Expedition. ins Reich der digitalen Datenverwaltung

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1 Expedition ins Reich der digitalen Datenverwaltung

2 Die GROSSE Herausforderung Für viele Unternehmen ist die Bewältigung und Verarbeitung der digitalen Datenflut eine große Herausforderung. Gleichzeitig müssen die Betriebskosten gesenkt werden. Mehr als ein Drittel seiner Arbeitszeit verbringt der Mensch mit Datensuche Die Lösung: dataroom Dataroom ist die flexible Mediendatenbank, die eine äußerst effiziente Datenarchivierung und -Verwaltung ermöglicht. Das spart Zeit, Kosten und Nerven. Mediendatenbank Caparol Erfahren Sie auf den nächsten Seiten den digitalen Komfort und die Vorteile von dataroom.

3 Jedes Jahr müssen Lachse Stromschnellen und andere Gefahren überwinden. Eine große Herausforderung.

4 Welchen Nutzen haben Sie von einer Mediendatenbank? Für Ihr Unternehmen werden durch den Einsatz einer Mediendatenbank Effizenzgewinne in den Bereichen Workflow und Wirtschaftlichkeit, Datensicherheit und Archivierungskapazität im hohen Maße ermöglicht. Optimierung von Arbeitsprozessen Reduzierung der Betriebskosten Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit Zentrale Datenverwaltung Zugriffskontrolle Protokollierung Versionsverfolgung Verwaltung von Lizenzen und Rechten Mediendatenbank Lohmann Klebeband-Systeme

5 Delphine sind intelligente Wesen und besitzen für ihre Kommunikation eine hochentwickelte Sprache. Sie können aus weiter Entfernung miteinander kommunizieren.

6 Warum ist dataroom so ANDERS? Dataroom ist keine Mediendatenbank von der Stange. Sie wird speziell auf die einzelnen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst. Die Ansprüche von Industrie-Unternehmen, Mediaund Werbeagenturen und Fotografen sind zu unterschiedlich, als dass sie mit ein und derselben Mediendatenbank abgedeckt werden könnten. Dataroom ist modular strukturiert. Dadurch kann Sie Schritt für Schritt Ihren wachsenden Bedürfnissen angepasst werden. Dataroom reduziert erheblich die Investitionskosten. Sie benötigen keine teure Hard- und Software. Ein Internetbrowser wie z.b. Explorer, Firefox oder Safari genügt, um in Ihrem Produktkatalog zu recherchieren, Bilder zu kategorisieren und Metadaten zu verändern. Dataroom wird auf einem leistungsstarken Server verwaltet. Diese Lösung erleichtert die Einbindung in eine bestehende IT- Struktur. Dataroom stellt offene Schnittstellen bereit. Zum Beispiel lassen sich E-Commerce-Anwendungen für die Abrechnung von Bestellungen problemlos integrieren. Motor Racing Bildarchiv Schlegelmilch Photography Keine Installation von Software Keine Kosten für Soft- und Hardware Individuelle Anpassung Modernste Datenbank- Technologie Systemunabhängigkeit Medienneutrale Datenhaltung Weltweite Verfügbarkeit Modularer und flexibler Aufbau Hoher Datenschutz Leistungsstarke Suchfunktionen

7 Die Flamingos haben lange dünne Beine, einen langen biegsamen Hals und ein rosa Gefieder. Ihr besonderes Markenzeichen ist der abgeknickte Seihschnabel, mit dem sie Nahrung aus dem Wasser oder Schlamm filtern.

8 Individuelle Anpassung auf Ihre Bedürfnisse Analyse Planung Screen-Design nach CI und CD Zunächst müssen wir analysieren, Abläufe kennenlernen, das Unternehmen und seine Mitarbeiter verstehen. Dann folgt die Planung und Realisation. Für die optimale Anpassung an Ihre Bedürfnisse stehen eine Vielzahl von Modulen zur Verfügung. Diese Module können auch nachträglich in einen bestehenden Arbeitsprozess integriert werden. Damit ist dataroom in der Lage, mit den Anforderungen Ihres Unternehmens zu wachsen. Das Screen-Design und Navigationssystem entwickeln wir unter Berücksichtigung Ihres Corporate Designs. Wir gewährleisten Ihnen eine kompetente Beratung und reagieren schnell auf Ihre jeweiligen Anforderungen und Wünsche. Vielzahl von Modulen für optimale Anpassung Kompetente Beratung Medien- und Produktdatenbank Alpina

9 Das Chamäleon kann sich jederzeit durch Farbveränderung neuen Umweltgegebenheiten anpassen. Mit seiner Zunge trifft es blitzschnell und sicher das anvisierte Ziel.

