Wirtschaftlich und rechtssicher beschaffen - Good Practice in Vergaberecht und Compliance

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1 Das MM-Expertenmeeting Wirtschaftlich und rechtssicher beschaffen - Good Practice in Vergaberecht und Compliance Dienstag, 07.Mai 2013, bis Uhr Einlass Uhr China Club Berlin Behrenstraße 72, D Berlin

2 Vorwort Die meisten Körperschaften im Gesundheitswesen unterliegen dem förmlichen Vergaberecht. Dies hat der Europäische Gerichtshof in vielen seiner Entscheidungen deutlich gemacht. Krankenhäuser und Krankenkassen gelten ebenso als öffentliche Auftraggeber wie Gebietskörperschaften z.b. bei der Vergabe von Rettungsdienstleistungen. Mit der gesetzlichen Ausschreibungspflicht von Rabattverträgen, medizinischen Hilfsmitteln und vielem mehr ist ein neues vergaberechtliches Segment hinzugekommen. Je komplexer eine Auftragsvergabe bzw. ein Beschaffungsvorgang ist, umso wichtiger ist eine qualifizierte Begleitung durch ausgewiesene Vergaberechtsexperten. Transparenz im vertraglichen Handeln ist hier oberstes Gebot. Daher sind neben dem Vergaberecht andere weitere gesetzliche Vorgaben einzuhalten, die eine unerlässliche Basis für integere Geschäftsaktivitäten sind. Dabei wird das Thema Healthcare Compliance in der Gesundheitswirtschaft immer wichtiger. Um von seinen Stakeholdern als ein vertrauenswürdiger Partner wahrgenommen zu werden, müssen Regeln, die das Handeln beeinflussen und lenken, genau vermittelt werden. Dafür werden eindeutige, unmissverständliche und verpflichtende Grundsätze benötigt, an denen sich Mitarbeiter, Führungskräfte oder auch Stakeholder bei ihren alltäglichen Tätigkeiten orientieren können. Diese Verhaltensgrundsätze können in Business Conduct Guidelines oder im Code of Conduct vereinbart werden.

3 Programm 09:30 Einlass, Registrierung 10:00 Grußworte des Medizin-Management-Verbandes Rolf Rossbach 10:15 Vergaberecht im Gesundheitswesen- muss das sein? Prof. Dr. Ralf Leinemann 10:30 Europaweit oder national ausschreiben, Ausnahmen und Inhouse-Vergaben Prof. Dr. Ralf Leinemann 11:30 Pause 11:45 Auflagen in Förderbescheiden, AnBestP, Bauaufträge und Planung Prof. Dr. Ralf Leinemann 12:45 Gemeinsames Mittagessen

4 Programm 13:45 Effizient Ausschreiben: Einkaufsgemeinschaft, Rahmenvereinbarung, beschleunigtes Verfahren Prof. Dr. Ralf Leinemann 14:30 Diskussion 14:45 Pause 15:00 Das Compliance System der Siemens AG Stephan von Appen 15:45 Pause 16:00 Compliance im Projektbusiness COCIR (Code of Conduct der Medizintechnikhersteller in Europa) Stephan von Appen 17:00 Diskussion 17:15 Cocktailempfang und Get together

5 Die Referenten Prof. Dr. Ralf Leinemann, Seniorpartner der auf Vergaberecht spezialisierten Sozietät LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE, begleitet Beschaffungsmaßnahmen in allen Bereichen, vielfach auch für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen. Er beschäftigt sich intensiv mit Fragen an der Schnittstelle vom Vergabe- zum Vertragsrecht. Leinemann ist Herausgeber bzw. Mitherausgeber der Zeitschriften VergabeNews, VergabeNavigator und der NZBau. Ferner ist er Autor und Herausgeber u.a. des Buchs Die Vergabe öffentlicher Aufträge (5. Auflage 2011) sowie des Titels Das neue Vergaberecht und ÖPP-Projekte konzipieren ausschreiben vergeben. Stephan von Appen ist seit 2008 Cluster Compliance Officer der Vertriebs- und Serviceorganisation der Siemens AG, Berlin; er war zuvor dort in den Bereichen Audit und Corporate Strategy als Sarbanes Oxley Act Officer tätig, er ist Geschäftsführer eines Breitbandkommunikations-Joint-Ventures und ist leitend im Vertrieb sowie bei der Siemens Real Estate tätig. Herr von Appen ist ein gefragter Referent zum Thema Compliance in Wirtschaft und Verwaltung.

6 Teilnahmegebühren Normale Gebühr: 465,00 EUR (zzgl. 19% MwSt.). Ermäßigte Gebühr: 365,00 EUR (zzgl. 19 % MwSt.) (für Mitglieder des Medizin-Management-Verbandes) Sonder-Gebühr: 265,00 EUR (zzgl. 19 % MwSt.) (für Mitarbeiter der öffentlichen Hand) Die Plätze sind limitiert. Eine frühzeitige Anmeldung ist empfehlenswert. Bei Überschreitung der Platzzahl müssen überzählige Anmeldungen leider abgewiesen werden. Jeder Teilnehmer erhält kostenlos die aktuelle Vorschriftensammlung Vergaberecht 2013 von Prof. Dr. Ralf Leinemann. Teilnahmebedingungen In der Teilnahmegebühr sind die Teilnahme am Expertenmeeting, die Tagungsunterlagen, die Pausenverpflegung und das Mittagessen sowie der Abschluss-Coktail enthalten. Anmeldungen können per Fax, per Mail oder per Post gesendet werden. Ab zwei Teilnehmer der selben Firma/Institution, die gleichzeitig angemeldet werden, wird ein Rabatt von 10 % je Teilnehmer gewährt. Wenn Ihre Anmeldung bei der RRC-Congress eingegangen ist, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung und eine Rechnung über die Teilnahmegebühr, die vorab fällig ist. Bei Stornierungen bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 50%, danach 100% der Teilnahmegebühr fällig. Ersatzteilnehmer müssen bis 2 Wochen vorher schriftlich benannt werden. Der Kongress kann ohne jeden Rechtsanspruch vom Veranstalter bis zu drei Wochen vor dem geplanten Termin abgesagt oder verschoben werden. Gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Falle vollständig erstattet. Der Veranstalter haftet in keinem Fall für eventuell angefallene Kosten und Aufwendungen der Teilnehmer und Referenten. Gerichtsstand ist Berlin.

7 Zielgruppe des Expertenmeetings Dieses MM-Expertenmeeting richtet sich ganz besonders an die Verantwortlichen für Vergabe und Compliance in den Unternehmen, Einrichtungen und Institutionen, aber auch an Führungskräfte allgemein, die sich vermehrt mit diesem Thema befassen: Krankenkassen Pharma-Unternehmen Medizintechnik-Unternehmen Hilfsmittelhersteller IT-Firmen Kliniken und MVZs Betreiber klinischer Einrichtungen Verbände Agenturen Kanzleien Berater und andere Professionals der HealthCare Branche

8 Kontakt Organisation Medizin-Management-Verband e.v. Dipl.-Kfm. Rolf Rossbach - Hauptstadtbüro - Französische Straße 14 D Berlin Tel: Fax: Mail: Web: RRC-Congress GmbH Bettina Müller Senior-Projektmanagerin Französische Straße 14 D Berlin Tel: Fax: Mail: Web:

9 Wer wir sind: Der Medizin-Management Management-Verband e.v. Der Medizin-Management-Verband e.v. vereint als Berufsverband Entscheidungsträger und Manager aus Medizin und Gesundheitswesen. Wesentliches Anliegen ist, mit den Akteuren Fachwissen, Strategien und Innovationen zu generieren, die einen Gewinn sowohl für die Mitglieder als auch die Gesundheitspflege darstellen. Der Verband bietet seinen Mitgliedern dafür ein kontinuierliches Veranstaltungsprogramm. Neben Networking-Events lädt er regelmäßig zu Tages- oder Abend-Symposien ein. Experten beleuchten hierbei ein aktuelles Thema in Impuls-Vorträgen, gefolgt von Hintergrundgesprächen und Diskussionen. Webseite:

10 Tagungsort Der China Club in Berlin ist ein außergewöhnlicher Treffpunkt für die wirtschaftliche, gesellschaftliche und kulturelle Elite. Der Mitgliederclub befindet sich im Herzen von Berlin, in unmittelbarer Nähe des Brandenburger Tors, des Reichstages und des Potsdamer Platzes. China Club Berlin Im Adlon-Palais Behrenstraße 72 D Berlin

11 Anmeldung per Fax: Name, Vorname Anrede, Titel X Funktion X Firma, Institution X Abteilung Strasse PLZ, Ort Mail Telefon, Fax X X Datum Firmenstempel, Unterschrift Hiermit melde (n) ich / wir verbindlich [ ] Teilnehmer zum MM-Expertenmeeting Vergabe und Compliance am 07. Mai 2013 im China Club in Berlin rechtzeitig an: [ ] zum regulären Preis 465,00 (zzgl. 19 % MwSt.) [ ] zum MM-Mitglieds-Sonder-Preis 365,00 (zzgl. 19 % MwSt.) Meine Mitgliedsnummer: [ ] Mitarbeiter der öffentlichen Hand 265,00 (zzgl. 19 % MwSt.) [ ] ab 2 Personen mit 10 % Rabatt Mit der Anmelde-Bestätigung erhalten wir eine Rechnung über den Teilnahmebetrag, der vor Beginn der Veranstaltung auf das dort angegebene Konto zu überweisen ist. Die Teilnahmebedingungen habe ich mit meiner Unterschrift anerkannt.

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