Apple Mail, ical und Adressbuch

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1 Version vom: 2016/07/07 15:55 Gauß-IT-Zentrum Wichtig: Beachten Sie bitte, dass sich diese Anleitung nicht auf die -Konten des zentralen Verwaltungsnetzes der TU Braunschweig bezieht, sondern ausschließlich die Konfiguration von Konten des zentralen -Systems vom Gauß-IT-Zentrum behandelt wird. Dieses Dokument beschreibt die Einrichtung eines CommuniGate-Pro-Kontos (CGP-Kontos) mit den Programmen Mail, ical und Adressbuch unter Mac OS X (Mavericks). Die Screenshots sind noch von Lion Mail Mit dem Programm Mail kann auf das - und Groupware-System der TU Braunschweig zugegriffen werden. So können Dateien relativ einfach aus den Desktop-Anwendungen von Mac OS per versendet werden. In diesem Abschnitt wird die Konfiguration des Programms Mail beschrieben. Beim ersten Start des Programms Mail erscheint die Aufforderung ein Mail-Account einzutragen. Wählen sie die Option Anderen Mail-Account hinzufügen aus. Dann erscheint die Aufforderung zur Eingabe des Namens, der -Adresse und des zugehörigen Passworts.

2 Seite: 2/17 Vollständiger Name: Ihr Name (z.b. Max Mustermann) -Adresse: Ihre -Adresse (z.b. Kennwort: Ihr Passwort im Gauß-IT-Zentrum Klicken Sie auf [Erstellen]. Im folgenden Dialogfenster werden Zugangsdaten des Servers für eingehende erfasst. Servertyp: Bitte [IMAP] auswählen Server: groupware.tu-braunschweig.de Kennwort: Ihr Passwort im Gauß-IT-Zentrum Printed on 2016/07/07 15:55

3 Seite: 3/17 Klicken Sie auf [Weiter]. Im folgenden Fenster kann die Verschlüsselung der Kommunikation zwischen -Client und dem -Server des Gauß-IT-Zentrums konfiguriert werden. Haken bei [SSL verwenden] den Port 993 eintragen und wählen Sie als Authentifizierung [Kennwort].

4 Seite: 4/17 Klicken Sie auf [Erstellen]. Im folgenden Dialogfenster werden Zugangsdaten des Servers für eingehende erfasst. SMTP-Server: groupware.tu-braunschweig.de Benutzername: Ihre User-ID, z.b. y Kennwort: Ihr Passwort im Gauß-IT-Zentrum Klicken Sie auf [Erstellen]. Überprüfen sie zur Sicherheit noch einmal ihre Einstellungen im Menü [Mail] [Einstellungen] unter [Accounts]. Printed on 2016/07/07 15:55

5 Seite: 5/17 Die Einstellungen sollten so aussehen: Prüfen Sie, dass unter dem Punkt [Accountinformationen], SMTP-Server, [SMTP-Serverliste bearbeiten] unter dem Punkt [Erweitert] der Port 465 / SSL eingetragen ist. Wichtig es wird nur noch gesicherter Nachrichtenverkehr zugelassen. Deshalb ist SSL Pflicht und es

6 Seite: 6/17 kann nur Port 993 verwendet werden. Wenn sie noch Port 143 verwenden, dann ändern sie diese Einstellungen unter [Erweitert]. Das -Programm Mail ist fertig konfiguriert und kann verwendet werden. Damit per empfangene Einladungen auf Wunsch in den Kalender eingetragen werden, muss in den allgemeinen Optionen von Mail die Einstellung [Einladung zu ical hinzufügen] auf [Automatisch] gesetzt werden. Printed on 2016/07/07 15:55

7 Seite: 7/17 ical Mit dem Programm ical kann Kalender zugegriffen werden, die im - und Groupware-System der TU Braunschweig abgelegt sind. Dieser Abschnitt beschreibt die Anbindung von ical über das CalDAVProtokoll an das - und Groupware-System der TU Braunschweig. Wichtige Voraussetzung ist die Konfiguration des -Programms Mail, welche im Abschnitt zuvor beschrieben wird. ACHTUNG: Sollten von einer vorherigen ical-version Daten zum - und Groupware-System der TU Braunschweig im Schlüsselbund von Mac OS X hinterlegt sein, dann müssen diese Daten vor der Einrichtung von ical komplett gelöscht werden! Die zur Verwendung von ical benötigten Daten werden in den Dialogen zur Einrichtung neu erfasst! Starten Sie ical und klicken Sie in der Menüleiste von ical auf [Einstellungen ].

8 Seite: 8/17 Durch Klick auf [Accounts] kann über das Plus-Symbol (+) ical ein CalDAV-Account hinzugefügt werden. Im folgenden Dialogfenster werden Zugangsdaten des CalDAV-Servers erfasst. Printed on 2016/07/07 15:55

9 Accounttyp: [CalDAV] auswählen Benutzername: Ihre User-ID, z.b. y Kennwort: Ihr Passwort im Gauß-IT-Zentrum Serveradresse: Klicken Sie auf [Erstellen]. Nach kurzer Zeit sollte eine Übersicht der getätigten Einstellungen erscheinen. Überprüfen Sie die Accountinformationen Seite: 9/17

10 Seite: 10/17 und die Servereinstellungen Printed on 2016/07/07 15:55

11 Seite: 11/17 Der Zugriff über CalDAV ist fertig konfiguriert. Mit ical kann auf die eigenen Kalender zugegriffen werden. In Webmail abonnierte Kalender stehen ebenfalls zur Verfügung. In den erweiterten Einstellungen kann überprüft werden, ob CalDAV-Termineinladungen aus Mail automatisch abgefragt werden.

12 Seite: 12/17 Adressbuch Mit dem Programm Adressbuch kann über auf persönliche Adressbücher des zentralen und Groupware-Systems der TU Braunschweig zugegriffen werden. Dieser Abschnitt beschreibt die Anbindung des Adressbuchs an das zentralen und Groupware-System über das CardDAVProtokoll. Starten Sie das Adressbuch und klicken Sie in der Menüleiste von ical auf [Einstellungen ]. Printed on 2016/07/07 15:55

13 Seite: 13/17 Klicken Sie auf [Accounts], um über das Plus-Symbol (+) einen CardDAV-Account hinzuzufügen. Accounttyp: Bitte [CardDAV] auswählen Benutzername: Ihre User-ID, z.b. y Kennwort: Ihr Passwort im Gauß-IT-Zentrum Serveradresse: groupware.tu-braunschweig.de

14 Seite: 14/17 Klicken Sie auf [Erstellen]. Es werden einige Daten vom Server ausgelesen. Printed on 2016/07/07 15:55

15 Nach kurzer Zeit ist der konfigurierte CardDAV-Account eingerichtet. Seite: 15/17

16 Seite: 16/17 Im Adressbuch stehen alle persönlichen Adressbücher des - und Groupware-Systems zur Verfügung. Printed on 2016/07/07 15:55

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