Einkauf von Facility Management- Dienstleistungen

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1 4. BME-Thementag Einkauf von Facility Management- Dienstleistungen 25. April 2016, Frankfurt/Oberursel Mit Erfahrung und Innovation die Zukunft gestalten Das Facility Management von morgen was ändert sich und wie ist damit umzugehen? Vorbeugende Instandhaltung schafft Mehrwert wie gelingt die erfolgreiche Umsetzung Facility Management-Dienstleistungen aus einer Hand Entwicklung einer Strategie In Kooperation mit: I anmeldung@bme.de

2 Facility Management-Dienstleistungen Unter Facility Management versteht man schon lange nicht mehr nur die schlichte Verwaltung und Bewirtschaftung eines Gebäudes. Um Kosten langfristig zu senken und die Risiken besser zu kon trollieren muss sich der Einkauf heutzutage mit zahlreichen stra tegi schen Fragen und Entscheidungen auseinandersetzen. Fragen ob Service Dienstleistungen aus einer Hand sinnvoll sind, wie die frühe und effiziente Zusammenarbeit mit den Abteilungen gelingt und wie man professionell standortübergreifend Facility Management betreibt. Seien Sie dabei und diskutieren Sie mit Ihren Fachkollegen beim 4. BME-Thementag Einkauf von Facility Management-Dienstleistungen am 25. April 2016 über aktuelle Herausforderungen, wie sich die Rolle des Einkaufs im FM-Bereich in Zukunft ver ändern wird und wie Sie Mehrwert für Ihr Unternehmen generieren können. Ihre Vorteile auf einem Blick Top-Themen aus Ihrer täglichen Praxis Informationen zu Entwicklungen und Trends Hohe Praxisorientierung durch erstklassige Referenten Netzwerken und aktiver Erfahrungsaustausch leicht gemacht Zielgruppe Mit dieser Veranstaltung richten wir uns branchenübergreifend an Fach- und Führungskräfte aus den folgenden Bereichen: Einkaufsleitung Indirekter Einkauf Dienstleistungseinkauf Einkauf FM-Leistungen Facility Management Immobilien-/Gebäudemanagement Instandhaltung Technische Leiter I anmeldung@bme.de

3 PROGRAMM Fachlicher Vorsitz und Moderation: Prof. Kai Kummert, Leiter Labor Facility Management, Beuth Hochschule für Technik Berlin Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Thementages Bauplan von Facility Management-Leistungen der Zukunft Megatrends verändern Anforderungen an Facility Services Alternative Leistungsbilder und Beschaffungswege Wirkungen von Digitalisierung und Automatisierung auf FM Prof. Kai Kummert Standortübergreifende Facility Management- Dienstleistungen aus einer Hand Chancen und Risiken anhand eines Praxisbeispiels Status quo: Ausgangssituation und die Entscheidung für FM-Dienstleistungen aus einer Hand Bedarfsermittlung, Marktanalyse, Zielsetzung: was ist im Vorfeld zu beachten? Start-Up-Phase und Regelbetrieb: Chancen, Herausforderungen und Erfahrungen aus der Praxis Martin Schubel, Senior Facility Manager, 50Hertz Transmission GmbH Kaffee- und Teepause Abrufvertrag für umfassende Consultingleistungen im Facility Management Konzeption, Ausschreibung und Praxis Ausgangslage und Bedarf Beratungsspektrum kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles FM Honorarmodell bei zukünftigen Projekten und unbekannter Auftragslage im Einzelfall Marktakzeptanz und Praxiserfahrung Thomas Roscher, Referent für Immobilienbewirtschaftung, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Gemeinsames Mittagessen Tel.: I Fax:

4 13.30 Predictive Maintenance Vorteile einer vorbeugenden Instandhaltung Was bedeutet und beinhaltet Predictive Maintenance am Beispiel der Beleuchtung? Implementierung und Anwendung: wie gelingt die Umsetzung? Vorteile für Installateur, Betreiber und Endkunde Thomas Fobbe, Director Facility Management / Strategic Projects und Marco Oesterlein, Business Development Manager, TRILUX Group Management GmbH Interaktive Round Tables Round Table 1: TCO-Methode im FM-Einkauf: Modeerscheinung oder echtes Potenzial? Round Table 2: Controlling von Consulting-Leistungen im FM: wie gelingt die Überwachung? Round Table 3: Im Umfeld des Megatrends Digitalisierung : was bedeutet es für das Konzept der vorausschauenden Wartung? Kaffee- und Teepause Zusammenfassung der Ergebnisse aus den Round Tables Von A bis Z Value Contribution des FM-Einkaufs Wertbeitrag des Einkaufs von der FM-Strategie über Market Intelligence bis zur Erstellungen von Leistungsanforderungen Bad Boy & Good Boy die Rolle des Einkaufs vor, während und nach Ausschreibungen Procure to Pay Skalierung, Automatisierung und Digitalisierung von Abläufen und Prozessen Relationship Management Qualifizierung, Bewertung, Innovation, Optimierung bis hin zum Phase Out Marc Bernard, Global Procurement Organization, SAP SE Zusammenfassung Ende des Thementages I anmeldung@bme.de

