Leitfaden für Studienanfänger

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1 Leitfaden für Studienanfänger Stand: 11/2014 1

2 Leitfaden für Studienanfänger/innen an der Hochschule für Musik Würzburg 1. Was muss ich zu formellen Abläufen an der Hochschule wissen? 1.1 Immatrikulation Seite Studentenwerksbeitrag und Semesterticket Seite Rückmeldung Seite Änderungen von Daten Seite Anerkennung von Studienleistungen und/oder Höherstufung Seite Beurlaubung Seite Wechsel des Studiengangs Seite Exmatrikulation Seite Prüfungen Seite EDV Seite Krankenversicherung Seite Unfallversicherung Seite 8 2. Wo erhalte ich Informationen zu Fragen des Studiums? 2.1 Vorlesungsverzeichnis Seite Studienberatung Seite Finanzielles für Studierende Seite Ensembles der HfM Seite Wettbewerbe und Meisterkurse Seite Musik und Gesundheit Seite Instrumentenverwaltung Seite Studierendenvertretung Seite Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme Seite Weitere wichtige Informationen von der Universität Würzburg Seite Wie finde ich mich in den Räumlichkeiten zurecht? Wo finde ich was? 3.1 Gebäude der HfM Seite Bibliothek Seite Konzerträume Seite Parkplatz Seite Tonstudio Seite Überäume Seite Sonstiges 4.1 Regelwerke Seite Beauftragte Seite Arbeitssicherheit und Brandschutz Seite Übersicht der Hochschulverwaltung (Telefonnummern) Hochschulleitung Seite 23 Referat 1 - Personal, Haushalt, Liegenschaften und Organisation Seite 23 Referat 2 - Studienangelegenheiten Seite 24 Referat 3 - Auslandsangelegenheiten Seite 24 Referat 4 - Veranstaltungsmanagement Seite 24 Referat 5 - Haustechnik Seite 24 Zentrale Einrichtungen Seite 25 2

3 1. Was muss ich zu formellen Abläufen an der Hochschule wissen? 1.1 Immatrikulation Jede/r, der an der Hochschule für Musik Würzburg ein Studium beginnen möchte, muss sich innerhalb einer Frist einschreiben. Hierzu ist sein persönliches Erscheinen oder das Erscheinen einer bevollmächtigten Person im Studierendenservice sowie die Vorlage der im Zulassungsbescheid genannten Unterlagen erforderlich. Bis zum Termin der Immatrikulation müssen die fälligen Beiträge (101,40 ) auf dem Konto der Hochschule eingegangen sein. Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationen unter 1.2 Studentenwerksbeitrag und Semesterticket. 1.2 Studentenwerksbeitrag und Semesterticket Grundsätzlich müssen alle Studierenden einen Semesterbeitrag in Höhe von 101,40 zahlen. Dieser setzt sich zusammen aus dem Studentenwerksbeitrag in Höhe von 42,00 und dem Beitrag für das Semesterticket in Höhe von 59,40. Als Studierender der Hochschule ist jeder berechtigt die Leistungen des Studentenwerks zu nutzen (Beratungsstellen, Studentenwohnheime, Mensen, etc.). Zur Finanzierung wird der Studentenwerksbeitrag benötigt. Mit dem Semesterticket sind Sie berechtigt ein Semester lang alle öffentlichen Verkehrsmittel im gesamten Gebiet des Verkehrsverbundes Mainfranken (VVM) zu nutzen (nähere Informationen im Internet unter Der Semesterbeitrag ist zur Immatrikulation bzw. jeweils zur Rückmeldung fällig. Bitte beachten Sie, dass fehlende Zahlungen ein Grund für die Verweigerung der Immatrikulation bzw. für die Exmatrikulation sind. Es ist zu bedenken, dass Überweisungen ein paar Tage dauern können, bis sie auf dem Konto der Hochschule eintreffen. Um eine Zuordnung Ihres Zahlungseingangs zu ermöglichen, muss Ihre Überweisung folgende Angaben beinhalten: Empfänger: Staatsoberkasse Bayern in Landshut für HfM WÜ IBAN: DE BIC/SWIFT: BYLADEMM Bank: Bayerische Landesbank München Verwendungszweck 1.Zeile: Kap 7032 Tit und Ihre Matrikelnummer Verwendungszweck 2.Zeile: «Name», «Vorname» SS/WS 20XX 3

