VerBIS Arbeitshilfe. Abgleich von Nachfrage- und Angebotsseite im Vermittlungsprozess (Matchingbasierte Suchverfahren) Version PRV 13.

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1 VerBIS Arbeitshilfe Abgleich von Nachfrage- und Angebotsseite im Vermittlungsprozess (Matchingbasierte Suchverfahren) Version PRV 13.02

2 Verantwortliche Redaktion: Zentrale OS21 Bei Fragen und Anregungen zu dieser Arbeitshilfe wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Fachbetreuer VerBIS. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 2

3 1 Matchingbasierte Suchverfahren Profilsuche Volltextsuche Volltextsuche nach Stellenangeboten Volltextsuche nach Bewerberprofilen Praxisbeispiele Suche nach Bewerbern Berufsähnlichkeiten bei Arbeitsplatzprofilen Suche nach Stellen Berufsähnlichkeiten im Arbeitsplatzprofil Suche nach Ausbildungsstellen Berufsähnlichkeiten im Ausbildungsplatzprofil Suche nach Ausbildungsstellen - Eintrittstermin Suche nach Stellen - Ausübungsort Anhang Matchingverhalten einzelner Attribute Übersicht aller matchingrelevanten Kriterien Berufsähnlichkeitsmatrix Arbeitszeit Ausübungsorte Eintrittstermin Matchingverhalten in der Arbeitsvermittlung Matchingverhalten in der Ausbildungsvermittlung Profiltypen Kenntnisse und Fertigkeiten Sprachkenntnisse Lizenzen Führungskompetenzen Führungsverantwortung Befristung Befristungsdauer Behinderung Schulnoten in Profilen der Ausbildungsvermittlung Führerscheine Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe- 3

4 4.16 Fahrzeuge Höchster Bildungsabschluss Hochschulabschlussart Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse Reise-/ Montagebereitschaft Wochenstunden Berufserfahrung Branche Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 4

5 Was hat sich verändert? In dieser Arbeitshilfe sind die Veränderungen aller Versionen eingearbeitet. Die Anpassungen der aktuellen und letzten Version finden Sie in der folgenden Übersicht: Stand der Arbeitshilfe Version P Version PRV PRV Eingearbeitete Änderungen keine Anpassungen rein textliche Anpassungen im Rahmen der Überarbeitung der Oberflächen einiger Seiten textuelle Anpassungen im Bereich Matching von Alternativberufen Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 5

6 1 Matchingbasierte Suchverfahren 1.1 Profilsuche Die Profilsuche schließt alle matchingrelevanten Merkmale im Bewerberprofil und Stellenangebot bei der Ermittlung des Ergebnisses ein. Sie gibt daher besonders gut Aufschluss über die Passgenauigkeit zwischen Stelle und Bewerberin bzw. Bewerber. 1.2 Volltextsuche Bei der Volltextsuche werden die Bewerberprofile bzw. Stellenangebote nach maximal drei manuell angegebenen Begriffen durchsucht. Dabei kann sowohl vor als auch hinter den Suchbegriffen * als Jokerzeichen verwendet werden. Die Volltextsuche kann über die Optionsfelder Alle Suchbegriffe berücksichtigen und Mindestens einen Suchbegriff berücksichtigen sowie über das Eingabefeld Auszuschließende Suchbegriffe variiert werden. Bei Auswahl des Optionsfeldes Alle Suchbegriffe berücksichtigen werden nur Bewerberprofile/ Stellenangebote gefunden, die alle genannten Suchbegriffe aufweisen. Bei Auswahl des Optionsfeldes Mindestens einen Suchbegriff berücksichtigen werden nur Bewerberprofile/ Stellenangebote gefunden, die mindestens einen Suchbegriff enthalten. Wird keiner der Begriffe gefunden, werden die Bewerberprofile/ Stellenangebote nicht in der Ergebnisliste berücksichtigt (KO-Kriterium) Volltextsuche nach Stellenangeboten Der Übereinstimmungsgrad der Suchergebnisse ändert sich bei der Volltextsuche in Abhängigkeit davon, in welchem Eingabefeld ein Suchbegriff gefunden wurde. Der Abgleich nach Worten oder Wortteilen erfolgt bei Stellenangeboten in den Feldern: Hochschulabschlussart Hauptberuf Hohe Gewichtung Mittlere Gewichtung Niedrige Gewichtung Hauptberuf (Kurzform m/w) Berufsalternative 1 Organisationsbezeichnung/ Firmenname*) Freie Berufsbezeichnung Hochschulabschlussart Be- Allianzpartner rufsalternative 1 Berufsalternative 2 Organisationsbezeichnung (nur bei Status veröffentlicht und intern veröffentlicht Hochschulabschlussart Berufsalternative 2 (aus verkürztem Katalog) Metaebene Branchengruppe Stellenbeschreibung Lokation (Land, Region, Ort) Maßnahmenummer Kenntnisse und Fertigkeiten Gewählte Branche *) Die Organisationsbezeichnung/ der Firmenname wird nur bei der Suche berücksichtigt, wenn der Veröffentlichungsstatus den Status veröffentlicht und intern veröffentlicht aufweist. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 6

7 1.2.2 Volltextsuche nach Bewerberprofilen Der Abgleich nach Worten oder Wortteilen erfolgt bei Bewerberprofilen in den Feldern: Gleiche Gewichtung Höchster Bildungsabschluss Ausbildungen Hochschulabschlussart Führerscheine Kenntnisse und Fertigkeiten Allianzpartner Suchberufe Anzeigentext Sprachkenntnisse Ergänzende Berufsbezeichnung bzw. Bezeichnung des Praktikums (bei Profilart Praktikum/Trainee) Art und Name der Ausbildungsstätte (aus veröffentlichten Lebenslaufeinträgen vom Typ Berufsausbildung (betr./außerbetr.) ) Art und Name der Ausbildungsstätte (aus veröffentlichten Lebenslaufeinträgen vom Typ Berufsausbildung (schulisch) ) Bei betreuten Kundinnen und Kunden, die einen schreibenden Zugriff auf den Lebenslauf und die Kenntnisse und Fertigkeiten besitzen, werden vorgenommene Änderungen für das Matching erst relevant, wenn die Daten in VerBIS übernommen wurden. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 7

