Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb Software-Tool zur Newsletter-Erstellung und -Versand (gem. 3 Abs. 1 S.

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1 Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs Frankfurt/Main, den Anschreiben zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt) Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb Software-Tool zur Newsletter-Erstellung und -Versand (gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A) Anlagen: - Teilnahmeantrag - Verzeichnis der Anlagen - Formblätter Sehr geehrte Damen und Herren, die (DZT) beabsichtigt, die o.g. Leistung zu vergeben. 1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung 1.1. Vorstellung des Auftraggebers Die (DZT) ist die nationale Tourismusorganisation in Deutschland. Seit über 60 Jahren wirbt die DZT im Auftrag der Bundesregierung für das Reiseland Deutschland im Ausland. Weltweit vermarktet sie die touristische Vielfalt Deutschlands. Sie wirbt damit für eine der größten und attraktivsten Marken - das Reiseland Deutschland. Rund um die Welt ist die DZT mit 11 Auslandsvertretungen und 19 Vertriebsagenturen präsent. Sie bilden die Basis des Vertriebs und sorgen dafür, dass der "Markenartikel" Reiseland Deutschland möglichst weltweit bekannt wird.

2 1.2. Hintergrund des Auftrages Schon seit 1999 setzt die DZT intensiv auf das Internet zur Kommunikation mit Konsumenten, Reiseveranstaltern und Journalisten in der ganzen Welt. Hierzu zählt auch das Versenden von Newslettern. Das Internet ist mittlerweile das wichtigste Kommunikationsinstrument der DZT zur Ansprache von Endverbrauchern, Reisewirtschaft und Presse. Zeitgemäß, modern kommunizieren und den Ansprüchen des Nutzers gerecht werden: Das ist das Ziel des Internetauftrittes der DZT. Inhalte und Benutzerführung sind attraktiv, emotional, übersichtlich und entsprechen dem heutigen Verständnis einer modernen Website. Dieses soll sich ebenso im -Marketing wiederfinden. Im Jahr 2014 versendete die DZT insgesamt über 7,3 Millionen s in 1110 Kampagnen und berichtete so über wichtige Themen und Produkte rund um das Reiseland Deutschland. Neben Newslettern an Endkunden werden ebenso die Zielgruppen Presse und Reisebranche angesprochen. Jede Vertretung im Ausland hat einen oder mehrere Accounts, um Newsletter an die genannten Zielgruppen zu versenden. Das Versandvolumen liegt kontinuierlich bei rund s im Monat. Hierbei sind keine Schwankungen zu beobachten. Die s verteilen sich größtenteils gleichmäßig über das Jahr. Wobei die Märkte unterschiedlich große Verteiler verwenden Gegenstand des Auftrages Wir benötigen ein professionelles Software-Tool zur Erstellung und Versand von Newslettern, um Interessenten weltweit gezielt Informationen über das Reiseland Deutschland liefern zu können und auf unseren innovativen Online-Auftritt weiterzuleiten Leistungsort Frankfurt am Main 1.5. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: Vertragsende: Verlängerungsoption Die DZT kann durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum des laufenden Vertragsjahres eine Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr bewirken. (Maximale Vertragslaufzeit: ) Aufteilung in Lose Es ist keine Losaufteilung vorgesehen. 2. Hinweise zum Vergabeverfahren 2.1. Art der Vergabe Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A

3 2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt Beethovenstraße Frankfurt am Main 2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: -Leiter Medienmanagement- Herr Jochen Nehr Beethovenstrasse Frankfurt am Main, Deutschland Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise. 3. Bewerbungsbedingungen 3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge Äußere Form Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Online Tool Newsletter bei der unter Ziffer 3.3 angegebenen Stelle einzureichen. Digitale Anträge sind nicht zugelassen Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer aufgeführten Unterlagen beizufügen Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 Angaben zum Bieter Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 Erklärung der Bietergemeinschaft ( sofern zutreffend )

4 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen: Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 Angaben zum Bieter mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 4 Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen der Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers gemäß Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft). Die Vorlage dieser Erklärungen ist zwingend; Teilnahmeanträge, die diese Erklärungen nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. 16, Satz 2 VOL/A unter Einhaltung einer zu bestimmenden Frist nachgefordert. Auch die in den Formblättern abgefragten Angaben sind unbedingt vollständig zu machen, und zwar in jedem der vorgesehenen Felder. Kann ein Bieter aus objektiven Gründen bei einem oder mehreren Feldern keine Angaben machen, so ist dies zwingend bei dem bzw. den Feldern zu vermerken und außerdem oder an gesonderter Stelle zu erläutern. Fehlen Angaben, die auch nach wiederholter Aufforderung und ohne dass der objektive Grund hierfür erläutert wird nicht nachgereicht werden, muss die DZT den betreffenden Teilnahmeantrag ohne weitere Prüfung aus dem Verfahren ausschließen. 3.3 Abgabe der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen bis zum , 12:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden: Vergabestelle Stichwort: Software-Tool zur Newsletter-Erstellung und -Versand Beethovenstraße Frankfurt am Main

5 3.4 Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird Voraussichtlich Um das wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln, müssen die Bieter voraussichtlich in der KW 42/2015 ihre Systemlösungen vor einer Bewertungsgruppe im Hauptgebäude der DZT in Frankfurt am Main präsentieren. Die Fachabteilung wird voraussichtlich in der KW 41/2015 mit den Bietern Kontakt aufnehmen und die Termine für die Präsentationen abstimmen. Eine Vergütung der Präsentationserstellung ist nicht vorgesehen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. 4.0 Art der Informationsübermittlung Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen. 5.0 Bindefrist Die Bindefrist endet am Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben mit besten Grüßen -Vergabestelle-