Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A)

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1 Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A) a) Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Mainz Telefon: / verwaltungseinkauf@zdf.de Angebote sind zu richten an: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Hochhaus Zimmer U 111 ZDF-Strasse Mainz b) Öffentliche Ausschreibung ZDF-114-ÖA c) Die Angebote sind schriftlich mit Angabe der Firmenanschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und Adresse an die o. a. Kontaktstelle zu richten. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Angebot mit dem Adressaufkleber versehen ist. Die Verwendung des Angebotsaufklebers sowie die Übersendung in einem verschlossenen blickdichten Umschlag ist erforderlich. Der Adressaufkleber ist bei der Vergabestelle abzufordern. d) Das ZDF schreibt nachstehende Leistung aus: Leistungsbeschreibung: PR-/Öffentlichkeitsarbeit für den Polit-Talk maybrit illner Zum Format Maybrit Illner diskutiert mit Gästen über aktuelle Themen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Diskutiert wird das Thema der Woche. Wichtig ist die breite Bedeutung für das Fernsehpublikum. Die Gästebesetzung soll die politisch Handelnden und Verantwortlichen mit Betroffenen und ungewöhnlichen Gesprächspartnern zusammenbringen. Sendetermine: donnerstags, 22:15 Uhr LIVE Wöchentlich, derzeit: ca. 40 Sendungen

2 Anforderungen / Ziele Bis Ende 2019 wird sich an der Programmierung der Polit-Talks in der ARD nichts ändern. Das bedeutet, bis auf weiteres senden vier Talk-Formate im Ersten in direkter Konkurrenz zu maybrit illner. Die proaktive Unterstützung der PR- /Öffentlichkeitsarbeit durch eine Agentur hat sich in der Vergangenheit bestens bewährt und konnte unsere Sendung im Wettstreit mit den ARD-Formaten klar positionieren. Auf Grund dieser positiven und für unsere Sendung überaus nützlichen Erfahrung, ist eine Betreuung der gesamten Pressearbeit für den ZDF-Polit-Talk in enger Abstimmung mit ZDF-Redaktion, Produktion, ZDF-Pressestelle und ZDF Online weiterhin gewünscht: Entwicklung eines Gesamt-Konzepts / PR-Strategie, inkl. Timeline. Laufende, gezielte Pressearbeit und Positionierung in allen Medien mit hoher Abdruck- und Bericht-Rate (Print, TV, Hörfunk, Online). Zur Erreichung dieser Ziele sucht das ZDF eine Agentur, die in Abstimmung mit der ZDF-Pressestelle, ZDF-Redaktion, Produktion und ZDFonline folgende Leistungen wahrnimmt: Entwicklung von Inhalten zur Positionierung von maybrit illner in Print, TV, Online und Hörfunk-Medien. Akquise, Auswahl und Durchführung von Presse-/Medienterminen für Journalisten, Fotografen und TV-Teams. Regelmäßige Presse-/Medieninfos mit Inhalten der aktuellen Sendung sowie wöchentliche Infos über die Resultate der Aktivitäten. Terminierung, Organisation und Durchführung aller Presse-/Medienaktivitäten. Vermittlung von Terminen mit Presse-/Medienvertretern als externe Kritiker für die Redaktion Erstellen und senden der Gästestatements während der Ausstrahlung via Twitter, um zusätzliche Aufmerksamkeit zu generieren Erstellung von Nachrichtenmeldungen (Agenturservice) während der aktuellen Sendung und Versand an Nachrichtenagenturen. Die Betreuung der Sendung erfordert insbesondere: Know-how, Kompetenz und Erfahrung in der politischen Berichterstattung (Innen- und Außenpolitik sowie Wirtschaftspolitik) sowie Orientierung in der tagesaktuellen Berichterstattung zur Begleitung der Sendungen. Kompetenz und Erfahrung in der Beratung von prominenten Einzelpersonen, um auch Informationen abgestimmt auf die öffentlichen Facetten der Moderatorin im direkten Zusammenhang mit der Sendung einschätzen und transportieren zu können Reputation und Anerkennung in Nachrichten-, Politik- und Medienredaktionen sowie in Gesellschaftsmedien.