8 2 Praxisbeispiele 2.1 Bewerbersuche Berufsähnlichkeiten bei Arbeitsplatzprofilen Fallgestaltung 1a Außerkraftsetzen der Berufsähnlichkeitsmatrix Ein Unternehmen setzt für einen zu besetzenden Arbeitsplatz eine bestimmte Ausbildung voraus. Im Ergebnis der Profilsuche sollen daher nur Bewerberinnen und Bewerber angezeigt werden, die diese Ausbildung abgeschlossen haben. Beispiel: Gesucht wird eine Bankkauffrau oder ein Bankkaufmann. Lösung: Erfassen Sie die vom Unternehmen gewünschte Ausbildung im Stellenangebot, Rubrik Wir suchen - Reiter Ausbildung. Bei der abschließenden Bearbeitung des Stellenangebotes aktivieren Sie den Haken unter Wir suchen Reiter Ausbildung Nur Bewerber mit mindestens einer dieser Ausbildungen. Diese Einstellung führt dazu, dass im Ergebnis nur Bewerberinnen und Bewerber aufgeführt werden, die genau eine der geforderten Ausbildungen anbieten. Fallgestaltung 1b Einbeziehung der Berufsähnlichkeitsmatrix Ein Unternehmen setzt für einen zu besetzenden Arbeitsplatz eine bestimmte Ausbildung voraus. Gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern mit ähnlichen Berufsabschlüssen wäre das Unternehmen ebenfalls aufgeschlossen. Beispiel: Gesucht wird eine Industriekauffrau oder ein Industriekaufmann. Alternativ eine Bürokauffrau oder ein Bürokaufmann. Lösung: Erfassen Sie die vom Unternehmen gewünschte Ausbildung im Stellenangebot, Rubrik Wir suchen - Reiter Ausbildung. Optional: Informieren Sie sich über ähnliche Berufe. Klicken Sie auf das Informationssymbol ( i ) neben dem eingefügten Beruf. BERUFENET öffnet sich in einem neuen Fenster. Klicken Sie in BERUFENET in der Navigation auf Tätigkeit und anschließend auf Beschäftigungs-/Besetzungsalternativen. Stellen Sie bei der abschließenden Bearbeitung des Stellenangebotes (Seite Stellenangebotsverwaltung) sicher, dass der Haken unter Wir suchen Reiter Ausbildung bei Nur Bewerber mit mindestens einer dieser Ausbildungen nicht aktiviert ist. Diese Einstellung führt dazu, dass im Ergebnis der Profilsuche alle Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die neben der vom Unternehmen geforderten Ausbildung auch ähnliche Ausbildungen absolviert haben. In diesem Beispielfall würden also u.a. auch Bewerberprofile mit Ausbildung zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann beim Matching berücksichtigt werden. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 8

9 2.2 Suche nach Stellen Berufsähnlichkeiten im Arbeitsplatzprofil Fallgestaltung Außerkraftsetzen der Berufsähnlichkeitsmatrix Eine Bewerberin oder ein Bewerber sucht einen Arbeitsplatz als Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann. Ähnliche Berufe sollen im Ergebnis ausgeschlossen werden. Beispiel: Gesucht wird ausschließlich eine Stelle als Bankkauffrau bzw. Bürokaufmann. Lösung: Erfassen Sie im Stellengesuch, Reiter Stellengesuch den Wunschberuf. Wechseln Sie nach der Bearbeitung in den Reiter Suche und aktivieren Sie den Haken im Kontrollfeld Nur Stellenangebote mit nachgefragten Berufen berücksichtigen. Diese Einstellung sorgt dafür, dass im Ergebnis nur Stellen berücksichtigt werden, in denen der Beruf Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann angeboten wird. Fallgestaltung Einbeziehung der Berufsähnlichkeitsmatrix Eine Bewerberin bzw. ein Bewerber sucht einen Arbeitsplatz als Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann. Ähnliche Berufe sollen im Ergebnis ausdrücklich mit berücksichtigt werden, um die Ergebnismenge zu erhöhen. Beispiel: Gesucht wird eine Stelle als Bankkauffrau bzw. Bürokaufmann. Alternativ z. B. als Anlagenberaterin oder Anlagenberater Lösung: Erfassen Sie im Stellengesuch, Reiter Stellengesuch den Wunschberuf. Optional: Informieren Sie sich über ähnliche Berufe. Betätigen Sie dazu das Informationssymbol ( i ) neben dem eingefügten Beruf. BERUFENET öffnet sich in einem neuen Fenster. Wechslen Sie in BERUFENET in der Navigation auf Tätigkeit und anschließend auf Beschäftigungs-/ Besetzungsalternativen. Wechseln Sie nach der Bearbeitung in den Reiter Suche und achten Sie darauf, dass bei der Suche der Haken Nur Stellenangebote mit nachgefragten Berufen berücksichtigen nicht aktiviert ist. Diese Einstellung sorgt dafür, dass der gewünschte Beruf als Volltreffer gilt, im Ergebnis aber auch Stellenangebote mit ähnlichen Berufen (mit Abzügen) berücksichtigt werden. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 9

10 2.3 Suche nach Ausbildungsstellen Berufsähnlichkeiten im Ausbildungsplatzprofil Fallgestaltung 1 Profilmatching nach den im Stellengesuch vom Typ Ausbildung hinterlegten Berufen Beispiel: Eine Bewerberin bzw. ein Bewerber wünscht Unterstützung bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz als Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann oder Medienkauffrau bzw. Medienkaufmann Digital und Print. Lösung: Erfassen Sie nach Klärung der Eignung im Stellengesuch vom Typ Ausbildung, auf dem Reiter Stellengesuch die Wunschberufe. Bei der Suche nach Ausbildungsstellen ist die Berufsähnlichkeitsmatrix zunächst deaktiviert. Auf dem Reiter Suche im Stellengesuch ist der Haken im Kontrollfeld Nur Stellenangebote mit nachgefragten Berufen berücksichtigen standardmäßig automatisch markiert. Diese Einstellung sorgt dafür, dass in der Ergebnisliste nur Ausbildungsstellen angezeigt werden, die im Stellengesuch vom Typ Ausbildung hinterlegt wurden. In unserem Beispiel werden die Berufe Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann und Medienkaufrau bzw. Medienkaufmann Digital und Print in der Ergebnisliste ausgewiesen. Ein Vermittlungsvorschlag kann nun erstellt werden. Anmerkung: Wie bei allen anderen Profiltypen können vom Profil Ausbildung maximal 6 Profile angelegt werden; davon können bis zu 3 in Betreuung übernommen werden. Fallgestaltung 2 Profilmatching unter Einbeziehung der Berufsähnlichkeitsmatrix Beispiel: Die Bewerberin bzw. der Bewerber aus Fallgestaltung 1 wünscht Unterstützung bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz als Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann oder Medienkauffrau bzw. Medienkaufmann Digital und Print. Bei der Profilsuche nach Fallgestaltung 1 wurden keine Treffer erzielt. Ein Vermittlungsvorschlag konnte nicht unterbreitet werden. Da der angestrebte Ausbildungsbeginn sehr nahe liegt, äußert die Bewerberin bzw. der Bewerber, auch für Alternativen offen zu sein. Lösung: Wechseln Sie im Stellengesuch vom Typ Ausbildung in den Reiter Suche und entfernen Sie den Haken Nur Stellenangebote mit nachgefragten Berufen berücksichtigen. Nun werden beim Profilmatching ähnliche Berufe mit einbezogen. Die Berufsähnlichkeiten wurden analog der im BERUFENET hinterlegten, ähnlichen Berufe definiert. In der Ergebnisliste werden nun alle als ähnlich ausgewiesenen Berufe angezeigt. Diese werden mit der Bewerberin oder dem Bewerber zunächst besprochen, und die Eignung für diese Berufe muss geklärt werden. Die Eignung für die neuen Ausbildungsberufe muss durch Aufnahme im Stellengesuch vom Typ Ausbildung dokumentiert werden. Da die Ähnlichkeitssuche nur bewerberseitig möglich ist (Erfordernis der Eignungsklärung), wird diese Suche der arbeitgeberorientierten Vermittlerin bzw. dem arbeitgeberorientiertem Vermittler nicht zur Verfügung gestellt. Um die neuen Berufsalternativen beim arbeitgebersei- Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 10

11 tigen Vermittlungsprozess mit zu berücksichtigen, ist die Aufnahme im Stellengesuch vom Typ Ausbildung zwingend erforderlich. Nach Klärung von Berufsalternativen, ist der Haken " Nur Stellenangebote mit nachgefragten Berufen berücksichtigen wieder zu setzen. Anmerkung: Wie bei allen anderen Profiltypen können vom Profil Ausbildung maximal 6 Profile angelegt werden; davon können bis zu 3 in Betreuung übernommen werden. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 11

