Leitfaden zum Berufspraktikum

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1 Leitfaden zum Berufspraktikum Kontaktperson in allen Belangen rund um das Berufspraktikum Mag. a (FH) Birgit Rivalta birgit.rivalta@fh-burgenland.at bzw. berufspraktikum@fh-burgenland.at Studiengangsleitung Dr in. Tonka Semmler-Matošić 1

2 Inhaltsübersicht 1 Berufspraktikum im Überblick... 3 Ziele des Berufspraktikums... 3 Eckdaten zum Berufspraktikum Vorbereitung auf das Berufspraktikum... 4 Tipps für Ihr Bewerbungsschreiben... 4 Tipps zum Lebenslauf (CV)... 4 Suche nach einem geeigneten Praktikumsplatz Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Stellung im Berufspraktikum 5 Arbeitsrechtliche Stellung... 5 Sozialversicherungsrechtliche Stellung... 5 Einkommensgrenzen für Studien- und Familienbeihilfe... 6 Familienbeihilfe Sie haben Ihren Praktikumsplatz gefunden... 7 Vereinbarung für das Berufspraktikum... 7 Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen... 7 Förderprogramme Während des Berufspraktikums... 8 Kurzbericht - Reporting... 8 Beurteilung durch Unternehmen... 8 Handout... 9 Endbericht Nach dem Berufspraktikum Präsentation und Reflexion Beurteilung Informationen, Folder und Formulare

3 1 Berufspraktikum im Überblick Ziele des Berufspraktikums Das Berufspraktikum ist ein integrierter Studienbestandteil am Fachhochschul- Bachelorstudiengang Internationale Wirtschaftsbeziehungen und verbindet die fundierte, wissenschaftliche und praxisorientierte Ausbildung am Studiengang mit der Ausbildung in einem Unternehmen vor Ort. Ziele des Berufspraktikums sind: Die Integration der Studierenden in das betriebliche Geschehen eines international tätigen Unternehmens Das Sammeln von Praxiserfahrung im Unternehmen Die Umsetzung des theoretischen Wissens in die Praxis Die selbständige Bearbeitung von projektorientierten betriebswirtschaftlichen Aufgaben Die Förderung der Mobilität der Studierenden Das Sammeln von interkulturellen Erfahrungen Das Kennen lernen von anderen Ländern und Kulturen Die Suche nach einen geeigneten Praktikumsplatz fördert Eigenverantwortung und Selbständigkeit Eckdaten zum Berufspraktikum Das Berufspraktikum ist im 5. Semester vorgesehen und dient der Aneignung von Berufspraxis. Die Dauer ist im Zeitraum von August bis Mitte Februar festgelegt, insgesamt 15 Wochen (Vollzeitform) oder 7 Wochen (berufsbegleitende Form). Der Einsatzort ist mit dem Land der 2. Fremdsprache definiert (Ungarn, Tschechien, Russland, Kroatien, Polen). Weitere mögliche Einsatzländer für: Russisch: Baltikum (Estland, Lettland, Litauen), Weißrussland, Ukraine, Moldawien Kroatisch: Bosnien-Herzegowina, Serbien Tschechisch: Slowakei Bei berufsbegleitend Studierenden entfällt diese Auslands-Verpflichtung. Die BerufspraktikantInnen werden eingesetzt in den Bereichen Außenhandel, Marketing Controlling/Rechnungswesen, Logistik, Finanzwesen, Informationsmanagement, Tourismusmanagement, Weinmanagement u.a. Das Entgelt wird individuell zwischen Unternehmen und Studierendem vereinbart. Visa, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen sind, falls erforderlich, vom Studierenden bzw. Praktikumsunternehmen rechtzeitig zu beantragen. 3

