelpunkt. Wir werden die Fach- und Methodenkompetenzen in allen Bereichen des Eventmanagements vertieft behandeln und erarbeiten. Wie die Bezeichnung des Studiengangs verrät, befassen wir uns mit allen Arten von Events; mit Sport-Events, Kultur-Events wie auch Corporate- oder wirtschaftlichen Events. Es erwartet Sie ein spannender Mix aus fundierten theoretischen Grundlagen, die mit der Praxis unserer verschieden Partner-Events vernetzt werden. Luzi Heimgartner, Exec. MBA Tourism FH, Studiengangsleiter Luzi Heimgartner Studiengangsleiter 4

5 Kursempfehlungen Christina Stent, Projektentwicklerin Habegger AG, eidg. dipl. Tourismusfachfrau HF, 15 Jahre Agenturerfahrung mit Corporate-Events, Incentives und Tourmanagement im In- und Ausland, Dozentin für Eventmarketing an diversen Hochschulen. «Das Ziel eines jeden Events ist es, ein spannendes und nachhaltiges Erlebnis für den Gast zu kreieren. Dieser Erfolgsfaktor gelingt jedoch nur durch eine ideale Vernetzung aller beteiligten Dienstleister, Künstler und oder Sportler. Dieser CAS-Studiengang bildet die idealen Grundlagen, die Geheimnisse des Eventmanagements zu entdecken und gleichzeitig praxisnah hinter die Kulissen der grossen Events zu schauen.» Franco Giovanoli, dipl. Sport- und Eventmanager NDK, Chef Snowboard, Swiss-Ski Swiss-Snowboard «Wie im Spitzensport trifft die Aussage Stillstand ist gleich Rückschritt auch im Berufsleben zu. Nur durch stetige Horizont- und Wissenserweiterung können wir mit der Konkurrenz mithalten oder uns gar einen Vorsprung verschaffen. Die Vielfalt an praxisnahen Dozenten und die Breite an Themen macht den Studiengang auch für erfahrene Eventler zu einer interessanten Weiterbildung. Nicht zu unterschätzen ist zudem der Umstand, dass einem die vielen neuen Kontakte helfen, das persönliche Netzwerk weiter auszubauen. Das Networking ist es dann auch, das einem speziell im Eventbereich viele Türen öffnen kann.» Martin Oswald, Teamleiter Webredaktion Schweizer Radio DRS 3, Inhaber Beratungsagentur Oswald Kommunikation, Dozent für Kommunikation und Medien, dipl. Sport- und Eventmanager NDK «Der CAS Sport-, Kultur- und Corporate-Eventmanagement FH zeichnet sich nicht nur durch Wissensvermittlung aus, sondern insbesondere durch Erfahrungs- und Erlebnislernen. Nirgendwo sonst ist man so nahe an Events dran und lernt direkt von den Machern. Dadurch werden Fertigkeiten vermittelt, welche weit über den Bereich des Eventmanagements hinaus ihre Anwendung finden. Beispielsweise das Entwerfen von Marketing- und Kommunikationskonzepten, aber speziell auch das Verständnis für Bereiche wie Finanzierung, Logistik, Catering, Sicherheit usw..» 5

