Nicht die Software, sondern die Lösung. TaxMetall StartUp. Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Warenwirtschaft

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1 Nicht die Software, sondern die Lösung TaxMetall StartUp Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Warenwirtschaft

2 TaxMetall StartUp - Nicht die Software, sondern die Lösung unseren Leitspruch seit vielen Jahren haben wir auch bei TaxMetall StartUp konsequent umgesetzt. Dazu gehört zum einen die Software, zum anderen aber auch Anleitungen und Servicepakete, um die Software erfolgreich zu nutzen. TaxMetall StartUp bietet echten Mehrwert: Speziell für kleine Unternehmen entwickelt, durch jahrelange Erfahrung optimierte Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse, ein ausführliches Benutzerhandbuch und umfangreiche Step-by-Step Schnelleinstiege für branchenspezifische Geschäftsprozesse. Mit TaxMetall StartUp können Sie nicht nur die täglichen Büroarbeiten bewältigen, sondern auch Ihre Projekte effektiv kalkulieren. Instrumente für Planung, Kundenmanagement und die Unternehmensführung runden das Paket ab. Durch flexible Erweiterungsmöglichkeiten wächst die Software mit Ihrem Unternehmen. Sie können jederzeit umsteigen auf TaxMetall Standard, die netzwerkfähige Lösung mit Betriebsdatenerfassung und CAD-Integration. Die Daten bleiben dabei selbstverständlich erhalten und der Kaufpreis wird voll angerechnet. 2

3 TaxMetall StartUp entwickelt für kleine Unternehmen, denen Standard nicht reicht, die ihre Chancen nutzen und sich dem Wettbewerb erfolgreich stellen möchten TaxMetall StartUp ist so konzipiert, dass komplexe Anforderungen einfach werden. Es ist schnell installiert, einfach zu bedienen und preislich attraktiv. So sind Sie bestens gerüstet für eine erfolgreiche Zukunft. 3

4 ERP trifft Branchenlösung TaxMetall StartUp Unsere Einsteigerlösung für kleine produzierende Unternehmen und Lohnfertiger Upgrade jederzeit möglich Eine Unternehmenssoftware, ein rundes Servicepaket, zahlreiche Hilfen bei Einführung und im Live-Betrieb, das ist das Konzept, das hinter TaxMetall StartUp steckt. So können auch kleine Unternehmen im heutigen Wettbewerb bestehen. Denn einmal angelegt stehen Stammdaten, egal ob Artikel oder Kunde in allen gewünschten Belegen und Projekten zur Verfügung. Aus Angeboten wird in 5 Sekunden ein Auftrag. Rechnungen erstellen Sie genauso einfach. Sie können kalkulieren, müssen aber 4

5 nicht ohne großen Mehraufwand auch Staffelpreise. Sie sehen mit einem Blick in einem Projekt benötigte Materialien. Mit komfortablen Suchfunktionen in allen Masken finden Sie alles wieder, egal ob Aufträge, Kunden, verkaufte Artikel oder benötigte Materialien. Mit TaxMetall StartUp haben Sie Zeit sich auf die wesentlichen Dinge in Ihrem Unternehmen zu konzentrieren, denn es deckt alle relevanten Geschäftsprozesse sicher und kosteneffektiv in einer kaufmännischen Lösung ab. Branchen Maschinen-, und Sondermaschinenbau Feinwerkmechanik Metall- und Stahlbau Metallbe- und Verarbeitung CNC-Fertigung, Zerspanung Engineering Werkzeug- und Formenbau Medizin- und Messtechnik TaxMetall StartUp umfasst die Auftragsverwaltung inkl. Offene Posten und Mahnwesen, die Warenwirtschaft inkl. Bestellwesen und Lager, Kundenverwaltung / CRM, Kalkulation und Preisfindung und wichtig für die strategische Ausrichtung - Auswertungen und Statistiken. Mit TaxMetall StartUp vereinfachen Sie Ihren Büroalltag! Schnell installiert, leicht zu bedienen und mühelos in der Anwendung. So sparen Sie viel Zeit für die wesentlichen Dinge in Ihrem Unternehmen. Auftragsbearbeitung inkl. Offene Posten und Mahnwesen Warenwirtschaft inkl. Zeichnungs- und Dokumentenverwaltung Artikelverwaltung, Stücklisten und Arbeitspläne Terminverwaltung CRM Kunden- und Interessentenmanagement Produktion und Kalkulation Auswertungen und Controlling Personalverwaltung Reportdesigner, Formulareditor Elektronik, elektr. Baugruppen, Platinenbestückung Kunststoffbearbeitung 5

6 Im Gegensatz zu den vielen Standardsystemen am Markt berücksichtigt TaxMetall StartUp branchenspezifische Besonderheiten. Was das bringt? Neben den üblichen Aufgaben eines ERP-Systems können Sie mit Tax Metall StartUp auch Ihre typischen Geschäftsprozesse aktiv gestalten: Beispielsweise Ihre Zeichnungen und Dokumente zuordnen, flexibel kalkulieren auch über Arbeitspläne und/ oder Stücklisten. Sie können Staffelpreise und Rabatte berücksichtigen. Angebote erstellen Sie schnell und einfach; per Knopfdruck wandeln Sie diese in einen Auftrag oder eine Rechnung um. Rahmenaufträge lassen sich ebenso verwalten wie Teillieferungen. Sparen kann man auch durch Bestellanfragen an mehrere Lieferanten, die sich per Knopfdruck in eine Bestellung wandeln lassen und noch viel mehr Überzeugen können Sie sich ganz einfach: Laden Sie TaxMetall StartUp kostenlos von unserer Internetseite. Testen Sie in Ruhe, überzeugt Sie die Software, können Sie sie einfach freischalten. Die eingegebenen Daten bleiben erhalten oder auch nicht, ganz wie Sie wollen. 6

7 Echter Mehrwert durch Branchenfokus Einfache Belegerstellung Übergabe von Angebot in Auftrag, Lieferschein und/oder Rechnung per Knopfdruck Artikelverwaltung, Stücklisten, Arbeitspläne Rahmenauftrag, Abrufauftrag Seriennummernverwaltung Aufmaßfunktion Dokumentenverwaltung, Zeichnungsverwaltung Bestellanfragen an mehrere Lieferanten Kalkulation ohne Artikelanlage möglich Kalkulation auf der Basis von Arbeitsplänen Mehrwährungs- und mehrsprachenfähig Anzahlungsanforderungen Mehrere Lieferadressen Berücksichtigung von Fremdarbeit Individuelle Statistiken und Auswertungen Einkauf von Material in verschiedenen Maßeinheiten Kostenkontrolle mithilfe der Vor-, mitlaufendenund Nachkalkulation Strukturstücklisten mit beliebig vielen Baugruppen Terminübersichten und -verwaltung mit Wiedervorlagefunktion Ausgezeichnete Lösung Schnell installiert, einfach zu bedienen, nah an der Branche, kompetente Betreuung. Das bestätigen Umfragen bei unseren Kunden und sichert TaxMetall die Aufnahme in die IT-Bestenliste und zum zweiten Mal einen Spitzenplatz beim Innovationspreis IT. Nicht zuletzt der Einsatz in der Meisterausbildung vieler Kammern und Schulen bundesweit bezeugt den Erfolg unseres Softwarekonzeptes. 7

8 Unser 5-Punkte Plan für Ihren Erfolg: TaxMetall StartUp Software für kleine Unternehmen, branchenkonfiguriert Implementierungsplan Unsere Anleitung für eine sichere Einführung Ausführliches Benutzerhandbuch erleichtert auch unerfahrenen Nutzern den sicheren Umgang Zugang zum Kundenbereich mit vielen Hilfestellungen z.b. HowTos zu Geschäftsprozessen Optionale Dienstleistungen wie Formularservice oder Online- Schulungen runden das Gesamtpaket ab Software made in Germany TaxMetall StartUp ist, das war uns besonders wichtig, benutzerfreundlich entworfen, es ist logisch aufgebaut und einfach zu bedienen. Dafür haben wir uns zertifizieren lassen. Der Bundesverband IT Mittelstand bestätigt TaxMetall Benutzerfreundlichkeit, durchdachtes Design und eine große Anwenderfreundlichkeit bei hoher Kosteneffizienz.

9 Dass man mit einem ERP-System viel Zeit sparen kann, ist unumstritten. Dass eine Branchensoftware praktische Details bereithält, ebenfalls. Wir haben ERP und Branchenlösung kombiniert, das Resultat ist eine perfekte Lösung für fertigende Unternehmen. TaxMetall StartUp ist entwickelt für Kleinunternehmen, denen zunächst oder immer eine Einzelplatzlösung im Büro reicht. Egal ob Sie Aufträge kalkulieren oder Rechnungen schreiben, Termine überwachen oder die Umsätze auswerten, TaxMetall StartUp unterstützt Sie tatkräftig dabei. Bei der Architektur der Software haben wir die Zukunft im Blick. So ist TaxMetall StartUp unkompliziert in Installation und Bedienung, Wenn Sie möchten, ist ein Wechsel auf eine mehrplatz- oder auch mehrmandantenfähige Version jederzeit problemlos möglich. Ohne Datenverlust natürlich. Das sagen unsere Kunden Uns überzeugt nach wie vor die Flexibilität und einfache Bedienbarkeit von TaxMetall Rudolf Arnoldi, Arnoldi Zerspanungstechnik GmbH Besonders gut gefällt uns die schnelle Anpassbarkeit der Formulare, die kompetente Hotline und dasstaxmetall sehr nah an der Branche ist. Rene Stratmann, Pieper GmbH In TaxMetall findet man alles, was ein Metallverarbeiter braucht. Franz-Jürgen Benz, Brezina & Schreiber 9

10 Übersichtliche Programm-Masken, klare Gliederung und selbsterklärende Geschäftsabläufe Auftragsbearbeitung inkl. Offene Posten und Mahnwesen Die Auftragsabwicklung beginnt mit dem Erstellen von Angeboten, geht über die Abgabe alternativer Angebote und der Auftragsbestätigung bis hin zu Lieferscheinund/oder Rechnungserstellung. Sammelrechnungen und Teillieferungen können Sie mit TaxMetall ebenso einfach handeln wie Gutschriften oder Rahmenaufträge. Ob die Zahlungen pünktlich erfolgen, sehen Sie mit dem Menü Zahlungseingang und der Offenen-Posten- Verwaltung. Ist dies nicht der Fall können Sie schnell und effektiv mahnen. Warenwirtschaft: Bestell- und Lagerwesen inkl. Zeichnungsund Dokumentenverwaltung Inventur genauso möglich wie eine Chargen- oder Seriennummernverwaltung. Mit der Dokumententasche von TaxMetall wird die elektronische Verwaltung Ihrer Dokumente zur Selbstverständlichkeit. Jedem Vorgang lassen sich beliebige Dateien oder eingescannte Belege zuordnen. Darüber hinaus können Sie natürlich auch Stücklisten und andere Zeichnungen, Notizen oder elektronische Dokumente den TaxMetall Belegen oder Artikeln zuordnen. Produktion / Kalkulation Zentraler Bestandteil TaxMetalls ist der Artikelstamm mit diversen Suchfunktionen und unterschiedlichen Das Bestellwesen rundet die Auftragsbearbeitung durch die Verwaltung der Bestellungen und Eingangslieferungen ab. Stellen Sie Bestellanfragen an mehrere Lieferanten, wählen Sie den besten aus und bestellen bei ihm. Im Bereich Lager ist eine Unterstützung der 10

11 Kalkulationsmodellen. Von der Einzel- und (Klein-) serienfertigung bis hin zur Lohnfertigung, TaxMetall berücksichtigt die verschiedenen Kalkulationen, denn in kleineren Unternehmen sind oft Kombinationen der einzelnen Fertigungsarten anzutreffen. Auch Stücklisten, Arbeitspläne oder Fremdarbeiten können in die Kalkulation mit einbezogen und zugeordnet werden. CRM / Kundenmanagement: Kunden finden und Kunden binden Mit TaxMetall sind alle Phasen des Kundenkontakts in einer zentralen Datenbank erfasst. Dadurch finden Sie zu jedem Kunden - und natürlich auch Interessenten - alle Daten und Vorgänge ohne langes Suchen. Dabei stehen bei vielen Unternehmen zwei strategische Ausrichtungen im Mittelpunkt: Neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zufriedenzustellen. Mit TaxMetall steht Ihnen ein effektives Kontaktmanagement aber auch eine effiziente Kundenverwaltung zur Verfügung. Terminverwaltung / Statistische Auswertungen / Formulareditor Mit der integrierten Terminverwaltung können Sie aus allen relevanten Menüs und Belegen Termine auf Wiedervorlage legen. So haben Sie morgens alle wichtigen Termine im Blick und vergessen nichts Wesentliches. Daneben bietet TaxMetall klassische Auswertungen und Analysen per Knopfdruck. Dazu gehören Umsatzund Kostenanalysen ebenso wie z.b. ganz praktische Auswertungen in der Auftragsabwicklung. Der Formulareditor erlaubt das individuelle Setzen Ihrer Drucke. Mit diesem Editor können Sie Ihre Formulare, Etiketten und Belege so ausgeben, wie Sie es gewohnt sind. Oder so, wie Sie es schon immer wollten. 11

12 TaxMetall StartUp: Keine versteckten Gebühren, keine monatlichen Kosten! Sie möchten TaxMetall StartUp testen? Kostenloser Download und 30 Tage Testzeit über unsere Internetseite Sie möchten TaxMetall StartUp bestellen? Ganz einfach über unser Bestellformular. Einfach dem Link folgen Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz Ihre Ansprechpartnerin: Martina Bomm Tel: 0261/ Fax: 0261/ info@vectotax.de 12