4 1.3 Rückmeldung Alle Studierenden, die immatrikuliert sind und die ihr Studium fortsetzen wollen, müssen sich für jedes Semester form- und fristgerecht rückmelden (Formular im Downloadbereich der Homepage verfügbar). Die Rückmeldung findet im Studierendenservice bei Ihrem jeweiligen Sachbearbeiter/in statt. Sie erfolgt nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens. Bis zum Tag der Rückmeldung müssen die fälligen Beiträge in Höhe von 101,40 (siehe Kapitel 1.2) bezahlt sein. Bitte die Bezahlung bei der Rückmeldung durch Vorlage eines Kontoauszugs nachweisen. 1.4 Änderungen von Daten Änderungen von persönlichen Daten wie z.b. die Anschrift melden Sie bitte umgehend mündlich oder per im Studierendenservice und in der Bibliothek. Damit diese sie auch weiterhin problemlos kontaktieren können. Bei Namensänderungen muss die Mitteilung schriftlich sein und eine entsprechende Urkunde vorgelegt werden. 1.5 Anerkennung von Studienleistungen und/oder Höherstufung Die Anerkennung von Studienleistungen und/oder die Einstufung in ein höheres Studiensemester muss beantragt werden. Dies gilt für Studierende, die bereits an der HfM Würzburg studieren und einen Studiengang wechseln oder hinzunehmen sowie für Studierende, die bereits an einer anderen universitären Bildungseinrichtung Studienleistungen erbracht bzw. Module abgeschlossen haben (Credit points bzw. ECTS, Prüfungen usw.). Der Antrag kann erst nach bestandener Eignungsprüfung und Immatrikulation beim zuständigen Vizepräsidenten gestellt werden und wird individuell geprüft. Eine höhere Einstufung für den Studiengang Bachelor künstlerisch-pädagogisch ist maximal zum 3. Semester möglich. Im Vorfeld können Sie beim Studierendenservice oder der Studienberatung eine allgemeine Beratung über mögliche Anerkennung oder Höherstufung, aber keine verbindliche Zusage bekommen. Das Antragsformular finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik Prüfungen. Das lückenlos ausgefüllte Formular ist mit den entsprechenden Leistungsnachweisen zurückzusenden bzw. abzugeben. 1.6 Beurlaubung Wenn Sie ein Urlaubssemester beantragen möchten, erhalten Sie hierfür ein Formblatt im Downloadbereich der Hochschulhomepage, das ausgefüllt spätestens zwei Wochen vor Beginn der Rückmeldefrist bei der Hochschule eingegangen sein muss. 1.7 Wechsel des Studiengangs Der Wechsel des Studiengangs/Studienfachs/Kernfachs ist in der Regel nur nach Bestehen einer Eignungsprüfung möglich. Bitte beachten Sie die Anmeldefrist zur Eignungsprüfung (31. März). 4

5 1.8 Exmatrikulation Mit Ablauf des Semesters, in dem Sie die Abschlussprüfung bestanden haben, sind Sie exmatrikuliert (kein eingeschriebener Studierender der Hochschule mehr). Natürlich können Sie die Exmatrikulation auch während des Studiums beantragen, wenn Sie nicht mehr weiterstudieren möchten. Das Abschlusszeugnis/ die Abschlussurkunde wird erst ausgehändigt, wenn Sie alle Entlastungsnachweise erbracht haben (Formular im Downloadbereich der Homepage verfügbar). 1.9 Prüfungen Die Prüfungen werden auf Grundlage der Studien- und Prüfungsordnungen und der jeweiligen fachspezifischen Bestimmungen durchgeführt. Sie finden alle Rechtsgrundlagen sowie Anmeldeformulare für alle praktischen Prüfungen auf unserer Webpage. Bei Fragen zu den Punkten 1.1 bis 1.9 wenden Sie sich bitte an Ihren jeweiligen Sachbearbeiter/in Kontaktdaten Studierendenservice Öffnungszeiten: Montag bis Freitag Herr Müller (Leitung) 1.10 EDV 10:00 Uhr - 12:30 Uhr Tel.Nr volker.müller@hfm-wuerzburg.de Zi. HE 032 Frau Böhnel Tel.Nr elke.boehnel@hfm-wuerzburg.de Zi. HE 014 Frau Busch Tel.Nr rosemarie.busch@hfm-wuerzburg.de Zi. HE 013 Frau Greifzu-Höfer Tel.Nr carmen.greifzu-hoefer@hfm-wuerzburg.de Zi. HE 014 Frau Scherpf Tel.Nr christine.scherpf@hfm-wuerzburg.de Zi. HE 013 Online-Zugang und -Adresse Die wichtigsten Elemente für Ihren Online-Zugang zu Informationen der Hochschule sind Ihre Hochschul- -Adresse, Ihr Benutzername und Ihr Passwort. Sie erhalten alle Informationen hierzu bei Ihrer Einführung durch die EDV-Abteilung an Ihrem ersten Hochschultag. Wichtig: Schauen Sie regelmäßig in den Posteingang Ihrer Hochschul- -Adresse! Ihre Mailadresse ist das wichtigste Kommunikationsmittel mit der Hochschule. Sie erhalten hierüber u. a. Informationen zu Fristen seitens des Studierendenservices. An allen drei Hochschulgebäuden steht Ihnen der W-LAN-Zugang HfM-Lehre zur Verfügung. Die Zugangsdaten für den Hotspot sind Ihre -Zugangsdaten. Zukünftig wird es auch ein Studienmanagementsystem (office.hfm-wuerzburg.de) geben. Auch hierfür werden diesen Zugangsdaten benötigt. 5