6 Ziel, Zielgruppe, Zulassung Ziel Nach erfolgreichem Besuch des Certificate of Advanced Studies (CAS) verfügen die Teilnehmenden im Fachgebiet Sport-, Kultur- und Corporate-Eventmanagement über das notwendige Wissen, um selbständig oder im Team Events jeglicher Art professionell zu planen und durchzuführen. Zielgruppe Der CAS richtet sich an Interessierte aus folgenden Kreisen: Mitarbeiter -innen von Tourismusorganisationen, von Kongresszentren, von Kultur- und Sport-Events, von Marketing- Sponsoring-Abteilungen, von Event-Agenturen, von Firmenanlässen und Incentives sowie PR- Medien- Abteilungen Verantwortliche für Messeauftritte und Sales- Promotionstouren Verantwortliche von Sport-Infrastrukturanlagen und Freizeitzentren Quereinsteiger -einsteigerinnen mit den nötigen Voraussetzungen Zum CAS wird zugelassen, wer a) einen Abschluss einer Hochschule, einer Höheren Fachschule oder eine andere vergleichbare Ausbildung hat und mindestens ein Jahr Berufserfahrung, davon mindstens sechs Monate im Eventbereich, vorweisen kann. oder b) einen eidg. Fachausweis als Marketingfachfrau -mann, PR-Fachfrau -mann, Verkaufsfachfrau -mann oder eine andere vergleichbare Ausbildungen hat und mindestens ein Jahr Berufserfahrung, davon mindestens sechs Monate im Eventbereich, vorweisen kann. oder c) ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis einer dreijährigen Berufslehre hat und mindestens drei Jahre Berufserfahrung, davon mindestens sechs Monate im Eventbereich, vorweisen kann. Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse (BWL, VWL, Marketing, Rechnungswesen, Finanzmanagement, Rechtslehre etc.) werden vorausgesetzt und müssen mit Zeugnissen belegt werden oder es muss eine Markom- Prüfung absolviert werden. In Zweifelsfällen entscheidet die Studiengangsleitung über die Zulassung. 6 Welchen Nutzen kann der Arbeitgeber erwarten? Die Mitarbeiterin, der Mitarbeiter ist in der Lage, Events professioneller zu organisieren und durchzuführen. Die Beziehungen und Kontakte, die während des Studiengangs geknüpft werden, tragen zu einem aktiven «Networking» bei.

7 Modulübersicht Studiengang Modul 1 Sozialkompetenz und Event- Fachwissen 1 Datum: 16. bis Kursort: Samedan Modul 2 Event-Fachwissen 2 und Event-Konzeption Datum: bis Kursort: Chur Modul 3 Corporate-Events und Sponsoring Datum: 23. bis Kursort: St. Gallen Partner: St. Galler Kantonalbank, CongressEvents St. Gallen Modul 4 Sport-Events und Projektmanagement Datum: 12. bis Kursort: Zug Partner: Coop Beachtour, IMS Sport AG, Bern Modul 5 Live Communications und Content Management bei Events Datum: 20. bis Kursort: Zürich Partner: SuisseEMEX Modul 6 Kultur-Events und Marketing Datum: 12. bis Kursort: Basel Partner: AVO SESSION Basel Abgabe der Zertifikatsarbeit bis Mündliche Prüfung (Kolloquium) im Mai Juni 2013 Diplomfeier Datum: Juli 2013 im Engadin Änderungen vorbehalten Inhalt, Aufbau, Dauer, Abschluss Inhalt Um ein erfolgreiches Eventmanagement betreiben zu können, sind Kenntnisse in den Fachgebieten Betriebs-, Finanzund Organisationswissenschaft sowie in der Ökologie notwendig. Marketing, im Speziellen der Marketing-Mix, Medienarbeit und Sponsoring werden ebenso behandelt wie Fragen zum Veranstaltungs- und Umweltrecht. Thematisiert werden die Budgetierung, das Projektmanagement sowie die Führung und Organisation. Ein Event muss in einem festgesetzten Zeitrahmen organisiert und durchgeführt werden Stress-Situationen sind unumgänglich. Das CAS vermittelt effiziente Arbeitstechniken und Regeln der Kommunikation, damit sich schwierige Situationen besser bewältigen lassen. Der Umgang mit sich selbst und mit Mitarbeitenden auf verschiedenen Hierarchiestufen nehmen im Studiengang einen wichtigen Platz ein. Aufbau Der Studiengang besteht aus sechs Modulen von jeweils fünf Tagen. In den Modulen 1 bis 3 werden die notwendigen theoretischen Kenntnisse vermittelt. In den Modulen 4 bis 6 werden die Kenntnisse praktisch umgesetzt. Anhand von Fallstudien werden strategische, organisatorische und marketingspezifische Aspekte des Eventmanagements erarbeitet. Dauer Der Studiengang beinhaltet 30 Kurstage mit 240 Kontaktlektionen. Diese sind aufgeteilt auf sechs Module, die je fünf Tage dauern. Vorgesehen ist, das CAS in einem Jahr abzuschliessen. In Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, den Besuch der Module auf zwei Jahre zu verteilen. Die Zertifikatsarbeit muss innert zwei Jahren nach Beginn des Studiengangs abgegeben werden. Abschluss Der Studiengang führt zum «CAS in Sport-, Kultur- und Corporate-Eventmanagement FHO», wenn alle Module absolviert und die Zertifikatsarbeit mit der Mindestnote 4.0 bewertet wurde. Ein Modul gilt als bestanden, wenn dieses zu mindestes 80 % besucht und am Ende jeweils ein Kompetenznachweis mit einer genügenden Note erbracht wurde. Der Durchschnitt der Kompetenznachweise der einzelnen Module zählt zu 60 % zur Gesamtnote. Das Zertifikat wird ausgestellt von der Hochschule für Technik und Wirtschaft Chur. 7

