Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A)

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1 Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A) a) Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Mainz Telefon: / verwaltungseinkauf@zdf.de Angebote sind zu richten an: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Hochhaus Zimmer U 111 ZDF-Strasse Mainz b) Öffentliche Ausschreibung ZDF-114-OV c) Die Angebote sind schriftlich mit Angabe der Firmenanschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und Adresse an die o. a. Kontaktstelle zu richten. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Angebot mit dem Adressaufkleber versehen ist. Die Verwendung des Angebotsaufklebers sowie die Übersendung in einem verschlossenen blickdichten Umschlag ist erforderlich. Der Adressaufkleber ist bei der Vergabestelle abzufordern. d) Das ZDF schreibt nachstehende Leistung aus: ZDF-Mitarbeiterbefragung 2016 Leistungsbeschreibung: Leistungsbeschreibung Das ZDF beabsichtigt, im dritten/vierten Quartal 2016 eine Mitarbeiterbefragung zur allgemeinen Zufriedenheit und zum Commitment (ECI-Ermittlung) durchzuführen. Es handelt sich um eine Folge-Befragung einer seit dem Jahr 2007 in zweijährigem Turnus durchgeführten Umfrage (Vollerhebung). Befragt werden ca Mitarbeiter/innen des ZDF in Mainz, Berlin und in den Außenstudios des ZDF. Die Umfrage erfolgt elektronisch. Allerdings soll die Möglichkeit gegeben werden, einen Papierfragebogen auszufüllen. Diese Form der Teilnahme nutzen erfahrungsgemäß bis zu 100 Mitarbeiter/innen. Die Teilnahmequote an der Umfrage lag in der Vergangenheit bei ca. 50%.

2 Die inhaltlichen Schwerpunkte der Umfrage werden sein: Zufriedenheit, Motivation und Identifikation der Mitarbeiter/innen mit dem ZDF Unternehmens- und Führungskultur Arbeitsbedingungen und klima Kommunikation und Ziele. Personalentwicklung Das Angebot soll folgende Leistungen umfassen: Vorbereitung: Persönliches Kick-off-Meeting Beratung zur Durchführung der Umfrage o Anpassung des Fragebogens Programmierung und Test des Online-Fragebogens Projektmanagement Durchführung: Online-Befragung, inklusive Hosting Schriftliche (Papier-)Befragung Datenanalyse: Erfassung von bis zu 100 Papierfragebögen Datenanalyse auch im Vergleich zu den Ergebnissen der vergangenen Jahre o allgemein o nach 6 Direktionen o nach max. 40 Bereichen o nach der Berücksichtigung besonderer Verknüpfungen Ergebnislieferung: Ergebnisbericht ZDF gesamt: kommentierter PowerPoint-Report sowie Datensatz. Ergebnisbericht von 6 Direktionen sowie von max. 40 Einzelbereichen. Präsentation der Ergebnisse, deren Kommentierung sowie Einordnung o in der Geschäftsleitung. o im Personalrat der Zentrale. o ggf. in 6 Direktionen. Interaktive Reporting-Plattform. Das Angebot soll sowohl Einzelkosten als auch Gesamtkosten enthalten. Die Beauftragung von Subunternehmen ist mit Zustimmung des Auftraggebers zugelassen. Eine nachträglich sich ergebende Delegation von Auftragsbestandteilen an Subunternehmen muss vom Auftraggeber vorab genehmigt werden. Voraussetzung für die Durchführung der o. g. Leistung ist eine umfassende Erfahrung in der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, bevorzugt im Medien- Bereich, ersatzweise im öffentlichen Dienst. Hier ist die Vorlage von mindestens einer Referenz erforderlich.

3 Voraussichtlicher Zeitrahmen: Mai bis Dezember 2016 Besondere Vertragsbedingungen A. Allgemeines Das ZDF beabsichtigt, die vorstehend beschriebenen Leistungen gemäß 3 Nr. 2 VOL/A im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben. Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung Ihrer firmeneigenen AGB s eine unzulässige Abweichung von den Verdingungsunterlagen darstellt und zwingend zum Ausschluss des Angebots führt. Das ZDF wird keine firmeneigenen Vertragsvorlagen unterzeichnen; die Ihnen vorliegenden Verdingungsunterlagen sind die ausschließlichen Vertragsunterlagen. Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. 1. Vertragsgegenstand Durchführung der ZDF-Mitarbeiterbefragung 2016 gemäß o. g. ZDF- Leistungsbeschreibung. 2. Vertragsgrundlagen 2.1 Der vorliegende, von beiden Vertragspartnern unterzeichnete Vertrag inkl. der ZDF-Leistungsbeschreibung. 2.2 Die vorliegenden Verdingungsunterlagen des ZDF (einschl. der Allgemeinen Auftragsbedingungen des ZDF Fassung 11/2002- und der Vertragsbedingungen zur Rechteübertragung an das ZDF. 2.3 Ihr Angebot. Alle gesetzlichen Bestimmungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung. 3. Leistungsumfang Der Leistungsumfang entspricht der ZDF Leistungsbeschreibung die Grundlage dieser Ausschreibung ist. 4. Preise Die Berechnung erfolgt anhand der Preise des Angebotes. Das Angebot sollte Honorar-, Büro- und Reisekosten inkludieren. Das Angebot soll sowohl Einzelkosten als auch Gesamtkosten enthalten.