12 2.4 Suche nach Ausbildungsstellen - Eintrittstermin Fallgestaltung 3a Eintrittstermin sofort und in Zukunft Eine Jugendliche bzw. ein Jugendlicher hat im Herbst keine Ausbildungsstelle gefunden. Als Übergangslösung bis zum nächsten Ausbildungsjahr tritt die Bewerberin bzw. der Bewerber eine Maßnahme an, die wegen einer Ausbildungsstelle aber jederzeit abgebrochen werden kann. Beispiel: Erfassung des Profils am (Tagesdatum) Lösung: Setzen Sie den gewünschten Eintrittstermin auf das Tagesdatum. Setzen Sie zusätzlich einen alternativen Eintrittstermin unmittelbar nach Abschluss der Maßnahme (z.b ). Dieser muss mindestens vier Monate nach dem frühesten Eintrittstermin liegen. Diese Einstellung bewirkt eine Suche nach Stellen, die ab sofort und nach Abschluss der Maßnahme zu besetzen sind. Im Bereich Ausbildungsstellen werden im Ergebnis Stellen, die den frühesten Eintrittstermin bis zu 2 Monate vor und bis zu 10 Monate nach dem im Stellengesuch angegebenen frühesten oder alternativen Eintrittstermin haben, angezeigt. Dadurch ist gewährleistet, dass in der hier dargestellten Konstellation neben den sofort zu besetzenden Stellen auch Angebote mit Eintrittsterminen nach Maßnahmeende angezeigt werden. Anmerkung: Im Zeitraum von 60 Tagen vor und nach dem gewünschten frühesten oder alternativen Eintrittstermin erfolgen beim Matching in der Berufsberatung keine Abzüge des Übereinstimmungsgrads. Längere Abstände werden linear abfallend gematcht, bis keine Übereinstimmung mehr vorliegt. Fallgestaltung 3b Eintrittstermin in Zukunft Eine Jugendliche bzw. ein Jugendlicher hat im Herbst keine Ausbildungsstelle gefunden. Als Übergangslösung erfolgt für 1 Jahr der Besuch einer weiterbildenden Schule, an der ein höherwertiger Bildungsabschluss erzielt werden soll. Ein Interesse an der Vermittlung von Ausbildungsstellen ist weiterhin vorhanden. Allerdings soll die Ausbildung erst nach dem Abschluss der weiterführenden Schule angetreten werden. Beispiel: Erfassung des Profils am (Tagesdatum) Lösung: Setzen Sie den Eintrittstermin auf ein Datum unmittelbar nach Abschluss der Schule (z.b bzw ). Diese Einstellung führt dazu, dass im Ergebnis Stellen mit einem Eintrittsdatum von 2 Monaten vor dem gewünschten Termin bis 10 Monate in der Zukunft berücksichtigt werden. Anmerkung: Im Zeitraum von 60 Tagen vor und nach dem gewünschten Eintrittstermin erfolgen beim Matching in der Berufsberatung keine Abzüge des Übereinstimmungsgrads. Längere Abstände werden linear abfallend gematcht, bis keine Übereinstimmung mehr vorliegt. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 12

13 2.5 Suche nach Stellen - Ausübungsort Fallgestaltung 4a Vor Ort Suche, sowie mit Umzugsbereitschaft in Deutschland Eine Bewerberin bzw. ein Bewerber erklärt im Gespräch grundsätzlich die Bereitschaft im gesamten Bundesgebiet eine Arbeit aufzunehmen. Bedingt durch den Wohnsitz im Agenturbezirk und der Tatsache, dass weiter entfernte Stellen üblicherweise einen größeren Aufwand verursachen (Reisekosten, evtl. notwendiger Umzug), werden aber Stellen im Umkreis des Wohnsitzes bevorzugt. Beispiel: Wohnort ist Nürnberg. Lösung: Im Stellengesuch, auf dem Reiter Stellengesuch ist der Wohnort der Bewerberin bzw. des Bewerbers als Ausübungsort bereits vorbelegt. Setzen Sie im Bereich Maximal akzeptierte Entfernung vom Ausübungsort den Wert auf landesweit. Diese Einstellung führt zu einer Berücksichtigung aller Stellenangebote in Deutschland, wobei das System den gewählten Ort mit der höchsten Übereinstimmung bewertet und andere Orte proportional zur Entfernung vom gewählten Ausübungsort mit geringer Übereinstimmung in das Gesamtergebnis einfließen. Fallgestaltung 4b Vor Ort Suche, sowie in einer weiteren Großstadt Eine Bewerberin bzw. ein Bewerber sucht vorrangig eine Stelle am Wohnort. Zusätzlich käme auch eine Stelle in einer (weiter entfernten) Großstadt in Frage. Beispiel: Wohnort ist Nürnberg. Zusätzlich wäre eine Arbeitsaufnahme in München möglich. Lösung: Im Stellengesuch, auf dem Reiter Stellengesuch ist der Wohnort der Bewerberin bzw. des Bewerbers als Ausübungsort vorbelegt. Geben Sie den weiteren Ort ohne Postleitzahl unter den Ausübungsorten ein. Mit diesen Angaben erfolgt das Matching für beide gewählte Orte. Die Eingabe eines (weiteren) Ausübungsortes ohne Postleitzahl führt dazu, dass an diesem Ort die höchste Trefferquote in der Stadtmitte erzielt wird und zu den Stadträndern hin die Trefferquote abnimmt. Diese Einstellung empfiehlt sich immer dann, wenn an einem Ort eine Stelle sucht, die genaue Wohnadresse aber nicht feststeht. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 13

14 Fallgestaltung 4c Vor Ort Suche, sowie in Außenbezirk einer Großstadt Eine Bewerberin bzw. ein Bewerber sucht vorrangig eine Stelle am Wohnort. Zusätzlich besteht im privaten Umfeld eine konkrete Wohngelegenheit (z. B. im Außenbezirk einer Großstadt), die für eine Arbeitsaufnahme genutzt werden könnte. Beispiel: Wohnort ist München. Eine Wohngelegenheit steht in Fischbach (Nürnberg) zur Verfügung. Lösung: Im Stellengesuch, auf dem Reiter Stellengesuch ist der Wohnort der Bewerberin bzw. des Bewerbers als Ausübungsort bereits vorbelegt. Erfassen Sie den weiteren Ort mit Postleitzahl (90475 Fischbach) unter den Ausübungsorten. Mit diesen Angaben sucht das Matching an beiden gewählten Orten. Im Gegensatz zum Beispiel 4b wird am weiteren Ausübungsort die Trefferquote von der exakten Adresse aus ermittelt. Dies führt dazu, dass die höchste Trefferquote im Außenbezirk ermittelt wird und weiter entfernte Stadtteile (u. U. also auch die Stadtmitte) bei der Suche mit Abzügen im Ergebnis erscheinen und gleichzeitig Stellen aus den benachbarten, nicht mehr zum Stadtgebiet gehörenden, Regionen aufgrund ihrer Nähe zum konkret gewählten Ausübungsort berücksichtigt werden. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 14

15 3 Anhang Matchingverhalten einzelner Attribute Einführung/ Erläuterungen Ausschlusskriterien KO-Kriterien: Bestimmte Attribute können im Matching ein KO-Kriterium darstellen, d.h. im Falle einer fehlenden Übereinstimmung wird bei einzelnen Konstellationen nicht nur eine Übereinstimmung von Null Prozent für dieses Attribut ausgewiesen, sondern das jeweilige Bewerberangebot bzw. Stellenangebot scheidet ganz aus dem Suchergebnis aus. Umgang mit den Beschreibungen Im Folgenden werden die wichtigsten, in das Matching einfließenden Attribute mit ihrem Verhalten beschrieben. Zu den Themen Ausübungsorte, Eintrittstermine und Berufe finden Sie ausführliche Beschreibungen. Zu den restlichen Attributen sind, soweit möglich, die Übereinstimmungen zwischen den Bewerber- und Stellendaten in Tabellenform dargestellt. Die Symbole in den Tabellen bedeuten dabei folgendes: Symbol KO x Bedeutung Keine bis wenig Übereinstimmung Wenig bis mittlere Übereinstimmung Mittlere Übereinstimmung Große Übereinstimmung Große bis maximale Übereinstimmung Keine Übereinstimmung (Datensatz wird vom Ergebnis ausgeschlossen) Attribut wird in dieser Konstellation nicht in das Gesamtergebnis einbezogen Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 15

16 4 Übersicht aller matchingrelevanten Kriterien Matchingkriterium Gewichtungskategorie KO- Kriterium Detailübersicht vorhanden Ausführliche Erläuterung Arbeitszeit Hoch Ja Siehe Tabelle Arbeitszeit Ausübungsorte Hoch Ja Siehe Ausübungsorte Berufe/ Ausbildung Hoch Ja Siehe Berufsähnlichkeitsmatrix Eintrittstermin Hoch Ja Siehe Eintrittstermin Profiltypen Hoch Ja Siehe Profiltypen Kenntnisse und Fertigkeiten Sprachkenntnisse Lizenzen Führungskompetenzen In der Summe: Hoch Ja Ja Ja Nein Siehe Tabelle Kenntnisse und Fertigkeiten Siehe Tabelle Sprachkenntnisse Siehe Tabellen Führungskompetenzen Führungsverantwortung Niedrig Ja Siehe Tabelle Führungsverantwortung Ausbildung Mittel Ja Befristung Mittel Nein Siehe Tabelle Befristung Befristungsdauer Mittel Nein Behinderung Mittel Ja Schulnote Mittel Nein Führerscheine Mittel Ja Siehe Tabelle Führerscheine Fahrzeuge Mittel Ja Siehe Tabelle Fahrzeuge Hochschulabschlussart Mittel Ja Siehe Tabelle Hochschulabschlussart Höchster Bildungsabschluss Mittel Ja Siehe Tabelle Höchster Bildungsabschluss Reise-/Montagebereitschaft Mittel Nein Siehe Tabelle Reise-/ Montagebereitschaft Wochenstunden Mittel Nein Berufserfahrung Mittel Nein Siehe Tabelle Berufserfahrung Branche Mittel Ja Unternehmensgröße Niedrig Nein Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 16

17 4.1 Berufsähnlichkeitsmatrix Definition Berufsähnlichkeitsmatrix für Berufe/ Tätigkeiten in der Arbeitsvermittlung Die Berufsähnlichkeitsmatrix definiert, welche Berufe ähnlich zum ausgewählten Beruf sind. Die Berufsähnlichkeiten sind in einer entsprechenden Matrix hinterlegt. Welche Berufe/ Tätigkeiten zu einander ähnlich sind, zeigt BERUFENET als unmittelbare Job- und Besetzungsalternative der jeweiligen Tätigkeit an. Dies kann über den Pfad: BERUFENET - Eingabe des entsprechenden Berufes - Tätigkeit - Beschäftigungs-/ Besetzungsalternativen nachgelesen werden. Beim Matching werden die Berufe berücksichtigt, die im Reiter Stellengesuch (bewerberseitig) bzw. Stelleninfo (stellenseitig) im Eingabefeld Beruf/ Tätigkeit/ Ausbildung eingegeben sind und beim Abgleich mit ähnlichen Berufen analog der obigen Beschreibung übereinstimmen. Die Berufsähnlichkeitsmatrix kann, soweit sinnvoll, auch außer Kraft gesetzt werden. Dann wird bei der Suche nicht mehr nach ähnlichen Berufen gesucht, sondern nur nach exakt dem Beruf, der Arbeitgeber- oder Bewerberseite nachgefragt wird. Einschränkungen der Suche Nur Bewerberprofile mit angebotenen Berufen berücksichtigen (Seite: Stellenangebotsverwaltung) Nur Bewerber mit mindestens einer dieser Ausbildungen (Seite: Wir suchen Reiter Ausbildung Nur Stellenangebote mit nachgefragten Berufen berücksichtigen (Reiter Suche im Stellengesuch) Nur Stellenangebote mit ausgewählten Berufen berücksichtigen (Seite: Stellenangebote suchen) Keine Bewerber mit ähnlichen Berufen anzeigen (Seite: Bewerberprofile suchen) Auswirkung Ist auf dem Reiter Stellengesuch im Bewerberprofil nicht exakt der angegebenen Beruf/ Tätigkeit/ Ausbildung aufgeführt, so erfolgt keine Auflistung in der Ergebnisliste. Liegt bewerberseitig nicht die unter Wir suchen - Reiter Ausbildung im Stellenangebot nachgefragte Ausbildung vor, so erfolgt keine Auflistung in der Ergebnisliste. Bietet ein Stellenangebot nicht exakt den auf dem Reiter Stellengesuch angegebenen Beruf, so wird es nicht in der Ergebnisliste aufgeführt. Es werden in der Ergebnisliste nur Stellenangebote mit exakt dem eingegebenen Beruf aufgelistet. Es werden in der Ergebnisliste nur Bewerberinnen oder Bewerber mit exakt dem eingegebenen Beruf aufgelistet. Definition Berufsähnlichkeitsmatrix für Berufe/ Tätigkeiten in der Ausbildungsvermittlung Im Gegensatz zur Arbeitsvermittlung ist im Bereich der Ausbildungsvermittlung die Suche in ähnlichen Berufen zunächst deaktiviert. Das Demarkieren der Kontrollfelder Nur Stellenangebote mit nachgefragten Berufen berücksichtigten (Stellengesuch Reiter Suche ) und Nur Stellenangebote mit ausgewählten Berufen berücksichtigen (Stellenangebote suchen) führt dazu, dass bei der Suche ähnliche Berufe im Suchergebnis berücksichtigt werden. Die Ähnlichkeitssuche kann nur im Bewerberkontext angewendet werden. Im Arbeitgeberkontext steht sie nicht zur Verfügung. Welche Ausbildungsberufe zu einander ähnlich sind, zeigt ebenso BERUFENET. Dies kann über den Pfad: BERUFENET Eingabe des entsprechenden Ausbildungsberufes - Ausbildung Ausbildungsalternativen nachgelesen werden. Matching von Alternativberufen Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 17

