Informationen zur Berufs-und Studienorientierung am Helmholtz-Gymnasium in Heidelberg

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1 Informationen zur Berufs-und Studienorientierung am Helmholtz-Gymnasium in Heidelberg Juli 2014

2 Inhaltsverzeichnis Zum Inhalt dieser Präsentation 3 Fahrplan BOGY am HGH 4 BIZ-Besuch und Bewerbertraining 7 Die Berufserkundungswoche Zeitraum und Erkundungsstellen 8 Die Vorbereitung 9 Die Bewerbung 11 Der BOGY-Knigge 13 Der Erkundungsbericht Tipps und Tricks zur Dokumentation 14 Kriterien für den Bericht äußere Form 17 Kriterien für den Bericht Inhalt 19 Studieninformationstage 22 Briefe und Formulare auf der Helmholtz-Homepage 23 BEST-Training 24 Nützliche Internetseiten 25 2

3 Liebe Schülerinnen und Schüler, mit der Informationsveranstaltung zu BOGY beginnt eure erste Phase der Berufs - und Studienorientierung am Helmholtz-Gymnasium. Weitere Stationen sind u.a. ein Besuch des Berufsinformationszentrums in Heidelberg, ein Bewerbertraining, die Berufserkundungswoche und ein BEST-Training in der Kursstufe. Diese Präsentation soll euch helfen, einen Überblick über einige wichtige Stationen der Berufs- und Studienorientierung am Helmholtz-Gymnasium zu erhalten. Außerdem findet ihr alle notwendige Informationen zur Vorbereitung und Durchführung eurer Berufserkundungswoche, des sog. BOGY-Praktikums, und zu Form und Inhalt eures BOGY-Berichts ebenfalls hier. Sollte es darüber hinaus noch Fragen geben, sind wir, das BOGY-Team, gerne bereit euch weiterzuhelfen. Euer BOGY-Team Semra Budak und Antje Steible 3

4 BOGY-Fahrplan für Schüler/Innen am HGH (1) 9. Klasse Zum Ende des Schuljahres werdet ihr in Gemeinschaftskunde über das gesamte Programm BOGY am HGH von den BOGY-Lehrer/Innen informiert. Zum Ende des Schuljahres ist der freie Schulcurriculum -Tag für einen BIZ- Besuch und ein Bewerbertraining an der Schule geplant. Die GK- Lehrer/Innen begleiten euch ins BIZ und sind auch beim Bewerbertraining, das von außerschulischen Experten durchgeführt wird, dabei. An diesem Tag erhaltet ihr viele Informationen zum Thema Bewerbungen und Berufe, die ihr für eure BOGY-Bewerbung nutzen könnt. 4

5 BOGY-Fahrplan für Schüler/Innen am HGH (2) 10. Klasse Zu Beginn des Schuljahres teilen die GK-Lehrer/Innen den Elternbrief Informationen zu BOGY am HGH, das Begleitschreiben für die Betriebe für die Bewerbung um einen Berufserkundungsplatz und das Schülerinformationsblatt Kriterien für den BOGY-Bericht aus und besprechen im Unterricht Fragen rund um die Berufserkundungswoche. Der 2. Schulcurriculum-Tag ist ein Studieninformationstag, der in Gemeinschaftskunde vorbereitet wird. Ihr habt Gelegenheit, viele Fragen zu stellen. Die GK-Lehrer/Innen erinnern euch im Laufe dieses Schuljahres an die Bewerbung zur Berufserkundungswoche, die in den Ferien der Kursstufe 1 stattfinden soll. 5

6 BOGY-Fahrplan für Schüler/Innen am HGH (3) Kursstufe 1 Der 2. Schulcurriculum-Tag (Studieninformationstag) wird in Gemeinschaftskunde vorbereitet (so). Die BOGY-Erkundungswoche soll in diesem Schuljahr stattfinden!!!!. Kursstufe 2 Der 2. Schulcurriculum-Tag (Studieninformationstag) wird in Gemeinschaftskunde vorbereitet (so). Spätestens in der ersten Woche der Kursstufe 2 (nach den Sommerferien) müsst ihr den Bericht bei den GK-Lehrer/Innen abgeben. Die GK-Lehrer/Innen vermerken dies entsprechend. Bei erfolgreicher Teilnahme an der Erkundungswoche und pünktlicher Abgabe des Berichts erhaltet ihr eine Urkunde als Nachweis. 6