10 Medienübergreifende Produktion Kostensenkung durch Prozessoptimierung Verbesserung von Messbarkeit und Transparenz Dataroom verwaltet die digitalen Inhalte ausgabeneutral, das heißt Die Gestaltungsvorlagen, wie zum Beispiel für Broschüren und Produkt- Medienübergreifendes Publizieren unverfälscht und unformatiert. Das ist die Voraussetzung für medienübergreifendes Publizieren von Inhalten, auch Cross Media Publishing genannt. blätter werden medienadäquat eingerichtet und unabhängig von Inhalten abgelegt. Etiketten Geschäftsausstattung Internet Onlinepublikation Neutrale Datenverwaltung Bilder werden zum Beispiel in der Auf Knopfdruck werden klassische Werbmittel und Onlinemedien erzeugt. Produktbilder Lieferprogramm Medienübergreifendes Publizieren DVD- Produktion besten verfügbaren Qualität hinterlegt und erst für die tatsächliche Verwendung, zum Beispiel innerhalb eines Internetauftritts, auf den benötigten Qualitätslevel reduziert. Dies ermöglicht nicht nur eine flexible und kostengünstige Produktion, sondern darüber hinaus auch maximale Transparenz bei der Organisation, Verwaltung und Pflege der Daten sowie die Vermeidung von Fehlern und von Prospekte Poster Geschäftsbericht Geschäftsbericht Produktblätter Presseberichte Redundanzen bei der Datenhaltung.

11 In der Vogelwelt besitzt der Tukan einen der größten Schnäbel. Dieser Schnabel ist extrem leicht und dient vor allem als verlängerte Greifzange um an Beeren und andere Früchte heranzukommen.

12 Schneller und unternehmensweiter Zugriff auf digitale Inhalte Die kreativen und vertriebstechnischen Prozesse werden optimal miteinander vernetzt. Unabhängig vom Standort kann jeder Mitarbeiter auf dataroom zugreifen, digitale Inhalte erstellen, diese archivieren, verwalten und verteilen. Mediaagentur Außen- dienst- Fotograf Weltweiter Zugriff Zentrale Datenverwaltung Vermeidung doppelter Datenhaltung Verwaltung von Lizenzen und Rechten Hohe Transparenz bei Geschäftsprozessen Werbeagentur Geschäftsführung Optimale Vernetzung von Geschäftsprozessen Beseitigung von Sprachproblemen Produktmanagement Druckerei Marketing PR

13 Schnell wie der Blitz. Über 400 bis 500 Meter erreicht der Gepard die unglaubliche Geschwindigkeit von 100 km/h, wobei er die Hinterbeine weit vor die Vorderbeine setzt.

14 Vernetzt bringt mehr Eine Ansprechperson Werbung und Druck aus einer Hand Zentrale Datenverwaltung Dataroom ist nur ein Teil unserer gesamten Dienstleistungspalette. Profitieren Sie von dem Know how erfahrener Spezialisten, die Hand in Hand zusammenarbeiten. Der Nutzen für Sie liegt in der Vernetzung unterschiedlicher Kommunikationsmaßnahmen von der Konzeption, Gestaltung über Datenmanagement bis hin zum fertigen Druck von Werbemitteln. Verlagsgruppe Chmielorz Produktion von Verlagsobjekten NEEDCOM Konzeption und Gestaltung Datagraphis Datenmanagement, Druckvorstufe und datenbankgestütztes Produzieren Chmielorz Offsetdruck Capri Digitaldruck Rhein-Main Buchbinderei (rmb) Finishing, Logistik und Versand von Werbemitteln

15 Die Honigwaben sind miteinander vernetzt und bilden zusammen ein ganzes System. Die Wabenstruktur ist dabei so stabil, dass nur 40 Gramm Wachs bis zu 2 Kilogramm Honig tragen können.

16 Unsere zufriedenen Kunden Das beste Argument für dataroom sind unsere Kunden. Dataroom erfüllt die individuellen Anforderungen einer leistungsstarken, medienübergreifenden Datenbank und ist für uns die Basis für eine vertrauensvolle, langfristige Kundenzufriedenheit. Sprechen Sie mit uns. Wir zeigen Ihnen wie Sie dataroom für Ihre Bedürfnisse und Wünsche einsetzen können. Immobilien Investment

17

18 Auf einen Blick Produkt dataroom Zielgruppe Unternehmen mit Marketing- und mit Kommunikationsbereichen Agenturen, Verlag, Fotografen Netzwerkfähigkeit/ keine Einschränkungen max. Anzahl Systemvoraussetzungen Microsoft Internet Explorer 6.0, Firefox 1.0, Opera 8.0, Safari 1.3 Basisfunktionen Automatisierte Datenaufnahme, Upload, Download in versch. Formaten, Versionsverfolgung, Farbmanagement Retrieval Volltextsuche, Komplexe Abfragen, Sukzessive Ergebnisverfeinerung, Indexsuche Sicherheit Zugangsberechtigungen, Protokollfunktion, Digital Rights Management (DRM)

19 Die Eule kann ihren Kopf um 270 Grad drehen und lokalisiert sogar in der Nacht noch kleinste Bewegungen in ihrer Umwelt.

20 dataroom GmbH Wiesbaden-Nordenstadt Ostring 13 Telefon: / Fax: /

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