4 2 Vorbereitung auf das Berufspraktikum Tipps für Ihr Bewerbungsschreiben Das Bewerbungsschreiben soll beinhalten: Warum planen Sie ein Berufspraktikum? Warum in diesem Unternehmen (vorab Informationen einholen)? An welchen Einsatzbereichen sind Sie besonders interessiert und warum? Legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Erfolgsnachweis, Reifeprüfungszeugnis ev. vorhandene Dienstzeugnisse usw.) den Informationsfolder über den Studiengang in deutscher oder englischer Version) sowie den Folder über das Berufspraktikum bei. Bei der Verfassung der Bewerbungsunterlagen in der jeweiligen MOEL-Sprache unterstützen Sie die SprachlektorInnen. Tipps zum Lebenslauf (CV) Der Lebenslauf sollte in tabellarischer Form abgefasst werden und beinhaltet: Persönliche Daten Ausbildung (Schulen, Fachhochschule, etc.) Berufliche Laufbahn Berufspraktika Besondere Kenntnisse (z.b. zweite Muttersprache, EDV-Kenntnisse, die über eine reine Anwendung hinausgehen usw.) Foto (wichtig!) Datum, Unterschrift Um Sie bei Ihren Bewerbungen zu unterstützen, können Sie ein exemplarisches Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf bei Frau Mag. (FH) Rivalta abgeben. Wir geben Ihnen gerne Feedback und ev. Verbesserungsvorschläge. Suche nach einem geeigneten Praktikumsplatz Die selbständige Suche nach einem geeigneten Praktikumsplatz ist Teil des Ausbildungszieles. Wir unterstützen Sie bei Ihren Recherchen und stellen Ihnen relevante Informationen zur Verfügung: 4

5 Infoguide zum Berufspraktikum (Kurzberichte zu Studierende, Unternehmen und Tätigkeitsbereiche pro Jahrgang) Firmenlisten Firmentag Am schwarzen Brett Berufspraktikum (Infowand im 1. Stock) geben wir aktuelle eingehende Angebote für Berufspraktikumsplätze bekannt. Eine der interessantesten Quellen sind jedoch Ihre KollegInnen, die im Vorjahr im Berufspraktikum waren. Nützen Sie diese Gelegenheit und informieren Sie sich aus erster Hand. 3 Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Stellung im Berufspraktikum Während des Berufspraktikums bleibt der Status StudentIn erhalten. Es gelten alle in Österreich bestehenden Pflichtversicherungen, gegebenenfalls haben die Studierenden für eine Pflichtversicherung vorzusorgen. Vom Fachhochschul- Bachelorstudiengang Internationale Wirtschaftsbeziehungen kann keine Haftung bei eventueller Krankheit bzw. Unfall übernommen werden. Bei Bedarf kann eine Zusatzversicherung (Reise-, Kranken-, Unfallversicherung) abgeschlossen werden. Arbeitsrechtliche Stellung Die Art der Anstellung und Bezahlung ist zwischen Praktikumsunternehmen und Studierenden innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen frei vereinbar. Folgende Arten von Arbeitsverhältnissen werden unterschieden: Arbeitsverhältnis im Inland mit Entsendungsauftrag: Grundlage für einen Entsendungsauftrag ist ein Dienstverhältnis im Inland. Arbeitsverhältnis im Ausland Territorialprinzip die arbeitsrechtlichen Bestimmungen unterliegen dem Recht des jeweiligen Landes. Sozialversicherungsrechtliche Stellung Grundsätzlich obliegt die Entscheidung über die Anerkennung der Art des Dienstverhältnisses dem jeweiligen zuständigen Sozialversicherungsträger. 5

6 Arbeitsverhältnis im Inland mit Entsendungsauftrag a) Entsendung in Länder mit bilateralem SV-Abkommen (z.b. CZ, H, PL, SK, HR) Die PraktikantInnen unterliegen auch im Ausland dem österr. SV-Recht es ist keine Anmeldung zur SV im Ausland erforderlich. Voraussetzung: Entsendungsbestätigung vom Sozialversicherungsträger b) Entsendung in Länder ohne bilateralen SV-Abkommen (z.b. RUS, UA): Die PraktikantInnen unterliegen lt 3 Abs. 2, d ASVG weiter dem österr. SV- Recht, es kann aber eine zusätzliche Anmeldung zur SV vom jeweiligen Gastland gefordert werden. Arbeitsverhältnis im Ausland Territorialprinzip die versicherungsrechtliche Bestimmungen unterliegen dem Recht des jeweiligen Landes. Das Unternehmen hat für die arbeits- und versicherungsrechtlichen Voraussetzungen des Praktikums Vorsorge zu treffen. Der Studierende ist für die Einholung des Visums, ev. notwendige Arbeitsbewilligung und gegebenenfalls einer entsprechenden Zusatz- Kranken/Reiseversicherung verantwortlich. In jedem Fall gilt: Da die rechtlichen Bestimmungen sich häufig ändern, holen Sie bitte immer die aktuellen Informationen bei Ihrem Praktikumsunternehmen, Konsulat des betreffenden Lande bzw. beim zuständigen Sozialversicherungsträger ein. Einkommensgrenzen für Studien- und Familienbeihilfe Die Geringfügigkeitsgrenze des 5 Abs.2 des Allgem. Sozialversicherungsgesetzes (ASVG) beträgt 395,31/Monat (Stand September 2014). Siehe dazu Für die Gewährung der Studienbeihilfe beträgt die Einkommensgrenze generell 8.000,- jährlich (ab ,--). Die Jahres-Zuverdienstgrenze kann sich auch erhöhen, wenn Sie für eigene Kinder Unterhalt leisten (um mindestens 2.988,- je Kind) (Stand September 2014) Siehe dazu: 6

7 Familienbeihilfe Auszug aus Familienlastenausgleichsgesetz 1967 (in der geltenden Fassung): für ein Kalenderjahr, das nach dem Kalenderjahr liegt, in dem das Kind das 18. Lebensjahr vollendet hat und in dem es ein zu versteuerndes Einkommen ( 33 Abs. 1 EStG 1988) bezogen hat, das den Betrag von ,- übersteigt, besteht kein Anspruch auf Familienbeihilfe. Bitte erkundigen Sie sich auf jeden Fall bei Ihrem zuständigen Finanzamt! Angaben ohne Gewähr! 4 Sie haben Ihren Praktikumsplatz gefunden Vereinbarung für das Berufspraktikum Die Vereinbarung für das Berufspraktikum (Formular Vereinbarung für das Berufspraktikum ) ist ausgefüllt und unterschrieben am Studiengang im Original oder per Mail einzureichen (Kontakt: berufspraktikum@fh-burgenland.at).jedes Praktikum bedarf der Zustimmung durch die Studiengangsleitung. Es werden das Praktikumsunternehmen, Praktikumszeitraum und adäquater Tätigkeitsbereich geprüft. Definieren/vereinbaren Sie Ihren Tätigkeitsbereich so konkret wie möglich (vorgesehene Abteilung und Kurzbeschreibung der geplanten Aufgabenstellung/en). Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen Die Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen sind in den einzelnen Ländern unterschiedlich geregelt. Falls für Ihr Praktikum eine Arbeitsbewilligung erforderlich ist, beträgt die Bearbeitungsdauer auch nach vollständiger Vorlage aller erforderlichen Unterlagen manchmal mehrere Monate. Voraussetzung ist die Bestätigung Ihres Praktikumsunternehmens über das bevorstehende Praktikum. Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie bei Ihrem Praktikumsunternehmen angemeldet sind. Setzen Sie sich diesbezüglich rechtzeitig mit Ihrem Praktikumsunternehmen in Verbindung und klären Sie, wo Sie angemeldet werden: entweder im Unternehmen in Österreich oder im Unternehmen vor Ort. 7

8 Förderprogramme Es kann um ein Stipendium im Rahmen des Förderprogramms ERASMUS für ausgewählte Staaten innerhalb der dem Studiengang zugewiesenen Quoten angesucht werden. Informationen dazu finden Sie auf der Homepage: Kontaktperson: Mag. Lenka Kovarik 5 Während des Berufspraktikums Kurzbericht - Reporting Sobald das Berufspraktikum startet ist der Berufspraktikums-Kurzbericht / Reporting ein wesentliches Kommunikationsinstrument, mit dem die Studierenden ihre Tätigkeit im Praktikum periodisch reflektieren. Dieser Bericht wird mit dem Unternehmen abgestimmt und gegengezeichnet und zur Information an den Studiengang weitergeleitet. Der Kurzbericht ist in standardisierter Form konzipiert und enthält Informationen über die laufende Tätigkeit, Fortschritte bei der Praktikumsarbeit bzw. Raum für wichtige Hinweise (Formular Reporting Berufspraktikum ). Der Kurzbericht wird für jeweils vier Arbeitswochen (4 Berichte) erstellt und an den Studiengang weitergeleitet (Kontakt: berufspraktikum@fh-burgenland.at). Das Berichtswesen ist ein wesentlicher Bestandteil zur Qualitätssicherung, Teil der Gesamtbeurteilung und Grundvoraussetzung für den positiven Abschluss des Berufspraktikums. Beurteilung durch Unternehmen Das Berufspraktikum wird durch Ihr Praktikumsunternehmen (Betreuer) am Ende der Praktikumszeit beurteilt. Dazu händigen Sie das dafür vorgesehene Beurteilungsformular Ihrem Betreuer aus und ersuchen auch um ein kurzes Feedback. Die Beurteilung und das Feedback (Formular Beurteilung Transcript und 8

9 Feedbackbogen zum Berufspraktikum ) sind am Ende des Praktikums entweder von Ihnen oder vom BetreuerIn direkt an den Studiengang zu senden (Kontakt: berufspraktikum@fh-burgenland.at). Bitte nehmen Sie rechtzeitig Kontakt zu Ihrer Ansprechperson im Unternehmen auf, um die Beurteilungsunterlagen noch vor Ihrer Heimreise zu erhalten. Handout Der Studiengang erstellt einen abschließenden Infoguide zum Berufspraktikum pro Jahrgang, der eine Kurzdarstellung der Praktikumsunternehmen und der Tätigkeitsbereiche pro Studierenden enthält. Das Handout ist anhand der Vorgaben (Formular Handout-Vorlage ) zu erstellen und an den Studiengang zu senden (Kontakt: berufspraktikum@fh-burgenland.at). Endbericht Der Endbericht ist die Dokumentation des Berufspraktikums und ist vom Studierenden im Rahmen des Berufpraktikums zu erstellen. Der Berufspraktikumsendbericht soll einen Umfang von min. 10 Seiten und max. 15 Seiten (Textteil) beinhalten (Format: Zeilenabstand 1,5; Schriftart: Arial oder Tahoma, Schriftgröße 12 Pkt) und folgende Punkte umfassen: Titelblatt Darstellung des Unternehmens (max. 2 Seiten): Struktur, Organisation, wirtschaftliche Bedeutung, eigene Position, etc. Kurzdarstellung der Branche (min. 2 Seiten): Wirtschaftliche Entwicklung der Branche, aktuelle Situation, Analyse der Kunden und Lieferanten, etc. Beschreibung der eigenen Tätigkeit und Ergebnisse (min. 5 Seiten) Vorstellung der Aufgabenstellung (Ziel/Nutzen) Darstellung der methodischen Vorgehensweise Darstellung der Ergebnisse Erfahrungsbericht/Resümee/persönliche Erkenntnisse (max. 3 Seiten) Literaturverzeichnis Anhang (falls erforderlich) Der Endbericht wird durch facheinschlägige Lehrbeauftragte beurteilt und ist am Ende des Praktikums und rechtzeitig vor Präsentationstermin am Studiengang zur Beurteilung abzugeben (Kontakt: berufspraktikum@fh-burgenland.at). 9

10 6 Nach dem Berufspraktikum Präsentation und Reflexion Nach der Rückkehr aus dem Berufspraktikum präsentieren und diskutieren die PraktikantInnen die Ergebnisse und Erfahrungen. Beurteilung Die Gesamtbeurteilung des Berufspraktikums erfolgt einerseits durch das Unternehmen und andererseits im Rahmen des Begleitseminars zum Berufspraktikum: Berufspraktikum: Beurteilung erfolgt durch das Unternehmen Begleitseminar Berufspraktikum: Die Note ergibt sich aus Reporting, Endbericht und Präsentation, die Beurteilung erfolgt durch Studiengang. 7 Informationen, Folder und Formulare Homepage: 10