7 BIZ-Besuch und Bewerbertraining In der 9.Klasse geht ihr mit eurem/r GK-Lehrer/In ins Berufsinformationszentrum (kurz: BIZ) in der Agentur für Arbeit in Heidelberg. Dort wird mit euch ein Interessenstest durchgeführt und anschließend wird euch das Berufsinformationszentrum mit seinen Recherchemöglichkeiten vorgestellt. Anschließend geht ihr zurück an die Schule, wo außerschulischen Experten ein spannendes Bewerbertraining mit euch durchführen, das euch bei eurer Bewerbung um eine Praktikumsplatz helfen soll. 7

8 Die BOGY-Erkundungswoche (1) Das Praktikum - Zeitraum und Erkundungsstellen Die fünftägige Berufserkundungswoche soll während der Schulferien in der Kursstufe 1 stattfinden, wobei sich insbesondere die Sommerferien davor und danach bewährt haben. Ausnahmen bilden Praktika, die nur zu feststehenden Terminen angeboten werden, z.b. bei der Polizei. Diese müssen allerdings im Vorfeld von der Schulleitung genehmigt werden. Der Unterrichtsstoff, der während dieser Zeit versäumt wird, muss selbstverständlich von euch unaufgefordert nachgeholt werden. Ihr sprecht die Berufserkundungsstätte und den geplanten Zeitraum der fünftägigen Erkundungswoche mit eurem GK-Lehrer/Innen frühzeitig vor der Erkundungswoche ab und holt euch deren Zustimmung zur Erkundungsstätte ein. 8

9 Die BOGY-Erkundungswoche (2) Die Vorbereitung BOGY am HGH Die GK-Lehrer/Innen teilen euch den Elternbrief Informationen zu BOGY am HGH, das Begleitschreiben an die Betriebe und das Schülerinformationsblatt Kriterien für den BOGY-Bericht in der 10.Klasse aus. Sie besprechen dabei mit euch Fragen rund um die Berufserkundungswoche, wie z.b. Wie suche ich einen Praktikumsplatz? Wo kann ich ein Praktikum machen? Wie schreibe ich einen Bericht? etc. Ihr bereitet euch auf diese Stunden vor, indem ihr unter whttp:// schon entsprechende Informationen, wie z.b. Wie finde ich einen Praktikumsplatz? Wie muss ich mich versichern? etc. aufmerksam durchlest und euch Fragen notiert. 9

10 Die BOGY-Erkundungswoche (3) Die Vorbereitung Um euer Wunschpraktikumsplatz zu bekommen, solltet ihr euch rechtzeitig in der 10.Klasse bewerben. Wie ihr ein Bewerbungsschreiben aufsetzt, habt ihr im Deutschunterricht schon besprochen. Im Bewerbertraining in der 9.Klasse habt ihr ebenfalls Informationen zum Thema Bewerbungen erhalten. Weitere gute Tipps findet ihr auch unter und eine Kurzanleitung findet ihr zusätzlich noch einmal auf den folgenden Seiten. 10

11 Die BOGY-Erkundungswoche (4) Die Bewerbung 1. Wo findet ihr Praktikumsplätze? Gelbe Seiten, Geschäfte/Betriebe/Institutionen vor Ort Online Praktikumsbörse: Internet: Seiten der Handwerkskammer Weitere Tipps: 2. Erste telefonische Kontaktaufnahme (Notizblock mit Fragen bereitlegen) Name, Anliegen und Schule nennen Welches Praktikum (welche/r Beruf/Tätigkeit/Bereich/Abteilung)möglich? Welcher Zeitraum (5 Tage!) möglich? Wer ist Ansprechpartner/In für Bewerbungen? 11