3 Erfahrung in der Krisenkommunikation Im Hinblick auf das Arbeits- und Vertrauensverhältnis mit Redaktion/ Produktion und Moderatorin muss gewährleistet sein, dass ein- und dieselbe Person/Team ca. 40 Sendungen im Jahr betreut. Permanente Erreichbarkeit und Verfügbarkeit der betreuenden Personen für Redaktion/Produktion und Moderatorin (ggf. auch an Wochenenden). Die Leistungserbringung setzt langjährige Erfahrung in der Betreuung von Polit-Talks mit exzellenten und persönlichen Kontakten zur Presseszene/Medienpartnern mit der für die Medienarbeit für eine politische Gesprächssendung notwendigen Infrastruktur inkl. ständiger Vor-Ort-Repräsentanz am Produktionsort Berlin voraus. (Aus den vorgenannten Gründen, bitten wir um Nennung von mindestens 1 Referenz). Die Agentur legt der ZDF-Pressestelle einen regelmäßigen Report vor, die ihre PR- Tätigkeit belegt. Volumen pro Jahr (Budget): max ,00 Euro zzgl. MwSt. Zeitrahmen: bis Besondere Vertragsbedingungen Allgemeines Das ZDF beabsichtigt, die vorstehend beschriebenen Leistungen gemäß 3 Nr. 2 VOL/A im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben. Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung Ihrer firmeneigenen AGB s eine unzulässige Abweichung von den Verdingungsunterlagen darstellt und zwingend zum Ausschluss des Angebots führt. Das ZDF wird keine firmeneigenen Vertragsvorlagen unterzeichnen; die Ihnen vorliegenden Verdingungsunterlagen sind die ausschließlichen Vertragsunterlagen. Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. 1. Vertragsgegenstand Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Sendung maybrit illner gemäß o. g. ZDF-Leistungsbeschreibung.

4 2. Vertragsgrundlagen 2.1 Der vorliegende, von beiden Vertragspartnern unterzeichnete Vertrag inkl. der ZDF-Leistungsbeschreibung. 2.2 Die vorliegenden Verdingungsunterlagen des ZDF (einschl. der Allgemeinen Auftragsbedingungen des ZDF Fassung 05/2016- und der Vertragsbedingungen zur Rechteübertragung an das ZDF. 2.3 Ihr Angebot. Alle gesetzlichen Bestimmungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung. 3. Leistungsumfang Der Leistungsumfang entspricht der ZDF Leistungsbeschreibung die Grundlage dieser Ausschreibung ist. 4. Preise Die Berechnung erfolgt anhand der Preise des Angebotes (monatliches Honorar). Das Angebot sollte Honorar-, Büro- und Reisekosten inkludieren. 5. Zahlungsmodalitäten 5.1 Die Zahlungen gemäß Ziffer 4 erfolgen grundsätzlich monatlich (14tägig ohne Abzug) nach positiver Leistungsbestätigung und gegen Vorlage einer einwandfreien Rechnung. 5.2 Die Rechnungen sind auszustellen und zu richten an: ZDF Rechnungsprüfstelle Mainz 5.3 Das ZDF ist berechtigt, die das Projekt betreffenden Unterlagen jederzeit einzusehen und hierfür alle notwendigen Aufklärungen und Nachweise zu verlangen. 5.4 Sämtliche vorstehenden Zahlungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 6. Vertraulichkeit/Konkurrenzausschluss 6.1 Die Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nach diesem Vertrag geregelten Vereinbarungen. 6.2 Der Auftragnehmer gewährt dem ZDF für unmittelbare Konkurrenten des ZDF (öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Rundfunkveranstalter) bezüglich des Vertragsgegenstandes (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit von Polit-Talks) während der Vertragslaufzeit einen Konkurrenzausschluss.

