Einführung in OpenMeetings

Transkript

1 Einführung in OpenMeetings Inhaltsverzeichnis Was ist OpenMeetings?... 2 Systemvoraussetzung... 2 Software... 2 Hardware... 2 Die Funktionsweise im Überblick... 2 Einrichtung einer OpenMeetings-Aktivität in Moodle... 2 Funktionstest... 2 Durchführung eines Meetings... 3 Schritt-für-Schritt-Anleitung... 3 Einrichtung im Moodle-Kurs... 3 Ausfüllhinweise für Formularfelder... 3 Funktionstest... 4 Fehlermeldungen nach dem Funktionstest... 4 Präsentieren... 5 Dateien hochladen... 5 Mitmach-Rechte erteilen und entziehen... 5 Die Bedeutung der Icons... 5 Veranstaltungen aufzeichnen... 6 Bildschirm freigeben... 7 Weitere Funktionen... 7 Seite 1 moodle_note_open_meetings7.docx

2 Was ist OpenMeetings? OpenMeetings ist ein Moodle-Plugin, um Vorlesungen und Übungen in einem Virtual Classroom durchzuführen. Lehrende präsentieren in OpenMeetings Powerpoint- Folien oder andere Dokumente und malen und schreiben direkt auf das Internet-Whiteboard. Auf Wunsch können die Veranstaltungen aufgezeichnet und später als Videos in Moodle-Kurse eingebunden werden. OpenMeetings wird vom Virtuellen Campus Rheinland-Pfalz (VCRP) zur Verfügung gestellt. Der VCRP hostet und wartet das gesamte System. Die FH Worms liefert den Benutzer-Support. Systemvoraussetzung Software Als Systemvoraussetzung benötigt OpenMeetings einen aktuellen Flash-Player. Nutzer/innen von Apple-Produkten laden sich dazu beispielsweise den Photon Flash Player aus dem App-Store herunter. Auch Nutzer/innen von Android-Systemen müssen sich im Play Store von Google einen Flash-Player besorgen. Auf Windows- Computern sollte lediglich der enthaltene Flash-Player auf die neueste Version aktualisiert werden. O- penmeetings läuft auch auf Linux-Dialekten. Um die Aufzeichnungs- und Bildschirmfreigabefunktion zu nutzen, muss Java installiert sein, am besten ebenfalls in der neuesten Version. Hardware Die benutzten Geräte sollten über eine Webcam und ein Mikrofon verfügen. Ein Kabelanschluss, ein DSL-Anschluss oder eine direkte Verbindung zum Netzwerk stellen die notwendige Bandbreite für die Bild- und Tonübertragung zur Verfügung. Die Funktionsweise im Überblick Einrichtung einer OpenMeetings-Aktivität in Moodle Um das Virtual Classroom-Tool zu nutzen, wird die Aktivität OpenMeetings in den Moodle-Kurs eingebunden. Dazu ist die Dozenten-Rolle oder die Kursersteller-Rolle nötig. Dozenten sind automatisch Moderatoren. Bei der Konfiguration von OpenMeetings besteht die Möglichkeit zu wählen zwischen Konferenz: Alle Teilnehmenden erscheinen mit Bild, können sich per Audio oder Video melden und auf das Whiteboard zeichnen. Vorlesung: Alle Teilnehmenden erscheinen in einer kompakten Liste, sie müssen Audio, Video und Whiteboard beantragen. Aufzeichnung wiedergeben: Die vorhandene Aufzeichnung einer Konferenz oder einer Vorlesung kann wiedergegeben werden. Die vierte Option sollte zurzeit noch nicht verwendet werden. Weiterhin wird festgelegt, ob die gewählte OpenMeetings-Aktivität auch ohne Moderator/n oder nur mit Moderator/in starten kann. Im ersten Fall können sich die Studierenden eine eventuelle Wartezeit mit Chatten und Unterhaltungen vertreiben. Funktionstest Sowohl Moderator/innen, als auch Studierende betreten erst nach einem kurzen Funktionstest den virtuellen Klassenraum. Während dieses Tests werden einige Sekunden Video und Audio aufgezeichnet und wiedergebeben. Seite 2 moodle_note_open_meetings7.docx

3 Durchführung eines Meetings Nach bestandenem Funktionstest können Moderatoren Powerpoint-Folien hochladen oder auf bereits hochgeladene Dateien zugreifen. Die Animationen und Seitenübergänge des Vortrags werden jedoch nicht angezeigt. Weiterhin ist es möglich, die Veranstaltung teilweise oder vollständig aufzuzeichnen. Zu Demonstrationszwecken kann der Bildschirm freigegeben werden. Schritt-für-Schritt-Anleitung Einrichtung im Moodle-Kurs Abbildung 1: Die Aktivität auswählen Klicken Sie auf Material oder Aktivität anlegen, und wählen Sie die Aktivität OpenMeetings. Danach erscheint die Konfigurationsseite. Geben Sie der Aktivität einen Namen, und füllen Sie die Formularfelder aus. Ausfüllhinweise für Formularfelder Abbildung 2: Einstellungen festlegen Raum Name: Vergeben Sie hier eine frei wählbare Bezeichnung Raum-Typ: Wählen Sie hier unter Konferenz, Vorlesung und Aufzeichnung wiedergeben. Die angegebene Teilnehmerzahl ist ein empfohlener Wert. Unter maximale Teilnehmerzahl können Sie die Teilnahme begrenzen. Moderations-Modus: Hier stellen Sie ein, ob das Meeting ohne Dozent/Moderator anfangen Seite 3 moodle_note_open_meetings7.docx