4 5. Zahlungsmodalitäten 5.1 Die Zahlungen gemäß Ziffer 4 erfolgen grundsätzlich nach positiver Leistungsbestätigung und gegen Vorlage einer einwandfreien Rechnung. 5.2 Die Rechnungen sind auszustellen und zu richten an: ZDF Rechnungsprüfstelle Mainz 5.3 Das ZDF ist berechtigt, die das Projekt betreffenden Unterlagen jederzeit einzusehen und hierfür alle notwendigen Aufklärungen und Nachweise zu verlangen. 5.4 Sämtliche vorstehenden Zahlungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 6. Vertraulichkeit/Konkurrenzausschluss 6.1 Die Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nach diesem Vertrag geregelten Vereinbarungen. 7. Team/Personalaustausch Die einzelnen Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden, in Ausnahmefällen ist ein Austausch mit vorheriger Zustimmung des ZDF möglich. 8. Vertragslaufzeit Der Vertrag wird für die Dauer der Durchführung der Leistung geschlossen und endet ohne besondere schriftliche Kündigung. 9. Kündigung Der Auftrag kann jederzeit aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden. 10. Veröffentlichungen und Werbung Veröffentlichungen über den Vertragsinhalt sowie jegliche werbliche Maßnahme, die den Vertragsinhalt und/oder die Leistung betreffen, sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF zulässig. 11. Allgemeine Bestimmungen Forderungen der Agentur an das ZDF dürfen an Dritte nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF abgetreten oder verpfändet werden.

5 Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für eine Aufhebung des Schriftformerfordernisses oder den Verzicht hierauf. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Mainz. e) Aufteilung in Lose: Nein f) Varianten/Alternativangebote sind nicht zugelassen g) Beginn der Leistungen: ca. Mai 2016 Ende der Leistungen: ca. Dezember 2016 h) siehe Kontaktstelle unter a) Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote: , 11:00 Uhr Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist: Nach Ablauf der Angebotsabgabefrist werden alle eingegangenen Angebote geöffnet und geprüft nach: - Ordnungsmäßigkeitsprüfung - Bewertung anhand der bekanntgegebenen Wertungskriterien. Danach erfolgt die Zuschlagserteilung. j) Sicherheitsleistungen: keine k) Zahlungsbedingungen gem. Besonderen Vertragsbedingungen l) Zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen und Auskünfte zusammen mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung gem. 6 EG Nr. 6 a e VOL/A. Ist über die Vergabestelle abzufordern. n) Der Auftragnehmer garantiert dem ZDF die Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes, d.h. die stetige und fristgerechte Zahlung des Mindestlohns im Verhältnis zu seinen Arbeitnehmern sowie die Einhaltung der im Mindestlohngesetz statuierten Pflichten des Arbeitgebers. Das ZDF ist bei Zuwiderhandlungen des Vertragspartners berechtigt, von diesem Vertrag zurückzutreten bzw. zu kündigen. Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei Der Auftragnehmer steht im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern dafür ein, dass diese sich ebenfalls vertraglich zur Zahlung des Mindestlohns verpflichten und ihrerseits bei Einsatz weiterer Nachunternehmer die Verpflichtung ebenfalls vertraglich aufnehmen. Der Auftragnehmer ist zur regelmäßigen (monatlichen) Vorlage von Nachweisen über die Zahlung des Mindestlohns (Dokumente nach 17 MiLoG) verpflichtet. Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen,

6 stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei. e) Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung des Datenschutzes gemäß 4 LDSG-RP (eine ergänzende Vereinbarung erfolgt nach Zuschlag). f) Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter gemäß Wertungskriterien, der niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht entscheidend. Die Vergabe der Leistungen erfolgt aufgrund der nachstehend aufgeführten Beurteilung (Wertungskriterien): - Qualität bestehend aus: Vorgehen/Methode (15 %), Aufbereitung und Interpretation der Ergebnisse, intensive Kommunikation mit dem Auftraggeber (Workflow), soweit erforderlich persönliche Zusammen-arbeit vor Ort in Mainz, Benennung eines Ansprechpartners während der gesamten Projektphase (35 %) - Preis/Kosten: (50 Punkte).