Öffentliche Beschaffung Strategien, Prozesse, Lösungen

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1 Öffentliche Beschaffung Strategien, Prozesse, Lösungen 12. November 2009, Berlin Grundgesetz-Erweiterung: Chance für Innovation und Transparenz! Best Practices in der öffentlichen Beschaffung! Bedeutung der Grundgesetzänderung (Artikel 91) für die öffentliche Beschaffung REPROC: Eine Prozesslandkarte für medienbruchfreies E-Procurement Neue Sparpotenziale für die öffentliche Beschaffung

2 Öffentliche Beschaffung Sehr geehrte Damen und Herren, mit Inkrafttreten der Art. 91 c und d Grundgesetz hat die Informationstechnologie (IT) in Deutschland seit August 2009 offiziell Verfassungsrang. Die Einführung von IT zur Unterstützung der Prozesse in der öffentlichen Beschaffung und zur Optimierung des Informationstransfers mit potenziellen Bietern ist eine Herausforderung. Dieser Herausforderung gilt es sich zu stellen, um Effizienz- und Einsparpotenziale zu generieren! Der Beschaffungsprozess geht weit über die Vergabe hinaus. Er beginnt bei der Bedarfsentstehung, setzt sich fort in der Vergabe und endet erst nach der tatsächlichen Bedarfsdeckung. In die Abläufe sind verschiedene Akteure involviert und diverse interne Geschäftsprozesse eingebunden. Somit ist die Entwicklung einer medienbruchfreien IT-Unterstützung mit Blick auf den Gesamtprozess der Beschaffung kein leichtes Vorhaben. Neben dem verstärkten Einsatz von IT wurde mit der Grundgesetzergänzung auch die Möglichkeit normiert, Leistungsvergleiche zwischen öffentlichen Verwaltungen durchzuführen. Welchen Nutzwert Kennzahlen und Leistungsvergleiche im Bereich der Beschaffung bieten können, erfahren Sie auf unserer Schwerpunktveranstaltung Öffentliche Beschaffung Strategien, Prozesse, Lösungen am 12. November 2009 in Berlin. Im Fokus der Veranstaltung stehen folgende Themen: Aktive Maßnahmen zur Optimierung der Beschaffung durch effiziente E-Government-Lösungen Kennzahlen und Leistungsvergleiche: Steuerungsinstrument oder Datenfriedhof? Machen Sie sich selbst ein Bild von den aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen. Erfahren Sie insbesondere, wie Sie die Ergebnisse aus dem Verbundprojekt References Procurement REPROC zur Umstellung Ihrer Beschaffungsvorgänge auf durchgängige elektronische Prozessketten nutzen können. Ergreifen Sie die Gelegenheit zum Networking, Erfahrungsaustausch und Benchmarking mit Ihren Fachkollegen aus anderen Organisationen. Wir freuen uns auf Sie und einen regen Austausch mit Ihnen! Ihr BME

3 Programm Donnerstag, 12. November 2009 Fachliche Leitung und Moderation: RA Martina Jungclaus, Justiziarin / Leiterin Sektion Öffentliche Auftraggeber, BME e.v., Frankfurt am Main Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung der Veranstaltung RA Martina Jungclaus, Justiziarin / Leiterin Sektion Öffentliche Auftraggeber, BME e.v., Frankfurt am Main Transparenz, Innovation und Effizienz in der öffentlichen Beschaffung Schafft die Grundgesetzänderung mit Artikel 91 neue Voraussetzungen? Öffentliche Beschaffung im Fokus von Transparenz, Innovation und Effizienz Artikel 91c GG: Die IT erlangt in Deutschland Verfassungsrang Artikel 91d GG: Leistungsvergleiche öffentlicher Verwaltungen Abteilungsleitung, Bundesministerium des Innern, Bonn Erfahrungsaustausch, Kaffeepause E-Business-Förderung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie Eine kurze Einführung in die Strategie zur Förderung von Informations- und Kommunikationstechnologien Angelika Müller, Referatsleiterin IT-Anwendungen; Digitale Integration, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Berlin REPROC: Eine Prozesslandkarte zur Umsetzung von E-Government in der öffentlichen Beschaffung Ein Referenz-Prozessmodell als Bauplan zur Etablierung durchgängig elektronischer Prozessketten in der öffentlichen Beschaffung Best Practices für das E-Procurement bei öffentlichen Auftraggebern: Prozessketten transparent, effizient und innovativ gestalten