5 7. Team/Personalaustausch Die einzelnen Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden, in Ausnahmefällen ist ein Austausch mit vorheriger Zustimmung des ZDF möglich. 8. Vertragslaufzeit Der Vertrag wird für die Dauer vom bis geschlossen und endet ohne besondere schriftliche Kündigung. Das ZDF erhält die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr bis zu zwei weiteren Jahren (max. bis ) zu gleichen Konditionen. 9. Kündigung Der Auftrag kann jederzeit aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden. 10. Veröffentlichungen und Werbung Veröffentlichungen über den Vertragsinhalt sowie jegliche werbliche Maßnahme, die den Vertragsinhalt und/oder die Leistung betreffen, sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF zulässig. 11. Mindestlohn Der Auftragnehmer garantiert dem ZDF die Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes, d.h. die stetige und fristgerechte Zahlung des Mindestlohns im Verhältnis zu seinen Arbeitnehmern sowie die Einhaltung der im Mindestlohngesetz statuierten Pflichten des Arbeitgebers. Das ZDF ist bei Zuwiderhandlungen des Vertragspartners berechtigt, von diesem Vertrag zurückzutreten bzw. zu kündigen. Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei. Der Auftragnehmer steht im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern dafür ein, dass diese sich ebenfalls vertraglich zur Zahlung des Mindestlohns verpflichten und ihrerseits bei Einsatz weiterer Nachunternehmer die Verpflichtung ebenfalls vertraglich aufnehmen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Nachweise über die Zahlung des Mindestlohns (Dokumente nach 17 MiLoG) auf Verlangen des ZDF vorzulegen Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei.

6 12. Allgemeine Bestimmungen Forderungen des Auftragnehmers an das ZDF dürfen an Dritte nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF abgetreten oder verpfändet werden. 13. Gerichtsstand Als Gerichtsstand wird Mainz vereinbart. 14. Anwendbares Recht Es gilt Deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. 15. Änderungen, Ergänzungen, Schriftform Änderungen und Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform und der Unterschrift der hierzu berechtigten Ansprechpartner. Gleiches gilt für den Verzicht auf das Schriftformerfordernis. Sofern nicht abweichend gesetzlich geregelt, entspricht nicht der Schriftform. 16. Salvatorische Klausel Sollten einzelnen Bestimmungen dieser Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dieser Ergänzenden Vertragsbedingungen hiervon nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung so nahe wie möglich kommt. Gleiches gilt für den Fall, dass die Vertragsparteien nachträglich feststellen, dass die Besonderen Vertragsbedingungen bzw. eine darin getroffene Vereinbarung lückenhaft ist. e) Aufteilung in Lose: Nein f) Varianten/Alternativangebote sind nicht zugelassen g) Beginn der Leistungen: Ende der Leistungen: h) siehe Kontaktstelle unter a) Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote: , 11:00 Uhr Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist: Nach Ablauf der Angebotsabgabefrist werden alle eingegangenen Angebote geöffnet. Sodann werden alle Angebote in folgenden zwei aufeinander folgenden Stufen geprüft: - Ordnungsmäßigkeitsprüfung.

7 - Bewertung (Stufe 1): anhand der bekanntgegebenen Wertungskriterien (ohne Präsentation). Nur die punktbesten Bieter (max. 3 Bieter) werden zur Präsentation nach Berlin eingeladen. Gegenstand dieser Präsentation wird die o. g. gestellte Aufgabe sein. Die Präsentation soll in der 47./48. KW 2017 stattfinden. An der Präsentation muss der Projektverantwortliche und verantwortliche Mitarbeiter des späteren ZDF-Teams anwesend sein. - Bewertung (Stufe 2): anhand der Wertungskriterien Präsentation. Danach erfolgt die Zuschlagserteilung. j) Sicherheitsleistungen: keine k) Zahlungsbedingungen gem. Besonderen Vertragsbedingungen l) Zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen und Auskünfte zusammen mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung gem. 6 EG Nr. 6 a e VOL/A. Ist über die Vergabestelle abzufordern. n) Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter gemäß Wertungskriterien, der niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht entscheidend. Die Vergabe der Leistungen erfolgt aufgrund der nachstehend aufgeführten Beurteilung (Wertungskriterien): - Vorstellung eines ganzheitlichen Konzeptes, einer PR-Strategie (20 Punkte). - Umsetzbarkeit der Kommunikationsziele (15 Punkte). - Workflow mit dem Auftraggeber Transparenz und Kommunikation (15 Punkte). - Präsentation (10 Punkte). - Preis/Kosten: (40 Punkte) BH