4 kann. Tipp: Bei hohen Teilnehmerzahlen kann eine verwirrende Unübersichtlichkeit entstehen, wenn die Aktivität ohne Lehrkraft beginnen kann. Entscheiden Sie, ob die Aufzeichnungsfunktion zur Verfügung stehen soll, um Online-Veranstaltungen als Video zu speichern. Wenn Sie anstelle einer neuen Veranstaltung eine frühere Aufzeichnung wiedergeben möchten, wählen Sie diese anhand des Datums aus. Abbildung 3: Frühere, aufgezeichnete Veranstaltung abspielen Funktionstest Der Funktionstest ermöglicht es, Mikrofon und Webcam anhand einer kurzen Testaufzeichnung und Wiedergabe zu prüfen. Bestätigen Sie anschließend, dass Sie OpenMeetings den Zugriff auf Mikrofon und Kamera erlauben. Abbildung 4: Links, Funktionstest; rechts: Zugriff erlauben Fehlermeldungen nach dem Funktionstest Abbildung 5: Fehlermeldung: Flash oder JAVA oder beides ist auf dem Computer nicht vorhanden. Sollte auf Ihrem Computer entweder Flash oder JAVA oder beides fehlen, werden Sie gebeten, die Programme zu installieren. Anderenfalls kann OpenMeetings nicht verwendet werden. Seite 4 moodle_note_open_meetings7.docx

5 Präsentieren Dateien hochladen Abbildung 6: in den Dateibereich wechseln und Dateien hochladen Für Dateien stehen zwei Bereiche zur Verfügung: - Persönlicher Bereich - Öffentlicher Bereich Um Dateien in OpenMeetings zu laden, klicken Sie auf das ausgegraute Feld Dateien neben dem Benutzer -Feld. Sie sehen die Dateiverwaltung. Sie können Ihre Daten entweder in einen der Ordner laden oder direkt auf das Whiteboard. Sie können mehrere Whiteboards mit verschiedenen Präsentationen parallel betreiben und einfach von einem Whiteboard zum anderen wechseln. Abbildung 7: In der Präsentation navigieren Mit den grünen Pfeiltasten navigieren Sie durch Ihre Präsentation. Nutzen Sie die Zeichen- und Markierungsfunktionen des Whiteboards! Mitmach-Rechte erteilen und entziehen Die Bedeutung der Icons Die grünen Haken neben dem Benutzernamen bedeuten, dass der Benutzer über das Recht verfügt, das in der Kopfzeile als Icon dargestellt ist. Der Moderator darf die jeweiligen Mitmach-Rechte erteilen oder entziehen. Manche Rechte können von den Benutzern beantragt werden. Icon 1: Benutzer ist Moderator Icon 2: Benutzer darf auf dem Whiteboard zeichnen Icon 3: Benutzer darf die Veranstaltung aufzeichnen und/oder den Bildschirm teilen Icon 4: Benutzer darf auf einen geteilten Desktop zugreifen Seite 5 moodle_note_open_meetings7.docx

6 Icon 5: Benutzer hat das Recht für den exklusiven Audiozugriff Icon 6 + 7: Benutzer darf die Toneinstellungen ändern Das darunter liegende Sprachsymbol erlaubt es Moderatoren, alle Mikrofone außer dem eigenen stumm zu schalten. Veranstaltungen aufzeichnen Abbildung 8: Aufzeichnung starten Die Aufzeichnung starten Sie, indem Sie das kleine Icon rechts oben anklicken. Die Aufzeichnungsfunktion steht nur Lehrenden, Managern und Administratoren zur Verfügung. Nach dem Anklicken wird ein JAVA-Programm heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert. Da JAVA-Programme prinzipiell Schadcode enthalten können, erscheint der folgende Warnhinweis, der bei jedem JAVA-Programm eingeblendet wird: Abbildung 9: Warnmeldung In diesem Fall ist die Verwendung von JAVA unbedenklich, da die Herkunft des Programms bekannt ist. Es stammt vom VCRP. Nachdem Sie Behalten angeklickt haben, starten Sie das heruntergeladene JNLP-Programm. Drücken Sie öffnen! Danach öffnet sich eine Dialog-Box, die Ihnen das Folgende erlaubt: Den Bildschirm zu teilen (Desktop freigeben, damit andere ihn sehen und darauf zugreifen können). Hierzu drücken Sie Start (oben) Den Bildschirm als Ganzes oder in Teilbereichen aufzuzeichnen. Hierzu drücken Sie Aufnahme starten (unten) Den Bildschirm sowohl zu teilen, als auch aufzuzeichnen Abbildung 10: Dialogbox zum Aufzeichnen des Bildschirms und für die Freigabe des Desktops Seite 6 moodle_note_open_meetings7.docx

7 Bildschirm freigeben Auch bei der Freigabe des Bildschirms erscheint eine standardisierte Warnmeldung. Sie können in diesem Fall getrost der Anwendung vertrauen, da die Herkunft bekannt ist. Damit diese Warnung bei weiteren Programmstarts nicht mehr auftaucht, empfiehlt es sich, die Checkbox unten anzukreuzen. Abbildung 11: Warnhinweis, der in diesem Fall bedeutungslos ist Benutzer/innen sehen die folgende Meldung, wenn Teilnehmende an einer Konferenz ihren Bildschirm freigeben: Weitere Funktionen Die weiteren Funktionen wie Umfrage und Abstimmen sind in dieser Version nur rudimentär implementiert und sollten rein experimentell genutzt werden. Seite 7 moodle_note_open_meetings7.docx