Fakultätsmanagement. am Beispiel der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

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1 Fakultätsmanagement am Beispiel der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Dr. Esther Schnetz, Geschäftsführerin der Medizinischen Fakultät, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

2 2 Erlangen Nürnberg Fürth

3 Fakten und Zahlen 2009 gegründet Studierende, davon 10% ausländische Studierende Beschäftigte, davon mehr als im Klinikum 5 Fakultäten 578 Professoren an 258 Lehrstühlen 132 Studienfächer 122 Mio. Euro Drittmittel Vorsprung durch Vernetzung 3

4 Forschung in Zahlen 1 Graduiertenschule und 1 Cluster im Rahmen der Exzellenzinitiative 5 DFG-Sonderforschungsbereiche, 3 Transregio 7 DFG-Forschergruppen 6 DFG-Graduiertenkollegs 7 Schwerpunktprogramme 1 Internationales Forschungskolleg Schicksal, Freiheit und Prognose. Bewältigungsstrategien in Ostasien und Europa (BMBF) 13 Forschungs- und Kompetenzzentren 8 Bayerische Forschungsverbünde BMBF-Spitzencluster Medizintechnik 4

5 DFG-Förderranking 8. Platz Gesamtbewilligungen Aachen TH München LMU Heidelberg U München TU Berlin FU Freiburg U Karlsruhe TH Erlangen-Nürnberg U Göttingen U Berlin HU Köln U Frankfurt/Main U Bonn U Tübingen U Münster U Mio. Euro Dunkelblaue Balken: Universitäten, die in allen 3 Förderlinien der Exzellenzinitiative erfolgreich waren Roter/Hellblaue Balken: übrige Universitäten 5

6 Verbundforschung an der Medizinischen Fakultät 4 Sonderforschungsbereiche 5 DFG-Forschergruppen Graduiertenschule im Rahmen des Exzellenzclusters 3 DFG-Graduiertenkollegs DFG-Schwerpunktprogramm Graduiertenkolleg im Rahmen des Bayerischen Elitenetzwerkes BMBF-Spitzencluster Medizintechnik 35,8 Mio. Drittmittel (2009) 6

7 Medizinische Fakultät Studiengänge: Humanmedizin Zahnmedizin Molekulare Medizin Medical Process Management gesamt Studierende (SS 2010) 7

8 Gesetz über die Universitätsklinika des Freistaates Bayern (Bayerisches Universitätsklinikagesetz - BayUniKlinG) Art. 2: Aufgaben Das Klinikum dient in besonderer Weise der Universität, der es zugeordnet ist, zur Erfüllung ihrer Aufgaben in Forschung und Lehre sowie dem wissenschaftlich-medizinischen Fortschritt; es nimmt daran ausgerichtet Aufgaben in der Krankenversorgung wahr. Art. 12: Zusammenarbeit Das Klinikum und die Universität, insbesondere deren Medizinische Fakultät, arbeiten eng und vertrauensvoll zusammen. 8

9 9 Kooperationsmodell

10 Gliederung der Medizinischen Fakultät 2010 Lehrstühle in Universitätsverwaltung Institute 13 selbstständige Abteilung 1 Lehrstühle in Klinikumsverwaltung Kliniken 24 Klinische Abteilungen 16 Klinische Institute 6 Lehrstühle 19 Lehrstühle 29 Professoren 35 Professoren 94 (inkl. 5 Juniorprofessoren) wissenschaftliche Mitarbeiter 115 (inkl. Drittmittelfinanzierte Mitarbeiter) wissenschaftliche Mitarbeiter (inkl. Drittmittelfinanzierte Mitarbeiter) Mitarbeiter gesamt 249 Mitarbeiter gesamt

11 Was bedeutet Fakultätsmanagement? Macht über und Verantwortung für eine Fakultät Management ist die Ausübung der Leitungsfunktion für die Fakultät Knotenpunkt für Organisation und Koordination 11