8 Referenten und Partner Referenten und Dozenten Die Referenten sind ausgewiesene Praktiker oder erfahrene Dozierende an Fachhochschulen oder Höheren Fachschulen und unterrichten praxisbezogen. Persönlichkeiten aus dem Sport- und Eventbusiness bringen ihr Wissen und ihre Erfahrung als Referenten in den Unterricht ein. Die Referenten werden im Kurseintrag unter vorgestellt. Modul-Partner Olma Messen St. Gallen CongressEvents St. Gallen St. Galler Kantonalbank (Besuch der Generalversammlung) Coop Beachtour Die Beach-Volleyball-Tour der Schweiz ims Sport AG, Bern SuisseEMEX, Zürich Die Event Marketing Expo der Schweiz AVO SESSION Basel Das international ausgerichtete Musikfestival mit der einzigartigen Clubatmosphäre Catering-Partner Gamma Catering, Zug, Basel, Genf, St. Moritz, Tessin Alpine Catering, Pontresin, St. Moritz Ausbildungs-Partner Habegger AG Veranstaltungstechnik Swisspower Gigathlon Swiss Olympic Europäische Sponsoring-Börse St. Gallen FIS Alpine Ski Worldcup St. Moritz Delta Security AG Engadin Skimarathon, Samedan Feldschlösschen Getränke AG Logistik Good News EM Marketing und viele mehr. 8

9 Modul 1 Sozialkompetenz und Event-Fachwissen 1 Inhalt Einführung, Event-Grundlagen Sozialkompetenz und Team-Building Präsentationstechniken Kommunikation Event-Konzeption 1 Exkursion: Event-Locations Daten 16. bis 20. Januar 2012 Kursort HFT Graubünden Academia Engiadina, Samedan Engadin Modul 2 Event-Fachwissen 2 und Event-Konzeption Inhalt Finanzierung und Budgetierung Rechtskunde Versicherungen Event-Konzeption 2 Team-Arbeit Daten 27. Februar bis 2. März 2012 Kursort HTW Chur, Chur 9

10 Modul 3 Corporate-Events und Sponsoring Inhalt Vorstellung und Besuch der Generalversammlung der St. Galler Kantonalbank Corporate-Events und Incentives Sponsoring-Akquisition Hospitality Sponsoring in der Praxis Medienarbeit New Media Social Marketing Partner St. Galler Kantonalbank CongressEvents St. Gallen Daten 23. bis 27. April 2012 Kursort Congress Center St. Gallen 10

11 Modul 4 Sport-Events und Projektmanagement Am Beispiel der Coop Beachtour werden einzelne Bereiche der Event-Organisation auf der Basis eines Projektmanagement-Modells analysiert und erarbeitet. Die von den Teilnehmenden entwickelten Konzepte werden vor Ort mit der bestehenden Organisation verglichen und von der Studiengangsleitung und der Organisation beurteilt. Das Modul findet am Anlass selbst statt. Inhalt Organisation eines Sport-Events am Beispiel der Coop Beachtour Event-Konzeption 3 Projektmanagement Gastreferate: Rettungsdienst, Helferwesen, Übermittlung Kommunikation Behörden Bewilligungen Besuch und Analyse des Anlasses vor Ort Partner Coop Beachtour ims Sport AG, Bern Daten 12. bis 17. Juli 2012 Kursort Zug 11

