APIS und Secure Flight Program Daten als Manual SSR

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1 APIS und Secure Flight Program Daten als Manual SSR Neuerungen ab 2. August 2011 Neuerung Ab 2. August 2011 treten neue Regelungen für die Funktionalitäten zur Übermittlung von Passagierdaten an die Fluglinie im GDS Galileo in Kraft. Alle APIS (Advanced Passenger Information) und Secure Flight Program Daten müssen ab diesem Datum als Manual SSR Eintrag in der Galileo Buchung erfolgen. Ein Segment bezogener SSR Eintrag wird ab 2. August 2011 nicht mehr unterstützt. Manual SSR Einträge haben den Vorteil, dass diese nicht Segment bezogen sind und somit der Überblick über die Anzahl an SSR Informationen in einer Buchung bewahrt wird. Ein Manual SSR Eintrag bleibt so lange in der Buchung aufrecht, bis dieser manuell entfernt wird oder ein Passagiername geändert bzw. gelöscht wird. Überblick Aufgrund der ausgeweiteten Sicherheitsverfahren in der Reiseindustrie bedarf es für bestimmte Flüge, vor allem für nationale und internationale Flüge in oder aus einem US-Reiseziel oder durch den Luftraum der USA die Übermittlung von Passagierdaten an die Fluglinie. In Übereinstimmung mit den neuen Sicherheits- und Immigrationsprozeduren werden 3 Arten zur Lieferung von Secure Flight/APIS Daten angewendet. SSR DOCS Hauptdokument Informationen (z.b.: Reisepassdaten) SSR DOCA Adressinformationen (Zielort und/oder Heimatort) SSR DOCO Weitere Dokumentinformationen (z.b.: Visum Details) Altes Format Special Service Requirement SI.P1S1/DOCS* SI.P1S1/DOCA* SI.P1S1/DOCO* Neues Format Manual SSR Data SI.P1/SSRDOCSYYHK1/ SI.P1/SSRDOCAYYHK1/ SI.P1/SSRDOCOYYHK1/

2 Erklärung: SI. P1 Standard Eingabe Passagierzuordnung (nicht immer erforderlich) / Schrägstrich Standard Eingabe SSR DOCS oder DOCA oder DOCO YY HK Standard Eingabe SSR Typ Code Airline Code Status Code 1 Anzahl der Personen / Schrägstrich Standard Jedes SSR DOC Element muss pro Fluglinie eingetragen werden oder den generischen Code YY beinhalten. Wird der generische Code YY verwendet, kreiert das GDS Galileo den SSR DOC Eintrag für jede vorhandene Fluglinie in der Buchung. Anmerkung: Sollte eine Fluglinie in der vorhandenen Buchung gestrichen oder geändert werden, wird empfohlen den Code der Fluglinie zu verwenden. Sonst wird durch Verwendung des generischen Codes YY an bereits existierende Fluglinien die Information doppelt übermittelt. Im Detail SSR DOCS (Hauptdokument Informationen) Hauptdokument Informationen müssen pro Passagier eingetragen werden, daher ist eine Passagierzuordnung (P1) bei Buchungen mit mehreren Passagieren notwendig. Bei Einzelbuchungen kann die Passagierzuordnung ignoriert werden. Folgende Informationen können an die Fluglinie weitergeleitet werden. Es muss zumindest das Geburtsdatum, Geschlecht, Nachname und Vorname vorhanden sein.

3 Dokumentenart P Reisepass I Personalausweis AC Crew Mitglieds Zertifikat A Personalausweis (je nach Definition des Landes/Staates, z.b.: Green Card) C Personalausweis (je nach Definition des Landes/Staates) IP Pass Karte F Beglaubigte (nicht standardisierte) Reisedokumente (je nach Definition des Landes/Staates) Ausstellungsland Dokumentennummer Nationalität Geburtsdatum Geschlecht F weiblich M männlich FI weibliches Baby MI männliches Baby U unbekannt Ablaufdatum Nachname Vorname 2. Vorname Dokumenteninhaber

4 Beispiele: Buchung mit einer Person und Mindestangabe an verpflichtenden Informationen SI.SSRDOCSYYHK1/////12JUL66/M//MUSTERMANN/MAX Buchung mit mehreren Personen, Maximum Angabe an Informationen für Passagier 2 SI.P2/SSRDOCSYYHK1/P/AT/C /AT/26JUL66/M/23OCT15/MUSTERMANN/MAX/ H Jede angegebene Information wird durch einen Schrägstrich von der nächsten getrennt, sollten Informationen unbekannt sein, werden diese durch einen Schrägstrich als Platzhalter ersetzt. Am Anfang oder Ende der Eingabe bedarf es keinen Schrägstrich. Beispiel: Geburtsdatum und Ablaufdatum unbekannt SI.SSRDOCSYYHK1/P/AT/C /AT//M//MUSTERMANN/MAX/H SSR DOCA (Adressinformationen) Adressinformationen benötigen nur dann eine Passagierzuordnung (P1), wenn nur einem Passagier das SSR DOCA Element zugeordnet werden soll. Wenn die Adresse allen in der Buchung vorhanden Passagieren zugehörig ist, dann reicht die Angabe der gesamten Passagieranzahl der Buchung nach dem Status Code HK. Folgende Informationen können an die Fluglinie weitergeleitet werden. Adressangabe D Zielort Adresse R Heimatort Adresse Landcode Zielort/Heimatort Adresse Stadt State/Landcode Postleitzahl/Zip Code Kennzeichnung für Kleinkind I = Infant

5 Beispiele: Buchung mit 3 Personen, alle Passagiere dieser Buchung erhalten die gleiche Zielort Information SI.SSRDOCAYYHK3/D/US/SHERATON RUSSEL HTL 45 PARK AVENUE/NEW YORK/NY/10016 Buchung mit mehreren Personen, davon ist Passagier 3 ein Kleinkind SI.P3/SSRDOCAYYHK1/D/US/SHERATON RUSSEL HTL 45 PARK AVENUE/NEW YORK/NY/10016/I Jede angegebene Information wird durch einen Schrägstrich von der nächsten getrennt, sollten Informationen unbekannt sein, werden diese durch einen Schrägstrich als Platzhalter ersetzt. Am Anfang oder Ende der Eingabe bedarf es keines Schrägstriches. Beispiel: Heimatort Adresse und Postleitzahl unbekannt SI.P2/SSRDOCAYYHK1/R/AT//GRAZ/AT/ SSR DOCO (Weitere Dokumentinformationen) Weitere Dokumentinformationen müssen pro Passagier eingetragen werden, daher ist eine Passagierzuordnung (P1) bei Buchungen mit mehreren Passagieren notwendig. Bei Einzelbuchungen kann die Passagierzuordnung ignoriert werden. Folgende Informationen können an die Fluglinie weitergeleitet werden. Geburtsort des Passagiers Reisedokument V Visum R Redress Number K Known Traveler Number Dokumentennummer Ausstellungsort Ausstellungsdatum State/Landcode für welches das Dokument ausgestellt wurde Kennzeichnung für Kleinkind I = Infant

6 Beispiel: Buchung mit einer Person und Visainformationen SI.SSRDOCOYYHK1/PARIS FR/V/ /LONDON GB/14MAR05/US Jede angegebene Information wird durch einen Schrägstrich von der nächsten getrennt, sollten Informationen unbekannt sein, werden diese durch einen Schrägstrich als Platzhalter ersetzt. Am Anfang oder Ende der Eingabe bedarf es keines Schrägstriches. Beispiel: Ausstellungsdatum unbekannt SI.P4/SSRDOCOYYHK1/LONDON GB/R/ /LONDON GB//US Ändern/Streichen von SSR DOCS DOCA DOCA Manual SSR Daten können nicht geändert werden. Zum Streichen verwenden Sie die Zeilennummer, des Eintrages, welcher entfernt werden soll. Eingabe: CustomViewpoint APIS Script Zur leichteren Anwendung der richtigen Formate verwenden Sie den Travelport APIS SFPD SSR Manager. Rufen Sie diesen mittels Button in der TraviToolbar oder TraviXpoint #APIS auf. Kryptische Eingabeformate gehören der Vergangenheit an, die graphische Maske unterstützt Sie bei der Angabe der Informationen in den richtigen Formaten und übermittelt die angegeben Daten als SSR Manual in Ihre Galileo Buchung. Client Files Sollten Sie mehrere Kundenprofile haben, welche DOC Informationen beinhalten, kontaktieren Sie uns. Wir können Ihnen eine Applikation anbieten, welche die Übersetzung in das neue Format übernimmt. Fragen zu den Neuerungen beantwortet Ihnen das TraviAustria Helpdesk Team gerne unter Tel Mit freundlichen Grüßen Ihr TraviAustria Team