6 Öffentlich zugängliche PCs an der HfM In allen drei Gebäuden der HfM finden Sie öffentlich zugängliche PCs: in der Hofstallstraße drei PCs im Lichthof, in der Hofstraße (Resigebäude) ein PC im Aufenthaltsraum, in der Bibrastraße vier PCs oberhalb der Cafeteria. Studierendenausweis Der Studierendenausweis wird Ihnen als Multifunktionskarte am ersten Tag an der HfM von der IT-Abteilung ausgestellt. Voraussetzung hierfür ist die Matrikelnummer. Dieser Ausweis hat u. a. folgende Funktionen: Authentifizierung Ihrer Hochschulzugehörigkeit Fahrausweis für den Würzburger Verkehrsverbund (WVV) Bezahlkarte beim Studentenwerk der Uni Würzburg Bezahlkarte bei hochschuleigenen Druckern und Kopierern Leihausweis für die Bibliothek der HfM Eingeschränkter Zugang zu den Gebäuden der Hochschule Bei Verlust des Studierendenausweises wenden Sie sich bitte an Herrn Hehl (EDV-Abteilung). Für die Neuerstellung des Ausweises wird ein Betrag in Höhe von 20,00 in Rechnung gestellt. Kontaktdaten EDV-Abteilung (bei technischen Fragen) Herr Först (Leitung) Tel.Nr Zi. HU 033 Herr Hehl Tel.Nr Zi. HE 039 Haustechnik in der Hofstallstraße (bei Änderungen der Zugangsberechtigung) Herr Mitnacht Tel.Nr Zi. HU Krankenversicherung Alle Studierenden der staatlichen Hochschulen unterliegen grundsätzlich der Krankenversicherungspflicht. Die Krankenkasse können Sie frei wählen. Beratung und Informationen erhalten Sie bei den Krankenkassen Unfallversicherung Alle Studierenden sind während der Immatrikulation gesetzlich gegen Unfälle versichert. Sollte Ihnen ein Unfall passieren, der ursächlich im Zusammenhang mit dem Besuch der Hochschule steht (also auch ein Wegeunfall), wenden Sie sich bitte in jedem Fall an Herrn Horling (Leiter der Haustechnik). Hier werden die Angaben zu Ihrem Unfall an die Unfallkasse weitergegeben. Die Unfallkasse übernimmt nur die Kosten (auch von Spätfolgen), wenn der Unfall umgehend gemeldet wurde. 6

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8 2. Wo erhalte ich Informationen zu Fragen des Studiums? 2.1 Vorlesungsverzeichnis Das Vorlesungsverzeichnis mit allen Lehrveranstaltungen sortiert nach Studiengängen und Fächern finden Sie unter folgendem Link: Studienberatung Je nachdem, welche Frage Sie zu Ihrem Studium haben, finden Sie an der HfM unterschiedliche Ansprechpartner/innen: Fragestellungen Ansprechpartner/innen Tel. Nr., Büro zum formalen Ablauf wie z. B. Immatrikulation, Rückmeldung, Anmeldung zu Prüfungen, Beurlaubungen, Exmatrikulation zum Studienablauf der Bachelor- und Masterstudiengänge und z. T. der Lehramtsstudiengänge zu den Studieninhalten der verschiedenen Studiengänge Studierendenservice : Zuständigkeiten untergliedert nach Fachgruppen Frau Rösch Sprecher/innen der Fachgruppen Siehe Kapitel 5 Übersicht der Hochschul-verwaltung siehe Studienführer Siehe Kapitel 5 Übersicht der Hochschulverwaltung H 034 siehe Studienführer 2.3 Finanzielles für Studierende Es gibt zahlreiche Möglichkeiten über Stipendien für das Studium finanzielle Unterstützung zu erhalten. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage. An dieser Stelle seien die hochschulintern vergebenen Stipendien erwähnt: Hochschulinterne Stipendien Über unterschiedliche Körperschaften werden semesterweise Stipendien an unsere Studierenden vergeben. Wichtigste Voraussetzung für die Förderung ist die finanzielle Bedürftigkeit des Bewerbers. Eine einmalige Förderung kann auch für den Erwerb von Büchern, Noten und Lehr- und Lernmittel beantragt werden. Deutschlandstipendium Die Deutschlandstipendien werden für ein komplettes Studienjahr vergeben. Ausschlaggebend sind bei der Bewerbung vorrangig Leistung und Engagement des Bewerbers. Zu allen Stipendien erhalten Sie kompetente Beratung durch unser Auslandsamt. 8