12 Modul 5 Live Communication und Content Management bei Events Die SuisseEMEX ist die grösste Event Marketing Expo der Schweiz. Sie ist aus der Fusion der Celebrationpoint-Messe und der X-Messe entstanden. Das Marketing-Instrument Messe ist ein gutes Beispiel für die Organisation kommerzieller Events. Wie wird die Planung und Umsetzung einer Messe, eines Kongresses oder einer Promotionstour angegangen, um die gewünschte Kommunikationswirkung zu erzielen? Mit dem Besuch der SuisseEMEX wird ein idealer Praxisbezug hergestellt. Inhalt Präsentation der SuisseEMEX des Messemarktes Schweiz Massnahmen im Vorfeld eines Anlasses, Directmarketing, Werbung, unterstützende Public Relations Content Management Story Telling Szenographie Erlebniswelten Veranstaltungs-Technik sowie Messebau Standbau Besuch und Analyse der SuisseEMEX vor Ort Exkursion: Event-Location Partner SuisseEMEX, Zürich Daten 20. bis 24. August 2012 (SuisseEMEX: 21. bis 23. August 2012) Kursort Zürich-Oerlikon, Messe Schweiz Zürich 12

13 Modul 6 Kultur-Events und Marketing Die AVO SESSION Basel ist in der Szene als eines der profiliertesten europäischen Musikfestivals anerkannt. Es gewann unter anderem den 1. Preis des «Internationalen Sponsoring Awards FASPO», Bereich Kultur. Es finden jährlich mindestens zehn Konzertabende mit Weltstars sowie Newcomern verschiedener Stilrichtungen statt; dies in intimem Rahmen mit Kerzenlicht und Clubtischbestuhlung. Im Modul 6 befassen sich die Teilnehmenden mit Festivalkommunikation, Image- und Markenpflege, Sponsoring und Medienpartnerschaften. Weitere Themen sind das Künstlerwesen sowie Bereitstellung und Abbau der Infrastruktur für kulturelle Anlässe. Inhalt Anwendung des Marketing-Mix Kommunikation, Marken, Sponsoring, Medienarbeit Persönlicher Verkauf, Costumer Relationship Management Künstlerwesen: Verträge, SUISA, Quellensteuer Event-Logistik Krisenmanagement Security bei Events Besuch und Analyse der AVO SESSION Basel vor Ort Partner AVO SESSION Basel Daten 12. bis 16. November 2012 Kursort Messe Schweiz Basel 13

14 Administrative Hinweise Anmeldung Die Anmeldung erfolgt durch Einsenden des Anmeldetalons an die HTW Chur (Download http: tourism/weiterbildung). Nach der Zahlung der Einschreibegebühr gilt die Anmeldung als definitiv. Anmeldeschluss ist der 9. Dezember Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden. Jede Haftung wird abgelehnt. Kosten Besuch aller Module: CHF inkl. MwSt., Einschreibegebühr von CHF 500., Kursunterlagen sowie Prüfungs- und Zertifizierungsgebühr von CHF Pro Modul muss mit Zusatzkosten von ca. CHF 50. für Aktivitäten gerechnet werden. Reisespesen, Unterkunft und Verpflegung gehen zu Lasten der Teilnehmenden. Die Einschreibegebühr ist Teil der gesamten Kurskosten. Bei einer Abmeldung nach der Kursbestätigung und vor Kursbeginn wird die Einschreibegebühr fällig. Bei vorzeitigem Kursaustritt wird das bis zu diesem Zeitpunkt einbezahlte Kursgeld nicht zurückerstattet. Zahlungsmodus Organisationsstand gemäss Anmeldung der HTW Chur Juni 2011, Änderungen vorbehalten Trägerschaft Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Chur Institut für Tourismus- und Freizeitforschung Comercialstrasse 22, CH-7000 Chur Telefon , itf@htwchur.ch, Höhere Fachschule für Tourismus (HFT) Graubünden Academia Engiadina, Quadratscha 18, CH-7503 Samedan Telefon , Fax hft@academia-engiadina.ch, Vertragsbedingungen und Gerichtsstand Die allgemeinen Vertragsbedingungen gelten ab 1. Mai Sie ersetzen die vorherigen Bestimmungen und sind bis auf weiteres gültig. Sie sind Bestandteil der Anmeldung zum CAS und werden mit der Unterschrift des Kursteilnehmers der Kursteilnehmerin auf dem Anmeldeformular entsprechend akzeptiert. Gerichtsstand ist Chur. 14

