Aufforderung zur Abgabe eines Angebots / Ausbildung Work-Life-Balance-Coach

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1 Durchwahl: /se Aufforderung zur Abgabe eines Angebots / Ausbildung Work-Life-Balance-Coach Sehr geehrte Damen und Herren, die ARBEIT & LEBEN ggmbh setzt mit Förderung des Landes Rheinland-Pfalz arbeitsmarktpolitische Projekte um. Im Rahmen des Projektes WILL führen wir 2013 u.a. überbetriebliche Weiterbildungen durch. In Zusammenarbeit mit regionalen Partnern organisieren wir eine IHK-Zertifizierte Ausbildung zum Work-Life-Balance-Coach. In diesem Zusammenhang suchen wir einen Seminaranbieter, der die Ausbildung in Zusammenarbeit mit einem Mitarbeiter von ARBEIT & LEBEN durchführt. Wir fügen diesem Schreiben eine detaillierte Leistungsbeschreibung zu. Nebenleistungen Da die Weiterbildung mit Förderung öffentlicher Mittel erfolgt, wird das Verfahren analog einer freihändigen Vergabe durchgeführt. Zur Dokumentation für die Fördermittelgeber müssen sich Auftragnehmer/innen zur Erbringung folgender Nebenleistungen verpflichten: (1) Ausfüllen und Zusenden eines Kompetenzprofils der im Kurs eingesetzten Personen (2) Inrechnungstellung der erbrachten Leistungen und Zusendung folgender Unterlagen an ARBEIT & LEBEN unmittelbar nach Beratungssende: 1) vollständig ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmelisten 2) Unterstützung des Leistungsempfängers bei der Erstellung vollständig ausgefüllter und unterschriebener Lohnfortzahlungsbescheinigungen. 3) Zusendung eines Berichtes über den Beratungsverlauf und die Ergebnisse an ARBEIT & LEBEN Die erforderlichen Formulare werden von ARBEIT & LEBEN zur Verfügung gestellt und sind verbindlich. ARBEIT & LEBEN behält sich die Bezahlung der Rechnung/en des Auftragnehmers bis zum Eingang aller erforderlichen Unterlagen vor. Angebotsabgabe Bitte senden Sie uns das entsprechende Angebot an:

2 ARBEIT & LEBEN ggmbh Zweigstelle Mittelrhein Moselring 5-7a Koblenz Telefon: (02 61) Fax: (02 61) Nebenkosten wie z.b. Reisekosten, Übernachtungskosten, Spesen usw. können nicht in Rechnung gestellt werden. Im Angebot muss enthalten sein: Gesamtpreis in Brutto- und Nettobetrag Bewertung der Angebote Für die Bewertung der eingehenden Angebote werden folgende Kriterien in der Reihenfolge der Gewichtung zu Grunde gelegt: 1. Qualität des Angebots / der Referenzen/ die Erfahrung des Anbieters mit der o.g. oder vergleichbaren Zielgruppen 2. Preis 3. Referenzen/Erfahrungen mit der Zielgruppe bzw. Branche Um alle Kriterien beurteilen zu können haben wir in der Anlage das Formular "Unternehmensinformationen" und "Kompetenzprofil" beigefügt, das Sie gerne als Anhang zu Ihrem Angebot nutzen können. Fehlende Angaben führen zur Abwertung des Angebots. Ausschlusskriterien Wir weisen darauf hin, dass wir Anbieter ausschließen müssen, die sich in Liquidation oder einem Insolvenzverfahren befinden. Ebenso müssen wir Angebote ausschließen, die nicht rechtsverbindlich unterzeichnet sind oder per E- Mail bei uns eingehen. Zur Erfüllung des Auftrags dürfen keine illegal beschäftigten Personen eingesetzt werden. Der Auftragnehmer / die Auftragnehmerin verpflichtet sich sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologie von Ron L. Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. Bei einem Verstoß ist die Auftraggeberin berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Weiter gehende Rechte bleiben unberührt.

3 Angebotsfrist und Vergabeentscheidung Wir bitten um Übersendung eines rechtsverbindlich unterzeichneten Angebots mit Angabe der Gültigkeitsdauer per Brief oder Fax bis zum Später eingehende Angebote können nicht berücksichtigt werden. Bis zum wird die Vergabeentscheidung fallen und die Benachrichtigung an Sie versendet werden. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Freundliche Grüße Tobias Seibel Prozessberatung, Bildungsmanagement

4 Leistungsbeschreibung Anlage zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebots vom Work-Life-Balance-Coach Ziele und Zielgruppe Ziele der Ausbildung Die Teilnehmer/innen sind in der Lage professionelle Seminar- und Kursangebote für Kund/innen zu konzipieren, organisieren und durchzuführen. Die Zielgruppe der Ausbildung umfasst Mitarbeiter/innen, die für Gäste und Kunden/innen neue oder verbesserte Gesundheitsangebote im Kontext Work-Life-Balance entwickeln und durchführen wollen. Insbesondere Mitarbeiter/innen von Fitness- und Wellnesshotels, Fitnessstudios, privaten Kurkliniken, Physio- und Ergotherapiepraxen. Als weitere Zielgruppe sind Mitarbeiter/innen aus Betrieben angedacht, die dabei unterstützen können, diese Gesundheitskompetenz intern zu implementieren. Zu erbringende Leistungen 13 Seminartage von jeweils 9:00 Uhr 17:00 Uhr (1 Std. Mittagspause) Ein Konzeptionstag mit einem ARBEIT & LEBEN Mitarbeiter, der als Co-Trainer und Trainer (ein Seminarmodul) die Ausbildung begleiten wird. Termine: Einen Seminarblock übernimmt in Absprache ein ARBEIT & LEBEN Mitarbeiter. Ausarbeitung einer schriftlichen IHK-Prüfung: 1,5 Stunden Multiple Choice im Kontext der Lerninhalte. Für die IHK-Zertifizierung ist bei Auftragsvergabe ein umfassendes Seminarkonzept und Seminarhandout vom jeweiligen Anbieter notwendig Bereitstellung von umfassenden Handouts im Kontext der Lerninhalte. Ausbildungsinhalte 1. Theoretische und praxisorientierte Hintergründe zu Entspannung, Stressmanagement und Burn Out 2. Vermittlung von Kurs- und Seminartools im Ausbildungskontext wie z.b. Gruppen- und Einzelübungen rund um das Thema (z.b. Standortbestimmung, Achtsamkeitsübungen, Strategieentwicklung zur Stressreduktion, Selbstmanagement und Zeitmanagement) 3. Kursleiter/in Autogenes Training 4. Kursleiter/in Muskelrelaxation nach Jacobson 5. Weitere Entspannungsverfahren zum Kennen lernen: Meditation, Phantasiereisen, Affirmationen, Atemübungen 6. Erstellen eigener Kurs- und Seminarkonzepte 7. Kurse- und Seminare leiten (z.b. Umgang mit schwierigen Situationen etc.)

5 8. Rechtliche Aspekte / Gesetzliche Grundlagen Falls Sie einzelne Inhalte nicht leisten können, würden wir uns wünschen, dass Sie uns ein Angebot über die von Ihnen leistbaren Inhalte zukommen lassen, da wir bei Bedarf die Seminartage zwischen mehreren Trainern/ Trainerinnen aufteilen. Führen und Weiterleiten von Dokumentationen, wie Teilnahmelisten und Feedbackbögen, nach Vorgabe des Auftraggebers. Die Dokumente werden zur Verfügung gestellt. Rahmen Ein stimmiger Schulungsraum wird von ARBEIT & LEBEN organisiert Jeweils von 9:00 17:00 Uhr Bernkastel-Kues als Schulungsort Die maximale Teilnehmerzahl: 12 Die Bewertung Für die Bewertung werden folgende Kriterien zu Grunde gelegt: Qualität Preis Referenzen/Erfahrungen mit der Zielgruppe bzw. Branche Um dies beurteilen zu können haben wir in der Anlage das Formular einer Eigenerklärung beigefügt, das Sie als Anhang zu Ihrem Angebot nutzen können. Weitere Anforderungen an das Angebot Gesamtauftragswert in Brutto- und Nettoangaben. Preisangabe der Lernmaterialien für die Teilnehmer/innen (zzgl. einem Exemplar für den Auftraggeber) Nebenkosten wie z.b. Reisekosten, Übernachtung, Spesen usw. können nicht erstattet werden und müssen in der Gesamtkalkulation berücksichtigt werden. Bitte füllen Sie die das Formular "Unternehmensinformationen" und "Kompetenzprofil" aus.

6 Eigenerklärung Unternehmensinformationen Name des Unternehmens: Adresse: Arbeitsschwerpunkte: Zertifizierungen Qualifikationen des im Rahmen des Angebots eingesetzten Personals Referenzen Erfahrungen mit bestimmten Zielgruppen und Branchen (insbesondere im Angebotskontext) Sonstiges Datum, Unterschrift

7 Eigenerklärung Kompetenzprofil Vorname, Name : Adresse: Name des Unternehmens: falls für Schulungs- oder Beratungsunternehmen tätig Arbeitsschwerpunkte: Formaler Abschluss: (Diplom, Promotion, Meisterbrief etc.) Weiterbildungen/ anerkannte Zertifikate (Abschlussjahr) Berufserfahrung: Tätigkeit/Branche/Jahre Pädagogische Erfahrung Referenzen Zielgruppen Branchen (Tätigkeiten und Jahre) Sonstiges: Datum, Unterschrift