Einkauf von. Dienstleistungen

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1 3. BME-Thementag Einkauf von Facility Management- Dienstleistungen 4. September 2014, Niedernhausen b. Frankfurt Erfolgreiche Beschaffungsstrategien im Facility Management Transformation von Nutzeranforderungen in Management- und Einkaufsstrategien Energieeffizienzlücke zwischen Planung und Betrieb Was kann der Einkauf tun? Ausschreibung von Abrufverträgen technisch, infrastrukturell und kaufmännisch Personalbemessung und Wertehebel in Steuerungsorganisationen Facility Management im rechtlichen Check In Kooperation mit: I anmeldung@bme.de

2 Facility Management-Dienstleistungen Sehr geehrte Damen und Herren, durch Kostendruck und gestiegenen Qualitäts- und Leistungsanforderungen gleicht der Einkauf von FM-Dienstleistungen einer Navigation im Bermuda-Dreieck zwischen FM, Einkaufszielen und Nutzerwünschen. Gefragt sind Flexibilität, Integration von Technologietrends und die Implementierung nachhaltiger Kostenstrukturen. Nur der Auf- und Ausbau eines strategischen Facility Management-Einkaufs gewährleistet diese Ziele langfristig. Besuchen Sie den 3. BME-Thementag Einkauf von Facility Management-Dienstleistungen und erfahren Sie von Entscheidern und Experten der Branche, wie es um die ökonomische Fitness im Bereich Facility Management bestellt ist. Der Tag zeigt Ihnen sowohl aktuelle Kostenoptimierungen als auch Innovationskonzepte auf. Darüber hinaus werden folgende Punkte behandelt: Transformation der Nutzeranforderungen in Management- und Einkaufsstrategien mittels Scorecard-Systematik Energieeffizienzlücke zwischen Planung und Betrieb Was kann der Einkauf tun? Ausschreibung von Abrufverträgen technisch, infrastrukturell und kaufmännisch Personalbemessung und Wertehebel in Steuerungsorganisationen Facility Management im rechtlichen Check Wir freuen uns darauf, Sie am 4. September 2014 auf dem 3. BME-Thementag Einkauf von Facility Management- Dienst leistungen zu begrüßen! Ihr BME Zielgruppe Mit dieser Veranstaltung richten wir uns an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Einkaufsleitung, Indirekter Einkauf, Dienstleistungseinkauf, Einkauf FM Leistungen, Facility Management, Immobilien-/Gebäudemanagement, Liegenschaften, Infrastrukturmanagement, Instandhaltung, Asset und Property Management, Corporate Real Estate Management sowie an Technische Leiter. I anmeldung@bme.de

3 PROGRAMM Fachlicher Vorsitz und Moderation: Prof. Kai Kummert, Leiter Kompetenzzentrum Bau-, Immobilien- und Facility Management, Beuth Hochschule für Technik, Berlin Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung der Veranstaltung Energieeffizienzlücke zwischen Planung und Betrieb Was kann der Einkauf tun? Lücke zwischen Berechnungen und real eintretenden Energieeinsparungen Ergebnisse von Energieverbrauchsanalysen in einem Musterportfolio Nutzerverhalten limitiert Wirksamkeit von effizienten Lösungen Einkaufsstrategie: Cockpitsteuerung und Handlungsempfehlungen Prof. Kai Kummert FM und Service-Dienstleistungen aus einer Hand Chancen und Risiken anhand eines Praxisbeispiels Weiß ich als Nutzer was ich will? Welchen Bedarf habe ich? Wer hilft mir bei der Bedarfsermittlung? Wie entwickle ich eine für mich günstige Strategie? Wie analysiere ich den Markt? Welche Verhandlungsstrategie verfolge ich? Wie definiere ich Erfolg? Welche Rolle spielt die Scorecard? Frank Michaelis, Asset Manager DACH/CEE/MED, Shell Deutschland Oil GmbH, Hamburg Kaffee- und Teepause Personalbemessung in einer Steuerungsorganisation für Facility-Management-Dienstleistungen Welches sind realistische Bezugsgrößen? Managementmodell im Facility Management Aufgaben- und Rollenbilder in der Dienstleistungssteuerung Wertehebel in der Dienstleistungssteuerung Bemessungsfaktoren im Detail für ein heterogenes Immobilienportfolio Ansgar Tonhäuser, Prokurist, Head of Facility Management, ThyssenKrupp Real Estate GmbH, Essen Mittagessen Tel.: I Fax:

4 13.30 Ausschreibung eines Abrufvertrages über Consulting leistungen im Projekt- und Facility Management technisch, infrastrukturell und kaufmännisch Für welche Aufgabenstellung ist ein Abrufvertrag von Consultingleistungen von Vorteil? Der Blick in die Zukunft: komplexes Aufgabenspektrum bei unbekannten Projekten. Wie kann die Leistung im Vorfeld rechtssicher beschrieben werden? Die Vergütung flexibel, angemessen und verbindlich vereinbaren Wettbewerb, Auswahlverfahren und -kriterien bei der öffentlichen Vergabe Thomas Roscher, Teamleiter Property Management, Berliner Immobilienmanagement GmbH Standortübergreifender Rahmenvertrag Gebäudeunterhaltsreinigung am Beispiel der Fa. Voith Herausforderungen bei der Ausschreibung über mehrere Standorte Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen Bieter/Lieferantenauswahl Steuerung des Vergabeprozesses Welche Punkte sind in einem Werkvertrag wichtig? Christoph Nagel, Strategischer Einkäufer, J.M. Voith GmbH & Co. Beteiligungen KG Heidenheim Kaffee- und Teepause Parallele, interaktive Round Tables Round Table 1: Wie kommen der Einkauf und die FM-Abteilung zu sicheren Management- und Einkaufsentscheidungen? Moderation: Ansgar Tonhäuser Round Table 2: Herausforderungen im modernen Ausschreibungsmanagement für FM-Dienstleistungen Moderator: in Abstimmung Round Table 3: Zukünftige Anforderungen der Nutzer in Beschaffungsrichtlinien für den Einkauf übersetzen Welche Hilfs mittel stehen zur Verfügung? Moderation: Prof. Kai Kummert Round Table 4: Facility Management im rechtlichen Check Moderation: Dr. Peer Feldhahn, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, HFK Rechtsanwälte LLP, Hamburg Zusammenfassung der Ergebnisse aus den Round Tables und Abschlussdiskussion Ende der Veranstaltung I anmeldung@bme.de

