PRESCREEN CASE STUDY REBELLE

Transkript

1 PRESCREEN CASE STUDY REBELLE

2 Platz für Ihre persönlichen Notizen:

3 PRESCREEN CASE STUDY REBELLE Der Online Marktplatz für hochwertige Designermode im Second Hand Bereich. Durch Prescreen findet man bei REBELLE nicht nur den richtigen Style, sondern auch den passenden Job! Prescreen hat mit Hilfe seiner E-Recruiting Software die Herausforderungen im Bewerbermanagement von REBELLE identifiziert und Lösungen erarbeitet, die in zahlreichen Veränderungen im Recruiting resultiert sind. HERAUS- FORDERUNGEN LÖSUNGEN RESULTATE Junges dynamisches E-Commerce Unternehmen Rasche technische Veränderungen Notwendigkeit hoher Flexibilität Suche nach Mitarbeitern in unterschiedlichen Unternehmensbereichen Internationales Team Strukturanpassung im Recruiting-Prozess Integration einer Prescreen Karriereseite in verschiedenen Sprachen Erstellung individueller Jobtemplates mit Online bewerben -Button Schnelle Implementierung Einfache Anpassung der E-Recruiting Software an veränderte Technik Eine Plattform zur Verwaltung aller Bewerbungen diverser Unternehmensbereiche Moderner Online- Bewerbungsprozess, der die Innovationskraft des Unternehmens wiederspiegelt Mehr Übersicht und Struktur im Recruiting-Prozess Klare Zuständigkeiten und Rollenverteilung zwischen Recruitern und Abteilungen Erhöhte Effizienz im Recruiting Klare Positionierung als Online-Unternehmen 1

4 DIE PROZESSE MIT PRESCREEN Durch die flexiblen Einsatzmöglichkeiten der E-Recruiting-Software von Prescreen können die Recruitingprozesse von REBELLE schnell angepasst werden. Seit der Gründung von REBELLE im Jahr 2013 hat sich das E-Commerce-Unternehmen zum deutschen Marktführer im Bereich Online Luxus Second Hand Fashion entwickelt. In nur zwei Jahren konnte REBELLE in ganz Europa Kunden für sich gewinnen. Das schnelle Wachstum des Fashion- Startups stellte die Personalabteilung schnell vor zahlreiche Herausforderungen. Durch die internationalen Aktivitäten wurden auch viele internationale Bewerber angelockt. Das Potential, das diese mit sich bringen, hat das junge Unternehmen erkannt und sich zu Nutze gemacht. Bereits über 65 Mitarbeiter arbeiten an der ständigen Verbesserung und Entwicklung von REBELLE. Kontinuierliche Lernprozesse, minimale hierarchische Strukturen und hoher Pragmatismus sind für das Unternehmen charakteristisch. Vor der Integration von Prescreen, waren die Recruiting-Prozesse durch die Vielzahl an eingehenden Bewerbungen für verschiedene Positionen mit erheblichen Aufwand verbunden. Die Terminkoordination und Verwaltung der Bewerberdaten, sowie die abteilungsübergreifende Kommunikation war zeitintensiver und komplizierter. Damit der Erfolg des Recruitings auch nachvollzogen, bzw. laufend optimiert werden kann, nutzt REBELLE auch die Reporting-Funktionen von Prescreen. Neben den Standardberichten, können auch spezielle Reports erstellt und individuelle Kennzahlen gemessen werden. Für Magdalena Pleban, HR & Talent Aquisition Manager bei REBELLE, die für die Umstellung des Recruitings und die Anpassung der Prozesse bei REBELLE zuständig war, ging die Umstellung ohne große Komplikationen über die Bühne: Das Prescreen-Team stand uns bei Durch diese Eigenschaften, die das Fragen während der Integrationsphase immer zur Verfügung und hat die junge Startup von Großkonzernen unterscheiden, entstehen neue Herausforderungen für die Personalabteilung. re Ansprüche abgestimmt. E-Recruiting-Lösung individuell auf unse- Mit der Hilfe von Prescreen haben wir es geschafft, unser Recruiting rein online auszulegen und erreichen dank der Mehrsprachigkeit des Systems eine große Zielgruppe. Magdalena Pleban 2

5 Wir sind ein junges Team von Stilliebhabern mit einem Faible für die schönen Dinge im Leben. Deshalb haben wir unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Mit Prescreen wollen wir interessierten Bewerbern die Möglichkeit geben ein Teil von REBELLE zu werden. Einfach und online., erklärt Magdalena Pleban. Der außergewöhnliche Service von Prescreen ermöglichte es beiden Seiten den Integrationsprozess so schnell und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Gleich zu Beginn der Implementierung wurde unser Recruiting-Team in den Prozess involviert. So konnten alle Beteiligten dazu beitragen, das System haargenau auf die Herausforderungen des Recruitings von REBELLE abzustimmen. 3

