Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A)

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1 Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A) a) Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Mainz Telefon: / verwaltungseinkauf@zdf.de Angebote sind zu richten an: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Hochhaus Zimmer 760a ZDF-Strasse Mainz b) Öffentliche Ausschreibung ZDF-114-OV c) Die Angebote sind schriftlich mit Angabe der Firmenanschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und Adresse an die o. a. Kontaktstelle zu richten. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Angebot mit dem Adressaufkleber versehen ist. Die Verwendung des Angebotsaufklebers sowie die Übersendung in einem verschlossenen blickdichten Umschlag ist erforderlich. Der Adressaufkleber ist bei der Vergabestelle abzufordern. d) Das ZDF schreibt nachstehende Leistung aus: Leistungsbeschreibung: Presse-PR für Doku-Drama Uli Hoeneß Ein Leben auf der Bank Zur Unterstützung der Pressearbeit beim Dokudrama "Uli Hoeneß - Ein Leben auf der Bank" suchen wir eine auf diesem Gebiet erfahrene und engagierte PR-Agentur. Zum Format: Das 90minütige Doku-Drama wird Ende August 2015 als Prime-Time-Sendung ausgestrahlt und gehört zu den sogenannten Leuchtturm-Projekten des ZDF. Die Drehzeit und die Produktionszeit liegen in diesem Fall sehr eng beieinander, weshalb die Arbeit schon während des szenischen Drehs ab dem 28. Mai beginnen sollte. In dem Film werden Originalaufnahmen aus zahlreichen Archiven mit aufwändigen szenischen Rekonstruktionen von Schlüsselmomenten aus dem Leben von Uli Hoeneß kombiniert - mit bekannten Darstellern wie Thomas Thieme (Uli Hoeneß) und Lisa Kreuzer (Susanne Hoeneß). Das Drehbuch stammt von Juan Moreno und die Regie führt Christian Twente. Drehbeginn der Szenen ist der 28. Mai Die Produktionsfirma AVE erstellt im Auftrag des ZDF den 90-Minüter. Die Leitung der Sendung hat Prof. Peter Arens, die Redaktion haben Stefan Brauburger und Stefan Mausbach.

2 Der Film wird sich auf die Arbeit eines Teams von Rechercheuren und Beobachtern des Hoeneß- Prozesses stützen und soll ein umfassendes Bild der persönlichen - und in den Augen mancher auch nationalen - Tragödie zeichnen. Er richtet den Blick auf den Weg des Uli Hoeneß vom einfachen Metzgersohn zum weltweit geachteten Fußballer und Fußballmanager und schlussendlich maßlosen Spekulanten, der als Häftling in Landsberg seine Strafe verbüßen muss. Am Ende soll das differenzierte Bild einer deutschen Karriere stehen, die geprägt ist von einem erstaunlichen Aufstieg und tiefen Fall, ein weiteres Beispiel dafür, wie Geld und Macht eine angesehene und verdiente Persönlichkeit dazu verleiten, sich über das Gesetz zu stellen. Aufgabenstellung Folgende Leistungen sollen (in enger Absprache mit der ZDF-Pressestelle) erbracht werden: Akquise von Presseinterviews mit den Schauspielern, dem Regisseur und der ZDF-Redaktion (ab Drehbeginn bis zum Termin der Ausstrahlung). Crosspromotion im Hörfunk. gezielte Akquise /Platzierung von Interviews, Features, Reportagen und Programmhinweisen in Programmzeitschriften, Supplements und Tagespresse sowie bei den Nachrichtenagenturen und Online-Medien. Gezielte Platzierung von Titelseiten in der Programmpresse. Erstellen von Interviews für das Presseheft. Sammeln und Koordinieren der Interviewanfragen. Bearbeitung der Zitatfreigaben. gegebenenfalls Unterstützung der ZDF-Pressestelle beim Pressetermin. Regelmäßige Absprache mit der Pressestelle und regelmäßiger Statusbericht an ZDF- Pressestelle und ZDF-Redaktion Zeitgeschichte. Strategische Ziele, die durch eine begleitende Presseagentur erreicht werden sollen: Größtmögliche öffentliche Aufmerksamkeit. Gezielte Ansprache der unterrepräsentierten Zielgruppe der Jährigen. Voraussichtlicher Zeitrahmen: bis Volumen (Budget): maximal Euro zzgl. MwSt. Einsatzzeitpunkt: Frühestmöglich Besondere Vertragsbedingungen A. Allgemeines Das ZDF beabsichtigt, die vorstehend beschriebenen Leistungen gemäß 3 Nr. 2 VOL/A im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben. Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung Ihrer firmeneigenen AGB s eine unzulässige Abweichung von den Verdingungsunterlagen darstellt und zwingend zum Ausschluss des Angebots führt. Das ZDF wird keine firmeneigenen Vertragsvorlagen unterzeichnen; die Ihnen vorliegenden Verdingungsunterlagen sind die ausschließlichen Vertragsunterlagen. Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Der Auftragnehmer garantiert dem ZDF die Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes, d.h. die stetige und fristgerechte Zahlung des Mindestlohns im Verhältnis zu seinen Arbeitnehmern sowie die Einhaltung der im Mindestlohngesetz statuierten Pflichten des Arbeitgebers. Das ZDF ist bei Zuwiderhandlungen des Vertragspartners berechtigt, von diesem Vertrag zurückzutreten bzw. zu