4 Programm REPROC-Excellence: Leistungsvergleiche in der öffentlichen Beschaffung Leistungsvergleiche: Wo steht die öffentliche Beschaffung in Deutschland? Benchmarking von den besten öffentlichen Einkäufern lernen Univ.-Prof. Dr. Michael Eßig, Forschungszentrum für Recht und Management öffentlicher Beschaffung (FoRMöB), Universität der Bundeswehr, München RA Martina Jungclaus, Projektleiterin REPROC, BME e.v., Frankfurt am Main Kennzahlen im öffentlichen Auftragswesen Steuerungsunterstützung oder Datenfriedhof? Praxisbericht aus dem Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern Welche Kennzahlen werden warum gemessen? Wie werden Kennzahlen zum internen Vergleich gemessen? Frank Schmitz, Referatsleiter Qualitätsmanagement; Qualitätssicherung, Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, Bonn Erfahrungsaustausch, Mittagspause Erfolgreiches E-Procurement in der öffentlichen Verwaltung Erfahrungsbericht aus der Landeshauptstadt Düsseldorf E-Procurement als Instrument zur effektiven und effizienten Verwaltungstätigkeit Mehr Akzeptanz bei den Anwendern durch Flexibilität der eingesetzten Lösungen E-Procurement im Arbeitsalltag der öffentlichen Verwaltung: Chancen und Risiken Erfolgsfaktoren eines gelebten E-Procurement aus Sicht der Praxis Maren Maiwald, Teamleiterin Organisation im Hauptamt der Landeshauptstadt Düsseldorf

5 Programm Synergien in der öffentlichen Beschaffung: Elektronische Prozesse als Schlüssel zur Senkung der Prozess- und Transaktionskosten Praxisvortrag aus dem Logistikzentrum Niedersachsen Synergieeffekte und Reduzierung der Prozess- und Transaktionskosten E-Procurement im Logistikzentrum Niedersachsen: Status Quo und Zukunftsausblick Axel Beims, Geschäftsführer Logistikzentrum Niedersachsen, Hann. Münden Erfahrungsaustausch, Kaffeepause IT-Unterstützung in der Beschaffung und Optimierung des Informationstransfers Erfahrungsbericht der Einkäufer der hessischen Polizei Austausch und Kommunikation: Mehr Effizienz des zentralen Dienstleisters für seine Bedarfsträger Messbare Einkaufsleistung Dieter Laux, Leiter Beschaffung, Präsidium für Technik, Logistik & Verwaltung, Hessen, Wiesbaden Podiumsdiskussion: Neue Sparpotenziale bei der öffentlichen Beschaffung durch Leistungsvergleich Kooperation REPROC Moderation: Franz Drey, Stellvertretender Chefredakteur, Behörden Spiegel, Berlin Ende der Veranstaltung

6 Anmeldung Gleich anmelden unter: oder per Fax: Ja, ich nehme am 12. November 2009 an der Schwerpunkt- Veranstaltung Öffentliche Beschaffung in Berlin teil. Teilnehmer aus Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen Teilnehmer aus Wirtschaft und Industrie BME-Mitgliedsnummer Titel Name, Vorname Funktion, Stellung Firma, Institution Branche Straße, Postfach PLZ, Ort Telefon, Fax Datum, Unterschrift Veranstaltungs-Nr Ja, ich möchte den kostenlosen -Newsletter des BME abonnieren. Ja, ich interessiere mich für eine Marketing-Plattform als Partner oder Aussteller. Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße, Postfach PLZ, Ort Teilnahmebedingungen: Mit dem Anmeldeformular können Sie sich per Post, per Fax oder online anmelden. Die Buchung erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Bei Absagen vor dem bitten wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50, berechnet wird. Bei späteren Absagen oder bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Änderungen vorbehalten

7 Veranstaltungshinweise Veranstaltungstermin: Donnerstag, 12. November 2009 InterContinental Berlin Zimmerkontingente: InterContinental Berlin Budapester Straße 2 D Berlin Tel.: Fax: EZ: ab 189,- inkl. Frühstück DZ: ab 209,- inkl. Frühstück Abrufbares Zimmerkontingent bis 15. Oktober 2009 Pullman Berlin Schweizerhof Budapester Straße 25 D Berlin Tel.: Fax: EZ: 160,- inkl. Frühstück DZ: 180,- inkl. Frühstück Abrufbares Zimmerkontingent bis 12. Oktober 2009 Das Pullman Berlin Schweizerhof liegt gegenüber dem InterContinental. Die Hotelkontingente sind unter dem Stichwort BME-Symposium verfügbar und durch den Teilnehmer selbst zu buchen. Nach dem genannten Datum sind Änderungen der Konditionen möglich. Teilnahmegebühr: 140,- für Teilnehmer aus Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen 275,- für Teilnehmer aus Wirtschaft und Industrie In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online-Tagungsunterlagen, Kaffeepausen, Mittagsimbiss und Besuch der Fachausstellung des BME-Symposiums. Veranstalter: Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. - BME Bolongarostraße Frankfurt/Main Tel.: Fax: Internet: Haben Sie inhaltliche Fragen? Ihr BME-Ansprechpartner: Felix-Sebastian Scholzen Tel.:

8 BME e.v. Bolongarostraße Frankfurt/Main Tel.: Fax:

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