9 Kontaktdaten Auslandsamt Öffnungszeiten: Dienstag 10:00 Uhr - 12:30 Uhr Bräuer/Moll Mittwoch 14:00 Uhr - 16:00 Uhr Moll Herr Bräuer Tel.Nr international.office@hfm-wuerzburg.de Zi. HU 035 Frau Moll Tel.Nr international.office@hfm-wuerzburg.de Zi. HU Ensembles der HfM Die Mitwirkung an den Projekten der Hochschulensembles ist ein zentraler Bestandteil des Kerncurriculums oder des Wahlbereichs der Bachelor- und Masterstudiengänge und der Meisterklasse. Die Teilnahmepflicht ist in den jeweiligen Fachspezifischen Bestimmungen (FsB) beschrieben. Dem Orchesterbüro obliegt die Einteilung und Koordination des Sinfonieorchesters. Für die Anmeldung für Ensembleprojekte wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktpersonen: Ensembles Kontaktperson Telefon Raum Mailadresse Hochschulchor und Kammerchor Barockorchester und Ensemble Alte Musik 2.5 Wettbewerbe und Meisterkurse Herr Prof. Straube -- B E 06 joerg.straube@hfm-wuerzburg.de Frau Prof. Nobes Ensemble Neue Musik Herr Prof. Platz --- Sinfonieorchester Kammermusikensembles Frau Rösch (Orchesterbüro) Frau Schmitt Für die Organisation und Durchführung von externen und internen Wettbewerben an der Hochschule für Musik ist Frau Petermann, Veranstaltungsmanagement, zuständig. Die Ausschreibungen, Termine sowie nähere Informationen hierzu finden Sie auf der Homepage (Wettbewerbe). Erfolgreich absolvierte Wettbewerbe und Meisterkurse sind wichtige Meilensteine in einer Künstlerlaufbahn. Die Hochschule für Musik Würzburg veröffentlicht diese, aber auch Erfolge, die außerhalb des Hauses erzielt wurden sowie CD-Produktionen der Studierenden gerne auf ihrer Homepage. Wenden Sie sich dazu bitte an Herrn Scheller, Veranstaltungsmanagement. B 109 B 219/ R 121 H 034 H 116 pauline.nobes@hfm-wuerzburg.de robert.platz@hfm-wuerzburg.de orchesterbuero@hfm-wuerzburg.de kammermusik@hfm-wuerzburg.de Big Band Herr Prof. Lackner -- R 102 marko.lackner@hfm-wuerzburg.de Kontaktdaten Veranstaltungsmanagement Öffnungszeiten: Montag - Donnerstag 10:00 Uhr - 13:00 Uhr Dienstag/Mittwoch/Donnerstag zusätzlich Nachmittag 14:00 Uhr - 15:00 Uhr Frau Petermann Tel.Nr hilde.petermann@hfm-wuerzburg.de Zi. HU 036 (Leitung) Herr Scheller Tel.Nr juergen.scheller@hfm-wuerzburg.de Zi. HU 036 9

10 2.6 Musik und Gesundheit Lehrveranstaltungen Grundlagenseminar Fit für Musik! Einführung in die Musikphysiologie und Musikergesundheit (M. Schuppert) Seminar Stress bewältigen Sicher auftreten (M. Schuppert) Körperarbeit Aikido (Armin Fuchs), Alexander-Technik (Uschi Hartberger), Dispokinesis (Ute Koch), Freier Atem Freier Ton (Gordana Crnkovic), Yoga (Tjorven Figge) Musikermedizinische Beratung (bei Dr. Maria Schuppert) bei musikbezogenen Beschwerden, Lampenfieber und Auftrittsangst, Fragen zur Prävention Termine montags und donnerstags, Terminvereinbarung per mit Frau Dr. Schuppert Nähere Informationen finden Sie in aktuellen Aushängen, auf der Homepage und im Vorlesungsverzeichnis. Kontaktdaten Musik und Gesundheit Öffnungszeiten: Dienstag und Donnerstag 10:00 Uhr - 13:00 Uhr Fr. Dr. Schuppert (Leitung, Koodination) Tel.Nr maria.schuppert@hfm-wuerzburg.de Zi. H 208 Frau Jeßberger (Koordination) Tel.Nr cordula.jessberger@hfm-wuerzburg.de Zi. HU Instrumentenverwaltung Die Hochschule verfügt über Leihinstrumente die gegen Vorlage einer Instrumentenversicherung und des Leihscheins verliehen werden. Die Leihgebühr beträgt pauschal 20,00 und ist maximal für den Zeitraum eines Semesters gültig. Der Leihschein ist im Downloadbereich der Homepage und an den Formularständern erhältlich. Kontaktdaten Instrumentenverwaltung Herr Baum Tel.Nr christian.baum@hfm-wuerzburg.de Zi. H

11 2.8 Studierendenvertretung Zur Studierendenvertretung gehören die sechs Mitglieder des Sprecherrats und die beiden Vertreter in Senat und Hochschulrat, die jeweils für die Amtszeit eines ganzen Studienjahres gewählt werden. Durch die Arbeit in diesen wichtigen Gremien sollen vor allem die Interessen der Studierenden gegenüber der Hochschulleitung, den Lehrenden und der Verwaltung vertreten werden. Doch auch die Kommunikation unter den Studierenden und zwischen den verschiedenen Fachgruppen ist der Studierendenvertretung wichtig. Um die Gemeinschaft unserer Hochschule zu stärken, organisiert sie deshalb regelmäßig Konzertfahrten, Hochschulpartys und andere Aktivitäten. Als besonderen Service betreut die Studierendenvertretung letztlich außerdem den Online-Übeplan und die Vergabe der Spindschlüssel. Kontaktdaten Studierendenvertretung Büro: Raum R218 (Sprechzeiten siehe Website) Mail: Telefon: 0931 / Website: Facebook: Sascha Panknin Senat & Hochschulrat sascha.panknin@stud.hfm-wuerzburg.de Elias Wolf Senat & Hochschulrat elias.wolf@stud.hfm-wuerzburg.de Bernd Ketterl Sprecherrat bernd.ketterl@stud.hfm-wuerzburg.de Matthias Hohmann Sprecherrat matthias.hohmann@stud.hfm-wuerzburg.de Thomas Krause Sprecherrat thomas.krause@stud.hfm-wuerzburg.de Johannes Ebert Sprecherrat johannes.ebert@stud.hfm-wuerzburg.de Stefan Schneider Sprecherrat st.schneider@stud.hfm-wuerzburg.de Oliver Welt Sprecherrat oliver.welt@stud.hfm-wuerzburg.de Information zu den Spindschlüsseln: Die Spindschlüssel für alle Gebäude werden in den ersten Wochen des Studienjahres durch die Studierendenvertretung an den Pforten ausgegeben; der Termin der Ausgabe wird rechtzeitig über Aushänge bekannt gegeben. Sofern noch verfügbar, können Schlüssel dann auch noch während des Semesters zu den Sprechzeiten der Studierendenvertretung in Raum R218 abgeholt werden. Bitte beachten: Am Ende des Studienjahres müssen alle Spindschlüssel wieder an den Pforten der jeweiligen Gebäude abgegeben werden. 11