5 Gleich anmelden unter: oder per Fax: Veranstaltungs-Nr Sales RealFM-Mitglied Ja, ich nehme am 25. April 2016 am 4. BME-Thementag Einkauf von Facility Management-Dienstleistungen in Oberursel bei Frankfurt teil. Fachexperten aus dem Einkauf BME-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 395,- pro Person) Nicht-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 495,- pro Person) Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel BME-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 995,- pro Person) Nicht-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 1.195,- pro Person) BME-Mitgliedsnummer Titel Name, Vorname Position, Abteilung Firma Branche Straße, Postfach PLZ, Ort Telefon, Fax Datum, Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Name Abteilung Straße, Postfach PLZ, Ort TET-FAC Teilnahmebedingungen: Bei Absagen innerhalb von 4 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn bitten wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20% des Veranstaltungspreises berechnet wird. Bei Rücktritt innerhalb von 2 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Tel.: I Fax:

6 Veranstaltungshinweise Veranstaltungstermin: Montag, den 25. April Uhr Uhr Veranstaltungsort: Mövenpick Hotel Zimmersmühlenweg Oberursel Tel.: Zimmer: 85, inkl. Frühstück Kontingent abrufbar bis Im Tagungshotel haben wir für Sie Zimmerkontingente zur Verfügung gestellt. Bitte nehmen Sie Ihre Reservierung unter dem Stichwort BME selbst vor. Für Stornierung und Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühr: Fachexperten aus dem Einkauf 395,- pro Person für BME-Mitglieder 495,- pro Person für Nicht-Mitglieder Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel* 995,- pro Person für BME-Mitglieder 1.195,- pro Person für Nicht-Mitglieder * Bitte haben Sie Verständnis, dass wir uns vorbehalten, die Teilnahme an der Veranstaltung zu prüfen. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online-Tagungsunterlagen, Kaffee-/Teepausen, Mittagessen, Tagungsgetränke Veranstalter: Bundesverband Materialwirtschaft Einkauf und Logistik e.v. BME Bolongarostraße Frankfurt am Main Tel.: Fax: anmeldung@bme.de Für inhaltliche Fragen: Christin Woinow Tel.: christin.woinow@bme.de Mit der Bahn ab 99,- zu Ihrer Veranstaltung! Alle Informationen erhalten Sie unter Tel.: I Fax:

7 kooperationspartner Der Branchenverband GEFMA steht für einen Markt mit 130 Mrd. Euro Bruttowertschöpfung und mit einem Anteil am Bruttoinlandsprodukt von 5,4%. Er vertritt über 900 Unternehmen, Organisationen und Berufseinsteiger des wachsenden Dienstleistungssektors Facility Management. Seit der Gründung 1989 engagiert sich GEFMA in der Normung. GEFMA-Richtlinien und Zertifizierungsstandards wie FM-Excellence (Betreiberverantwortung), ipv Integrale Prozess Verantwortung, IT/CAFM und Nachhaltigkeit (GEFMA 160) stehen für Qualität und Innovation im FM. Qualifizierte Aus- und Weiterbildung sind das Markenzeichen des Verbandes. Seit fast 20 Jahren bilden Hochschulen und private Bildungsträger in Kooperation mit GEFMA aus: Bachelor, Master, Fachwirte und Servicekräfte mit GEFMA-Zertifikat. Der Verband fördert regionale Netzwerke in Lounges und Junior Lounges, ist präsent bei Politik, Wissenschaft und Medien. Die GEFMA-Initiative Facility Management Die Möglichmacher zeigt die Branche als attraktiven Arbeitgeber mit vielfältigen Jobund Karrieremöglichkeiten. Internet: RealFM e.v. Association for Real Estate and Facility Managers, mit Sitz in Berlin, ging im November 2006 aus IFMA Deutschland e.v. hervor. Der neue Verband sieht sich als berufsständische Organisation mit dem Schwerpunkt Real Estate und Facility Management. Die Alleinstellung im deutschen Markt liegt in der Mitgliederstruktur mit 75 Prozent Auftraggebervertretern, den persönlichen Mitgliedschaften als Basis für das Netzwerk und den Erfahrungsaus tausch sowie der europäischen Ausrichtung begründet. RealFM e.v ist das größte regionale und europäische Netzwerk für Real Estate und Facility Manager. RealFM e.v. bietet seinen Mitgliedern in Arbeitskreisen, Regionalkreisen und Branchenzirkeln zahlreiche Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung des Berufsbildes und zur persönlichen Entwicklung. RealFM e.v. entwickelt und veröffentlicht richtungsweisende Produkte zur Unterstützung der Mitglieder und der Branche und engagiert sich in der praxisorien tierten Weiterbildung sowie der qualitätsorientierten Zertifizierung. Internet: I anmeldung@bme.de

8 Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME Bolongarostraße Frankfurt Tel.: Fax: Tel.: I Fax:

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