15 Bestellung Anmeldeformular Ich möchte mich zum CAS Sport-, Kultur- und Corporate-Eventmanagement anmelden. Bitte schicken Sie mir die entsprechenden Unterlagen. Vorname, Name Strasse PLZ, Ort, Land Telefon Privat Telefon Geschäft Mobile Ort, Datum Unterschrift Anmeldeschluss ist der 9. Dezember Einsenden an Höhere Fachschule für Tourismus (HFT) Graubünden Academia Engiadina, Quadratscha 18, CH-7503 Samedan oder Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Chur Institut für Tourismus- und Freizeitforschung Comercialstrasse 22, CH-7000 Chur

16 Hochschule für Technik und Wirtschaft Chur Die Hochschule für Technik und Wirtschaft HTW Chur ist Mitglied der Fachhochschule Ostschweiz FHO und bietet Aus- und Weiterbildungen sowie angewandte Forschung und Dienstleistungen an. Der Fachbereich Tourismus ist ein Kompetenzzentrum mit einem international anerkannten und erfolgreichem Tourismusprogramm, mit angewandter und praxisbezogener Forschung durch das Institut für Tourismus- und Freizeitforschung sowie mit zahlreichen regionalen, nationalen und internationalen Weiterbildungsangeboten. Das Institut beschäftigt 23 Experten und Expertinnen aus den Disziplinen Betriebs-, Volks- und Regionalwirtschaft sowie Freizeitökonomie und arbeitet für private Unternehmen und öffentliche Institutionen. Tourismus und Freizeit haben viel mit Emotionen zu tun. Und die lassen sich nicht einfach in nüchterne Zahlen, Analysen und Strategien packen. Darum haben wir gelernt, auch auf unseren Bauch zu hören. Wir sind international vernetzt und pflegen strategische Partnerschaften rund um den Globus. Davon zeugen Projekte in der Schweiz, in ganz Europa, in China, Japan, Kanada, den USA und anderen Ländern. Kontakt Jon Andrea Schocher, Betriebsökonom FH Hochschule für Technik und Wirtschaft HTW Chur Institut für Tourismusund Freizeitforschung Comercialstrasse 22, CH-7000 Chur Telefon +41 (0) Höhere Fachschule für Tourismus Graubünden der Academia Engiadina Die Höhere Fachschule für Tourismus Graubünden in Samedan bei St. Moritz ist eines der führenden Ausbildungsinstitute für die Tourismus- und Freizeitbranche. Neben dem Vollzeitstudium «dipl. Tourismusfachfrau -fachmann HF» bietet sie fundierte, aktuelle Weiterbildung an. Durch das Studium im traditionsreichen, weltbekannten Engadin erhalten die Studierenden unmittelbaren Ein blick in Leben, Atmosphäre, Probleme und Rhythmus einer Tourismusdestination. Weiterbildungsangebote dreijähriger Studiengang dipl. Tourismusfachfrau -fachmann HF Certificate of Advanced Studies Sport-, Kultur- und Corporate- Eventmanagement Certificate of Advanced Studies Erlebnismanagement Natur Certificate of Advanced Studies Corporate Communications (Partner SPRI) Marketingfachleute mit eidg. Fachausweis dipl. Product-Manager -in University Professional Stadt- u. Regionalmanagement UNIBAS Kontakt Luzi Heimgartner, Exec. MBA Tourism FH Höhere Fachschule für Tourismus HFT Graubünden, Academia Engiadina Quadratscha 18, CH-7503 Samedan Telefon +41 (0)