12 2.9 Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme Studienaufenthalte im Ausland über Erasmus und weitere Partnerschaften Die Hochschule bietet ein breites Spektrum an Möglichkeiten, für einen ein- bis zweisemestrigen Studienaufenthalt ins Ausland zu gehen. Wertvolle Erfahrung können Sie über Erasmus an einer der rund 50 Partnerhochschulen im europäischen Raum sammeln, oder über die Hochschulpartnerschaften mit Albuquerque/USA, Hokkaido/Japan, Jerusalem/Israel und Sankt Petersburg/Russische Föderation. Praktika und weitere Projekte im Ausland Vielfältige Fördermöglichkeiten gibt es auch für Praktika im Ausland (Erasmus und PROMOS), internationale Konzertreisen für deutsche und/oder ausländische Gruppen, internationale Studienreisen sowie die Teilnahme an internationalen Fach- oder Sprachkursen. Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage. Kontaktdaten Auslandsamt Öffnungszeiten: Dienstag 10:00 Uhr - 12:30 Uhr Bräuer/Moll Mittwoch 14:00 Uhr - 16:00 Uhr Moll Herr Bräuer Tel.Nr international.office@hfm-wuerzburg.de Zi. HU 035 Frau Moll Tel.Nr international.office@hfm-wuerzburg.de Zi. HU Weitere wichtige Informationen von der Universität Würzburg Als Studierender an der HfM sind Sie in das Studentenleben der Universitätsstadt Würzburg mit eingebunden. Die meisten Informationen, die von der Universität Würzburg an die Studierenden herausgegeben werden, treffen auch für Sie zu. Zahlreiche Informationen finden Sie im Internet unter und in Publikationen der Universität, die u.a. in den Mensen und an der HfM ausliegen. Hier finden Sie Informationen u.a. zu folgenden Themen: Studentenwohnheime des Studentenwerks Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Hochschulsport Studienfinanzierung Studieren mit Kind Studieren mit Behinderung Sozial- und Rechtsberatung psychotherapeutische Beratung Hochschulgemeinden 12

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14 3. Wie finde ich mich in den Räumlichkeiten zurecht? Wo finde ich was? 3.1 Gebäude der HfM Die HfM verteilt sich auf drei Gebäude in der Würzburger Innenstadt. Je nachdem, in welchem Gebäude die Räume liegen, steht den Raumnummern der Anfangsbuchstabe des jeweiligen Gebäudes vor z. B. H 210, B 106, R 225. Gebäude Hofstallstraße in der Hofstallstraße 6-8 Öffnungszeiten: Vorlesungszeit: Vorlesungsfreie Zeit: Publikumsverkehr in den Verwaltungsbüros: Montag bis Freitag: 07:30 Uhr - 21:30 Uhr; Samstag: 08:30 Uhr - 21:30 Uhr; Sonn- und Feiertage: 10:00 Uhr - 21:30 Uhr Montag bis Donnerstag: 07:30 Uhr - 15:30 Uhr; Freitag: 07:30 Uhr - 14:00 Uhr Montag bis Freitag: 10:00 Uhr - 12:30 Uhr Gebäude Bibrastraße in der Ebracher Gasse 1 Öffnungszeiten: Vorlesungszeit: Vorlesungsfreie Zeit: Übebetrieb (Zugang mittels Karte): Montag bis Freitag: 07:30 Uhr - 21:30 Uhr; Samstag: 08:30 Uhr - 15:30 Uhr Montag bis Donnerstag: 07:30 Uhr - 15:30 Uhr; Freitag: 07:30 Uhr - 14:00 Uhr Montag bis Sonntag: 07:30 Uhr - 21:30 Uhr Gebäude am Residenzplatz (Residenzgebäude) in der Hofstraße 13 Öffnungszeiten (Zugang mittels Karte): 1. für Studierende, deren Unterricht weit überwiegend im Gebäude am Residenzplatz stattfindet: 2. Für Studierende anderer Fachgruppen: Montag bis Sonntag: 07:30 Uhr - 21:30 Uhr Montag bis Freitag: 07:30 Uhr - 21:30 Uhr; Samstag: 08:30 Uhr - 15:30 Uhr 14

15 3.2 Bibliothek Die Bibliothek im Gebäude Bibrastraße steht allen Studierenden und Lehrenden der Hochschule für Musik als zentrale Einrichtung für Medien und Information zur Verfügung. Hier finden Sie Noten, Fachbücher, Tonträger, DVDs und Zeitschriften. Der Onlinekatalog (Link siehe Webpage der HfM) erleichtert Ihnen die Suche. In der Bibliothek können Sie für Ihre Recherchearbeiten drei PCs und einen Kopierer (gegen Gebühr) nutzen. Ihr Studierendenausweis gilt gleichzeitig als Bibliotheksausweis der Hochschulbibliothek (nicht für andere Bibliotheken der Universität) und als Kopierkarte. Öffnungszeiten Bibliothek Öffnungszeiten in der Vorlesungszeit Öffnungszeiten in der vorlesungsfreien Zeit Leseraum Mo - Di 08:30-17:00 Uhr Mi - Do 08:30-18:00 Uhr Fr 08:30-13:00 Uhr werden jeweils rechtzeitig auf der Homepage und durch Aushang bekannt gegeben Ausleihe / Rückgabe Mo - Di 08:30-13:00 Uhr und 14:00-17:00 Uhr Mi - Do 08:30-13:00 Uhr und 14:00-18:00 Uhr Fr 08:30-13:00 Uhr Kontaktdaten Bibliothek Frau Konrad Leitung Tel.Nr barbara.konrad@hfm-wuerzburg.de Frau Gärtner Tel.Nr katrin.gaertner@hfm-wuerzburg.de Frau Hetzer Tel.Nr christine.hetzer@hfm-wuerzburg.de Frau Knobloch Tel.Nr ursula.knobloch@hfm-wuerzburg.de 15

