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1 elösungen für öffentliche Auftraggeber 24. März 2015, Düsseldorf Elektronische Beschaffung: Chancen erkennen, Potenziale nutzen

2 elösungen Elektronische Beschaffung: Chancen erkennen, Potenziale nutzen Sehr geehrte Damen und Herren, das Thema eprocurement ist für öffentliche Auftraggeber in Bund, Ländern und Kommunen so aktuell wie nie. Die vollständige und medienbruchfreie evergabe steht als Ziel im Mittelpunkt. Hierfür müssen bestehende Prozesse analysiert, optimiert und letztlich mit elektronischen Systemlösungen dargestellt und realisiert werden. Die Verantwortlichen im öffentlichen Auftragswesen stehen hier vor klaren Herausforderungen. Diese liegen zum einen in der Beschaffung, Installation und erfolgreichen Integration der elösungen in den internen Ausschreibungsprozess. Zum anderen können die Potenziale von elösungen nur dann optimal ausgeschöpft werden, wenn die Bedarfsträger vor Ort in den Beschaffungsstellen von den Vorteilen überzeugt und gut geschult werden. Innovative elösungen, die eine umfassende Betrachtung der Beschaffungsprozesse ermöglichen und für schnellere und effizientere Abläufe in Behörden und Institutionen sorgen, sind heute unverzichtbar. Außerdem zeigt die Praxis, dass durch den Einsatz von innovativen elösungen die Beschaffungsprozesse optimiert, Verfahren vereinfacht und Einsparpotenziale realisiert werden können. Auf den 6. BME-eLÖSUNGSTAGEN erfahren die Teilnehmer, wie eine er folg reiche Einführung und Umsetzung von elösungen in der Praxis erfolgen kann und wie dabei Hindernisse und Fallstricke vermieden werden können. Machen Sie sich selbst ein Bild von den aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen. Nutzen Sie die Gelegenheit zum Networking und Erfahrungsaustausch mit Ihren Fachkolleginnen und Fachkollegen aus anderen Organisationen. Wir freuen uns auf Sie und auf einen regen Austausch mit Ihnen! Ihr BME P.S.: Profitieren Sie auch von den Round Tables und Solution Foren der 6. BME-eLösungstage. Hier werden konkrete Fragen diskutiert und die neuesten Produkte live präsentiert.

3 Programm Fachliche Leitung und Moderation: Susanne Kurz, Referentin BME-Sektionen/Fachgruppen, Projektmanagerin KOINNO, Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME), Frankfurt/Main Check-in und Begrüßungskaffee in der Fachmesse Begrüßung und Eröffnung der Veranstaltung Matthias Berg, Leiter BME-Sektionen/Fachgruppen, Projektleiter KOINNO, Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME), Frankfurt/Main Digitale Agenda, IKT und KOINNO: Konsequenzen für den öffentlichen Sektor Digitale Agenda und die Auswirkungen auf die öffentliche Beschaffung Status quo: Nutzung elektronischer Tools Innovation in den Beschaffungsprozessen Wolfgang Crasemann, Referat VI C 1 Grundsatzfragen der nationalen und internationalen Technologie- und Innovationspolitik, Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, Berlin Matthias Berg Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachmesse Strategische Weiterentwicklung der Vergabe- und Beschaffungsprozesse bei der Stadt Dortmund Prozessoptimierung der Vergabe und Beschaffungslandschaft Ausrichtung des strategischen Einkaufs und Einkaufscontrolling Ausweitung medienbruchfreier elektronischer Verfahrenslösungen Antje Pütter, Vergabe- und Beschaffungszentrum, Stadt Dortmund (angefragt) Elektronische Auktionen als Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber Übersicht über die verschiedenen Formen der elektronischen Auktionen Rechtliche Rahmenbedingungen der elektronischen Auktionen Präsentation des Ablaufs eines elektronischen Verfahrens Bernhard Soltmann, BME Region Südbayern, Mitglied des Regionenvorstands

4 Programm Breitbandausbau als kommunale Herausforderung: Praxisbeispiel der strategischen Beschaffung der Stadt Solingen Rahmenbedingungen für den Breitbandausbau (technisch, wirtschaftlich, rechtlich) Volkswirtschaftliche Aspekte versus betriebswirtschaftliche Anforderungen? Innovative Strategien und Umsetzungskonzepte Martin Lutz, Breitbandbeauftragter der Stadt Solingen Gemeinsames Mittagessen und Networking im Rahmen der Fachmesse Optimierung der Einkaufsprozesse bei den Stadtwerken Greifswald Praxisbeispiel elösung im Einkauf eines Versorgungsunternehmens Lieferantenportal Effiziente 360 -Verwaltung von Lieferanteninformationen & Zulassungsnachweisen Auftragsmanagement evergabe von der Angebotsanfrage bis zur Abnahme Henrik Umnus, Projektleiter Optimierung Einkauf, Stadtwerke Greifswald GmbH, Greifswald Dr. Alexander Wiedenbruch, Leiter Technik Softwareentwicklung, HCM CustomerManagement GmbH, Stuttgart Fünf Jahre Erfahrungen mit elektronischen Energieausschreibungen Zulässigkeit und Ablauf der elektronischen Auktion Vorteile des elektronischen Ausschreibungsverfahrens mit elektronischer Auktion Zusatznutzen des Beschaffungsportals für öffentliche Auftraggeber Monika Dreekmann, Assesorin jur., Bereichsleiterin Vergaberecht/Stellenbewertungen/Organisationsberatung, Kubus Kommunalberatung und Service GmbH, Schwerin Ausbau und Weiterentwicklung einer einheitlichen elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein- Neckar Preisträger Innovation schafft Vorsprung 2010 Zentraler, kostenfreier und einheitlicher Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen Hohe Beteiligung kommunaler Einrichtungen quer durch die Rhein-Neckar-Region Optimierung der Verwaltungsabläufe durch elektronische Vergabe Fabian Ewert, Projektleiter Verwaltungsvereinfachung/ E-Government, Metropolregion Rhein-Neckar GmbH, Mannheim