12 Aufgaben Finanzmanagement Haushaltsplanung externe / interne LOM, Drittmitteleinwerbung/-Verwaltung Beantragung von Fördermitteln Bonifizierung von Forschungsleistung/ Publikationen Forschungsförderung Berufungen Stelleneinzug Forschungsschwerpunkte Strukturfragen Koordination zwischen Klinikum, Fakultät und Universität sowie weiteren externen/internen Einrichtungen Überführung von Instituten in das Klinikum Einrichtung von Kliniken /Instituten/ Lehrstühlen/ Abteilungen Erarbeitung von Richtlinien/Standardisierung Personalorganisation Hochschullehrer Berufungsverfahren Honorarprofessuren Habilitationsverfahren Apl.-Verfahren wissenschaftliche und nicht-wissenschaftliche Mitarbeiter Forschungskoordination Betreuung bei Forschungsprojekten (Antragstellung etc.) Vernetzung interner / externer Forschungsprojekte Ansprechpartner bei Forschungsanfragen Nachwuchsförderung / fakultätseigene Förderprogramme Koordination von Finanz- und Raumfragen für die Forschung 12

13 Aufgaben 2 Studentenbetreuung Studienplatzvergabe Evaluationen Studienbeiträge Prüfungs-/Studienordnungen Zertifizierung Koordination und Qualitätssicherung in der Lehre Gremienarbeit Vor/- Nachbereitung von Sitzungen Informationsfluss aufrechterhalten Wahlen Bauangelegenheiten Bauanträge Baukoordination innerhalb der Universität und mit dem staatlichen Bauamt große und kleine Baumaßnahmen Raumplanung (Hörsaalmanagement etc.) Großgeräteanträge u.a. nach 91bGG Organisation von Wissenschaftspreisen Ausschreibung von Preisen Begutachtung der Antragsteller Organisation der Preisverleihung (Einladung, Programm entwerfen, Sponsoring) Stiftungsbetreuung im Sinne der Satzung handeln Preise verleihen Gelder verwalten Stiftungsprofessuren Sonstige Aufgaben Zielvereinbarungen Öffentlichkeitsarbeit Studiengangmanagement Frauenförderung Statistiken Umfragen/Anfragen Evaluationen Technologietransfer Ressourcenmanagement 13

14 Zusammenarbeit außerhalb der Fakultät Klinikum Interessierte Öffentlichkeit/ potentielle Studenten Medien ext. Lehrbeauftragte außeruniversitäre Forschungsinstitute Nachbarhochschulen Ministerien auf Landes-/Bundesebene Fakultäten anderer Universitäten Fakultäten der Universität Fakultät Universitätsleitung-/ Verwaltung Wirtschaft Förderorganisationen nationale/internationale Universitäten 14

15 Zusammenarbeit innerhalb der Fakultät Studenten Mitarbeitern Fachabteilungen der Verwaltung Professoren/ Hochschullehrer Fakultät Lehrbeauftragten Einrichtungen und Kommissionen der Fakultät Dekan/Prodekane Emeriti Ehrenmitglieder 15

16 Fakultätsvorstand Dekan erster Prodekan Prodekan für Forschung Prodekan für Bauplanung Prodekan für Finanzen Studiendekan für den vorklinischen Studienabschnitt Studiendekan für den klinischen Studienabschnitt Ärztlicher Direktor beratend: Kaufmännischer Direktor Senator (Mitglied der Medizinischen Fakultät) Vizepräsident (wenn Mitglied der Medizinischen Fakultät) stellv. Studiendekan für die Zahnmedizin Frauenbeauftragte der Universität (wenn Mitglied der Medizinischen Fakultät) Alt-Dekan Geschäftsführerin der Fakultät Forschungsreferentin Referentin der Studiendekane 16

17 Aufgabenverteilung Dekan - Repräsentation - strategisch - trifft Entscheidungen - Dienstvorgesetzter - nebenamtlich - entwicklungsorientiert Geschäftsführung - operativ - Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen - Beratung - Informationsservice - vertritt Dienstvorgesetzten vor Ort - Kontinuität - zielorientiert/vorschriftenorientiert 17

18 Management is doing things right; leadership is doing the right things. * is the right person doing the things? *Peter F. Drucker, American Educator and Writer, b

19 Anforderungen Zusammenarbeit mit allen Ebenen unparteiisch dienstleistungsorientiert flexibel stressresistent wissenschafts-/lehrorientiert 19

20 20 strategische Ziele delegieren klare Aufgabenverteilung Wissen teilen für Vertretung sorgen (Informationsweiterleitung, Einweisung in Themengebiete) Arbeitsvorgänge schriftlich notieren Raum für Unerwartetes studentische Hilfskräfte regelkonform Fehlerkultur vernetzen

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 21