12 Die BOGY-Erkundungswoche (5) Die Bewerbung 3. Schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Foto Du solltest ca. sechs Monate vor dem Beginn des Praktikums deine schriftlichen Bewerbungen losschicken. Wenn du nach ca.3-4 Wochen keine Antwort erhalten hast, frage telefonisch nach, um dein Interesse zu betonen. 4. Ablauf des Praktikums Erkundige dich bei deinem/r Ansprechpartner/In über den Ablauf des Praktikums und kläre wichtige Fragen vorher ab: Ist der Versicherungsschutz geklärt? Erhältst du eine Praktikumsbescheinigung oder vielleicht sogar ein ausführliches Zeugnis mit Tätigkeitsbericht? Gibt es eine bestimmte Kleidervorschrift? etc. 12

13 Der BOGY-Knigge Verhaltensregeln Erkundige dich nach Regeln und Vorschriften an deiner Erkundungsstelle und halte dich an die Anweisungen deines/r Ansprechpartners /In bzw. Betreuers/In. Frage nach, welche Kleidung erwartet wird und kleide dich entsprechend Zeige dich freundlich, interessiert und hilfsbereit, dann werden die Kolleg/Innen sicher bereit sein, dir vieles zu zeigen und zu beantworten. Frage nach, wenn du etwas nicht verstehst. Solltest du krank sein, dann gib deinem Ansprechpartner rechtzeitig Bescheid. Vielleicht kannst du die Tage, an denen du fehlst, gleich anschließend nachholen. Und bedanke dich natürlich am Ende der Berufserkundungswoche. 13

14 Der Erkundungsbericht (1) BOGY am HGH Tipps und Tricks zur Dokumentation 1. Vor der Erkundungswoche Ihr solltet euch für die Dokumentation einen BOGY-Ordner anlegen, in dem ihr alle Anschreiben und Informationen sammelt. Auch bei Telefongesprächen könnt ihr gleich anschließend eine kurze Gesprächsnotiz anfertigen (Wer? Was? Wann? etc.) Wenn ihr schon vor eurer Erkundungswoche Informationen zu eurer Erkundungsstelle oder zum Beruf gesammelt habt, legt ihr auch dies im Ordner ab. 14

15 Der Erkundungsbericht (2) BOGY am HGH 2. Während der Erkundungswoche Ihr solltet während der BOGY-Woche am Erkundungsplatz stets ein Block und ein Stift zur Hand haben, damit ihr alle Beobachtungen und Informationen sofort festhalten könnt. Auch bei Gesprächen z. B. über Ausbildung, Studium, Arbeitsverhältnisse und Arbeitsbedingungen lohnt sich eine kurze Gesprächsnotiz. Bilder können nützlich sein, wenn sie z.b. komplizierte Vorgänge veranschaulichen oder Produkte, die hergestellt werden, zeigen. Es ist aber selbstverständlich, dass man vorher bei den Verantwortlichen im Betrieb um Erlaubnis fragt, ob man die Bilder im BOGY-Bericht veröffentlichen darf. Viele Informationen zur Erkundungsstelle findet ihr in Haus- und Werbeprospekten, Betriebszeitungen etc. 15

16 Der Erkundungsbericht (3) 3. Nach der Erkundungswoche BOGY am HGH Zunächst einmal müsst ihr alle Notizen und Materialien, die ihr in dieser Woche aufgezeichnet und gesammelt habt, sichten und ordnen. Wenn euch noch wichtige Informationen fehlen, könnt ihr noch einmal im BOGY-Betrieb nachfragen oder ihr holt euch im Internet oder im BIZ die notwendigen Informationen. In einem Entwurf gliedert ihr nun eure Materialien Dann formuliert ihr einen sinnvoll gegliederten Text unter Zuhilfenahme der vorgegeben Kriterien. Merke: Der Inhalt ist wichtiger als das Layout! 16

17 Kriterien für den Erkundungsbericht (1) Die äußere Form des Berichts Schriftgröße 12p Umfang Textteil 3-5 Seiten Deckblatt mit folgenden Angaben: Name, Anschrift, Klasse (!) Name und Anschrift der Erkundungsstelle, Ansprechpartner der Erkundungsstelle Zeitraum der Berufserkundung 17

18 Kriterien für den Erkundungsbericht (2) Die äußere Form des Berichts Inhaltsverzeichnis nummerierte Gliederungspunkte mit Seitenangaben, z.b.: 3. Meine Erkundungsstelle... S. 4 Textteil Randvorgaben: links und rechts ca. 2,5 cm, oben und unten ca. 2 cm Zeilenabstand 1,5 Nummerierung der aktuellen Seite (oben Mitte oder rechts); das Inhaltsverzeichnis ist S. 1 Überschriften hervorheben (unterstreichen oder Fettdruck) 18

19 Kriterien für den Erkundungsbericht (3) Der Berichtsinhalt Die folgenden Kapitel gehören verpflichtend in den Bericht. Sie sind je nach Erkundungsstelle mehr oder weniger ausführlich, in jedem Fall aber in ganzen Sätzen darzustellen. 1. Meine Erkundungsstelle Branche, Produkt(e), Standort(e) der Firma/Institution Gebäude, Organisation der Arbeitsprozesse, Mitarbeiter, Personalstruktur Ablauf und Formen der Erkundung 2. Zielberuf und Berufsfeld Voraussetzungen und Qualifikationen Tätigkeits- und Arbeitsplatzbeschreibung 19

20 Kriterien für den Erkundungsbericht (4) Der Berichtsinhalt 3. Tätigkeitsfelder, Beschreibung der Tätigkeit(en) zeitlicher Ablauf, Berufserkundungsphasen Betreuung (Einarbeitung, Ansprechpartner/innen, Kontakte vor Ort) aufgetretene Probleme evtl. persönliche Arbeitsergebnisse 4. Persönliches Fazit zusammenfassende Auswertung der Berufserkundung Ausblick (weitere Vorhaben zur Studien- und Berufsorientierung) 20

21 Kriterien für den Erkundungsbericht (5) Der Berichtsinhalt 5. Verzeichnis von Informationsquellen und Literatur alphabetische Anordnung (Nachname des Autors, Bezeichnung der Institution) 6. Anhang beifügen: Fotos, Skizzen, Tabellen, Statistiken usw. Erklärung von verwendeten Fachbegriffen Bewerbungsunterlagen: Anschreiben und Lebenslauf beifügen, auch wenn im konkreten Fall keine schriftliche Bewerbung notwendig gewesen war Bestätigung des Praktikums durch die Erkundungsstelle 21

22 Studieninformationstage Die Studieninformationstage finden einmal pro Schuljahr in der Klasse 10 und in den Kursstufen 1 und 2 statt. Sie werden von Universitäten für alle Schulen in Baden-Württemberg organisiert und bieten euch die Möglichkeit, euch über unterschiedliche Studiengänge zu informieren. Nähere Informationen dazu findet ihr unter der jeweiligen Homepage der Universitäten oder unter Die Studieninformationstage werden in Gemeinschaftskunde vorbereitet. Ihr bereitet euch auf diese Stunde/n vor, indem ihr oben genannte Webseiten aufmerksam durchlest und euch Fragen notiert. Das BOGY-Team ist an der Universität Heidelberg vor Ort und kann euch bei Fragen weiterhelfen. Eine Anwesenheitsliste liegt aus. 22

23 Formulare und Briefe BOGY am HGH findet ihr auf der Helmholtz Homepage unter dem Link Berufsorientierung: Fahrplan Übersicht über gesamte Berufs- und Studienorientierung am HGH Elternbrief -Informationsbrief über BOGY am HGH Begleitschreiben an die Unternehmen Kriterien für den Erkundungsbericht 23

24 BEST-Training am HGH BOGY am HGH Nachdem ihr ein hoffentlich interessantes Praktikum hattet, den Bericht abgegeben und dafür auch eine Urkunde erhalten habt und auf den Studieninformationstagen viele lehrreiche Vorträge gehört habt, solltet ihr abschließend noch ein BEST-Training besuchen. Diese zweitägigen Berufs- und Studienorientierungstrainings beantworten eure Fragen rund um das Thema Beruf und Studium. Sie finden in Zusammenarbeit mit Berufsberater/Innen der Agentur für Arbeit oder Mitarbeiter/Innen der Hochschulen statt und sollten von jedem Schüler, jeder Schülerin in den Kursstufen einmal besucht werden. Mehr dazu unter: oder auf unserer Schulhomepage unter dem Link Berufsorientierung. Dort findet ihr auch noch mehr nützliche Netzadressen, z.b. auch zu Interessentests. 24

25 Nützliche Internetseiten: BOGY am HGH