18 Bewerberprofilsuche: Unter Wir bieten - Reiter Stelleninfo des Stellenangebots (nicht bei Stellenangeboten vom Typ Ausbildung und Praktikum/Trainee ) können neben dem Hauptberuf auch 2 Alternativberufe eingegeben werden. Diese Alternativberufe werden auch beim Matching berücksichtigt: Beim Hauptberuf wird die Berufsähnlichkeitsmatrix des Berufes berücksichtigt, solange diese nicht ausgeschaltet wird. Der Hauptberuf wird mit einer Übereinstimmung von 100% beim Ergebnis berücksichtigt. Beim ersten Alternativberuf wird die Berufsähnlichkeitsmatrix des Berufes nicht berücksichtigt. Der erste Alternativberuf wird pauschal mit einer Übereinstimmung von 80% beim Ergebnis berücksichtigt. Beim zweiten Alternativberuf wird die Berufsähnlichkeitsmatrix des Berufes nicht berücksichtigt. Der zweite Alternativberuf wird pauschal mit einer Übereinstimmung von 60% beim Ergebnis berücksichtigt. Wird bei den verschiedenen Matchingprozessen ein Profil/ Ergebnis mehrfach gefunden, wird dieses in der Ergebnisliste nur einmal angezeigt und zwar das mit der höchsten Bewertung. Stellenprofilsuche Profil Arbeit : Auf dem Reiter Stellengesuch im Stellengesuch der Bewerberin bzw des Bewerbers können neben einem Hauptberuf zwei weitere Alternativberufe angegeben werden. Allerdings hat hier im Gegensatz zur Bewerberprofilsuche die Markierung Hauptberuf keine Matchingrelevanz. Bei allen angegebenen Berufen wird die Berufsähnlichkeitsmatrix gleichwertig berücksichtigt. Stellenprofilsuche Profil Ausbildung Auf dem Reiter Stellengesuch im Stellengesuch der Bewerberin bzw des Bewerbers können neben einem Hauptberuf neun weitere Alternativberufe angegeben werden. Bei allen angegebenen Berufen wird die Berufsähnlichkeitsmatrix gleichwertig berücksichtigt. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 18

19 4.2 Arbeitszeit Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Arbeitszeit Stelleninformation Ja, siehe Matrix Im Bewerber- und Stellenprofil können Angaben zum Arbeitszeitmodell (z.b. Vollzeit, Teilzeit) gemacht werden. Für die einzelnen Konstellationen existiert eine Matrix in der die Übereinstimmungsgrade festgelegt sind. Im Bereich von Ausbildungsplatzprofilen steht eine reduzierte Anzahl an Arbeitszeitmodellen zur Verfügung (Vollzeit, Teilzeit Vormittags, Teilzeit Nachmittags, Teilzeit Flexibel) Arbeitszeitmodelle beim Typ Arbeit : horizontal Stellenangebot (Angebot) vertikal Bewerberprofil (Nachfrage) Keine Angabe Vollzeit Teilzeit - Schicht Wochenende Nachtarbeit Teilzeit - Vormittag Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Abend Teilzeit - Flexibel Heimarbeit/ Telearbeit Schicht Keine Angabe *) Pflichtfeld bei Typ Arbeit und Ausbildung Vollzeit KO KO KO KO KO KO KO KO KO Teilzeit Schicht KO KO KO KO KO KO Wochenende KO KO KO KO KO KO KO KO KO Nachtarbeit KO KO KO KO KO KO KO KO Teilzeit Vormittag KO KO KO KO KO KO KO KO Teilzeit Nachmittag KO KO KO KO KO KO KO Teilzeit Abend KO KO KO KO KO KO KO Teilzeit Flexibel KO KO KO KO KO Heimarbeit/ Telearbeit KO KO KO KO KO KO KO KO KO Schicht KO KO KO KO KO KO KO KO Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 19

20 Arbeitszeitmodelle beim Typ Ausbildung : horizontal Stellenangebot (Angebot) vertikal Bewerberprofil (Nachfrage) Keine Angabe Vollzeit Teilzeit - Vormittag Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Flexibel Keine Angabe *) Pflichtfeld bei Typ Arbeit und Ausbildung Vollzeit KO KO KO Teilzeit Vormittag KO KO Teilzeit Nachmittag KO KO Teilzeit Flexibel KO Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 20

21 4.3 Ausübungsorte Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Ausübungsorte Stelleninformation Ja Die Angaben zum Ausübungsort umfassen die Attribute Ort, Postleitzahl, Bundesland und Land. Ausübungsorte besitzen eine besondere Matchinglogik. Grundsätzlich ist zu unterscheiden, ob bei der Stellen- bzw. Bewerbersuche die PLZ und/oder der gewünschte Ort angegeben werden oder ob nur ein Ort ohne PLZ angegeben wird (Siehe Suche nach Stellen - Ausübungsort). a) Eingabe des gewünschten Ausübungsortes mit konkreter Postleitzahl: Für eine Umkreissuche muss mindestens ein Ausübungsort mit einer gültigen deutschen Postleitzahl eingegeben werden. Anhand der angegebenen Postleitzahl errechnet das System die geographische Mitte. Angezeigt werden Angebote, die von der errechneten Mitte die gewünschte Kilometerentfernung aufweisen. b) Eingabe eines zusätzlich gewünschten Ausübungsortes ohne Postleitzahl: Es ist auch möglich alternative Ausübungsorte ohne Postleitzahl einzugeben. Das System errechnet dann den geographischen Mittelpunkt des angegebenen Ortes. Angezeigt werden Angebote, die vom Ortsmittelpunkt die gewünschte Kilometerentfernung besitzen. Suchmöglichkeiten: Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 21

22 Je nach Angaben der Suchanfrage wird eine reine Umkreissuche, eine Suche nach Regionen in Deutschland, eine Suche in Deutschland, eine Suche in Regionen der EU oder eine Suche im Ausland ausgeführt. Über die entsprechenden Schaltflächen in der Ergebnisliste kann das Suchergebnis auf ein größeres geographisches Gebiet ausgeweitet werden. In der Ergebnisliste stehen nicht immer alle Schaltflächen zur Verfügung. Die Anzeige ist abhängig von der initial ausgeführten Suche und der aktuell angezeigten Ergebnisliste. Grundsätzlich gilt: Es wird immer zuerst die konkreteste Suche ausgeführt. Sind z.b. ein Ausübungsort mit Postleitzahl und Ort sowie ein zweiter Ausübungsort nur mit Region angegeben, so erfolgt zunächst eine Umkreissuche um den konkreten Ort. Umkreissuche: Eine Umkreissuche findet grundsätzlich immer nur innerhalb Deutschlands statt. Die Ergebnisliste der Umkreissuche beinhaltet alle Bewerberprofile bzw. Stellenangebote, die im Umkreis des/der angegebenen deutschen Ausübungsorts/Ausübungsorte fallen. Sind mehrere Ausübungsorte in Deutschland angegeben, erfolgt eine Umkreissuche für alle Orte. Sind z.b. ein Ausübungsort mit konkreter Adresse in Deutschland und ein Ausübungsort nur mit einer Region in Deutschland angegeben, erfolgt initial eine Umkreissuche um den Ausübungsort mit konkreter Adresse. Der Ausübungsort nur mit der Region wird bei der initialen Suche nicht berücksichtigt, sondern erst bei einer Regionen bzw. Deutschlandsuche. Regionensuche: Sofern als Ausübungsort mindestens eine Region in Deutschland und kein konkreter Ausübungsort in Deutschland angegeben sind, erfolgt eine Suche innerhalb der angegebenen deutschen Regionen. Die Ergebnisliste beinhaltet nur Bewerberprofile bzw. Stellenangebote, die in die als Suchkriterium angegebene/n deutsche/n Region/en fallen. Angrenzende Bundesländer werden bei der Suche nicht berücksichtigt. Deutschlandsuche: Sofern als Ausübungsort ausschließlich Deutschland als Suchkriterium angegeben ist, beinhaltet die Ergebnisliste alle Bewerberprofile bzw. Stellenangebote mit dem Eintrag Deutschland. Auch hier werden keine angrenzenden Länder im Ergebnis berücksichtigt. Regionensuche EU: Diese Ergebnisliste beinhaltet alle Bewerberprofile bzw. Stellenangebote, die in die als Suchkriterium angegebene/n Region/en der EU (außer deutsche Regionen) fallen. Auslandsuche: Sofern mindestens ein Ausübungsort im Ausland als Suchkriterium angegeben ist, kann über die gleichnamige Schaltfläche die Suche im Ausland ausgelöst werden. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 22

23 4.4 Eintrittstermin Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Eintrittstermin Bewerberinformation Ja Im Bewerber- und Stellenangebot kann jeweils ein frühester und unter bestimmten Voraussetzungen optional ein spätester Eintrittstermin angegeben werden. Beim Profiltyp Ausbildung gibt es die Möglichkeit einen alternativen Eintrittstermin festzulegen. Das Matchingverhalten in der Arbeitsvermittlung und in der Ausbildungsvermittlung weist Unterschiede auf Matchingverhalten in der Arbeitsvermittlung Angabe von einem frühesten Eintrittstermin (1) Bei Eingabe eines frühesten Eintrittstermins werden alle Stellen- bzw. Bewerberprofile gefunden, die 5 Monate vor und 5 Monate nach angegebenen Eintrittstermin liegen. Innerhalb dieses Zeitraums erhalten Bewerberprofile bzw. Stellenangebote linear abfallend Abzüge in der Übereinstimmung. Stellenangebote bzw. Bewerberprofile, die außerhalb dieses Zeitraums liegen, werden in der Ergebnisliste nicht berücksichtigt. (2) Liegt ein Eintrittstermin in der Vergangenheit, so wird die Datumsangabe dieses Eintrittstermins für das Matching mit dem Tagesdatum ( ab sofort ) ersetzt. Angabe vom frühesten und spätesten Eintrittstermin Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 23

24 Sind im Bewerber- bzw. Stellenprofil sowohl ein frühester als auch ein spätester Eintrittstermin eingetragen, so erfolgt in diesem Zeitkorridor kein Abzug beim Matching. Außerhalb dieses Korridors erfolgen jeweils 5 Monate vor und nach dem frühesten und spätesten Eintrittstermin linear Abzüge bei der Übereinstimmung. Bei Bewerberprofilen vom Typ Ausbildung kann im Gegensatz zu Bewerberprofilen vom Typ Arbeit kein spätester Eintrittstermin jedoch ein alternativer Eintrittstermin eingegeben werden Matchingverhalten in der Ausbildungsvermittlung Das Matchingverhalten beim frühesten Eintrittstermin erfolgt bei der Ausbildungsvermittlung grundsätzlich analog zu dem Matching in der Arbeitsvermittlung. Es gibt jedoch drei wesentliche Unterschiede: Es kann optional ein alternativer Eintrittstermin erfasst werden. Jeweils vor und nach dem gewünschten Eintrittstermin erfolgen in einem Zeitraum von 60Tagen keine Abzüge des Übereinstimmungsgrades. Der vom gewünschten Eintrittstermin in die Zukunft weisende Zeitraum wird dabei zunächst für 60 Tage mit voller Übereinstimmung, die darauffolgenden 8 Monate linear abfallend bis keine Übereinstimmung mehr vorhanden ist, gewertet. Bei der Suche nach Ausbildungsstellen werden Stellenangebote berücksichtigt, deren frühester als auch alternativer Eintrittstermin bis zu 2 Monate in die Vergangenheit und bis zu 10 Monate in die Zukunft reicht (inklusive der 2 Monate, in denen keine Abzüge erfolgen). Überschneiden sich die Matchingergebnisse für den alternativen Eintrittstermin mit denen des frühesten Eintrittstermins, so wird bei der Berechnung des Matchscores der Termin mit der höheren Übereinstimmung bevorzugt. Somit werden bei einer Suche Stellenangebote vom Typ Ausbildung gefunden, deren Eintrittstermine im Zeitraum zwischen dem des frühesten und dem des alternativen Eintrittstermins des Bewerberprofils liegen. Bei der Suche nach Bewerberprofilen vom Typ Ausbildung werden Bewerberprofile als passend ausgewiesen, deren frühester Eintrittstermin bis zu 10 Monate in die Vergangenheit (davon 2 Monate mit voller Übereinstimmung) und bis zu 2 Monate in die Zukunft reicht. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 24

25 Wird in der Schnellsuche in der JOBBÖRSE oder in VERBIS nach einer Ausbildungsstelle kein Eintrittstermin eingegeben, liegt das Matchingergebnis bei maximaler Übereinstimmung. Bewerberprofilsuche nach Ausbildungsstellen Sucht man mit einem Bewerberprofil nach passenden Ausbildungsstellen, so werden Stellenangebote für den frühesten als auch für den alternativen Eintrittstermin 2 Monate in die Vergangenheit und 10 Monate in die Zukunft gematcht. Innerhalb des 2 Monatszeitraums um den Eintrittstermin erfolgen keine Abzüge. Erst danach fällt der Übereinstimmungsgrad linear ab. Übereinstimmung [%] nachgefragter frühester Eintrittstermin im Bewerberprofil nachgefragter Alternativer Eintrittstermin im Bewerberprofil Zeit [Monate] Stellenangebotssuche nach Ausbildungssuchenden Sucht man mit einem Stellenangebot nach passenden Ausbildungssuchenden, so werden im Ergebnis Bewerberprofile angezeigt, deren frühester oder alternativer Eintrittstermin bis 10 Monate in die Vergangenheit und bis zu 2 Monate in die Zukunft reicht. Auch hier erfolgen innerhalb des 2 Monatszeitraums um den Eintrittstermin keine Abzüge. Erst danach fällt der Übereinstimmungsgrad linear ab. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 25

26 Übereinstimmung [%] nachgefragter frühester Eintrittstermin im Bewerberprofil nachgefragter Alternativer Eintrittstermin im Bewerberprofil Zeit [Monate] 4.5 Profiltypen Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Profiltypen Stelleninformation Ja Bewerber- und Stellenangebote besitzen unterschiedliche Profiltypen. Bestimmte Konstellationen stellen ein KO-Kriterium dar. Hinweis: Die folgende Tabelle enthält nur eine Übersicht von ausgewählten Profiltypen. horizontal Stellenangebot (Angebot) vertikal Bewerberprofil (Nachfrage) Arbeit Fachkraft Führungskraft Helfer Ausbildung Selbständigkeit Praktikum/ Trainee Arbeit KO KO KO Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 26

27 Fachkraft KO KO KO KO KO Führungskraft KO KO KO KO KO Helfer KO KO KO KO KO Ausbildung KO KO KO KO KO KO Selbständigkeit KO KO KO KO KO KO Praktikum/ Trainee KO KO KO KO KO KO Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 27

28 4.6 Kenntnisse und Fertigkeiten Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Kenntnisse und Fertigkeiten Bewerberinformation Ja Kompetenzen werden bei der Bewerberin bzw. beim Bewerber unter dem Menüpunkt Fähigkeiten und im Stellenangebot auf dem Reiter Fähigkeiten eingegeben und mit den Informationen zum vorhandenen bzw. geforderten Grad ausgeprägt. Im Stellenangebot besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Ausprägung zwingend erforderlich auszuwählen. Dies bewirkt, dass das betreffende Attribut als KO- Kriterium behandelt wird, d.h. das Nichtvorhandensein dieses Attributs auf der Bewerberseite führt zum Ausschluss des betreffenden Bewerberprofils. Die im Bereich Persönlichen Stärken gemachten Angaben werden beim Matching nicht berücksichtigt. Übersicht des Gewichtungsgrades bei unterschiedlichen Ausprägungen: horizontal Bewerberprofil (Angebot) vertikal Stellenangebot (Nachfrage) Keine Angabe Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse Keine Angabe x x x x Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse Zwingend erforderlich KO Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 28

