1.4 Leitfaden zum Arbeitsmaterial: Auswahl von Auszubildenden

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1 1.4 Leitfaden zum Arbeitsmaterial: Auswahl von Auszubildenden Ziel 1. Zielsetzung des Arbeitsmaterials a. die Entscheidungsfindung bei der Auswahl von Bewerbern für Praktika/Ausbildungen im Betrieb zu unterstützen b. mit Hilfe eines Erhebungs-/Auswertungsbogen systematische und standardisierte Informationen zu Bewerbern erfassen 2. Nutzen des Materials a. kurz und bündig die wesentlichen Informationen erfassen, wie man Bewerber für ein Praktikum/eine Ausbildung findet und zu einer Entscheidung bezüglich des richtigen Bewerbers kommt b. Zeitersparnis bei der Auswertung einer Vielzahl von Bewerbungen, da die Sachlage schnell erfasst werden kann c. der Vergleich sowohl zwischen einzelnen Bewerbern als auch zwischen Bewerberprofil und den Anforderungen des Praktikums-/ Ausbildungsplatzes wird erleichtert 3. Anwender dieses Materials a. betriebliche Ausbilder des Unternehmens, welches das Praktikum bzw. die Ausbildung anbietet b. Personalleiter c. Abteilungsleiter bzw. Geschäftsführer, bei denen Praktika/Ausbildungen stattfinden d. sonstige bei der Auswahl von Bewerbern Beteiligte Voraussetzungen 1. Lebenslauf der Bewerber 2. Leitfaden für Vorstellungsgespräch, an das Anforderungsprofil des Ausbildungs- /Praktikumsplatzes angepasst 3. Anforderungsprofil für den Praktikums- bzw. Ausbildungsplatz Ergebnis 1. Standardisierte Angaben über alle Bewerber für ein Praktikum bzw. eine Ausbildung 2. Einfacher Vergleich der Bewerberangaben 3. systematische Checkliste zum Abgleich der Kompetenzen des Bewerbers mit den Anforderungen des Ausbildungs-/Arbeitsplatzes 4. Zusammenfassung aller Angaben in einem Dokument, was die Verwendung von Graphiken für eine bessere Übersicht ermöglicht. 5. Übersichtliche Darstellung des Vergleichs von Übereinstimmungen und Unterschieden zwischen Bewerberkompetenzen und Anforderungsprofil des Ausbildungs- /Arbeitsplatzes Seite 1/6

2 Hinweise zur Anwendung des Tools 1. wer füllt das Arbeitsmaterial aus? a. der für das Finden von Bewerbern und für die Ausbildung Verantwortliche (Ausbilder, Abteilungsleiter, Leiter des Personalwesens, Arbeitspsychologe, etc.) 2. in welcher Reihenfolge wird das Arbeitsmaterial ausgefüllt? a. Seite 1 - Linke Spalte Bewerberprofil vor Abgleich mit der rechten Spalte Tätigkeitsprofil (Anforderungsprofil der Stelle) ausfüllen! b. Ausfüllen von Seite 1 Bewerberprofil anhand der Auswertung des Lebenslaufs des Bewerbers c. Ausfüllen von Seite 2 Ergebnisse des Vorstellungsgespräches während des Vorstellungsgesprächs d. Herausstellen der Defizite zwischen Bewerberprofil und Tätigkeitsprofil e. Erstellen einer Kurzeinschätzung über das Ergebnis der Gegenüberstellung von Bewerber- und Tätigkeitsprofil mit Anmerkungen sowie ggf. Einschränkungen bezüglich Einstellung/Ablehnung unmittelbar nach der Auswertung f. Entwurf eines Ausbildungsplans für den Praktikanten/Lehrling auf Basis der analysierten Defizite des Bewerber- gegenüber dem Tätigkeitsprofil 3. wie wird das Arbeitsmaterial ausgefüllt? a. In einer vorbereitenden Phase wird unter Berücksichtigung des Anforderungsprofils der Lehr-/Praktikumsstelle der zukünftige Ausbilder festgelegt b. Auswertung des Lebenslaufs und Ausfüllen von Seite 1 c. Ausfüllen von Seite 2 Ergebnisse des Vorstellungsgesprächs während des Gesprächs d. Führen des Vorstellungsgespräches anhand der wichtigsten Anforderungen der Stelle e. Identifizieren der Abweichungen des Bewerberprofils von den Anforderungen des Ausbildungs-/Praktikumsplatzes und Ableitung entsprechender Ausbildungsinhalte / Fördermaßnahmen f. Fällen einer Entscheidung aufgrund der Auswertung in e) und Festhalten der Kurzeinschätzung auf dem Erhebungsbogen g. nochmalige Durchsicht der Kurzeinschätzungen zu den einzelnen Bewerbern, um sicherzugehen, dass ein einheitlicher Bewertungsmaßstab angelegt und die Bewerber gleich behandelt werden h. Entwurf eines Förderplanes, der im Rahmen der Ausbildung umgesetzt werden soll. Festhalten der wichtigsten Sofort- und späteren Maßnahmen, die mit diesem abgesprochen werden und denen er zustimmen muss. Seite 2/6

3 TOOL 1 AUSWAHL VON BEWERBERN BEWERBERPROFIL entspr. Auswertung des Lebenslaufs Name: Alter: TÄTIGKEITSPROFIL / ANFORDERUNGEN Firma: Stelle: Bildungsabschluss: - Hauptschule... - Realschule... - abgeschlossene Berufsausbildung... - Abitur... - Fachhochschule / Bachelor... - Hochschule / Master.. erforderlicher Bildungsabschluss: - Hauptschule... - Realschule... - abgeschlossene Berufsausbildung... - Abitur... - Fachhochschule / Bachelor... - Hochschule / Master.. Berufliche Erfahrung: - entsprechend... - bedingt entsprechend... - nicht entsprechend... Verlangte berufliche Erfahrung: - wird benötigt... - kann durch Ausbildung erlangt werden... - wird nicht benötigt... - nicht vorhanden... Weitere Kompetenzen: S N NA - Sprachen: Welche: - Sozialkompetenz: Erforderliche weitere Kompetenzen: S N NA - Sprachen: Welche: - Sozialkompetenz: - organisatorische Fertigkeiten: - organisatorische Fertigkeiten: - technische Fähigkeiten: - Computerkenntnisse: - technische Fähigkeiten: - Computerkenntnisse: Seite 3/6

4 Ergebnisse des Vorstellungsgespräches - Umgangsformen - Selbstständigkeit - Flexibilität - Eigeninitiative - Verantwortungsbewusstsein - Motivation - Führungskompetenz - Anpassung an neue Herausforderungen Ergebnisse des Vorstellungsgespräches - Umgangsformen - Selbstständigkeit - Flexibilität - Eigeninitiative - Verantwortungsbewusstsein - Motivation - Führungskompetenz - Anpassung an neue Herausforderungen - (charakterliche) Ausgeglichenheit - Stressresistenz - (charakterliche) Ausgeglichenheit - Stressresistenz Seite 4/6

5 GEGENÜBERSTELLUNG BEWERBERPROFIL ANFORDERUNGSPROFIL DER STELLE BEMERKUNGEN ZUM UND ANMERKUNGEN FÜR DEN BEWERBER Bewerber erfüllt die Anforderungen der zu besetzenden Stelle 1) (sehr) gut. 2) bedingt... 3) nicht... Seite 5/6

6 FÖRDERPLAN innerhalb von Tool 2 Praktikums-/Ausbildungsplan mit Bewerber abzustimmen Als Ergebnisse der Auswertung des Lebenslaufes (erlangte berufliche Bildung und Kompetenzen) und des Vorstellungsgespräches werden unter Berücksichtigung des Anforderungsprofils der Stelle folgende Maßnahmen vorgeschlagen: 1. Schwachpunkte des Bewerbers 2. Kompetenzen, die auszubilden sind 3. zu vermittelnde Fähigkeiten und Fertigkeiten (Art/Dauer/Ausbildungsinhalte) Datum und Unterschrift des Verantwortlichen Seite 6/6