Automatische Installation von Updates &

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1 Das Softwarehaus für Schulen Automatische Installation von Updates & das Untis Message-System mit Untis 2012 Stand: 06/2011 PEDAV : Das Softwarehaus für Schulen ort : Essen-Schönebeck str : Schönebecker Straße 1 tel : (0201) http : // mail : info@pedav.de

2 Mit Untis 2012 ändert sich das Verfahren zum Installieren von versionsinternen Updates erneut. Ferner wird das mit Untis 2011 (ab Version vom ) schon eingeführte Untis-Message- System ab sofort stärker genutzt. 1. Automatische Installation von Programm-Updates Mit Untis 2011 änderte sich das Installationsverfahren für versionsinterne Updates und wurde aufgrund der automatischen Suche nach dem Installationspfad deutlich vereinfacht. Untis 2012 bringt hinsichtlich der Handhabung der versionsinternen Updates eine weitere Innovation mit. Beim Programmstart prüft Untis so eine Verbindung mit dem Internet hergestellt werden kann ob auf den Servern von Gruber & Petters eine aktuelle Version (Release) für Ihre Untis-Installation vorhanden ist. Sollte eine neue Version verfügbar sein erhalten folgenden Hinweis: Abbildung 1 Hinweisfenster zu verfügbarem aktuellen Release Sobald Sie das Fortfahren der Aktualisierung mit der Schaltfläche Ja gestartet haben, lädt Untis das verfügbare Release herunter. Während dieser Phase können Sie nicht mit dem Programm arbeiten. Stattdessen erhalten Sie einen Fortschrittsbalken, der den Status der Aktion anzeigt (siehe Abbildung 2). Abbildung 2 Fortschrittsbalken während des Downloads Nachdem der Downloadvorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, schließt sich Untis automatisch und der Installationsassistent für das Update startet. Die folgende Vorgehensweise ist i- dentisch mit der in Untis 2011 eingeführten Updatenroutine. 2

3 Abbildung 3 Installationsassistent Der Installationsassistent sucht sich automatisch wie in Abbildung 3 ersichtlich den Installationspfad unter dem Untis auf Ihrem Rechner installiert wurde. Standardmäßig ist Untis in dem Verzeichnis C:\Programme\Untis\20XX installiert worden. Für den Fall, dass der Installationsassistent hier nicht den korrekten Pfad zu Ihrer Installation anzeigt, können Sie mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen den Installationspfad suchen, bzw. durch Überschreiben des Pfades im Feld Zielverzeichnis direkt eingeben. Die Installation starten Sie mit der Schaltfläche Installieren. Der Installationsfortschritt wird Ihnen nun erneut mit einem Fortschrittsbalken angezeigt. Abbildung 4 Fortschrittsbalken der Installation Sobald die Installation des Updates erfolgreich durchgeführt wurde, wird die Schaltfläche Beenden aktiv, über die Sie den Installationsassistenten abschließen können. Nach dem Beenden der Installation startet Untis mit der zuletzt geöffneten Datei / Datenbank automatisch neu. Hinweis: Sie brauchen weiterhin ausreichende Rechte im Installationsverzeichnis von Untis. Bei leistungsschwachen Systemen (z.b. Netbooks) kann es durchaus vorkommen, dass Untis noch nicht vollständig geschlossen wurde, bevor der Installationsassistent gestartet wird. In diesem Fall meldet Windows, dass die Datei untis.exe nicht überschrieben werden kann. Warten Sie in diesem Fall solange bis Untis vollständig beendet wurde und starten Sie die Updateinstallation dann erneut. 3

4 Den Erfolg Ihrer Updateinstallation können Sie über die Schaltfläche stets kontrollieren. In dem sich öffnenden Fenster bekommen Sie die aktuelle Untis-Version angezeigt. Übrigens stellen wir natürlich über die bisher bekannten Kommunikationswege (Info-Mail, Homepage) die empfohlenen Versionen zum direkten Download bereit. So können Sie falls gewünscht die verschiedenen Versionen verwalten. Sollten Sie in diesem Kontext keine automatische Meldung über ein neues Release (siehe Abbildung 1) wünschen, können Sie die Internetabfrage für Programmupdates im Menü Einstellungen Diverse Internet deaktivieren (siehe Abbildung 5). Abbildung 5 Menü Einstellungen Diverse Internet 2. Untis-Message-System In unserer Info-Mail vom November 2010 hatten wir bereits über das mit dem Release vom eingeführte Untis-Message-System berichtet. Die damals erstellte Dokumentation dazu können Sie unter herunterladen. Mit Hilfe des Message-System können wir Ihnen wichtige Informationen zukommen lassen. Dies sind u.a. Hinweise zu aktuellen Themen, Seminarangebote oder Einladungen zu den Kundentreffen. Hinweis: Der Seminarkalender wird zukünftig nicht mehr in gedruckter Form an Sie verschickt werden. Stattdessen wird das Angebot nur noch online verfügbar sein. Die Information über neu verfügbare Seminarplätze wird zum einen in der monatlich erscheinenden Untis Info-Mail erfolgen, zum anderen über das Untis-Message-System! 4

5 Nach dem Start von Untis überprüft das Programm, ob neue Nachrichten vorhanden sind. Ist dies der Fall werden Sie mit einer entsprechenden Meldung wie in Abbildung 6 zu sehen - darüber informiert. Abbildung 6 Hinweis auf eine neue Nachricht Bestätigen Sie diese Meldung mit der Schaltfläche Ja, wird direkt der Begrüßungsbildschirm geöffnet und dort der Nachrichtenbereich angezeigt (siehe Abbildung 7). Abbildung 7 Begrüßungsbildschirm mit geöffneter Nachricht In Abbildung 7 erscheint der Betreff einer Nachricht im oberen Bereich des Fensters. Nach einem linken Mausklick auf die entsprechende Betreffzeile öffnet sich im unteren Bereich die ausgewählte dazugehörige Nachricht. 5

6 In den Nachrichten können auch direkt Verweise auf Internetseiten ( Links ) eingebettet sein, so dass Sie nach einem linken Mausklick darauf, direkt auf entsprechende Internetseiten oder Downloads gelangen. Sollten Sie eine Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal lesen wollen, so können Sie über das Menü? den Begrüßungsbildschirm öffnen. In der dortigen Navigation können Sie den Punkt Nachrichten anwählen, um die bereits empfangenen Nachrichten einsehen zu können. Eine Nachricht bleibt übrigens so lange gespeichert, bis sie über das rote X in der Betreffzeile gelöscht wird. Grundsätzlich können wir unterscheiden, ob eine Nachricht für die Kunden in Nordrhein- Westfalen und Hessen gleichermaßen interessant ist, oder ob nur Kunden eines bestimmten Bundeslandes individuell informiert werden müssen. Die in Abbildung 7 angezeigte Nachricht war nur für Kunden aus Nordrhein-Westfalen versandt worden. Darin wurde über die Downloadmöglichkeit des Programms U2LBV hingewiesen, mit dessen Hilfe Sie die Änderungsmitteilung zur NRW Mehrarbeit inkl. 2D-Matrix-Code erstellen konnten. Damit Sie Nachrichten empfangen können, müssen Sie im Menü Einstellungen Schuldaten sowohl die Felder Land und Region entsprechend ausfüllen (siehe Abbildung 8). Abbildung 8 Einstellungen der Schuldaten über das Menü Einstellungen Schuldaten Sollten Sie keine Nachrichten von uns empfangen wollen, können Sie die Internetabfrage für Benutzer-Nachrichten im Menü Einstellungen Diverse Internet (siehe Abbildung 5) deaktivieren. 6