5 Gleich anmelden unter: oder per Fax: Veranstaltungs-Nr Ja, ich nehme am 4. September 2014 am 3. BME-Thementag Einkauf von Facility Management-Dienstleistungen in Niedernhausen bei Frankfurt teil. Fachexperten aus dem Einkauf BME-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 395,- pro Person) Nicht-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 495,- pro Person) Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel BME-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 995,- pro Person) Nicht-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 1.195,- pro Person) BME-Mitgliedsnummer Titel Name, Vorname Position, Abteilung Firma Branche Straße, Postfach PLZ, Ort Telefon, Fax Datum, Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Name Abteilung Straße, Postfach PLZ, Ort TET-FAC Teilnahmebedingungen: Mit dem Anmeldeformular können Sie sich per Post, per Fax oder online anmelden. Die Buchung erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Bei Absagen vor dem bitten wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- berechnet wird. Bei späteren Absagen oder bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Tel.: I Fax:

6 Veranstaltungshinweise Veranstaltungstermin: Donnerstag, 4. September Uhr Uhr Veranstaltungsort: Ramada Hotel Micador Zum Grauen Stein Niedernhausen bei Frankfurt Tel.: Fax: Zimmer: 99, inkl. Frühstück Kontingent abrufbar bis Im Tagungshotel haben wir für Sie Zimmerkontingente zur Verfügung gestellt. Bitte nehmen Sie Ihre Reservierung unter dem Stichwort BME selbst vor. Für Stornierung und Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühr: Fachexperten aus dem Einkauf 395,- pro Person für BME-Mitglieder 495,- pro Person für Nicht-Mitglieder Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel* 995,- pro Person für BME-Mitglieder 1.195,- pro Person für Nicht-Mitglieder * Bitte haben Sie Verständnis, dass wir uns vorbehalten, die Teilnahme an der Veranstaltung zu prüfen. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online-Tagungsunterlagen, Kaffee-/Teepausen, Mittagessen, Tagungsgetränke Veranstalter: Bundesverband Materialwirtschaft Einkauf und Logistik e.v. BME Bolongarostraße Frankfurt am Main Tel.: Fax: anmeldung@bme.de Für inhaltliche Fragen: Anita Engelmann Tel.: anita.engelmann@bme.de Mit der Bahn ab 99,- zu Ihrer Veranstaltung! Alle Informationen erhalten Sie unter Tel.: I Fax:

7 kooperationspartner GEFMA vertritt als führender Branchenverband über 800 Unternehmen, Organisationen und Berufseinsteiger des wachsenden und innovativen Dienstleistungssektors Facility Management. Seit der Gründung im Jahr 1989 engagiert sich GEFMA maßgeblich für ein einheitliches Begriffsverständnis (Richtlinien, Benchmarking), für Qualitätsstandards (FM-Excellence, ipv ) und zertifizierte Aus- und Weiterbildung. Der Verband fördert regionale Netzwerke in Lounges und Junior Lounges und ist präsent bei Politik, Wissenschaft sowie Medien. GEFMA ist Träger der Initiative Facility Management Die Möglichmacher. Internet: RealFM e.v. Association for Real Estate and Facility Managers, mit Sitz in Berlin, ging im November 2006 aus IFMA Deutschland e.v. hervor. Der neue Verband sieht sich als berufsständische Organisation mit dem Schwerpunkt Real Estate und Facility Management. Die Alleinstellung im deutschen Markt liegt in der Mitgliederstruktur mit 75 Prozent Auftraggebervertretern, den persönlichen Mitgliedschaften als Basis für das Netzwerk und den Erfahrungs austausch sowie der europäischen Ausrichtung begründet. RealFM e.v ist das größte regionale und europäische Netzwerk für Real Estate und Facility Manager. RealFM e.v. bietet seinen Mitgliedern in Arbeitskreisen, Regionalkreisen und Branchenzirkeln zahlreiche Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung des Berufsbildes und zur persönlichen Entwicklung. RealFM e.v. entwickelt und veröffentlicht richtungsweisende Produkte zur Unterstützung der Mitglieder und der Branche und engagiert sich in der praxisorientierten Weiterbildung sowie der qualitätsorientierten Zertifizierung. Internet: Aussteller Klüh ist Ihr Service-Partner mit international vernetzten Branchenlösungen. Als international führender Anbieter erbringt Klüh seine Dienstleistungen in neun Ländern mit mehr als Mitarbeitern. In 2013 erzielte die Klüh Gruppe einen Umsatz von 658,5 Mio. Euro. Klüh High Level seit Klüh Multiservices Ulrich Kern-Wagner Am Wehrhahn Düsseldorf Tel.:+49 (0) u.kern-wagner@klueh.de I anmeldung@bme.de

8 Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME Bolongarostraße Frankfurt Tel.: Fax: Tel.: I Fax: