Europas führendes Tool für Online Eventregistrierung

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1 amiando GmbH CASE STUDY Einlassmanagement mit amiando auf der Europas führendes Tool für Online Eventregistrierung amiando GmbH I Sandstr. 33 I Munich I Germany Tel: +49 (89) I de-offers@amiando.com I

2 Die LeWeb zählt seit Jahren zu den wichtigsten Internet-Konferenzen Europas kamen knapp internationale Teilnehmer für die dreitägige Konferenz nach Paris, Frankreich. Seit 2007 nutzen die Veranstalter der LeWeb amiando und vertrauen dabei vor allem auf das zuverlässige Einlassmanagementsystem und die Betreuung durch das amiando Team vor Ort. Keyfacts: Veranstaltungsort: Paris, Frankreich Europas größte Konferenz zu den Themen Internet & Start-Ups Knapp internationale Teilnehmer trafen sich zu der 3-tägigen Konferenz im Dezember in Paris Veranstalter: Geraldine & Loic LeMeur Über 100 renommierte Redner, zahlreiche Workshops, und Produktdemonstrationen Keynotes von Karl Lagerfeld (Designer), Eric Schmidt (Google) und Sean Parker (Facebook)

3 Herausforderung: Wie kann ein schneller und sicherer Einlass und Wiedereinlass von ca Teilnehmern für eine dreitägige Konferenz mit Ticketkauf vor Ort gewährleistet werden? Lösungen: amiando bietet mit seiner umfangreichen und sicheren Einlassmanagement-Lösung EasyEntry ein System, das einen reibungslosen und schnellen Einlass garantiert und allen weiteren Anforderungen der Veranstalter gerecht wird. 1. Einlassmanagement 2. Professionelles Einlassmanagement mit EasyEntry: Ticketkauf & Badgedruck vor Ort Maximale Flexibilität dank amiando: Kostenlose Einlassmanagementlösung EasyEntry von amiando Veranstalter konnte mit insgesamt 12 Terminals einen zügigen und sicheren Einlass für Teilnehmer garantieren Nach Scannen des Tickets wurden personalisierte Badges ausgehändigt. So konnte der Wiedereinlass an den drei Konferenztagen gewährleistet werden Tickets können spontan und bequem vor Ort gekauft werden optimal für Kurzentschlossene Badges werden ebenfalls vor Ort gedruckt, wodurch Kunden, die erst bei der Messe ihr Ticket gekauft haben, keinerlei Nachteile haben Bei Fehlern auf Namensschildern kann bei Bedarf einfach ein neues Badge gedruckt werden

4 Resultat: TICKET Unkomplizierter Ticketverkauf vor Ort, der die spontane Teilnahme an der Konferenz ermöglichte Reibungsloser Einlass von etwa Gästen durch EasyEntry Software Sicherer Wiedereinlass an drei Konferenztagen durch personalisierte Badges Resonanz: amiando hat alle Herausforderungen im Zusammenhang mit der LeWeb zu unserer vollsten Zufriedenheit professionell gelöst. Einlass und Wiedereinlass der Teilnehmer inklusive der Möglichkeit Tickets vor Ort zu kaufen lief mit amiando reibungslos. Wir setzen seit Jahren auf amiando und werden auch in Zukunft auf diese erfolgreiche Partnerschaft bauen. Geraldine LeMeur, Co-Founder & Veranstalterin der LeWeb Konferenzen

5 Best Practice: Oft sind es die Kleinigkeiten, die man leicht vergisst, die über Erfolg und Misserfolg eines Events entscheiden. Deshalb ist es wichtig, sich auch über diese Kleinigkeiten Gedanken zu machen und amiando hilft dabei: amiando Best Practice Checkliste ausdrucken Format und Grunddesign der Badges abstimmen Ausreichend Hüllen und Lanyards aufforderung: Ticket nicht vergessen Stabile Internetverbindung vor Ort, die nur für das Einlassmanagement genutzt wird Vor Ort Beschilderung Bitte Ticket bereithalten EasyEntry-Zugänge für Hostessen Separate Counter für Teilnehmer mit Tickets und Teilnehmer ohne Tickets Pro 200 Teilnehmer: 1 Terminal mit 2 Hostessen (+ Drucker, PC, Scanner, Displayscanner) Pro 3 Terminals: eine Kasse best practice