3 kündigen. Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei. Der Auftragnehmer steht im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern dafür ein, dass diese sich ebenfalls vertraglich zur Zahlung des Mindestlohns verpflichten und ihrerseits bei Einsatz weiterer Nachunternehmer die Verpflichtung ebenfalls vertraglich aufnehmen. Der Auftragnehmer ist zur regelmäßigen (monatlichen) Vorlage von Nachweisen über die Zahlung des Mindestlohns (Dokumente nach 17 MiLoG) verpflichtet. Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei. 1. Vertragsgegenstand Presse-PR für Doku-Drama Uli Hoeneß Ein Leben auf der Bank gemäß o. g. ZDF- Leistungsbeschreibung. 2. Vertragsgrundlagen 2.1 Der vorliegende, von beiden Vertragspartnern unterzeichnete Vertrag inkl. der ZDF- Leistungsbeschreibung. 2.2 Die vorliegenden Verdingungsunterlagen des ZDF (einschl. der Allgemeinen Auftragsbedingungen des ZDF Fassung 11/2002- und der Vertrags-bedingungen zur Rechteübertragung an das ZDF). 2.3 Ihr Angebot. Alle gesetzlichen Bestimmungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung. 3. Leistungsumfang Der Leistungsumfang entspricht der ZDF Leistungsbeschreibung welche Grundlage dieser Ausschreibung sind. 4. Preise Die Berechnung erfolgt anhand der Preise des Angebotes. Das Angebot sollte Honorar-, Büro- und Reisekosten inkludieren. 5. Zahlungsmodalitäten 5.1 Die Zahlung gemäß Ziffer 5 erfolgt grundsätzlich nach positiver Leistungsbestätigung und gegen Vorlage einer einwandfreien Rechnung. 5.2 Die Rechnungen sind auszustellen und zu richten an: ZDF Rechnungsprüfstelle Mainz 5.3 Das ZDF ist berechtigt, die das Projekt betreffenden Unterlagen jederzeit einzusehen und hierfür alle notwendigen Aufklärungen und Nachweise zu verlangen. 5.4 Sämtliche vorstehenden Zahlungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 6. Vertraulichkeit/Konkurrenzausschluss 6.1 Die Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nach diesem Vertrag geregelten Vereinbarungen.

4 7. Team/Personalaustausch Die einzelnen Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden, in Ausnahmefällen ist ein Austausch mit vorheriger Zustimmung des ZDF möglich. 8. Vertragslaufzeit Der Vertrag wird voraussichtlich für die Dauer vom bis geschlossen und endet ohne besondere schriftliche Kündigung. 9. Kündigung Der Auftrag kann jederzeit aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden. 10. Veröffentlichungen und Werbung Veröffentlichungen über den Vertragsinhalt sowie jegliche werbliche Maßnahme, die den Vertragsinhalt und/oder die Leistung betreffen, sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF zulässig. 11. Allgemeine Bestimmungen Forderungen der Agentur an das ZDF dürfen an Dritte nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF abgetreten oder verpfändet werden. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für eine Aufhebung des Schriftformerfordernisses oder den Verzicht hierauf. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Mainz. e) Aufteilung in Lose: Nein f) Varianten/Alternativangebote sind nicht zugelassen g) Beginn der Leistungen: Ende der Leistungen: h) siehe Kontaktstelle unter a) Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote: , 11:00 Uhr Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist: Nach Ablauf der Angebotsabgabefrist werden alle eingegangenen Angebote geöffnet. Sodann werden alle Angebote in folgenden zwei aufeinander folgenden Stufen geprüft: - Ordnungsmäßigkeitsprüfung. - Bewertung anhand der bekanntgegebenen Wertungskriterien. j) Sicherheitsleistungen: keine k) Zahlungsbedingungen gem. Besonderen Vertragsbedingungen l) Zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen und Auskünfte zusammen mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung gem. 6 EG Nr. 6 a e VOL/A. Ist über die Vergabestelle abzufordern.

5 n) Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter gemäß Wertungskriterien, der niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht entscheidend. Die Vergabe der Leistungen erfolgt aufgrund der nachstehend aufgeführten Beurteilung (Wertungskriterien): - Vorstellung des Konzeptes, einer PR-Strategie (30 Punkte). - Realisierbarkeit des Konzeptes (20 Punkte). - Workflow mit dem Auftraggeber/Transparenz und Kommunikation (20 Punkte). - Preis/Kosten: (30 Punkte).