6 STATUS QUO REBELLE verwendet Prescreen seit November 2015 Die vollständige Integration des Systems wurde Anfang 2016 abgeschlossen Derzeit gibt es ca. 10 aktive Jobausschreibungen Das Recruiting wird über eine zentrale Plattform koordiniert und verwaltet Klare Kompetenzverteilung und übersichtliche Prozesse ermöglichen transparente Kommunikation Der Recruiting-Prozess beginnt mit Prescreen sobald der zuständige Personaler von REBELLE Bedarf im System anmeldet. Zum Service von Prescreen gehört zudem die individuelle Erstellung von Jobtemplates, die vom Recruiter einfach über den Online-Editor angepasst werden können. Gibt es also eine freie Stelle bei REBELLE, muss das Jobtemplate nur an die Position angepasst werden, bevor die Stellenausschreibung über diverse Online- Kanäle verbreitet werden kann. Die Veröffentlichung geht ebenfalls direkt über die Software. Um eine klare Aufgabenverteilung sicherzustellen, können innerhalb des Recruiting-Teams Rollen und Kompetenzen zugewiesen werden. Auch betroffene Personen aus anderen Abteilungen können einen Zugang zur Recruiting- Oberfläche erhalten. Abteilungsübergreifende Kommunikation und transparente Abstimmungswege erleichtern die Zusammenarbeit im Recruiting-Prozess. Durch die Umstellung der Prozesse konnten wir das Recruiting für alle Beteiligen offener und angenehmer gestalten. Bewerbungen werden jetzt schneller bearbeitet, wodurch wir Kandidaten schneller über den Status ihrer Bewerbung informieren können, erklärt Magdalena Pleban die Steigerung der Bewerber- und Recruiterzufriedenheit. Die Entscheidung für die Software von Prescreen erklärt Magdalena Pleban wie folgt: REBELLE wurde gegründet, um für geliebte Herzstücke ein neues Zuhause zu finden. Auch für unsere Mitarbeiter ist unser Loft in Hamburg wie ein Zuhause. Prescreen ermöglicht es uns unsere Familie um die passenden Mitglieder zu erweitern. 4

7 Unser Recruiting spiegelt den Charakter unseres Unternehmens wieder: es ist modern, stylisch und vor allem online. Magdalena Pleban 5

8 FAZIT REBELLE hat es sich zur Aufgabe gemacht, für Abwechslung in den Kleiderschränken junger stilbewusster Menschen zu sorgen. In nur zwei Jahren hat sich das Unternehmen vom kleinen E-Commerce Startup zur internationalen Plattform für Luxus Second Hand Fashion gemausert. Durch das starke Wachstum war es nicht mehr möglich das Recruiting alleine mit s und Excel-Listen zu koordinieren. Über die Software von Prescreen können sich interessierte Bewerber heute unkompliziert, auch über das Smartphone oder Tablet, bewerben. Durch das Nachrichtencenter des Systems wurde auch die Kommunikation mit den Bewerbern vereinfacht. Direkt in Prescreen können Vorlagen erstellt und ausgewählten Kandidaten geschickt werden. Magdalena Pleban erklärt die Vorteile der Zusammenarbeit: Bei Fragen oder Änderungswünschen kann das Prescreen-Team jederzeit kontaktiert werden. Probleme werden offen besprochen, wodurch sie schnell beseitigt werden können. Gegenseitiges Feedback schafft zudem eine gute Arbeitsatmosphäre. Durch regelmäßige Systemupdates, die immer das Feedback und die Wünsche der Kunden berücksichtigen, gibt es laufend neue Funktionen, die den Recruiting-Alltag noch angenehmer gestalten. Die Recruiting-Prozesse können dank dieser Features schnell an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Dem starken Wachstum von REBELLE steht mit Prescreen als Recruitingpartner nichts im Weg. ÜBER PRESCREEN Prescreen ist eine E-Recruiting Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihren Recruitingprozess zu optimieren. Das Service hilft Personalabteilungen bei der Vermarktung von Stellenanzeigen, der Suche und der Rekrutierung, so-wie dem Interview und Assessment von Kandidaten. Die Prescreen GmbH zählt unter anderem Konzerne wie die Unicredit Bank Austria AG, Beiersdorf und Patzelt Premium Professionals (im Auftrag von Jaguar Land Rover Deutschland), aber auch zahlreiche KMUs und Startups zu ihren Kunden. Mehr unter 6