5 Programm Ende der Vortagsveranstaltung, Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachmesse 16:30 Parallele Round Tables und Solution Foren Round Table 1 ( Uhr) Von der semantischen Spend-Analyse zum erfolgreichen internationalen eprocurement Round Table 2 ( Uhr) Auswahlverfahren von Cloud Services und deren Anbietern Round Table 3 ( Uhr) Kompetenzentwicklung im Einkauf Solution Forum 1 ( Uhr) Ausschreibungen leicht gemacht mit ausschreiben24.com Solution Forum 2 ( Uhr) Cloud made in Germany: TradeCore SRM Solution Forum 3 ( Uhr) Smarter Einkaufen wir zeigen Ihnen wie! Solution Forum 4 ( Uhr) SRM-Projekte zum Erfolg führen: Worauf kommt es an? Zwei Kundenbeispiele Ende der Veranstaltung

6 Partner Die HCM ist ein Stuttgarter Unternehmen, das sich der Entwicklung und Verbesserung von Software im Bereich Business Process Management und Collaboration verschrieben hat. Mit HCM Lieferantenmanagement bietet HCM dabei seinen Kunden eine All-in-One SRM-Collaboration-Plattform für das Verwalten, Organisieren und Interagieren von Einkauf und Lieferanten in einer webbasierten, modularen und anpassbaren Business-Lösung. Die Lösung vereint hierbei leistungsstarke Instrumente aus den Bereichen BPM, Workflow, ECM und Portal. HCM CustomerManagement GmbH Hans-Helmut Kümmerer Schwieberdinger Str Stuttgart Tel.: Mit freundlicher Unterstützung Die KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH ist ein seit 18 Jahren tätiges Unternehmen kommunaler Spitzenverbände. Wir unterstützen Verwaltungen durch unabhängige und kompetente Beratungsund Servicedienste ihre Aufgaben effizient wahrzunehmen. Damit helfen wir Kommunen Kosten zu senken und sie organisatorisch zu entlasten. KUBUS ist führend bei der elektronischen Ausschreibung von Energielieferleistungen öffentlicher Auftraggeber. KUBUS beschäftigt ca. 30 hochqualifizierte Mitarbeiter an 2 Standorten. KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH GF Hans-Werner Reimers Bertha-von-Suttner Str Schwerin Tel.: +49 (0)

7 Anmeldung Gleich anmelden unter: oder per Fax: Ja, ich nehme am 24. März 2015 am Fachforum elösungen für öffentliche Auftraggeber in Düsseldorf teil. Titel Name, Vorname Funktion, Stellung Firma, Institution Branche Straße, Postfach PLZ, Ort Telefon, Fax Ja, ich möchte den kostenlosen -Newsletter des BME abonnieren. Ja, ich interessiere mich für eine Marketing-Plattform als Partner oder Aussteller. Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße, Postfach PLZ, Ort Datum, Unterschrift Veranstaltungs-Nr Sales-KUB Teilnahmebedingungen: Mit dem Anmeldeformular können Sie sich per Post, per Fax oder online anmelden. Die Buchung erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Bei Absagen vor dem 10. März 2015 bitten wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- berechnet wird. Bei späteren Absagen oder bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Änderungen vorbehalten

8 Veranstaltungshinweise Veranstaltungstermin: Dienstag, 24. März 2015, Uhr Uhr Bei Besuch der Round Tables und Solution Foren Uhr Veranstaltungsort: Maritim Hotel Düsseldorf Maritim-Platz 1, Düsseldorf Tel.: , Fax: EZ: ab 149,- inkl. Frühstück, abrufbar bis Mitte Februar 2015 Im Tagungshotel haben wir für Sie Zimmerkontingente zur Verfügung gestellt. Bitte nehmen Sie Ihre Reservierung unter dem Stichwort BME selbst vor. Für Stornierung und Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühr*: 150,- pro Person In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online-Tagungsunterlagen Kaffeepausen, Mittagsimbiss und Getränke Kostenloser Besuch der Fachmesse * Dieses Angebot gilt nicht für Anbieter für IT-Lösungen, Beratungshäuser und andere Anbieter im Bereich eprocurement und esourcing. Veranstalter: Bundesverband Materialwirtschaft Einkauf und Logistik e.v. (BME) Bolongarostraße Frankfurt/Main Tel.: , Fax: Internet: Ihr BME-Ansprechpartner: Susanne Kurz, BME e.v. Tel.:

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