29 4.7 Sprachkenntnisse Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Sprachkenntnisse Bewerberinformation Ja Sprachkenntnisse gehören zu den Kompetenzen. Eingabe- und Matchinglogik entsprechen daher den beruflichen Kenntnissen. Die Ausprägungen - von zwingend erforderlich abgesehen - werden durch eigene Werte dargestellt. Im Stellenangebot besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Ausprägung zwingend erforderlich auszuwählen. Dies bewirkt, dass das Attribut als KO- Kriterium behandelt wird, d. h. das Nichtvorhandensein dieses Attributs auf Bewerberseite führt zum Ausschluss des betreffenden Bewerberprofils. Bei der erweiterten Suche nach Bewerberprofilen ausgewählte Sprachkenntnisse gehen als zwingend erforderlich in die Suche ein. Übersicht der Gewichtung bei Sprachkenntnissen: horizontal Bewerberprofil (Angebot) vertikal Stellenangebot (Nachfrage) Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Verhandlungssicher Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Verhandlungssicher Zwingend erforderlich Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 29

30 4.8 Lizenzen Lizenzen werden 1:1 beim Matching berücksichtigt. Fordert ein Unternehmen eine bestimmte Lizenz mit der Ausprägung Zwingend erforderlich, muss die Bewerberin bzw. der Bewerber genau diese Lizenz besitzen. Liegt diese nicht vor, so erfolgt keine Berücksichtigung in der Ergebnisliste (KO-Kriterium). Bei der Angabe im Stellenangebot mit Wünschenswert wird das bewerberseitige Vorhandensein, genau dieser Lizenz, mit voller Übereinstimmung gematcht. Liegt diese nicht vor, so wird mit keiner Übereinstimmung gematcht. 4.9 Führungskompetenzen Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Führungskompetenzen Bewerberinformation Nein Die Auswahl der Führungskompetenzen kann bewerberseitig über den Menüpunkt Fähigkeiten, Abschnitt "Kenntnisse und Fähigkeiten, Persönliche Stärken und Interessen bzw. im Stellenangebot auf dem Reiter Fähigkeiten vorgenommen werden. Leistungsarten vertikal (Nachfrage) horizontal (Angebot) Keine Angabe Technische Leitung Kaufmännische Leitung Technische und kaufmännische Leitung Technische Leitung Kaufmännische Leitung Technische und kaufmännische Leitung Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 30

31 Vollmachten vertikal Stellenangebot (Nachfrage) horizontal Bewerberprofil (Angebot) Keine Angabe Handlungsvollmacht Prokura Generalvollmacht Handlungsvollmacht Prokura Generalvollmacht Führungserfahrung vertikal Stellenangebot (Nachfrage) horizontal Bewerberprofil (Angebot) Keine Angabe Bis 2 Jahre 2 bis 5 Jahre Mehr als 5 Jahre Bis 2 Jahre 2 bis 5 Jahre Mehr als 5 Jahre Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 31

32 Budgetverantwortung horizontal Bewerberprofil (Angebot) vertikal Stellenangebot (Nachfrage) Keine Angabe Bis 1 Mio. EUR p.a. 1 bis 9 Mio. EUR p.a. 10 bis 49 Mio. EUR p.a. Ab 50 Mio. EUR p.a. Bis 1 Mio. EUR p.a. 1 bis 9 Mio. EUR p.a. 10 bis 49 Mio. EUR p.a. Ab 50 Mio. EUR p.a. Personalverantwortung vertikal Stellenangebot (Nachfrage) horizontal Bewerberprofil (Angebot) Keine Angabe Bis 9 Mitarbeiter/innen 10 bis 49 Mitarbeiter/innen 50 bis 499 Mitarbeiter/innen 500 und mehr Mitarbeiter/innen Bis 9 Mitarbeiter/innen 10 bis 49 Mitarbeiter/innen 50 bis 499 Mitarbeiter/innen 500 und mehr Mitarbeiter/innen Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 32

33 4.10 Führungsverantwortung Attribut Zuordnung KO- Kriterium Führungsverantwortung Stelleninformation Ja, Siehe Matrix Kurzbeschreibung Die Eingabe der Führungsverantwortung erfolgt im Stellenangebot auf dem Reiter Stelleninfo und im Stellengesuch auf dem Reiter Stellengesuch. Bestimmte Konstellationen stellen ein KO-Kriterium dar. horizontal Stellenangebot (Angebot) vertikal Bewerberprofil (Nachfrage) Keine Angabe Keine Führungsverantwortung Alle Führungsebenen Team-, Projekt-, Gruppenleitung Abteilungs-, Bereichs-, Ressortleitung Geschäftsleitung, Vorstand, Betriebsleitung Stabsfunktion Keine Angabe Keine Führungsverantwortung KO KO KO KO KO Alle Führungsebenen Team-, Projekt-, Gruppenleitung Abteilungs-, Bereichs-, Ressortleitung Geschäftsleitung, Vorstand, Betriebsleitung Stabsfunktion KO KO KO KO KO Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 33

34 4.11 Befristung Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Befristung Stelleninformation Nein Im Bewerber- und Stellenprofil kann jeweils angegeben werden, ob eine Befristung der Stelle vorgesehen ist. Handelt es sich um eine befristete Stelle, so wird die Befristung entweder in Monaten (gerechnet ab dem frühesten Eintrittstermin) oder durch ein Enddatum angegeben. Bei Profilen vom Typ Ausbildung ist die Eingabe einer Befristung nicht möglich. horizontal Stellenangebot (Angebot) vertikal Bewerberprofil (Nachfrage) Befristet Unbefristet Alle/ Keine Angabe Befristet Unbefristet Alle/ Keine Angabe 4.12 Befristungsdauer Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Befristungsdauer Stelleninformation Nein Handelt es sich um eine befristete Stelle, so wird die Befristung entweder in Monaten (gerechnet ab dem frühesten Eintrittstermin) oder durch ein Enddatum angegeben. Bei der Befristungsdauer ist keine Matrix hinterlegt, sondern ein Wertebereich definiert. In diesem Wertebereich sinkt der Übereinstimmungsgrad linear ab. Bei Profilen vom Typ Ausbildung ist die Eingabe der Befristungsdauer nicht möglich. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 34

35 4.13 Behinderung Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Behinderung Stelleninformation Ja, siehe Matrix Im Bewerberprofil kann angegeben werden, ob die Bewerberin oder der Bewerber ausschließlich Stellen berücksichtigen möchte, die für schwerbehinderte oder ihnen gleich gestellte Personen vorgesehen sind. Im Stellenangebot kann markiert werden, ob dieses nur für schwerbehinderte oder ihnen gleich gestellte Personen vorgesehen ist. vertikal Bewerberprofil (Nachfrage) horizontal Stellenangebot (Angebot) Nur SteAs für schwerbehinderte oder ihnen Gleichgestellte SteAs für schwerbehinderte oder ihnen Gleichgestellte und nicht schwerbehinderte oder ihnen Gleichgestellte Nur SteAs für schwerbehinderte oder ihnen Gleichgestellte KO SteAs für schwerbehinderte oder ihnen Gleichgestellte und nicht schwerbehinderte oder ihnen nicht Gleichgestellte Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 35

36 4.14 Schulnoten in Profilen der Ausbildungsvermittlung Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Schulnoten Bewerberinformation Nein Für Ausbildungsplatzprofile werden die angegebenen Schulnoten in das Matching mit einbezogen. Es werden lediglich die strukturiert erfassten Schulnoten für die Fächer Deutsch, Mathematik und Englisch berücksichtigt. Eingaben aus dem Freitextfeld für weitere Noten haben keine Relevanz. Für die einzelnen Attribute ist eine Matrix mit Übereinstimmungsgraden hinterlegt. Für die Schulnoten wird immer der aktuellste Lebenslaufeintrag herangezogen (liegt z.b. ein Lebenslaufeintrag mit Schulnoten und ein aktuellerer Lebenslaufeintrag ohne Schulnoten vor, gehen keine Schulnoten ins Matching ein). horizontal Bewerberprofil (Angebot) vertikal Stellenangebot (Nachfrage) Keine Angabe Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend Keine Angabe x x x x x x x Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 36

37 4.15 Führerscheine Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Führerscheine Bewerberinformation Ja, siehe Matrix Die Informationen über vorhandene Führerscheine und Fahrzeuge werden auf der Bewerberseite im Menüpunkt Fähigkeiten, im Abschnitt Mobilität und Sprachkenntnisse, und im Stellenangebot auf dem Reiter Allgemeines vorgenommen. Die folgende Führerscheintabelle stellt aufgrund der Vielzahl der in dieser Tabelle vorhandenen Einträge nur die Übereinstimmungsgrade der gebräuchlichsten Führerscheinkombinationen dar. Eine volle Übereinstimmung liegt vor, wenn ein im Stellenangebot geforderter Führerschein auch auf der Bewerberseite vorhanden ist. Die Suche nach Führerscheinen findet neben dem exakten Wert auch höherwertige Führerscheine (z.b. Suche nach C findet auch CE). In der Tabelle wird die Übereinstimmung für die Arbeitgeber-Ausprägung Wünschenswert dargestellt. Wählt eine Arbeitgeberin bzw. ein Arbeitgeber einen Führerschein als Zwingend erforderlich aus, stellt dies ein KO- Kriterium dar. Bewerberinnen und Bewerber ohne vorhandenen bzw. ohne ähnlichen Führerschein werden in der Ergebnisliste nicht berücksichtigt. In diesem Fall verändert sich die Tabelle dahingehend, dass die Werte, die mit keiner Übereinstimmung gekennzeichnet sind ( ) zu einem KO-Kriterium (KO) werden. Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 37

38 Übereinstimmungsgrad der Führerscheine bei Auswahl der Arbeitgeber-Ausprägung Wünschenswert vertikal Stellenangebot (Nachfrage) horizontal Bewerberprofil (Angebot) Fahrlehrererlaubnis Klasse BE (alt Kl.3, Grundlehrererlaubnis) Fahrlehrererlaubnis Klasse CE (alt Kl.2, LKW-Fahrerausbildung) Fahrerlaubnis C Schwere LKW (alt: FS 2) Fahrerlaubnis C1 Leichte LKW (alt: FS 3) FS C1E Leichte LKW mit Anhänger (alt: FS 3) Fahrerlaubnis CE Schwere LKW mit Anhänger (alt: FS 2) Fahrerlaubnis D Omnibusse (alt: FS 2B) Fahrerlaubnis D1 Kleine Omnibusse (alt: FS 2B) Fahrerlaubnis D1E Kleine Omnibusse mit Anhänger (alt: FS 2B) Fahrerlaubnis DE Omnibusse mit Anhänger (alt: FS 2B) Fahrerlaubnis B PKW/ Kleinbusse (alt: FS 3) Fahrerlaubnis BE PKW/ Kleinbusse mit Anhänger (alt: FS 3) Fahrlehrererlaubnis Klasse BE (alt Kl.3, Grundlehrererlaubnis) Fahrlehrererlaubnis Klasse CE (alt Kl.2, LKW- Fahrerausbildung) Fahrerlaubnis C Schwere LKW (alt: FS 2) Fahrerlaubnis C1 Leichte LKW (alt: FS 3) Fahrerlaubnis C1E Leichte LKW mit Anhänger (alt: FS 3) Fahrerlaubnis CE Schwere LKW mit Anhänger (alt: FS 2) Fahrerlaubnis D Omnibusse (alt: FS 2B) Fahrerlaubnis D1 Kleine Omnibusse (alt: FS 2B) Fahrerlaubnis D1E Kleine Omnibusse mit Anhänger (alt: FS 2B) Fahrerlaubnis DE Omnibusse mit Anhänger (alt: FS 2B) Fahrerlaubnis B PKW/ Kleinbusse (alt: FS 3) Fahrerlaubnis BE PKW/ Kleinbusse mit Anhänger (alt: FS 3) Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 38

39 4.16 Fahrzeuge horizontal Bewerberprofil (Angebot) vertikal Stellenangebot (Nachfrage) Keine Angabe PKW LKW Kraftrad Omnibus Keine Angabe x x x x x PKW KO KO KO KO LKW KO KO KO KO Kraftrad KO KO KO KO Omnibus KO KO KO KO Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 39

40 4.17 Höchster Bildungsabschluss Attribut Zuordnung KO- Kriterium Kurzbeschreibung Höchster Bildungsabschluss Bewerberinformation Ja, siehe Matrix Die Angaben zur Schulbildung werden im Bewerber- und Stellenprofil gemacht. Für die einzelnen Konstellationen sind in einer Matrix die Übereinstimmungsgrade festgelegt. Der Bildungsabschluss ist keine Pflichtangabe zur Veröffentlichung eines Bewerberprofils. Er ergibt sich automatisch aus dem Lebenslauf vom Typ Schulbildung / Studium (sofern ein solcher Typ vorliegt). Das Nichtvorhandensein eines Lebenslaufeintrags vom o.g. Typ wird im Matching gleichgesetzt mit kein Schulabschluss. Bei vorhandenen Einträgen werden sowohl veröffentlichte als auch nicht veröffentlichte Einträge berücksichtigt. Die Matrix gilt nicht, wenn die Kontrollfelder Bewerber muss mindestens/ genau diesen Bildungsabschluss besitzen markiert sind. horizontal Bewerberprofil (Angebot) vertikal Stellenangebot (Nachfrage) Keine Angabe Kein Schulabschluss Hauptschulabschluss Mittlere Reife/ Mittlerer Bildungsabschluss Fachhochschulreife (incl. nur theoret. Teil) Fachabitur/ Fachgebundene HS-Reife Abitur/ Allgemeine Hochschulreife Fachhochschule (oder Vergleichbares) Wissenschaftliche Hochschule/ Uni Abschluss der Förderschule Qualifizierender/Erweiterter HS-Abschluss Abgänger Klasse ohne Abschluss Hochschule ohne Abschluss Nicht relevant Teilweise anerkannter Abschluss Reglementierter und nicht anerkannter Abschluss Nicht reglementierter, nicht anerkannter Abschluss Anerkennung des Abschlusses wird geprüft Keine Angabe x x x x x x x x x x x x x x x x x x Kein Schulabschluss Hauptschulabschluss Mittlere Reife/ Mittlerer Bildungsabschluss Fachhochschulreife (einschl. nur theoret. Teil) Fachabitur/ Fachgebundene Hochschulreife Abitur/ Allgemeine Hochschulreife Fachhochschule (oder Vergleichba- KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO KO Stand: PRV VerBIS Arbeitshilfe 40