16 3.3 Konzerträume Die Hochschule für Musik Würzburg verfügt über fünf Säle, die zur Durchführung öffentlicher Veranstaltungen genutzt werden. Gebäude Hofstallstraße Großer Saal fasst 797 Besucher für Großveranstaltungen wie z.b. Orchesterkonzerte Kleiner Saal fasst 120 Besucher z.b. Vorspielabende der Instrumentalklassen Gebäude Bibrastraße Theater fasst 234 Besucher z.b. Aufführungen der Opernklasse Hörsaal B U 08 Residenzgebäude Kammermusiksaal fasst 108 Besucher fasst 182 Besucher z.b. Vorlesungen, Vorspielabende der Instrumentalklassen, Veranstaltungsreihe Musik publik, theoretische und praktische Prüfungen z.b. Vorspielabende, Konzertreihe Musik intern, Prüfungen, Sonderveranstaltungen 3.4 Parkplatz Am Gebäude Hofstallstraße befindet sich ein Parkplatz mit 29 Plätzen für Studierende vor dem Gebäude (Zufahrt über Husarenstraße). Die Schranke lässt sich mit dem Studierendenausweis öffnen. Auf der Rückseite des Gebäudes ist der Parkplatz nur für Bedienstete der Hochschule vorgesehen. Auf allen Parkflächen der HfM gilt die allgemeine Straßenverkehrsordnung (StVO) und die Parkordnung der HfM. Die Parkordnung finden Sie auf unserer Webpage. Bitte beachten Sie, dass Verstöße gegen die Parkordnung u. a. mit kostenpflichtigem Abschleppen geahndet werden. 3.5 Tonstudio Für Studierende besteht die Möglichkeit, im Tonstudio unter professionellen Bedingungen Aufnahmen zu machen. Das qualitativ hochwertige Studio verfügt über Verbindungen in verschiedene Konzertsäle und Räume und bietet damit die Möglichkeit, eine geeignete Akustik für den aufzunehmenden Musikstil zu wählen. Kontaktdaten Tonstudio Öffnungszeiten: nach Vereinbarung Herr Rummel Tel.Nr juergen.rummel@hfm-wuerzburg.de H Tonstudio 16

17 3.6 Überäume Gebäude Bibrastraße Im dritten Obergeschoss im Gebäude Bibrastraße stehen den Studierenden 25 Überäume zur Reservierung im Online-Übeplan unter zur Verfügung, die mit einem Klavier oder Flügel ausgestattet sind. Bitte beachten Sie dabei die auf der Website angegebenen Regeln, die unter anderem eine faire Vergabe der Überäume ermöglichen sollen! Außerdem gibt es dort einige Überäume, die mit Cembalo, Hammerklavier oder einem Computer mit Gehörbildungssoftware ausgestattet sind. Der Zugang zu diesen Räumen erfolgt durch den Pfortendienst. Gebäude am Residenzplatz Im Gebäude am Residenzplatz stehen zwei Überäume zur Verfügung, die ebenfalls über den Online- Übeplan zu reservieren sind. Daneben können Studierende, außerhalb der Unterrichtszeiten auch die Räume der Dozentinnen und Dozenten zum Üben nutzen, sofern diese schriftlich ihr Einverständnis erklären und daraufhin die Schließberechtigung für den entsprechenden Raum durch Herrn Mitnacht von der Haustechnik erteilt wurde. Gebäude Hofstallstraße Im Gebäude Hofstallstraße gibt es keine Räume, die ausschließlich für das Üben reserviert sind. Außerhalb der Unterrichtszeiten können Studierende jedoch die Unterrichtsräume zum Üben nutzen. 17

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19 4. Sonstiges 4.1 Regelwerke Regelwerke der HfM wie die Grundordnung, die Studien- und Prüfungsordnungen, die Hausordnung oder die Parkordnung finden Sie auf unserer Homepage. 4.2 Beauftragte An der HfM gibt es verschiedene Beauftragte wie z.b. den Behindertenbeauftragten für Studierende, den Brandschutzbeauftragten, den Datenschutzbeauftragten, den Frauenbeauftragten, den Gleichstellungsbeauftragten und die Ombudsleute zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis. Eine Aufstellung der Beauftragten mit Funktionen und Kontaktpersonen finden Sie auf unserer Homepage. 4.3 Arbeitssicherheit und Brandschutz An der HfM gibt es verschiedene Einrichtungen und Beauftragte, die für einen sicheren Arbeits- und Studienort sorgen. Hierzu zählen u.a. die Einrichtung von Erste-Hilfe-Maßnahmen und der Brand- und Katastrophenschutz. Wichtige Ansprechpersonen sind die Sicherheitsbeauftragten, die Fachkräfte für Arbeitssicherheit und der Betriebsarzt. Alle Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage oder persönlich bei: Kontaktdaten Systembeauftragte für Arbeitsschutzorganisation Öffnungszeiten: Montag - Freitag 07:30 Uhr - 11:30 Uhr Frau Paletschek Tel.Nr nina.paletschek@hfm-wuerzburg.de Zi. H

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21 5. Übersicht der Hochschulverwaltung Hochschulleitung Funktion Name Büro Telefonnummer XXXX Präsident Prof. Dr. Bernd Clausen H Vorzimmer Maria Semmel H Vizepräsident Prof. Theodor Nüßlein H Vizepräsident Prof. Dr. Christoph Wünsch H Vorzimmer der Vizepräsidenten Erika Kraus H Kanzlerin Dr. Eva Stumpf-Wirths H Vorzimmer Birgit Baumann H Referat 1 Personal, Haushalt, Liegenschaften und Organisation Leitung; Ständiger Vertreter der Kanzlerin Personalangelegenheiten (Beamte) Personalangelegenheiten (Arbeitnehmer) Personalangelegenheiten, Haushalt Otto Streitenberger H Verena Hümmer H Simone Jahnel H Nina Paletschek H Haushaltsvollzug Corinna Mauer H Haushalt, Instrumentenverwaltung, Inventarisierung, Vermietungen Org. Lehrbetrieb (Lehraufträge, Klassenlisten, etc.) Christian Baum H Dirk Bräuer H U Pfortendienst Hofstallstraße Tonia Ortlauf Dirk Försterling Pforte H Pfortendienst Bibratsraße Offiziant Druckerei Gerold Hepp Herbert Kraus Pforte B August Benkert H U

22 Referat 2 Studienangelegenheiten Funktion Name Büro Leitung Akkordeon, Dirigieren, Kirchenmusik, Komposition, Musiktheorie, Orgel, Streicher Blechbläser, Elementare Musikpädagogik, Historische Instrumente, Holzbläser Volker Müller H Elke Böhnel H Harfe, Schulmusik Rosemarie Busch H Gesang, Gitarre, Klavier, Liedgestaltung, Schlagzeug Prüfungsverwaltung: Diplomstudiengänge, Fortbildungs- und Meisterklasse, Jazz Referat 3 Auslandsangelegenheiten Carmen Greifzu-Höfer H Christine Scherpf H Leitung Dirk Bräuer H U Internationale Beziehungen für Studierende: Austausch, Betreuung, Stipendien Referat 4 Veranstaltungsmanagement Barbara Moll H U Leitung Hilde Petermann H U Terminkoordinierung, Raumbelegungen, Web-Auftritt Referat 5 Haustechnik 5.1 Technischer Betrieb Jürgen Scheller H U Hofstallstraße Matthias Horling H U Mitarbeiter Helmut Mitnacht H U Telefonnummer XXXX Mitarbeiter Michael Rückert H U /-2101 Bibrastraße Thomas Schreck B U Hofstraße Hans-Jürgen Röhner R E

23 Referat 5 Haustechnik 5.2 Bühne Funktion Name Büro Telefonnummer XXXX Leitung Andreas Herold B U Mitarbeiter Reinhard Wolz B U Mitarbeiter Bernd Schwab B U Pflege und Wartung der Tasteninstrumente Burkard Olbrich H U Mitarbeiter Heinrich Schmitt H U Zentrale Einrichtungen Bibliothek Leitung Barbara Konrad Mitarbeiter Katrin Gärtner Mitarbeiter Christine Hetzer Mitarbeiter Ursula Knobloch IT-Abteilung Leitung Armin Först H U Mitarbeiter Guido Hehl H U Tonstudio Jürgen Rummel H U Orchesterbüro, Studienkoordination/-beratung Gerda Rösch H Geschäftsstelle Kammermusik Isabel Schmitt H Qualitätsmanagement und Lehrentwicklung Abteilung Musik und Gesundheit Sarah Affeld B Cordula Jeßberger H U